Hotel- und Restaurantdienstleistungen 2021-17
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Ergebnisse des Vergabeverfahrens
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 22089
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.bgw-online.de
Abschnitt II: Gegenstand
Hotel- und Restaurantdienstleistungen 2021-17
Für die Unterbringung und Verpflegung (die Hotelleistungen) der Teilnehmenden eines Trainingsprogramms, welches die Auftraggeberin an ihrem Rückenkolleg in 06108 Halle (Saale) durchführt, wird ein externer Leistungserbringer benötigt. Der Gesamteindruck des Beherbergungsorts hat gehobenen Ansprüchen zu genügen. Mindestanforderung an die Gesamtheit der Hotelleistungen ist ein Hotel mit vier-Sterne Standard der DEHOGA Hotelklassifizierung (oder vergleichbar), das über mehr als 60 Zimmer zur Einzelübernachtung inkl. mindestens einem barrierefreien Zimmer zur Einzelübernachtung verfügt. Die jeweils zur Kursdurchführung benötigten Übernachtungskontingente für die Teilnehmenden in Nichtraucherzimmern zur Einzelnutzung einschließlich der Verpflegung mit Frühstück und Abendessen an einem Beherbergungsort sind Gegenstand der Ausschreibung.
Hotel- und Restaurantdienstleistungen 2021-17
Halle (Saale)
Zur Erfüllung der unter II.1.4) dargelegten Ziele und Aufgaben beinhaltet die Beschaffungsmaßname folgende, nicht abschließende, Leistungsinhalte:
Der/Die Auftragnehmer/in stellt Hotelzimmer zur Einzelübernachtung für jeden Teilnehmenden von dreiwöchigen sog. Basiskursen sowie einwöchigen sog. Refresherkurse in räumlicher Nähe zur Trainingsstätte (Marienstraße 2, 06108) zur Verfügung (Mindestanforderung Tür zu Tür binnen 15 Minuten: Ermittlung der Wegzeit mittels eines gängigen, frei verfügbaren Routenplaners, Einstellung "kürzeste Strecke" auf befestigten Straßen) und sorgt für die Verpflegung der Teilnehmenden mit Frühstück und Abendessen. Teil und Erfolg des Kollegcharakters ist das gemeinsame Gruppenerlebnis während der gesamten Kurszeiten, das durch die gemeinsame Unterbringung und Verpflegung an dem kursnahen Beherbergungsort sicherzustellen ist. Die voraussichtlichen Übernachtungskapazitäten sind in verschiedenen flexiblen Phasen anzubieten; einem Test-, Pandemie- und im regulären Kursbetrieb. Eine Mindestabnahmemenge kann in den Phasen Pandemiebetrieb (20 Einzelzimmer pro Woche) und regulärer Kursbetrieb (40 Einzelzimmer pro Woche) zugesagt werden. Aufgrund der aktuellen Situation ist davon auszugehen, dass nach dem Testbetrieb zunächst Kurse unter Pandemiebedingungen durchgeführt werden.
Im regulären Kursbetrieb ist ein dreizügiges Kurssystem vorgesehen, für das unterjährig 60 Einzelzimmer pro Woche inkl. ein barrierefreies Zimmer verfügbar sein müssen. Über die Mindestmenge hinaus besteht jedoch kein Anspruch auf Abruf.
Der Beherbergungsort muss darüber hinaus über mindestens einen barrierefreien Zugang zum Hotel, Empfang, Restaurant und Toiletten und mindestens über ein barrierefreies Zimmer verfügen. Während der Beherbergung ist am Beherbergungsort Verpflegung durch Frühstück und Abendessen für die Gäste anzubieten.
Die Einzelheiten der Durchführung auch in Bezug auf Buchung, Abrechnung und Stornierungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Der/Die AN übernimmt im Endgerätemanagement Leistungen zu mindestens zu folgenden Clientbetriebssystemen mit mindestens folgenden technischen Kompetenzen:
- Microsoft Office und Microsoft Sharepoint:
• einfache und fortgeschrittene Dokumente erstellen und verwalten • Texte, Paragraphen und Abschnitte formatieren • Tabellen und Listen erstellen • einfache und fortgeschrittene Referenzen erstellen und verwalten • Grafikelemente einfügen und formatieren • Dokumentenoptionen und –einstellungen verwalten • Benutzerdefinierte Wordelemente erstellen, Datenformate und Layouts anwenden • Erstellen und Verwalten von Arbeitsblättern und Arbeitsmappen, Diagrammen, Objekten • Verwalten von Datenzellen und Bereichen • Operationen mit Formeln und Funktionen ausführen, erstellen fortgeschrittener Formeln • Workbookoptionen und -einstellungen verwalten • Präsentationen erstellen und verwalten • Texte, Formen, Diagramme, SmartArt und Bilder einfügen • Übergänge und Animationen anwenden • Outlookumgebung im Hinblick auf bessere Produktivität verwalten • Verwalten von Nachrichten, Zeitplänen, Kontakten, Gruppen, von SharePoint Sites - Schwerpunkt Desktop und Clientmanagement:
• Implementieren von Windows 10 u. Unterstützung der Windows 10 Umgebung • Konfigurieren u. Unterstützen der Kernservices • Verwalten u. Pflegen von Windows • Konfiguration und Wartung einer Konfigurationsmanagement-Infrastruktur inkl. Anwendung und Verwaltung • Bereitstellen und Pflegen von Betriebssystemen mit dem Konfigurationsmanager sowie Erweiterung des Verwaltungsumfangs Der/Die AN wird, zusätzlich zum vorhandenen Informationsportal für Servicedesk-Beschäftigte, ein gesondertes Informationsportal/Service-Portal auf Basis von Atlassian Confluence oder Valuemation für alle Beschäftigten aufbauen und pflegen. Die Beschäftigten sollen dadurch befähigt werden, bspw. eigenständig nach Lösungen zu akuten Problemstellungen zu suchen, eigenständig Passwörter zurück setzen zu können, Standardanfragen automatisiert absenden zu können uvm.
Der/Die AN wird rechtzeitig vor Leistungsbeginn die Abläufe und Informationen ausreichend erheben und das für den Einsatz vorgesehene Personal vorab schulen und einweisen. Das aktuell eingesetzte Personal des derzeitigen Dienstleisters ist nicht bei der AG beschäftigt. Die AG stellt dem/der AN zur Leistungserbringung auch künftig kein Personal zur Verfügung. Es obliegt allein der Einschätzung des/der AN, ob vor diesem Hintergrund ein sog. Betriebsübergang nach § 613a BGB vorliegt. Einzelheiten zu Art u. Umfang der Leistung ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Hotel- u. Restaurantdienstleistungen
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Halle (Saale)
NUTS-Code: DEE02 Halle (Saale), Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 06108
Land: Deutschland
Abschnitt VI: Weitere Angaben
1. Zu Ziffer IV. 1.1) dieser Bekanntmachung: Das Vergabeverfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Der durch diese Bekanntmachung eingeleitete Teilnahmewettbewerb ist Teil des Verhandlungsverfahrens und dient der Eignungsprüfung und -bewertung. Zum Ablauf der Bewerbungsfrist sind die Anforderungen gemäß Ziffern III.1), III.2) und VI.3) nachzuweisen. Erst Ihre erfolgreiche Auswahl nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs führt zur Aufforderung zur Angebotsabgabe.
2. Das Verfahren wird elektronisch geführt.
3. Für die Durchführung des Vergabeverfahrens werden die in der Bewerbung und im Verfahren angegebenen personenbezogenen Daten verarbeitet, um der rechtlichen Verpflichtung zur Durchführung eines Vergabeverfahrens vor Auftragserteilung nachzukommen.
4. Fragen und Hinweise zu den Vergabeunterlagen und zum Gegenstand des Auftrags sind ausschließlich per E-Mail über die Kommunikationsfunktion von subreport-ELViS an die Auftraggeberin zu richten. Sie sind in deutscher Sprache zu formulieren. Antworten und Auskünfte werden ebenfalls auf der Plattform bei subreport-ELViS hochgeladen. Eine automatische Benachrichtigung erfolgt nur, wenn sich das interessierte Unternehmen dort für dieses Verfahren registriert hat.
5. Die Vergabeunterlagen können unter dem in Ziffer I. 3) dieser Bekanntmachung angegebenen Link herunterladen. Dort sind auch Vorlagen für Erklärungen zu Abschnitt III. dieser Bekanntmachung enthalten. Die Unterlage Verfahrensbedingungen enthält weitere Hinweise zum Verfahren und dessen Ablauf.
6. Die Auftraggeberin wird über den/die Bieter/in bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft und Dritten, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a GewO, § 19 Abs. 4 MiLoG anfordern und diesen ihrer Entscheidung über die Geeignetheit des/der Bieter/in bzw. Bietergemeinschaft zu Grunde legen.
7. Sofern sich das bewerbende Unternehmen auf andere Unternehmen zur Erbringung eines Teils der Leistung berufet (Unterauftragnehmer), ist dies mit dem Angebot mitzuteilen. Vor Zuschlagserteilung sind für diese Unterauftragnehmer das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nachzuweisen und entsprechende Verpflichtungserklärungen beizubringen.
8. Ein Bewerber kann sich, auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen sowie technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit der Fähigkeiten anderer Unternehmen (Dritte/Unterauftragnehmende/Konzernunternehmen; nachfolgend „Dritte(n)“) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen. Bei Eignungsleihe hat der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft - den Umfang der Eignungsleihe sowie die Dritten mit seinem/ihrem Teilnahmeantrag zu benennen und
- alle unter Ziffer III.1.1), III.1.2), dieser Bekanntmachung bezeichneten Angaben, Erklärungen und Nachweise für jeden Dritten vorzulegen.
- die gemäß Ziffer III.1.3) dieser Bekanntmachung bezeichneten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind für jeden Dritten in dem Umfang vorzulegen, in dem sich der/die Bewerbende bzw. die Bewerbergemeinschaft auf die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Dritten bezieht.
- Bitte beachten Sie, dass Sie für diese Dritten auch die Angaben gemäß Ziffer III. 2) dieser Bekanntmachung vorlegen.
- Mit dem Teilnahmeantrag ist zudem von jedem dieser Dritten eine Erklärung vorzulegen, aus der nachvollziehbar hervorgeht, dass der/die Bewerbende bzw. die Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall auf die erforderlichen Mittel dieses Dritten in dem benannten Umfang vollumfänglich zugreifen kann (z. B. Verpflichtungserklärung).
- Sofern Sie sich für die berufliche Erfahrung (Referenzen, Qualifikationen) auf die Kapazitäten Dritter beziehen, beachten Sie bitte, dass diese Dritten im Umfang der Eignungsleihe für die Ausführung der Leistungen einzusetzen sind.
9. Die Teilnahme als Vermittlungsagentur stellt zwingend einen Fall der Eignungsleihe. Die Vorgaben für die Eignungsleihe sind zu beachten. Zusätzlich ist ein vom angebotenen Hotel ausgefülltes Formblatt: Eignung und unternehmensbezogene Anforderungen (Eignung.pdf) mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Auf gesonderte Anforderung ist zudem eine vom Hotel unterschriebene und mit einem Stempel versehene Bestätigung darüber einzureichen, dass der Bieter berechtigt ist, die Leistung anzubieten und das Hotel in der Lage ist, die angebotene Leistung zu erbringen. Diese Bestätigung ist Voraussetzung für eine Zuschlagserteilung an den Bieter.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de
Für die Einlegung von Rechtsbehelfen besteht eine Antragsfrist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Nichtabhilfemitteilung (siehe § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Bitte beachten Sie ferner neben den Warte- und Informationspflichten insbesondere auch die Vorschriften über das Verfahren vor den Vergabekammern aus dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):
1. Informations- und Wartepflichten (§ 134 GWB) (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
2. Unwirksamkeitsfolgen (§ 135 GWB) (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber:
- gegen § 134 GWB verstoßen hat oder
- den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.
(2) Die Unwirksamkeit nach (1) kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
3. Einleitung, Antragsfrist (§ 160 GWB) Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt;
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
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Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de