Hausmeisterdienste Referenznummer der Bekanntmachung: EKP-VA-21-03454

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de
Adresse des Beschafferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de
Adresse des Beschafferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de
Adresse des Beschafferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Vermögen des Landes Berlin
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Immobilienmanagement

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Hausmeisterdienste

Referenznummer der Bekanntmachung: EKP-VA-21-03454
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
98341140 Hausmeisterdienste
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben werden die Leistungen der Hausmeisterdienste sowie periodische Begehungen in 2.513 von der BIM - Berliner Immobilienmanagement GmbH verwalteten Liegenschaften des THV und SODA.

Die verschiedenen Liegenschaften unterscheiden sich sowohl in ihrer Nutzungsintensität als auch in Größe, Lage, Zugänglichkeit und insbesondere der Ausstattung. Dabei handelt es sich um vermietete und leerstehende bebaute Grundstücke sowie auch Freianlagen.

Der Leistungsumfang umfasst dabei die Betreuung der Liegenschaften im Rahmen von regelmäßigen Hausmeisterdiensten (1-2 x wöchentlich) sowie periodischen Begehungen (monatlich, quartalsweise, jährlich) in Abhängigkeit von der Nutzungsintensität.

Die Leistungen werden in 2 Losen ausgeschrieben.

Die Bieter haben die Möglichkeit auf ein Los oder auf beide Lose ein Angebot abzugeben, können jedoch nur für maximal ein Los den Zuschlag erhalten (Zuschlagslimitierung).

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los_1_Hausmeisterdienste

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
98341140 Hausmeisterdienste
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:

Diverse Liegenschaften gemäß Anlage I_Objektübersicht

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen Hausmeisterleistungen und periodische Begehungen unterteilt in drei Objektkategorien (Objektkategorie A: „Hausmeisterleistungen", Objektkategorie B: "periodische Begehungen"; Objektkategorie C: "periodische Begehungen") zur Gewährleistung der Verkehrssicherungspflichten u.a. mit folgenden Aufgabenbereichen:

- Organisatorische Aufgaben

- Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflicht

- Kontrollaufgaben und Funktionsprüfungen sowie Haustechnik

- Abfallentsorgung

- Instandhaltungstätigkeiten im Bereich der kleinen baulichen Unterhaltung

- Handwerkliche Leistungen Elektro-; Sanitär Schlosser- /Tischler, Malerarbeiten

- Sonstige Arbeiten

Der Leistungsumfang in den einzelnen Losen stellt sich dabei wie folgt dar:

Los 1

- Objektkategorie A: 27 Liegenschaften, ca. 1.296 Monate

- Objektkategorie B: 64 Liegenschaften ca. 556 Begehungen/Laufzeit

- Objektkategorie C: 1.217 Liegenschaften, ca. 7.412 Begehungen/Laufzeit

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Ausführungsplanung (Routenplanung, Darstellung Personaleinsatz, Darstellung Jahresplanung) / Gewichtung: 40
Kostenkriterium - Name: Angebotspreis (siehe II.2.14) / Gewichtung: 60
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Gemäß Punkt 3 der ergänzenden Vertragsbedingungen (EVB) ist der Auftraggeber berechtigt, während der Laufzeit des Vertrages einzelne Liegenschaften aus dem vergebenen Los im unwesentlichem Umfang herauszulösen bzw. neu aufzunehmen. Der AN ist verpflichtet, diesen Vertrag auf bei Neuaufnahme von Liegenschaften und Gebäuden zu erfüllen, auch wenn diese nicht in seinem bisherigen Los enthalten sind.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Formel Berechnung Angebotspreis:

Angebotspreis = "Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen/Stundensätze)" + "Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze" + "Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen"

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los_2_Hausmeisterdienste

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
98341140 Hausmeisterdienste
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:

Diverse Liegenschaften gemäß Anlage I_Objektübersicht

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen Hausmeisterleistungen und periodische Begehungen unterteilt in drei Objektkategorien (Objektkategorie A: „Hausmeisterleistungen", Objektkategorie B:

"periodische Begehungen"; Objektkategorie C: "periodische Begehungen") zur Gewährleistung der Verkehrssicherungspflichten u.a. mit folgenden Aufgabenbereichen:

- Organisatorische Aufgaben

- Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflicht

- Kontrollaufgaben und Funktionsprüfungen sowie Haustechnik

- Abfallentsorgung

- Instandhaltungstätigkeiten im Bereich der kleinen baulichen Unterhaltung

- Handwerkliche Leistungen Elektro-; Sanitär Schlosser- /Tischler, Malerarbeiten

- Sonstige Arbeiten

Der Leistungsumfang in den einzelnen Losen stellt sich dabei wie folgt dar:

Los 2

- Objektkategorie A: 35 Liegenschaften, ca. 1.680 Monate

- Objektkategorie B: 47 Liegenschaften ca. 428 Begehungen/Laufzeit

- Objektkategorie C: 1.123 Liegenschaften, ca. 6.208 Begehungen/Laufzeit

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Ausführungsplanung (Routenplanung, Darstellung Personaleinsatz, Darstellung Jahresplanung) / Gewichtung: 40
Kostenkriterium - Name: Angebotspreis (siehe II.2.14) / Gewichtung: 60
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Gemäß Punkt 3 der ergänzenden Vertragsbedingungen (EVB) ist der Auftraggeber berechtigt, während der Laufzeit des Vertrages einzelne Liegenschaften aus dem vergebenen Los im unwesentlichem Umfang herauszulösen bzw. neu aufzunehmen. Der AN ist verpflichtet, diesen Vertrag auf bei Neuaufnahme von Liegenschaften und Gebäuden zu erfüllen, auch wenn diese nicht in seinem bisherigen Los enthalten sind.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Formel Berechnung Angebotspreis:

Angebotspreis = "Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen/Stundensätze)" + "Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze" + "Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen"

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 098-256534
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: V­-2021-­000326
Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

Hausmeisterdienste

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
02/08/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 4
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: V-2021-000327
Los-Nr.: 2
Bezeichnung des Auftrags:

Hausmeisterdienste

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: nein
V.1)Information über die Nichtvergabe
Der Auftrag/Das Los wird nicht vergeben
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder es wurden alle abgelehnt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
09/08/2021