AV Leasingvereinbarung Referenznummer der Bekanntmachung: PV21-2020-02

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.provitako.de
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hannover
NUTS-Code: DE92 Hannover
Postleitzahl: 30169
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.hannit.de
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA2 Köln
Postleitzahl: 50668
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.kdn.de
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53101
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.bonn.de
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Duisburg
NUTS-Code: DEA12 Duisburg, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 47051
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.duisburg.de
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Recklinghausen
NUTS-Code: DEA36 Recklinghausen
Postleitzahl: 45665
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.gkd-re.de
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Recklinghausen
NUTS-Code: DEA36 Recklinghausen
Postleitzahl: 45657
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.kreis-re.de
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Datteln
NUTS-Code: DEA36 Recklinghausen
Postleitzahl: 45711
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.datteln.de
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Haltern am See
NUTS-Code: DEA36 Recklinghausen
Postleitzahl: 45721
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.haltern-am-see.de
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Gladbeck
NUTS-Code: DEA36 Recklinghausen
Postleitzahl: 45964
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.gladbeck.de
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Oer-Erkenschwick
NUTS-Code: DEA36 Recklinghausen
Postleitzahl: 45739
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.Oer-Erkenschwick.de
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Waltrop
NUTS-Code: DEA36 Recklinghausen
Postleitzahl: 45731
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.Waltrop.de
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Castrop-Rauxel
NUTS-Code: DEA36 Recklinghausen
Postleitzahl: 44575
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.castrop-rauxel.de
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Dorsten
NUTS-Code: DEA36 Recklinghausen
Postleitzahl: 46284
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.dorsten.de
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Recklinghausen
NUTS-Code: DEA36 Recklinghausen
Postleitzahl: 45655
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.recklinghausen.de
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mülheim an der Ruhr
NUTS-Code: DEA16 Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45468
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.muelheim-ruhr.de
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Remscheid
NUTS-Code: DEA18 Remscheid, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 42853
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.remscheid.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Eingetragene Genossenschaft der kommunalen Rechenzentren
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: IT-Dienstleistungen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

AV Leasingvereinbarung

Referenznummer der Bekanntmachung: PV21-2020-02
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
66114000 Finanzierungs-Leasing
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung je Los mit einem Unternehmen über das Leasing von

— Los 1: Hard- und Software,

— Los 2: Hard- und Software.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los 1: Hard- und Software

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
66114000 Finanzierungs-Leasing
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE Deutschland
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand des Leasing-Rahmenvertrags ist der Abschluss folgender Leasinggeschäfte, bei denen die Leasinggüter zu einer Aktivierung beim Leasinggeber führen:

a) Teilamortisationsverträge mit einer Grundmietzeit (Im Folgenden: Laufzeit) von 30 bis maximal 108 Monaten. Die Laufzeit muss nach den für die unterschiedlichen Anlagegüter geltenden Ausschreibungsdauern und den geltenden Leasingerlässen flexibel festlegbar sein.

Beispielhaft anzubietende Varianten:

— Variante 1: Laufzeit 30 Monate, Kalkulierter Restwert 15 %,

— Variante 2: Laufzeit 36 Monate, Kalkulierter Restwert 15 %,

— Variante 3: Laufzeit 48 Monate, Kalkulierter Restwert 10 %,

— Variante 4: Laufzeit 60 Monate, Kalkulierter Restwert 5 %,

— Variante 5: Laufzeit 72 Monate, Kalkulierter Restwert 3 %,

— Variante 6: Laufzeit 108 Monate, Kalkulierter Restwert 1 %.

b) Collect Leasing

Grundsätzlich soll es möglich sein, Leasinggegenstände ab Anschaffungskosten von [Betrag gelöscht] EUR aufwärts zu leasen, da die einzelnen Partner beabsichtigen, auch Hardware und Standardsoftware mit geringen Anschaffungskosten auf diesem Weg zu finanzieren. Damit jedoch nicht eine Vielzahl von Leasingverträgen und damit ein entsprechend hoher Verwaltungsaufwand entsteht, soll auch ein Modell „Collect Leasing“ angeboten werden. Dies bedeutet, dass der Leasingnehmer über einen Zeitraum eines Quartals Beschaffungen durchführt. Der Leasinggeber tritt sofort in diese Verträge ein, übernimmt die Zahlungsverpflichtung gegenüber dem Hersteller / Lieferanten und finanziert damit die Kaufsumme vor.

Voraussetzung für die Anwendung dieses Modells ist, dass alle Leasinggegenstände dieselbe Nutzungsdauer haben und daher eine einheitliche Grundmietzeit zur Anwendung kommt.

Im Hinblick auf Leasingmodelle mit reduziertem Umsatzsteuersatz wird darauf hingewiesen, dass die ProVitako diese Modelle nicht akzeptiert.

Ein Vertragsmodell mit Andienungsrecht ist nicht statthaft.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Siehe Vergabeunterlage.

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los 2: Hard- und Software

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
66114000 Finanzierungs-Leasing
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE Deutschland
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand des Leasing-Rahmenvertrags ist der Abschluss folgender Leasinggeschäfte, bei denen die Leasinggüter zu einer Aktivierung beim Leasinggeber führen:

a) Teilamortisationsverträge mit einer Grundmietzeit (Im Folgenden: Laufzeit) von 30 bis maximal 108 Monaten. Die Laufzeit muss nach den für die unterschiedlichen Anlagegüter geltenden Ausschreibungsdauern und den geltenden Leasingerlässen flexibel festlegbar sein.

Beispielhaft anzubietende Varianten:

— Variante 1: Laufzeit 30 Monate, Kalkulierter Restwert 15 %,

— Variante 2: Laufzeit 36 Monate, Kalkulierter Restwert 15 %,

— Variante 3: Laufzeit 48 Monate, Kalkulierter Restwert 10 %,

— Variante 4: Laufzeit 60 Monate, Kalkulierter Restwert 5 %,

— Variante 5: Laufzeit 72 Monate, Kalkulierter Restwert 3 %,

— Variante 6: Laufzeit 108 Monate, Kalkulierter Restwert 1 %.

b) Collect Leasing

Grundsätzlich soll es möglich sein, Leasinggegenstände ab Anschaffungskosten von [Betrag gelöscht] EUR aufwärts zu leasen, da die einzelnen Partner beabsichtigen, auch Hardware und Standardsoftware mit geringen Anschaffungskosten auf diesem Weg zu finanzieren. Damit jedoch nicht eine Vielzahl von Leasingverträgen und damit ein entsprechend hoher Verwaltungsaufwand entsteht, soll auch ein Modell „Collect Leasing“ angeboten werden. Dies bedeutet, dass der Leasingnehmer über einen Zeitraum eines Quartals Beschaffungen durchführt. Der Leasinggeber tritt sofort in diese Verträge ein, übernimmt die Zahlungsverpflichtung gegenüber dem Hersteller / Lieferanten und finanziert damit die Kaufsumme vor.

Voraussetzung für die Anwendung dieses Modells ist, dass alle Leasinggegenstände dieselbe Nutzungsdauer haben und daher eine einheitliche Grundmietzeit zur Anwendung kommt.

Im Hinblick auf Leasingmodelle mit reduziertem Umsatzsteuersatz wird darauf hingewiesen, dass die ProVitako diese Modelle nicht akzeptiert.

Ein Vertragsmodell mit Andienungsrecht ist nicht statthaft.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Siehe Vergabeunterlage.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 087-225481
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: PV21-2020-02
Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

Leasingvereinbarung

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
01/07/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Düsseldorf
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 40549
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://chg-meridian.com
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: PV21-2020-02
Los-Nr.: 2
Bezeichnung des Auftrags:

Leasingvereinbarung

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
01/07/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Düsseldorf
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 40549
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://chg-meridian.com
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Information und Kommunikation finden im gesamten Vergabeverfahren grundsätzlich über die in Ziffer IV.1) der Vergabeunterlage genannte Stelle statt; der Versuch einer anderweitigen Kontaktaufnahme (beispielsweise telefonisch oder an eine andere als die in Ziffer II.1) der Vergabeunterlage genannte Stelle) stellt einen Verfahrensverstoß dar und kann zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren führen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YGRRMN9.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
27/07/2021