Werbemittel Deutschlandradio Referenznummer der Bekanntmachung: E50/2021-04DR

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 20149
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: +49 0
Fax: +49 0
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.ndr.de/
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6FYY6B/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6FYY6B
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Medien

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Werbemittel Deutschlandradio

Referenznummer der Bekanntmachung: E50/2021-04DR
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Vertragsgegenstand ist ein Rahmenvertrag zur Lieferung von Werbemitteln, die Konzeptionierung neuer Werbemittel sowie Betreuungsleistungen.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
39294100 Informations- und Werbeerzeugnisse
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:

Deutschlandradio Köln Raderberggürtel 40 50968 Köln

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Es wird eine Werbemittel-Agentur gesucht, die von der Ideenfindung und dem Konzept bis zum fertigen Produkt, von der Produktionsüberwachung über die Fakturierung alle Leistungen mit viel Erfahrung, Kreativität und einem tiefen Verständnis für unsere drei Programme und Deutschlandradio übernimmt.

Das Auftragsvolumen für den gesamten Rahmenvertrag wird sich ab 2022 auf ca. [Betrag gelöscht] Euro brutto p. a. belaufen. Dieses Volumen bezieht sich auf circa 20-30 Artikel in unterschiedlichen und vom Artikel abhängigen Stückzahlen zwischen 1.000 und 20.000 Stück. Die ausgeschriebenen Mengen beruhen auf Erfahrungswerten der letzten drei Jahre des Auftragsgebers.

Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, basierend auf den Marketingparametern des Deutschlandradios schlüssige Ideen zur Unterstützung von Image- und Programm-kommunikation in Form von Streu- und Werbemittel zu entwickeln und umzusetzen. Ein fundiertes Markenverständnis, langjährige Realisierungskompetenz und ein solides Qualitätsmanagement bilden hierfür die Grundlage.

Grundsätzlich handelt es sich bei Deutschlandradio Werbemitteln um individuell produzierte oder speziell angepasste Artikel. Das Deutschlandradio Corporate Design mit den Deutschlandradio Sonderfarben und/oder Logos ist anzuwenden.

Die Anforderungen setzen umfassendes Fachwissen mit einem Höchstmaß von Kompetenz voraus.

Die Leistungen bestehen aus:

- Maßgeschneiderte und kreative Konzeptansätze | innovative Lösungen

- Beratung von der Idee bis zur Realisierung

- Ressourcengenaue Planungen mit einem Fokus auf Nachhaltigkeit in der Produktion (Regionalität)

- Steuerung, Koordination und Handling

- professionelle Umsetzung | Produktionsüberwachung

- Opt. Lagerhaltung für großformatige Artikel

Die Bestellungen aller Artikel erfolgen schriftlich als Abrufbestellung. Abrufberechtigt sind ausschließlich Mitarbeiter der Abteilung Kommunikation und Marketing. Bei Vertragsschluss benennt Deutschlandradio alle Abrufberechtigten.

Die Anlieferung erfolgt an das Funkhaus Köln und/oder das Funkhaus Berlin.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2022
Ende: 31/12/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Dreimalige einseitig durch Deutschlandradio auszuübenden Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr zu gleichen Konditionen. Die Gesamt-Vertragslaufzeit beträgt höchstens 48 Monate.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, bei Zweifel an der Eignung des Bieters Nachweise über die persönliche Lage sowie die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister zu fordern.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Ein Bieter ist nur dann geeignet, wenn er sowohl fachkundig als auch leistungsfähig und zuverlässig ist.

Die Eignung ist durch folgende Nachweise zu belegen:

- die in der Angebotserklärung geforderten Erklärungen zur Zuverlässigkeit.

- Angabe der Jahresumsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre von jeweils mindestens einer Million Euro brutto.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Die Eignung ist durch folgende Nachweise zu belegen:

- Nachweis über mindestens 10 festangestellte Mitarbeiter die belegbar über mehrjährige Berufserfahrung im ausgeschriebenen Segment verfügen.

- Benennung dreier, mit den Anforderungen dieser Ausschreibung vergleichbaren, Werbemittel-Referenzen von verschiedenen Auftraggebern innerhalb der letzten drei Jahre, unter Nennung des Auftraggebers (inkl. Ansprechpartner, Telefonnummer) und Auftragsvolumens.

- Wünschenswert aber kein Ausschlusskriterium:

Eine regionale Produktion ist, wo immer möglich, sehr erwünscht. Falls die Möglichkeit der Zusammenarbeit mit Behindertenwerkstätten besteht, sind wir hierfür sehr offen und bitten um entsprechende Referenzen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 23/09/2021
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 12/10/2021
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 23/09/2021
Ortszeit: 12:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

-

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6FYY6B

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
23/08/2021