Hausmeisterleistungen für extern betreute WBM Objekte im Bestand des WBM Konzerns Referenznummer der Bekanntmachung: OV 3264-08-2021
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.wbm.de
Adresse des Beschafferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.wbm.de
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.wbm.de
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.wbm.de
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.wbm.de
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.wbm.de
Abschnitt II: Gegenstand
Hausmeisterleistungen für extern betreute WBM Objekte im Bestand des WBM Konzerns
Siehe II.2.4
Hausmeisterleistungen
Berlin, Stadtteile Buckow und Lankwitz
Hausmeisterleistungen für extern betreute WBM Objekte im Bestand des WBM Konzerns
(4 Gebietslose). Die Leistungen unterteilen sich in betriebskostenrelevante Leistungen, Verwaltungsleistungen, Instandsetzungsleistungen, Leistungen für die Betreuung von Freiflächen sowie optionale Leistungen. Details zu den Rahmenbedingungen und zu allen Leistungsarten enthält die den Vergabeunterlagen beiliegende Leistungsbeschreibung
Es besteht die Option einer Vertragsverlängerung zweimal um jeweils ein Jahr, wenn der Option nicht vorher jeweils mit einer Frist von 6 Monaten zum Ende der Vertragslaufzeit schriftlich einseitig seitens des AG widersprochen wurde.
Nach Inanspruchnahme der beiden Optionen (31.12.2025) endet der Vertrag nicht automatisch. Er verlängert sich danach um jeweils ein weiteres Jahr. Beide Vertragsparteien haben dann die Möglichkeit den Vertrag bis zum 30.06. eines Jahres zu kündigen.
• Bestandserweiterungen durch Objektzugänge (Ankauf und Neubau von Objekten) im WBM Konzern
• Abruf von Vertretungsleistungen, falls eigene Hausmeister des AG ausfallen und intern nicht ersetzt / vertreten werden können bzw. bei Personalengpässen auf Seiten des AG
• Vergütungsanpassungen z. B. infolge von Tarifvertragsabschlüssen, Mindestlohneinführung/-erhöhung frühestens nach 2 Jahren Vertragslaufzeit gemäß § 4 im Mustervertrag (Bestandteil der Vergabeunterlagen)
• Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis mit dem in diesem Vergabeverfahren beauftragten Bieter innerhalb eines Jahres aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer vergleichbarer Gründe (bspw. Vertragsaufhebung im gegenseitigen Einvernehmen) beendet wird, behält sich der Auftraggeber vor, die Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter dieses Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend mit dem Bieter mit dem nächst-wirtschaftlicheren Angebot.
Hausmeisterleistungen
Berlin Wedding und Berlin Pankow
Hausmeisterleistungen für extern betreute WBM Objekte im Bestand des WBM Konzerns
(4 Gebietslose). Die Leistungen unterteilen sich in betriebskostenrelevante Leistungen, Verwaltungsleistungen, Instandsetzungsleistungen, Leistungen für die Betreuung von Freiflächen sowie optionale Leistungen. Details zu den Rahmenbedingungen und zu allen Leistungsarten enthält die den Vergabeunterlagen beiliegende Leistungsbeschreibung.
Es besteht die Option einer Vertragsverlängerung zweimal um jeweils ein Jahr, wenn der Option nicht vorher jeweils mit einer Frist von 6 Monaten zum Ende der Vertragslaufzeit schriftlich einseitig seitens des AG widersprochen wurde.
Nach Inanspruchnahme der beiden Optionen (31.12.2025) endet der Vertrag nicht automatisch. Er verlängert sich danach um jeweils ein weiteres Jahr. Beide Vertragsparteien haben dann die Möglichkeit den Vertrag bis zum 30.06. eines Jahres zu kündigen.
• Bestandserweiterungen durch Objektzugänge (Ankauf und Neubau von Objekten) im WBM Konzern
• Abruf von Vertretungsleistungen, falls eigene Hausmeister des AG ausfallen und intern nicht ersetzt / vertreten werden können bzw. bei Personalengpässen auf Seiten des AG
• Vergütungsanpassungen z. B. infolge von Tarifvertragsabschlüssen, Mindestlohneinführung/-erhöhung frühestens nach 2 Jahren Vertragslaufzeit gemäß § 4 im Mustervertrag (Bestandteil der Vergabeunterlagen)
• Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis mit dem in diesem Vergabeverfahren beauftragten Bieter innerhalb eines Jahres aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer vergleichbarer Gründe (bspw. Vertragsaufhebung im gegenseitigen Einvernehmen) beendet wird, behält sich der Auftraggeber vor, die Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter dieses Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend mit dem Bieter mit dem nächst-wirtschaftlicheren Angebot.
Hausmeisterleistungen
Berlin Kreuzberg
Hausmeisterleistungen für extern betreute WBM Objekte im Bestand des WBM Konzerns
(4 Gebietslose). Die Leistungen unterteilen sich in betriebskostenrelevante Leistungen, Verwaltungsleistungen, Instandsetzungsleistungen, Leistungen für die Betreuung von Freiflächen sowie optionale Leistungen. Details zu den Rahmenbedingungen und zu allen Leistungsarten enthält die den Vergabeunterlagen beiliegende Leistungsbeschreibung.
Es besteht die Option einer Vertragsverlängerung zweimal um jeweils ein Jahr, wenn der Option nicht vorher jeweils mit einer Frist von 6 Monaten zum Ende der Vertragslaufzeit schriftlich einseitig seitens des AG widersprochen wurde.
Nach Inanspruchnahme der beiden Optionen (31.12.2025) endet der Vertrag nicht automatisch. Er verlängert sich danach um jeweils ein weiteres Jahr. Beide Vertragsparteien haben dann die Möglichkeit den Vertrag bis zum 30.06. eines Jahres zu kündigen.
• Bestandserweiterungen durch Objektzugänge (Ankauf und Neubau von Objekten) im WBM Konzern
• Abruf von Vertretungsleistungen, falls eigene Hausmeister des AG ausfallen und intern nicht ersetzt / vertreten werden können bzw. bei Personalengpässen auf Seiten des AG
• Vergütungsanpassungen z. B. infolge von Tarifvertragsabschlüssen, Mindestlohneinführung/-erhöhung frühestens nach 2 Jahren Vertragslaufzeit gemäß § 4 im Mustervertrag (Bestandteil der Vergabeunterlagen)
• Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis mit dem in diesem Vergabeverfahren beauftragten Bieter innerhalb eines Jahres aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer vergleichbarer Gründe (bspw. Vertragsaufhebung im gegenseitigen Einvernehmen) beendet wird, behält sich der Auftraggeber vor, die Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter dieses Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend mit dem Bieter mit dem nächst-wirtschaftlicheren Angebot.
Hausmeisterleistungen
Berlin Tiergarten
Hausmeisterleistungen für extern betreute WBM Objekte im Bestand des WBM Konzerns
(4 Gebietslose). Die Leistungen unterteilen sich in betriebskostenrelevante Leistungen, Verwaltungsleistungen, Instandsetzungsleistungen, Leistungen für die Betreuung von Freiflächen sowie optionale Leistungen. Details zu den Rahmenbedingungen und zu allen Leistungsarten enthält die den Vergabeunterlagen beiliegende Leistungsbeschreibung.
Es besteht die Option einer Vertragsverlängerung zweimal um jeweils ein Jahr, wenn der Option nicht vorher jeweils mit einer Frist von 6 Monaten zum Ende der Vertragslaufzeit schriftlich einseitig seitens des AG widersprochen wurde.
Nach Inanspruchnahme der beiden Optionen (31.12.2025) endet der Vertrag nicht automatisch. Er verlängert sich danach um jeweils ein weiteres Jahr. Beide Vertragsparteien haben dann die Möglichkeit den Vertrag bis zum 30.06. eines Jahres zu kündigen.
• Bestandserweiterungen durch Objektzugänge (Ankauf und Neubau von Objekten) im WBM Konzern
• Abruf von Vertretungsleistungen, falls eigene Hausmeister des AG ausfallen und intern nicht ersetzt / vertreten werden können bzw. bei Personalengpässen auf Seiten des AG
• Vergütungsanpassungen z. B. infolge von Tarifvertragsabschlüssen, Mindestlohneinführung/-erhöhung frühestens nach 2 Jahren Vertragslaufzeit gemäß § 4 im Mustervertrag (Bestandteil der Vergabeunterlagen)
• Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis mit dem in diesem Vergabeverfahren beauftragten Bieter innerhalb eines Jahres aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer vergleichbarer Gründe (bspw. Vertragsaufhebung im gegenseitigen Einvernehmen) beendet wird, behält sich der Auftraggeber vor, die Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter dieses Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend mit dem Bieter mit dem nächst-wirtschaftlicheren Angebot.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
1) Erklärung, dass eine gültige ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin bzw. Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis vorliegt. Sofern keine gültige ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin bzw. Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis vorliegt, ist die Eintragung in das Berufs-/Handelsregister (Handwerkskammer bzw. IHK) nachzuweisen.
2) Erklärung, dass eine gültige Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung vorliegt
3) Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz für vergleichbare Leistungen (Hausmeisterdienstleistungen) aus den letzten drei Geschäftsjahren.
Zu 3) Mindestbedingungen: Als Mindestanforderung gilt ein mittlerer Jahresumsatz (netto) des Bieters/ der Bietergemeinschaft für die vergleichbaren Leistungen von [Betrag gelöscht] EUR.
4) Nachweis von geeigneten Referenzen über ausgeführte Hausmeisterdienstleistungen aus den letzten drei Jahren mit Angabe der Vertragslaufzeit, der Anzahl der betreuten Verwaltungseinheiten, des Leistungszeitraums sowie des Auftraggebers (einschließlich Adresse, Ansprechpartner und Telefonnummer). Die Referenzen sind geeignet, wenn diese die Mindestbedingungen erfüllen.
5) Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen
6) Nachweis eines einschlägig zertifizierten Systems, etwa EN ISO 9001 oder vergleichbares Qualitätsmesssystem oder interne festgelegte Qualitätsstandards
7) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens, die Zahl seiner Führungskräfte und die Zahl seiner gewerblichen Mitarbeiter in den letzten drei Jahren und aktuell ersichtlich ist
8) Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt
Zu 4) Mindestbedingungen: Nachweis von drei Referenzen aus den letzten drei Jahren zu Hausmeisterdienstleistungen mit folgenden Pflichtmerkmalen:
- Leistungsumfang: Hausmeisterdienstleistungen in der Wohnungswirtschaft und
- Leistungserbringung innerhalb der letzten drei Kalenderjahre (2018-2020) und
- Betreuung von mindestens 300 Verwaltungseinheiten pro Referenz und
- der Bieter muss in diesen Vertragsverhältnissen bereits jeweils mind. 12 Monate geleistet haben (bis zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe im gegenständlichen Vergabeverfahren)
Zu 5) Mindestbedingung: Benennung eines festen Ansprechpartners und eines Stellvertreters für die laufende Vertragsabwicklung
Zu 6) Mindestbedingungen: Nachweis eines einschlägig zertifizierten Systems, etwa EN ISO 9001 oder vergleichbares Qualitätsmesssystem oder interne festgelegte Qualitätsstandards; Nachweis ist dem Angebot beizulegen
Zu 7) Mindestbedingung: aktuell mindestens 4 eigene Hausmeister
Im Auftragsfall ist der Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5 000 000 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden 2-fach maximiert sowie [Betrag gelöscht] EUR für Vermögensschäden, sowie die Mitversicherung von Bearbeitungsschäden mit einer Mindestdeckungssumme von [Betrag gelöscht] EUR und der Versicherungsschutz nach dem Umweltschadensgesetz jährlich nachzuweisen.
Des Weiteren ist der Nachweis des Versicherungsschutzes für Schlüsselverlust in Höhe von [Betrag gelöscht] EUR zu erbringen.
Als Sicherheit für die Erfüllung sämtlicher Verpflichtungen aus dem Vertrag stellt der Auftragnehmer im Auftragsfall innerhalb von 4 Wochen nach Vertragsschluss eine Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 5 % der Gesamtnettoauftragssumme (hochgerechnet auf 2 Jahre).
Die Urkalkulation wird auf Anforderung des Auftraggebers durch den Auftragnehmer vor der beabsichtigten Zuschlagserteilung übergeben.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
1) Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform Berlin hinterlegt (gemäß Internetadresse unter I.3). Um am Vergabeverfahren teilzunehmen, d.h. Unterlagen hochzuladen und Informationen über Fragen/Antworten und Änderungen an den Vergabeunterlagen zu erhalten, ist eine Registrierung auf der Vergabeplattform Berlin erforderlich. Die Registrierung ist kostenfrei. Im Zuge der flächendeckenden Einführung der E-Vergabe werden bei Ausschreibungen des WBM Konzerns nur noch elektronische Teilnahmeanträge sowie Angebote zugelassen.
2) Fragen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 20.09.2021, 10:00 Uhr über die Vergabeplattform Berlin beim Auftraggeber eingehen. Der Auftraggeber informiert die Teilnehmer über eingegangene Fragen und dazu abgegebene Erklärungen über die Vergabeplattform Berlin. Die Vergabestelle empfiehlt allen Interessenten zum täglichen Abruf von aktuellen Informationen der Vergabestelle sowie Antworten auf Interessentenfragen zum Vergabeverfahren den folgenden Link zu nutzen: https://www.wbm.de/unternehmen/ausschreibungen/rss-feed/
3) Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot einzureichen.
4) Der Bieter muss sämtliche Angaben zwingend auf dem Bewerberbogen machen. Dieser dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen;
5) Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen. Wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung eines Unterauftragnehmers bedient (Eignungsleihe), sind die geforderten Nachweise auch von den Unterauftragnehmern einzureichen (Bewerberbogen_Eignungsleihe). Mehrfachbewerbungen können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss der Bieter/der Bietergemeinschaften führen;
6) Die Angaben zu Umsatz und Referenzen von Bietern und Unterauftragnehmern (bei Eignungsleihe) bzw. Mitgliedern einer Bietergemeinschaft können addiert werden;
7) Die Angebote (einschließlich aller Unterlagen und Dokumente) sind in deutscher Sprache einzureichen;
8) Bieter, die ihren Sitz nicht in Deutschland haben, können die abgeforderten Nachweise, Erklärungen und Qualifikationen für natürliche und juristische Personen in vergleichbarer Form nach den Erfordernissen ihres Herkunftslandes nachweisen. Der Nachweis hat in deutscher Sprache zu erfolgen, ggf. sind Dokumente zu übersetzen. Die Übersetzung ist zu beglaubigen;
9) Auf Anforderung des Auftraggebers sind Nachweise zu den Eigenerklärungen einzureichen;
10) Eine Nichteinhaltung der als Ausschlusskriterium gekennzeichneten Kriterien führt zwingend zum Ausschluss.
11) Eine Änderung der Zusammensetzung der Bietergemeinschaft ist dem Auftraggeber unverzüglich mitzuteilen. Die Bewerber-/Bietergemeinschaft muss nachweisen, dass durch den Austausch von Unternehmen die nachgewiesene Eignung der Bewerber-/Bietergemeinschaft nicht nachteilig geändert wurde. Die vorgenannten Ausführungen gelten entsprechend im Hinblick auf benannte Drittunternehmen, wie Unterauftragnehmer, verbundene Unternehmen und sonstige Dritte, auf die sich der Bewerber im Rahmen seines Angebotes zum Nachweis seiner Eignung berufen hat
12) Der AG behält sich eine losweise Vergabe vor. Die Zuschlagsbewertung erfolgt losweise.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle innerhalb von einer Frist von 10 Kalendertagen nach erkennen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe, zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1, 2 und 3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. g. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder per E-Mail) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland