Herstellung der Kundenzeitschrift zukunft jetzt Referenznummer der Bekanntmachung: FV12-21-0470-28-05
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer
Abschnitt II: Gegenstand
Herstellung der Kundenzeitschrift zukunft jetzt
Rahmenvertrag über die Herstellung, Druck, Versand und Abonenntenverwaltung der Kundenzeitschrift "zukunft jetzt"
(Trägerübergreifend)
Deutsche Rentenversicherung Bund
10704 Berlin
Deutschland
Rahmenvertrag vom 1.7.2022 bis 30.6.2027 über die
Herstellung, Redaktion, Layout, Lektorat, Druck, Abonnentenverwaltung, Anzeigenakquise und Versand der Kundenzeitschrift "zukunft jetzt" der Deutschen Rentenversicherung (trägerübergreifend),
inklusive Fortführung der Ausgaben mit erweiterten Inhalten auf einer Onlinepräsenz
Die Zeitschrift erscheint quartalsweise in einer Printauflage von zwei Millionen Exemplaren.
Im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs werden drei geeignete Bewerber/Bewerbergemeinschaften zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.
Sofern mehr als drei Anträge geeigneter Bewerber eingehen, wird die Vergabestelle anhand der Wertungskriterien (Anlage 4_Bewertungsmatrix_TNA) eine Rang- und Reihenfolge bilden
und die drei erstplatzierten Bewerber zur Angebotsabgabe auffordern.
Die eingesandten Angebote werden dann entsprechend der angegebenen Wertungskriterien ausgewertet, Preis mit 30% und Qualität mit 70 %, davon Arbeitsproben und Konzepte mit jeweils 50 %.
Anschließend werden die beiden Bieter, die sich im Ranking auf den ersten zwei Plätzen befinden, im ersten Quartal 2022 (voraussichtlich 4. bis 8. Kalenderwoche) nach Berlin eingeladen, um die Arbeitsproben detailliert zu präsentieren und die Umsetzung des Konzeptes näherzubringen.
Das Angebot für den Teilnahmewettbewerb ist in elektronischerForm über die Vergabeplattform (https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/) bis zum Ablauf der Frist am 05.10.2021 (14:00 Uhr) abzugeben.
Angebote per E-Mail oder in Papierform werden nicht berücksichtigt.
Bieterfragen zum Teilnahmeantrag sind ausschließlich schriftlich bis 23.09.2021 zu stellen
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat Redaktionsmitarbeiterinnen und Redaktionsmitarbeiter, die die Wissensgebiete Politik, Wirtschaft und Soziales/Gesundheit abdecken.
Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus dem Bereich Grafik und Layout, die aktuelle Kenntnisse im Bereich Grafik und Layout (inkl. Bearbeiten von Bildern, Erstellen von Infografiken) besitzen.
Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die Erfahrung mit der multimedialen Fortführung (Stichwort Onlinepräsenz) eines Printproduktes haben.
Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die Erfahrung mit der Produktion von animierten Grafiken, Videoproduktionen und Kurzfilmen haben.
Es wird durchschnittlich ein jährlicher Mindest-Netto-Umsatz in Höhe von mindestens 10 Mio. Euro in den letzten drei Geschäftsjahren, bei Bietergemeinschaften die durchschnittlichen Netto-Jahresumsätze aller beteiligten Unternehmen, jeweils bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand erwartet.
Es wird eine jährliche Mitarbeiterzahl (festangestellt) in Höhe von mindestens 50 Mitarbeitern erwartet.
siehe VI.3
Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft muss in der Lage sein, gesetzliche Vorgaben zur barrierefreien Gestaltung der Onlinepräsenz umzusetzen.
Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft muss für die Druckereileistung nach ISO 12647 (oder gleichwertige Norm) im Prozessstandard Offsetdruck zertifiziert sein. Gleichwertig bedeutet: Sollte die Bewerberin /Bewerbergemeinschaft diese Zertifizierung nicht nachweisen können, erwartet die
Auftraggeberin auf gesonderter Anlage eine Beschreibung der Maßnahmen im Unternehmen des Auftragnehmers, die geeignet sind, die Zertifizierung zu substituieren.
Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft muss in der Lage sein, eine Tagesmenge von 150.000 Exemplare zu drucken.
Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft muss im Vertrieb gewährleisten, täglich mindestens 150.000 Zeitschriften bundesweit innerhalb von vier Werktagen (E+4) adressatengenau zuzustellen.
Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft muss für die Adressverwaltung eine größere Abonnentendatei übernehmen, kanalgerecht aufbereiten, verwalten und pflegen können (Entgegennahme und Erfassung, Integration, Verwaltung und
Versandaufbereitung der Adressen).
Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft muss eine zielgruppengerechte, trägerbezogene Erfassung der Abonnenten beispielsweise nach Beziehergruppen gewährleisten.
Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft muss gewährleisten, die persönlichen Daten der Abonnenten gemäß der datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu speichern und zu verwalten.
Abschnitt IV: Verfahren
Die Übernahme der Adressdaten (Abonnentendatei Bestand von circa 700.000 Einzeldaten mit der Abonnentenverwaltung)erfordert bei einem Anbieterwechsel umfangreiche technische Arbeiten, die zudem durch trägerübergreifende datenschutzrechtliche Vereinbarungen unterstützt werden müssen.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
1.) Hinweis zur Abgabe der Anträge zum Teilnahmewettbewerb und von Angeboten:
Angebote müssen über das Bietercockpit der Deutschen Rentenversicherung Bund (https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer) ausgefüllt und eingereicht werden.
Diese können
- elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
- elektronisch mit qualifizierter Signatur
- elektronisch ohne Signatur (Textform)
abgegeben werden.
Für die Angebotsabgabe stehen Ihnen zwei Varianten zur Verfügung:
1. Angebotsabgabe ohne Signatur:
Die Abgabe eines elektronischen Angebotes ohne Signatur wird bezeichnet als Angebotsabgabe "elektronisch in Textform".
Hierfür ist nach der Erstellung und Abgabe des Angebotes der Bearbeitungsschritt "Einfache elektronische Signatur" zu aktivieren. Für Angebote in Textform ist keine Signatur erforderlich.
2. Angebotsabgabe mit fortgeschrittener bzw. qualifizierter Signatur:
Für die Abgabe von elektronischen Angeboten benötigen Sie eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur. Sie erhalten diese Signaturen (gegen ein Entgelt) bei einer Vielzahl von Anbietern. Bitte informieren Sie sich dazu im Internet. Achten Sie bitte darauf, dass die Signatur für die "e- Vergabe" zugelassen ist.
Für Testzwecke haben wir eine "TESTAUSSCHREIBUNG FÜR DIE ELEKTRONISCHE ANGEBOTSABGABE" auf unserer Vergabeplattform bereitgestellt.
Bei technischen Problemen mit der Vergabesoftware wenden Sie sich bitte an unsere Hotline (Telefon: 030/86584776).
2.) Teilnahmeantrag
mit den Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen einzureichen:
- vollständig ausgefüllter Teilnahmeantrag
- Im Falle eines Zusammenschlusses einer Bietergemeinschaft:Anlage 6 zur Bietergemeinschaftserklärung_TNA
- Im Falle der Beauftragung von Nachunternehmern: Anlage 7 zu Nachunternehmern_TNA
- eine aussagekräftige Beschreibung des Unternehmens u. a. Firmenprofil, Organisationsstruktur, Ausstattung (bei Bewerbergemeinschaften für jedes Mitglied) Die Beschreibung soll einen Umfang von 4 DIN A4-Seiten nicht übersteigen.
- zwei Arbeitsproben gleichartiger Aufträge, das heißt, regelmäßig erscheinende Zeitschriften, vorzugsweise von öffentlichen Einrichtungen oder Non-Profit-Unternehmen, bei denen der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft die Erstellung des redaktionellen Teils, die Gestaltung, den Druck sowie die Verteilung und den Vertrieb selbst oder in Gemeinschaft mit Dritten ausgeführt hat. Mindestens eine der beiden Arbeitsproben weist innerhalb einer Ausgabe Unterschiede, zum Beispiel regionale Besonderheiten [variierende Seite(n)], auf. Je Arbeitsprobe sollen nicht mehr als vier Exemplare mit variierenden Seiten eingereicht werden. Eine Aussage darüber, wie viel weitere Exemplare existieren, ist ausreichend. Die Arbeitsprobe(n) soll(en) auch die Erfahrung mit der multimedialen Fortführung widerspiegeln (bitte Link zum Produkt angeben). Die Arbeitsproben dürfen nicht älter als vier Jahre sein und es sollte mit dem Auftraggeber für diese Ausfertigungen ein mehrjähriges (mindestens zwei Jahre) Vertragsverhältnis zu Grunde liegen bzw. gelegen haben.
- ein Tätigkeitsprofil der redaktionellen Mitarbeiter/-innen (festangestellte bzw. freiberufliche Mitarbeiter/-innen), insbesondere von jenen, die Erfahrungen und aktuelle Kenntnisse auf dem Gebiet der Wirtschaftswissenschaft, der Politikwissenschaft und im Bereich Sozialpolitik/Gesundheitspolitik vorweisen können sowie
ein Tätigkeitsprofil der Mitarbeiter im Vertrieb (fest angestellte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter), insbesondere von jenen, die Erfahrungen mit großen Abonnentendateien sowie der Sortierung nach bestimmten Vertriebsmerkmalen (zum Beispiel Bundesland, Beziehergruppe) haben.
- ein Datenschutzkonzept über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung gemäß Artikel 28 DSGVO (einschließlich Auftragsdatenverarbeitung gemäß § 80 SGB X); hierbei soll speziell auf die Verwaltung der Abonnentendateieneingegangen werden.
SIEHE ANLAGE1 BIS 8 ZUM TEILNAHMEWETTBEWERB
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland