Versicherungsdienstleistung der Gebäudeversicherung Referenznummer der Bekanntmachung: VG-045-21
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE Deutschland
Postleitzahl: 10367
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: +0[gelöscht]
Fax: +0[gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de
Adresse des Beschafferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de
Abschnitt II: Gegenstand
Versicherungsdienstleistung der Gebäudeversicherung
Die zu vergebenen Leistungen betreffen die Versicherungsdienstleistungen der Gebäudeversicherung. Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH ist eines der leistungsstärksten Immobilienunternehmen des Landes Berlin und bewirtschaftet derzeit ca. 65.000 Wohneinheiten und ca. 1.700 Gewerbeeinheiten. Im Rahmen der Wachstumsstrategie plant die HOWOGE ihr Portfolio durch Ankauf von Immobilien und Neubau von Wohnungen stetig zu erweitern. Aktuell wird über ein größeres Ankaufsprojekt verhandelt. Die zu vergebenden Leistungen betreffen Versicherungsdienstleistungen der Gebäudeversicherung.
Die Verträge beginnen jeweils am 01.01.2022, 00:00 Uhr. Die Verträge werden für die Dauer von drei Jahren geschlossen und verlängern sich danach jeweils von Jahr zu Jahr, wenn sie nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf gekündigt werden.
Berlin
Versicherungsnehmer sind die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH sowie die Wohnungsbaugesellschaft Lichtenberg mbH. Die Versicherungsnehmer werden jeweils zwei rechtlich selbständige Versicherungsverträge einerseits für Gebäude mit mehrheitlicher Wohnnutzung und andererseits mit mehrheitlicher Gewerbenutzung vergeben. Es ist eine 100%ige Deckung zu gewährleisten.
Die Verträge verlängern sich von Jahr zu Jahr, wenn sie nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf gekündigt werden
1. Die versicherten Risiken können während der Laufzeit der Versicherungsverträge angepasst werden.
2. Die zu versichernden Immobilienbestände können während der Laufzeit der Versicherungsverträge angepasst werden.
3. Die Versicherungsprämien können während der Laufzeit der Versicherungsverträge angepasst werden.
4. Die Versicherungsverträge können auf Konzerngesellschaften des Auftraggebers als Versicherungsnehmer erweitert werden.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Für die nachfolgenden Angaben sind den Vergabeunterlagen Formulare beigefügt
1. Formblatt "Angaben zum Bieter" ist auszufüllen
2. Eigenerklärung der Zulassung als Versicherungsunternehmen nach dem Gesetz über die Beaufsichtigung der Versicherungsunternehmen (VAG) oder nach einer vergleichbaren Vorschrift eines EU-Mitgliedsstaates (§§8 ff.,61ff., 67ff. VAG). Die Erklärung ist im Formular Eigenerklärungen des Bieters“ durch die Bieter anzugeben
3. Formblatt Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB ist auszufüllen
Für die nachfolgenden Angaben ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Formular „Eigenerklärungen des Bieters“ zu verwenden:
4. Angabe über Umsatzzahlen der letzten drei Jahre mit Angabe des Umsatzes im Bereich vergleichbarer Versicherungsdienstleistungen. Als vergleichbar gelten Versicherungsdienstleistungen, die das Risiko Gebäudeversicherung enthaltenen.
5. Nachweis über ein Finanzrating aus dem Jahr 2020 oder aktueller.
6. Eigenerklärung zum ausreichenden Rückversicherungsschutz
zu 5.: Es werden nur solche Bieter/Bieterkonsortien zugelassen, die ein Mindestrating von A-,A3 oder vergleichbar nachweisen können. Als vergleichbar gelten entsprechende Benotungsformen von Ratingagenturen.
Zu 6.: zwingend.
Für die nachfolgenden Angaben ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Formular „Eigenerklärungen des Bieters“ zu verwenden:
7. Angaben zu Referenzen für Versicherungsdienstleistungen mit vergleichbaren Anforderungen aus den letzten fünf Jahren oder laufenden Versicherungsverträgen mit Angaben zu:
- Auftraggeber mit Kontaktdaten (soweit zulässig, alternativ Umschreibung)
- Größe des Auftraggebers anhand der Anzahl der verwalteten Wohn- und Gewerbeeinheiten
- Versicherungssparte
- Beginn und Ende des Versicherungsvertrags
8. Angaben zu Ansprechpartnern mit Stellvertretern zur Schadenabwicklung
9. Erklärung des Bieters, im Auftragsfalle eine elektronische Schadenabwicklung sicherstellen zu können.
zu 7.) Es werden nur solche Bieter berücksichtigt, die
mindestens 3 Referenzen von Immobilienunternehmen aus den letzten fünf Jahren nachweisen. Davon muss mindestens eine Referenz ein Unternehmen mit > 20.000 Wohn- und/oder Gewerbeeinheiten im Bereich Gebäudeversicherung oder vergleichbar betreffen.
zu 8.) Es werden nur solche Bieter berücksichtigt, die
einen festen Ansprechpartner für die Schadenabwicklung und für Großschäden mit dessen Qualifikation benennen. Zudem ist ein fester Stellvertreter zu benennen.
zu 9.) zwingend
Versicherungsunternehmen mit Zulassung nach dem Gesetz über die Beaufsichtigung der Versicherungsunternehmen (VAG) oder nach einer vergleichbaren Vorschrift eines EU-Mitgliedsstaates
Für die Angebotsabgabe stellt die Vergabestelle ein Formular "Eigenerklärung zur Eignung" zur Verfügung, das zu verwenden ist. Daneben enthalten die Vergabeunterlagen für alle geforderten Erklärungen Musterformulare:
1. Bietererklärung gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz
2. Erklärung zur Frauenförderung
3. Erklärung Vertraulichkeit (Datenschutz)
4. Erklärung über die Vertrags- und Schadenabwicklung in deutscher Sprache (Formular Eigenerklärung zur Eignung)
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
1. Für Angebotsabgabe stellt die Vergabestelle die Vergabeunterlagen (inkl. Formular „Eigenerklärungen des Bieters“) elektronisch auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/145451 zum Download zur Verfügung. Das darin enthaltene Formular „Eigenerklärungen des Bieters“ ist zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich vor, Angebote andernfalls nicht zu berücksichtigen. In jedem Falle werden interessierte Bieter gebeten, sich auf der Vergabeplattform als Bieter mit ihren Kontaktdaten registrieren zu lassen, damit sie gegebenenfalls über Antworten zu Bieterfragen und Klarstellungen informiert werden können. Die Registrierung ist kostenfrei möglich.
2. Bieterfragen sind über die Vergabeplattform zu stellen und werden dort im Wege von Bieterinformationen beantwortet.
3. Das Formular „Eigenerklärungen des Bieters“ ist vollständig auszufüllen, die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen. Die Vergabestelle wird unvollständige Angebote nicht berücksichtigen, wenn fehlende Erklärungen und/oder Nachweise bis zum Ablauf einer gesetzten Nachfrist nicht nachgereicht werden.
4. Angebote sind ausschließlich in elektronischer Form auf der Vergabeplattform unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/145451 einzureichen. Die Vergabestelle wird Angebote nicht berücksichtigen, die nicht form- und/oder fristgerecht eingereicht werden.
5. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist mit dem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft abzugeben, wonach diese im Auftragsfalle eine Arbeitsgemeinschaft mit gesamtschuldnerischer oder teilschuldnerischer Haftung (im Sinne eines Versicherungskonsortiums) mit bevollmächtigtem Vertreter gründen. Ferner ist dem Angebot eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Vollmacht beizufügen, die einen Vertreter zur Durchführung des Vergabeverfahrens bevollmächtigt. Eine Deckung zu 100 % muss gewährleistet sein.
6. Beruft sich der Bieter hinsichtlich seiner Leistungsfähigkeit auf die Ressourcen von Drittunternehmen, so ist dem Angebot eine Erklärung der Drittunternehmen beizufügen, wonach diese dem Bieter im Auftragsfalle ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Ort: entfällt
Land: Deutschland
Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).
Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB).
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]