A1035_2021 - BE-APT -Bestrahlungsplanungsprogramm ATT

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 14109
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]5
Fax: [gelöscht]5
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.helmholtz-berlin.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.subreport.de/E43554965
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.subreport.de/E43554965
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich unter: https://www.subreport.de/E43554965
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Großforschungseinrichtung
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Grundlagenforschung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

A1035_2021 - BE-APT -Bestrahlungsplanungsprogramm ATT

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
33151000 Ausstattung und Ausrüstung für Strahlentherapie
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Beschaffung eines als Medizinprodukt zertifizierten Bestrahlungsplanungsprogramms für die Augen-Tumor-Therapie (ATT), gemäß Leistungsbeschreibung und Vergabeunterlagen *** Das System RayOcular soll für die Bestrahlungsplanung auf Augentumoren am HZB verwendet werden. Dies dient zur Vorbereitung/Dosisberechnung der Protonentherapie von Augentumoren.

Auf Basis von CT Daten wird im Programm ein Augenmodell erstellt. Dieses wird auf Basis von dazu im Programm überlagerten Fundusbildern und/oder MRT-Bildern um den zu behandelnden Tumor erweitert.

Anschließend wird die optimale Position des Auges für die Behandlung gesucht. Dazu muss die Dosisverteilung für die jeweils vorliegende Geometrie mit Hilfe eines Pencil-Beam-Algorithmus berechnet und die Dosis im Tumor und Risikostrukturen (u.a. Linse, Sehnerv, Makula) u.a. mit Hilfe sogenannter Dosis-Volumen-Histogramme analysiert werden.

Als Resultat der Berechnungen müssen die Bestrahlungsparameter vom System exportiert werden.

Parallel müssen bis zu 4 Medizinphysiker und 2 Strahlentherapeuten an dem System arbeiten können. Von daher wird eine Multi-User-Client-Server-Lösung angestrebt.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:

Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB),

Hahn-Meitner-Platz 1, 14109 Berlin

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das Helmholtz-Zentrum Berlin (HZB) und die Charité – Universitätsmedizin Berlin, Campus Benjamin Franklin, führen seit Juni 1998 gemeinsam die Protonentherapie von Augentumoren durch. Für Deutschland ist die Anlage am HZB einmalig. Mehr als 4.000 Patienten aus ganz Deutschland und den Nachbarländern wurden bislang am HZB behandelt. Der Erfolg spricht für sich: In mehr als 96 % der Fälle lässt sich der Tumor vollkommen zerstören. Zumeist wird damit nicht nur das Auge, sondern auch die Sehkraft in einem befriedigenden Maß erhalten.

Gesucht wird ein als Medizinprodukt zertifiziertes Bestrahlungsplanungsprogramm, das mindestens den gleichen Funktionsumfang wie OCTOPUS (Bestrahlungsplanung für Augentumoren auf Basis von CT, MRT und Fundusbildern für die Protonentherapie) aufweist.

Seit 2006 wird für die Protonentherapie von Augentumoren am HZB das Programm OCTOPUS verwendet. Dieses wurde in Kooperation mit dem Deutschen Krebsforschungszentrum speziell für die Bestrahlungsplanung von Augentumoren entwickelt und erweitert die Funktionalität von EYEPLAN durch die direkte Einbindung von Bilddaten wie CT, MRT und Fundusbildern in den Planungsprozess.

Mit dieser Beschaffung soll dem HZB ein als Medizinprodukt zertifiziertes Bestrahlungsplanungsprogramm zur Verfügung stehen, welches mindestens dieselbe Funktionalität wie OCTOPUS hat:

• Direkte Einbindung von Fundus-, CT- und MRT-Bildern in den Planungsprozess,

• Anpassung an die echte Augengeometrie,

• Ausgabe von Datensätzen zur Patientenpositionierung, zur Einstellung von Bestrahlungsparametern am Beschleuniger und Daten zur Erzeugung der Patientenblende.

Gegenstand des Beschaffungsvorhabens:

1. Lizenzen:

a.) 4 Voll-Lizenzen zur Bestrahlungsplanung von intraokularen Tumoren mit Protonen (Datenimport, Konturierung / Modellierung, Planerstellung, Dosisberechnung, Datenexport, etc.),

b.) 2 eingeschränkte Lizenzen (Mindestumfang: Konturierung / Modellierung),

c.) Alle notwendigen Lizenzen für benötigte Drittsoftware zum Arbeiten mit dem Bestrahlungsplanungssytem (z.B. SQL-Server),

d.) Lizenz für Server zur Bereitstellung virtueller Desktops für die Bestrahlungsplanung vom Arbeitsplatz-Rechner (z.B. Citrix-Server).

2. Hardware: 2x Workstation/Server, um die oben genannte Softwarepakete zu hosten.

Alle derzeit gültigen gesetzlichen Bestimmungen sowie derzeit anerkannten Richtlinien zur elektromagnetischen Verträglichkeit von elektrischen Anlagen sind zu beachten und deren einhaltung ist zu belegen (EMV-Gesetz).

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 60
Qualitätskriterium - Name: Service / Gewichtung: 20
Preis - Gewichtung: 20
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 15/10/2021
Ende: 30/11/2021
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Möglichkeit einer Verlängerung wird geprüft, falls kein Lieferant den gewünschten Liefertermin einhalten kann.

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
Höchstzahl: 8
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Handelsregisterauszug

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

• vollständig ausgefüllter und unterzeichneter Bewerbungsbogen inkl.

- Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre,

- Angaben zu Personalstruktur und –qualifikation für das Projekt sowie ggf. Benennung von Nachunternehmern,

- drei Referenzen vergleichbarer Komplexität, nicht älter als drei Jahre, mit kurzer Beschreibung des Projektes,

dessen Dauer und Fertigstellung sowie Angabe eines Ansprechpartners vom Auftraggeber mit dessen Position und Telefonnummer,

• Nachweis der Vertretungsbefugnis bei juristischen Personen, d. h. Beleg der Zeichnungsberechtigung i.V. oder i. A., welcher durch gesetzlichen Vertreter des Unternehmens unterzeichnet ist,

• unterschriebene Eigenerklärung,

• Bevollmächtigung des Vertreters bei Bietergemeinschaften,

• Nachweis der Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

• kurze Unternehmenspräsentation mit relevanten Daten & Fakten,

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 16/09/2021
Ortszeit: 11:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 23/09/2021
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch, Englisch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 15/11/2021

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bewerbungsbedingungen:

---

Zu den geforderten Leistungen ist ein Hauptangebot abzugeben.

Änderungen und Ergänzungen der Verdingungsunterlagen sind unzulässig.

Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Mit dem Angebotsdeckblatt (FB 633 - Angebotsschreiben) ist ein detailliertes Angebot abzugeben.

Das Angebot muss die Preise und eine ausführliche Beschreibung zum Angebotsumfang enthalten. Dadurch muss belegt werden, dass die Vorgaben der Leistungsbeschreibung eingehalten werden.

Das Angebot muss alle (sonstigen) geforderten Angaben und Erklärungen enthalten sowie rechtsverbindlich unterschrieben sein.

Unvollständige Angebote werden ausgeschlossen.

Enthalten die Verdingungsunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten oder sind diese zur Vertragsausführung unwirtschaftlich, fehlerhaft, unvollständig, nicht eindeutig oder sind die Leistungen objektiv so nicht ausführbar, so hat der Bieter die ausschreibende Stelle unverzüglich schriftlich auf dieses und die erkennbaren Folgen hinzuweisen.

Der Einwand, dass sich der Bieter über den Umfang der Leistung oder die Art und Weise der Ausführung nicht genügend informieren konnte, ist ausgeschlossen.

Diese Ausschreibung wird einfach und kostengünstig über das elektronische Vergabeinformations-System subreport ELViS abgewickelt.

Das Angebot und alle weiteren Unterlagen sind in elektronischer Form auf diesem Portal abzugeben.

Bitte registrieren Sie sich kostenlos unter https://www.subreport.de/ Erste Informationen erhalten Sie unter:

subreport Verlag Schawe GmbH, Buchforststr. 1-15, 51101 Köln Tel.: +49 (0)2 21/9 85 78-23, Fax: +49 (0)2 21/9 85 78-66 E-Mail: [gelöscht] Internet: www.subreport.de Unzulässig sind den Wettbewerb beschränkende Absprachen im Sinne des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen, insbesondere Verabredungen oder Empfehlungen über die Abgabe bzw. Nichtabgabe von Angeboten und über die zu fordernden Preise.

Das Angebot kann nur bis zum Ablauf der Angebotsfrist geändert, berichtigt oder zurückgezogen werden.

Vom Ablauf der Angebotsfrist an bis zum Ablauf der Bindefrist ist der Bieter an sein Angebot gebunden.

Das Angebot sowie alle Anlagen und die geforderten Nachweise müssen in sämtlichen Teilen in deutscher und/oder englischer Sprache vorliegen.

Fremdsprachige Unterlagen werden nicht gewertet; es sei denn, es liegt eine beglaubigte Übersetzung bei.

Sämtliche Preisangaben sind in EURO netto, d. h. ohne USt, zu machen.

Achtung - nur für deutsche Bieter: im FB 633 - Angebotsschreiben ist die USt in den Preis zu inkludieren, d. h. der Brutto-Betrag in Euro mus eingetragen werden.

Für Informationen zum allgemeinen Rechtsrahmen können Bewerber sich an nachfolgend aufgeführte Stellen wenden:

• Steuerrecht:

www.bundesfinanzministerium.de Rubrik Steuern,

Bundesfinanzministerium, 11016 Berlin,

Tel.-Nr.: 01888/682-0, Fax: 01888/682-4248,

• Umweltrecht:

www.bundesumweltministerium.de Rubrik Gesetze/Verordnungen, Bundesumweltministerium, Postfach 120629,

53048 Bonn, Tel.-Nr.: 01888/305-0, Fax: 01888/305-3225,

• Arbeitsschutz und Arbeitsbedingungen:

www.bmas.bund.de Rubrik Arbeitsschutz; Bundesministerium für Arbeit und Soziales, 53107 Bonn,

Tel.-Nr.: 01888/527-0, Fax: 01888/527-4900 Zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen können sich die Bewerber oder Bieter an nachfolgend aufgeführte Stelle wenden:

www.bundeskartellamt.de Vergabekammern des Bundes, Villemombler Str. 76, 53123 Bonn Telefon: +49 228 9499-0, Fax: + 49 2[gelöscht]

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.bundeskartellamt.de
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, gilt dies bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer gestellt werden (§ 160 GWB).

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
13/08/2021