Leistungen einer Kreativagentur für die DAK-Gesundheit Referenznummer der Bekanntmachung: 1003361
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 20097
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]5
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.dak.de
Abschnitt II: Gegenstand
Leistungen einer Kreativagentur für die DAK-Gesundheit
Alle Maßnahmen der werblichen 360-Grad-Kommunikation.
DAK-Gesundheit Nagelsweg 27-31 20097 Hamburg
Im Detail können folgende Leistungen von der DAK-G angefragt/abgerufen werden:
- Werbevorbereitung, -beratung und -gestaltung
- Werbemittelherstellung, Research, Corporate Design
- Spezialtexte, Direct marketing / Direct mails
- Sales Promotion, Public Relation
- Produktentwicklung
- laufende Wettbewerbsbeobachtung sowie digitale Werbemittel und Ansprachen
Nach einer vertraglichen Grundlaufzeit von zwei Jahren, kann die DAK-Gesundheit den auf 4 Jahre Laufzeit angelegten Vertrag vorzeitig zum Ende des dritten Jahres kündigen.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
1. Wir erklären, dass die Vergabeunterlagen nur zur Erstellung eines Teilnahmeantrages bzw. Angebotes und ggf. zur Erfüllung des Auftrages verwendet werden.
? Ja ? Nein
Hinweis: Jede Nutzung für andere Zwecke ist untersagt. Auf § 5 VgV wird verwiesen.
Jede Veröffentlichung (auch auszugsweise) ist nur mit ausdrücklicher schriftlicher Genehmigung des Auftraggebers zulässig. Wird kein Angebot abgegeben, so sind die Vergabeunterlagen in eigener Zuständigkeit zu vernichten.
2. Erklärung zur Verfahrenssprache
Ich/ Wir erkläre(n), dass
- sämtliche für die Vertragserfüllung vorgesehenen Mitarbeiter wie auch etwaige Mitarbeiter von anderen Unternehmen, die für die Erfüllung von Teilleistungen vorgesehen sind (Nachunternehmer), der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig sind
und
die Verfahrenssprache während der gesamten Vertragslaufzeit Deutsch sein wird.
? Ja ? Nein
Erklärung zur Eintragung in das Berufs- und Handelsregister:
Ich/ Wir erkläre(n), dass
? eine Eintragung meines/unseres Unternehmens in das Beruf- oder Handelsre-gister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem ich/wir ansäs-sig bin/sind, vorliegt und ein entsprechender Auszug aus dem Register in Kopie beigefügt ist.
? mein/unser Unternehmen aufgrund nicht eintragungspflichtig ist. Aus die-sem Grund liegt meinem/unserem Angebot kein Berufs- oder Handelsregister-auszug bei. Alternativ ist eine Erklärung meines Steuerberaters mit der Angabe meines zuständigen Finanzamtes beigefügt.
Der Nachweis (Registerauszug) darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Einreichung des Teilnahmeantrages nicht älter sein als 6 Monate.
4. Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien nach §§ 123, 124 GWB
Der Bewerber / Die Bewerbergemeinschaft erklärt, dass die Ausschlussgründe nach §§ 123 f. GWB nicht vorliegen.
a) Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1-3 GWB
Der Bewerber / Die Bewerbergemeinschaft erklärt, dass im Bewerberunternehmen keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt worden ist, oder gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist wegen einer Straftat nach:
a) § 129 des Strafgesetzbuches (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a des Strafgesetzbuches (Bildung terroristischer Vereinigungen), § 129b des Strafgesetzbuches (kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland),
b) § 89c des Strafgesetzbuchs (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 des Strafgesetzbuchs zu begehen,
c) § 261 des Strafgesetzbuches (Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte),
d) § 263 des Strafgesetzbuches (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte richtet, die von den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden,
Eigenerklärung Grundeignung
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e) § 264 des Strafgesetzbuches (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte richtet, die von den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden,
f) § 299 des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Ver-kehr),
g) § 108e des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern),
h) den §§ 333 und 334 des Strafgesetzbuchs (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit § 335a des Strafgesetzbuchs (Ausländische und internationale Bedienstete),
i) Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr) oder
j) den §§ 232 und 233 des Strafgesetzbuchs (Menschenhandel) oder § 233a des Strafgesetzbuchs (Förderung des Menschenhandels).
Einer Verurteilung oder der Festsetzung einer Geldbuße im Sinne des Absatzes 1 stehen eine Verurteilung oder die Festsetzung einer Geldbuße nach den vergleichbaren Vorschriften an-derer Staaten gleich. Ein Verhalten einer rechtskräftig verurteilten Person ist einem Unternehmen zuzurechnen, wenn diese Person als für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat; dazu gehört auch die Überwachung der Geschäftsführung oder die sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung.
b) Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 4 GWB
Der Bewerber / Die Bewerbergemeinschaft erklärt, dass folgende Umstände nicht vorliegen:
a) das Bewerberunternehmen ist seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abga-ben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nicht nachgekommen und dies wurde durch eine rechtskräftige Gerichts- oder bestandskräftige Verwaltungsentscheidung festge-stellt oder
b) die öffentlichen Auftraggeber können auf sonstige geeignete Weise die Verletzung ei-ner Verpflichtung nach Nummer 1 nachweisen.
Die voranstehenden Ausschlussgründe sind nicht anzuwenden, wenn das Bewerberunternehmen seinen Verpflichtungen dadurch nachgekommen ist, dass es die Zahlung vorgenommen oder sich zur Zahlung der Steuern, Abgaben und Beiträge zur Sozialversicherung einschließlich Zinsen, Säumnis- und Strafzuschlägen verpflichtet hat.
c) Ausschlussgründe nach § 124 GWB
Der Bewerber / Die Bewerbergemeinschaft erklärt, dass folgende Ausschlussgründe nicht vorliegen:
a) das Bewerberunternehmen hat bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nachweislich gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen,
b) das Bewerberunternehmen ist zahlungsunfähig, über das Vermögen des Unternehmens ist ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder er-öffnet worden, die Eröffnung eines solchen Verfahrens ist mangels Masse abgelehnt worden, sich das Unternehmen im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat,
c) das Unternehmen hat im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nachweislich eine schwere Verfehlung begangen, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird; § 123 Absatz 3 ist entsprechend anzuwenden,
d) der öffentliche Auftraggeber verfügt über hinreichende Anhaltspunkte dafür, dass das Unternehmen Vereinbarungen mit anderen Unternehmen getroffen hat, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken,
e) ein Interessenkonflikt besteht bei der Durchführung des Vergabeverfahrens, der die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit einer für den öffentlichen Auftraggeber tätigen Person bei der Durchführung des Vergabeverfahrens beeinträchtigen könnte und der durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen nicht wirksam beseitigt werden kann,
f) eine Wettbewerbsverzerrung resultiert daraus, dass das Unternehmen bereits in die Vorbereitung des Vergabeverfahrens einbezogen war, und diese Wettbewerbsverzerrung nicht durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen beseitigt werden kann,
g) das Unternehmen hat eine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags oder Konzessionsvertrags erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt und dies hat zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt,
h) das Unternehmen hat in Bezug auf Ausschlussgründe oder Eignungskriterien eine schwerwiegende Täuschung begangen oder Auskünfte zurückgehalten oder ist nicht in der Lage, die erforderlichen Nachweise zu übermitteln, oder
i) das Unternehmen
1. hat versucht, die Entscheidungsfindung des öffentlichen Auftraggebers in unzulässiger Weise zu beeinflussen,
2. hat versucht, vertrauliche Informationen zu erhalten, durch die es unzulässige Vorteile beim Vergabeverfahren erlangen könnte, oder
3. hat fahrlässig oder vorsätzlich irreführende Informationen übermittelt, die die Vergabeentscheidung des öffentlichen Auftraggebers erheblich beeinflussen könnten, oder hat versucht, solche Informationen zu übermitteln.
1. Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung:
Ich / Wir erkläre(n), dass
ich/wir
? über eine aktuelle, branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung eines europäischen
Versicherungsinstitutes mit einer Deckungssumme in Höhe von mind.
[Betrag gelöscht] Euro je Schadensfall sowohl für Personen- als auch Sachschäden
und mit einer angemessenen Deckung von Vermögensschäden verfüge(n),
welche auch Haftpflichtansprüche wegen Vermögensschäden in Folge einer
Verletzung datenschutzrechtlicher Bestimmungen sowie Haftpflichtansprüche,
die dadurch entstehen, dass Daten gelöscht, unbrauchbar gemacht oder verändert
werden (Datenverlust) umfasst (der Datenverlust ist mit einem Sublimit in
Höhe von mind. [Betrag gelöscht] Euro pro Jahr abgedeckt)
und
? einen aktuellen Nachweis der bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung in
dem vorbeschriebenen Sinne beigefügt haben (Kopie genügt).
Alternativ:
? im Fall der Auftragserteilung eine branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung
bei einem europäischen Versicherungsinstitut mit einer Deckungssumme
in Höhe von mind. [Betrag gelöscht] Euro je Schadensfall sowohl für Personen- als
auch Sachschäden und mit einer angemessenen Deckung von Vermögensschäden,
die auch Haftpflichtansprüche wegen Vermögensschäden infolge einer
Verletzung datenschutzrechtlicher Bestimmungen und Haftpflichtansprüche
wegen Datenverlust umfassen, unverzüglich abzuschließen. Der Fall des Datenverlustes wird mit einem Sublimit in Höhe von mind. [Betrag gelöscht] Euro abgedeckt
sein.
2. Leistungserbringung aus dem In- oder Ausland
Der Bewerber erklärt / Die Bewerber erklären rechtsverbindlich, dass
- er seinen / sie ihren Sitz in
? Deutschland hat / haben und damit in Deutschland umsatzsteuerpflichtig ist /
sind;
? im Ausland hat / haben (außerhalb der Grenzen der Bundesrepublik Deutschland)
und damit nicht in Deutschland umsatzsteuerpflichtig ist / sind;
- er / sie die Lieferungen bzw. Leistungen
? aus Deutschland heraus erbringt / erbringen;
?aus dem Ausland und damit grenzüberschreitend erbringt / erbringen.
3. Umsatzentwicklung der letzten drei Geschäftsjahre (2018, 2019, 2020)
Der Bewerber weist / Die Bewerber weisen in einer zusätzlichen Unterlage seine/ihre Geschäftsentwicklung anhand von Umsatzzahlen nach.
- Formatanforderungen: summary-Darstellung in nicht mehr als 1 DIN-A4 Seite im word oder powerpoint Format, Mindestschriftgröße 11 Pkt.
- Die Bewertungsmaxime sind der Anlage Eignungswertung zu entnehmen (max. 10 Punkte sind zu erreichen)
4. Qualifikation und Erfahrung des angebotenen Teams der DAK-Gesundheit
Der Bewerber beschreibt / Die Bewerber beschreiben das der DAK-G zur Verfügung stehende Team in einer zusätzlichen Unterlage.
- Formatanforderungen: in nicht mehr als 4 DIN-A4 Seiten im powerpoint-Format, Mindestschriftgröße 11 Pkt
- Inhaltliche Anforderungen:
- Namentliche Benennung mit Beschreibung der Position und Rolle
- Darstellung eines kurzen Profils: Zeitraum der Tätigkeit in der Agentur, Werdegang, Ausbildung, Erfahrung
- Angabe des Dienstsitzes
- Beschreibung des Prozesses der Qualitätssicherung im Tagesgeschäft
- Die Bewertungsmaxime sind der Anlage Eignungswertung zu entnehmen (max. 30 Punkte sind zu erreichen)
1. Agenturprofil
Die Agentur (der Bewerber) / die Bewerbergemeinschaft hat sich vorzustellen. Dies soll entlang der nachfolgenden Punkte geschehen:
- Formatanforderungen: die Darstellung soll insgesamt nicht mehr als 5 DIN A4 Seiten im powerpoint oder word Format umfassen, Mindestschriftgröße 11 Pkt;
- Inhaltliche Anforderungen:
1. Aufbau, Struktur, Historie
2. Tätigkeitsfelder und USP´S
3. Entwicklung der Mitarbeiteranzahl in den letzten 3 Jahren 2019, 2020, 2021 (aktuell)
4. Darstellung Managements
5. Darstellung Projektleiter
6. Darstellung von Kooperationen und Vernetzung
7. Offenlegung der Zusammenarbeit mit Dritten
Die Bewertungsmaxime sind der Anlage Eignungswertung zu entnehmen (max. 10 Punkte sind zu erreichen).
2. Bitte um Beantwortung einer zentralen Frage: Was ist der Treiber, die DAK-G als Kunden zu gewinnen?
Bitte stellen Sie in einer selbstgewählten Unterlage/ einem selbstgewählten Format folgendes heraus:
Darstellung, warum der Bewerber/-gemeinschaft, die Kreativ-Agentur mit der DAK-Gesundheit zusammenarbeiten möchte: Was sind z.B. die Beweggründe, der An-lass, die Leidenschaft oder Passion, das Werbethema oder die Gründe für eine Passung. Die Darstellungsform kann frei gewählt werden. Allerdings darf der Um-fang der Antwort drei Seiten bzw. drei Charts nicht überschreiten.
3. Referenzen:
Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft hat anhand nachfolgender Bedingungen Referenzen einzureichen. Dies dient dazu, die tiefgehende Erfahrung und Expertise für die Zwecke der DAK-G nachzuweisen:
- Inhaltsvorgaben: zu folgenden Themen sind Referenzen einzureichen (bitte be-achten Sie die weiteren Vorgaben):
a. eine Referenz einer Kundenkommunikation (B2C) die 360-Grad umgesetzt wurde (Schwerpunkt)
b. eine Referenz einer Vertriebs- und Abschlussorientierten digitalen Perfor-mance-Kampagne Ihrer Wahl
c. eine Referenz aus der Markenarbeit
- Inhaltliche Anforderungen:
- es sind drei Referenzen zu o.g. drei Themen einzureichen (Mindestanforderung)
- die drei eingereichten Referenzen haben folgende (Mindest-)Bedingungen zu erfüllen:
? nicht länger als drei Jahre zurückliegend;
? jede Referenz beinhalt neben dem Leistungsgegenstand bitte Leistungsumfang, Euro-Volumen und Anzahl eingesetzter Personen-tage, Leistungszeitraum, Größe des eingesetzten Projektteam, die Nennung der Tätigkeiten, Benennung Auftraggeber samt Kontakt.
- Formatanforderungen:
- die drei eingereichten Referenzen haben im Weiteren folgende (Mindest-) Bedingungen zu erfüllen:
? werden mehr als drei Referenzen eingereicht, werden nur die drei erstgenannten bewertet. Die weiteren Referenzen finden keine Berücksichtigung
? die Erläuterungen zu allen Referenzen sollen nicht mehr als 12 DIN A4 Seiten im word Format umfassen, dabei sind vier Seiten je Referenz zugrunde zu legen. Werden mehr Seiten eingereicht, werden nur die ersten 12 Seiten gewertet. Bitte verwenden Sie mindestens Schriftgröße 11.
? Bitte wählen Sie eine klare, gleichförmige Struktur aller Zahlen und Fakten je Referenz in gleicher Form
- Alle Referenzthemen werden gesamtheitlich bewertet, insbesondere wünscht sich
Eigenerklärung Grundeignung
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die DAK-Gesundheit Ausführungen zum Thema a; grundsätzlich haben jedoch alle drei Themen das gleiche Gewicht (max. 30 Punkte).
- Die weitere Bewertungsmaxime sind der Anlage Eignungswertung zu entnehmen
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Unabhängig von dieser Ausschreibung würden wir uns freuen, wenn wir Ihnen und Ihren Beschäftigten unser Leistungs- bzw. Serviceangebot vermitteln dürften. Sofern Sie hieran Interesse haben, senden Sie uns bitte die anliegende Erklärung "Freiwillige Einverständniserklärung Vertrieb" zu.
WICHTIG! Die Entscheidung, ob Sie uns die Möglichkeit der Information hinsichtlich unseres Leistungs- bzw. Serviceangebotes geben möchten, hat keinerlei Auswirkung auf die Ausschreibung, d. h. auch wenn Sie uns die Erklärung "Freiwillige Einverständniserklärung Serviceangebot" nicht übermitteln, wird Ihr Angebot, wie jedes andere Angebot, geprüft und gewertet!
Bekanntmachungs-ID: CXS0YRXYY0Y
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland