„Interaktive 360o Touren im Meeting Guide Berlin“ Referenznummer der Bekanntmachung: D-0023/2021 - visitBerlin - "Interaktive 360° Touren im Meeting Guide Berlin"

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Nationale Identifikationsnummer: DE300
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://about.visitberlin.de/ausschreibungen
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRFRHLD/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRFRHLD
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Tourismusmarketing Organisation
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Tourismusmarketing

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

„Interaktive 360o Touren im Meeting Guide Berlin“

Referenznummer der Bekanntmachung: D-0023/2021 - visitBerlin - "Interaktive 360° Touren im Meeting Guide Berlin"
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79960000 Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes und zugehörige Leistungen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Das Berlin Convention Office von visitBerlin (BCO) ist die erste Anlaufstelle für Veranstaltungsanfragen aus aller Welt. Wir bewerben Berlin als ideale Destination für Tagungen, Messen und Kongresse sowie Veranstaltungen aller Art.

Der Meeting Guide Berlin ist das offizielle Online-Portal des BCO und richtet sich an professionelle Kongress- und Veranstaltungsplaner, die ein geeignetes Tagungshotel, eine Eventlocation, einen Servicepartner aus Bereichen wie Agentur, Technik und Catering oder ein spannendes Incentive-/Rahmenprogramm in Berlin suchen. Auch die Speaker des Berlin Speakers Pool wurden im August 2020 mit einer eigenen Kategorie integriert. Im zeitgemäßen Design und mit Direkteinstieg über die offizielle Website convention.visitberlin.de ist der Meeting Guide Berlin DAS zentrale Arbeitstool für MICE Experten, die eine Veranstaltung in Berlin planen. (MICE = Meeting, Incentive, Congress, Event).

Seit August 2018 haben die inserierenden Partner aus der Kategorie Tagungshotels & Locations die Möglichkeit, 360o Touren ihrer Räumlichkeiten in der Video- und Bildergalerie des Eintrags sowie an der Auflistung der einzelnen Veranstaltungsräume in Form eines Links einzubinden und sich so auch interaktiv den Kunden zu präsentieren.

Ziel ist es nun, alle Eventlocations und Tagungshotels im Meeting Guide Berlin mittels einer interaktiven 360o Tour im Meeting Guide Berlin Eintrag abzubilden. So können wir einerseits den durch die Corona-Pandemie erschwerten Verkaufsprozess von Tagungshotels & Locations digitalisieren und andererseits das Angebot des Meeting Guide Berlin als zentrales Marketing-Portal der Berliner MICE-Branche stärken und Berlin im Wettbewerb mit anderen Destinationen einen Vorteil verschaffen.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79961000 Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes
79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
79961100 Werbefotografie
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:

Berlin Tourismus & Kongress GmbH

Am Karlsbad 11

10785 Berlin

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

1. Ausgangslage und Zielsetzung

Das Berlin Convention Office von visitBerlin (BCO) ist die erste Anlaufstelle für Veranstaltungsanfragen aus aller Welt. Wir bewerben Berlin als ideale Destination für Tagungen, Messen und Kongresse sowie Veranstaltungen aller Art.

Der Meeting Guide Berlin ist das offizielle Online-Portal des BCO und richtet sich an professionelle Kongress- und Veranstaltungsplaner, die ein geeignetes Tagungshotel, eine Eventlocation, einen Servicepartner aus Bereichen wie Agentur, Technik und Catering oder ein spannendes Incentive-/Rahmenprogramm in Berlin suchen. Auch die Speaker des Berlin Speakers Pool wurden im August 2020 mit einer eigenen Kategorie integriert. Im zeitgemäßen Design und mit Direkteinstieg über die offizielle Website convention.visitberlin.de ist der Meeting Guide Berlin DAS zentrale Arbeitstool für MICE Experten, die eine Veranstaltung in Berlin planen. (MICE = Meeting, Incentive, Congress, Event).

Seit August 2018 haben die inserierenden Partner aus der Kategorie Tagungshotels & Locations die Möglichkeit, 360o Touren ihrer Räumlichkeiten in der Video- und Bildergalerie des Eintrags sowie an der Auflistung der einzelnen Veranstaltungsräume in Form eines Links einzubinden und sich so auch interaktiv den Kunden zu präsentieren.

Ziel ist es nun, alle Eventlocations und Tagungshotels im Meeting Guide Berlin mittels einer interaktiven 360o Tour im Meeting Guide Berlin Eintrag abzubilden. So können wir einerseits den durch die Corona-Pandemie erschwerten Verkaufsprozess von Tagungshotels & Locations digitalisieren und andererseits das Angebot des Meeting Guide Berlin als zentrales Marketing-Portal der Berliner MICE-Branche stärken und Berlin im Wettbewerb mit anderen Destinationen einen Vorteil verschaffen.

2. Art und Umfang der zu vergebenden Leistungen

Die zu vergebende Leistung umfasst die Erstellung von interaktiven 360o Touren für die Partner aus dem Bereich Tagungshotels & Locations des Meeting Guide Berlin.

Die Erstellung der Touren erfolgt dabei an Hand dieser Konzeption von Panorama/-360o-Aufnahmen:

Paket Panoramen innerhalb der Tour (nach Größe der Räumlichkeit).

XS 10 (bis 200 m2),

S 25 (bis 400 m2),

M 45 (bis 800 m2),

L 70 (bis 1.600 m2),

XL 120 (über 1.600 m2).

2.1 Leistungsanforderungen 360o-Touren:

Leistung Beschreibung

Fototechnik DSLR, HDR, Aufbau aus 12 Einzelaufnahmen bei 3 Belichtungen, mind. 3 840 x 5 760 Pixel

Bildqualität:

Panoramabild in mindestens 12 000 x 6 000 Pixel, hochauflösend, keine Schnittfehler, keine unscharfen Bereiche in der Bilddarstellung, Beseitigung der bei Vorlage zur Abnahme monierten Fehler.

Retusche:

Unbeschränkte Retuschierbarkeit der Panoramen, um eine atmosphärische und qualitative Bildbearbeitung zu ermöglichen (Farbtemperatur, Entfernung von Fehlern und unerwünschten Details, Montage von Bildhinzufügungen im Sinne des Rauminhabers).

„Durchlaufen“

Verbindung der Einzelpanoramen zum interaktiven „Durchlaufen“ entsprechend der bei Google eingeübten Nutzergewohnheit (Klickmöglichkeit mit Pfeilen analog zur Google Streetview Technologie).

Hosting & Bereithaltung, Wartung, Pflege* Voll funktionsfähige, performante Tourbereitstellung für einen Zeitraum von 2 Jahren. Das Hosting erfolgt dabei DSGVO konform, kein Hosting auf Servern im außereuropäischen Ausland.

Navigationsmenü Navigierbar mittels versch. Aufnahmepunkte innerhalb eines Navigationsmenüs durch Sprung in die namentlich benannten Bereiche, redaktionelle Einbindung von Informationen zum Objekt (Name Tagungsraum, m2 usw.) und Möglichkeit zur Erweiterung und Aktualisierung dieser Angaben.

Design und Funktionalität:

Präsentation der Räume als 360-Grad Tour im visitBerlin Design mit ergänzenden Informationen zum Objekt und Zusatzfunktionen (Nutzbarkeit per Desktop, Smartphone, 3D/VR-Brille, integrierte Videokonferenz)

Live Guided Funktion Erweiterung der Tour um eine Live Guided Funktion, die es dem Raumanbieter ermöglicht Tourbesucher/Nutzer per Video-Chat durch die Räumlichkeiten zu führen

*Die entstehenden Kosten für Hosting & Bereithaltung, Wartung und Pflege der Touren für 2 Jahre sind in den Kosten für die Tourenerstellung gem. Preisblatt zu berücksichtigen. Ein erster Designvorschlag für ein Navigationsmenü einer Tour innerhalb des Meeting Guide Berlin ist wesentlicher Teil des Zuschlagskriteriums „Qualität“. Mehr Informationen unter Punkt 2.5.

Die Touren sind jeweils nach Fertigstellung zur Einbindung in den Meeting Guide Berlin Eintrag an die Auftraggeberin zu übergeben.

Der Auftragnehmer räumt der Auftraggeberin das exklusive, zeitlich, örtlich und inhaltlich unbeschränkte Nutzungsrecht an den im Rahmen des Auftrages entstehenden schutzrechtefähigen Arbeitsergebnissen ein. Dieses Recht ist durch die Auftraggeberin an Dritte übertragbar. Die Übertragung der Nutzungsrechte ist mit der vereinbarten Vergütung abgegolten. Ein gesonderter Vergütungsanspruch des Auftragnehmers besteht insoweit nicht.

Die Auftraggeberin kann nicht garantieren, dass alle Tagungshotels & Locations Angebot der für sie kostenfreien Erstellung einer 360o Tour in Anspruch nehmen.

Die Umsetzung der Leistung (Vermarktung, Tourenerstellung und Einbau) ist für das zweite Halbjahr 2021 geplant, mit einem Fokus der Shootings und Tourenerstellung im Oktober und November 2021.

2.2 Eignungsanforderungen an den Bieter

Der Bieter hat mindestens zwei vergleichbare Referenzaufträge zu benennen, die in den letzten 5 Jahren erbracht wurden.

Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie folgende Anforderungen erfüllt:

— Es muss sich um einen Auftrag im Bereich Portalservice handeln (Bereitstellung zahlreicher Touren in einheitlichem Design für ein Portal),

— Fokus Marketing - hochaufgelöste Aufnahmen, die vergleichbare Objekte (Hotels und Locations) zeigen und das Marketing für das Objekt mitdenken.

Dabei sind für jede Referenz mindestens folgende Angaben erforderlich:

— Link/Website zu mind. zwei Touren als Referenz,

— bei Bietergemeinschaft: Mitglied, das das Projekt durchgeführt hat,

— Auftragge.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 50 %
Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 50 %
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 06/09/2021
Ende: 31/12/2021
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Voraussichtlicher Zeitplan:

— Angebotsabgabe: bis 10.8.2021, 12.00 Uhr

— Öffnungstermin: 10.8.2021

— Versand Vorabinformation ü. Zuschlag: 20.8.2021

— Zuschlag: voraussichtlich 6.9.2021

— Start der Umsetzung/Ende: ab Zuschlag - 31.12.2021

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

— Erklärung über Ausschlussgründe gem. §123, 124 GWB

— Erklärung über die Eintragung im Handelsregister

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Angaben zur Betriebshaftpflichtversicherung:

— Der Bieter versichert, über eine Betriebsftpflichtversicherung mit einer Deckungs-summe in Höhe von mindestens 1 Mio. EUR für Personen, Sach- und Vermögensschäden zu verfügen. Ein Nachweis der Versicherung ist beigefügt (Kopie ist ausreichend),

— der Bieter versichert, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzu-schließen.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Der Bieter hat mindestens 2 vergleichbare Referenzaufträge zu benennen, die in den letzten 5 Jahren erbracht wurden.

Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie folgende Anforderungen erfüllt:

— Es muss sich um einen Auftrag im Bereich Portalservice handeln (Bereitstellung zahlreicher Touren in einheitlichem Design für ein Portal),

— Fokus Marketing - hochaufgelöste Aufnahmen, die vergleichbare Objekte (Hotels und Locations) zeigen und das Marketing für das Objekt mitdenken.

Dabei sind für jede Referenz mindestens folgende Angaben erforderlich:

— Link/Website zu mind. 2 Touren als Referenz,

— Bei Bietergemeinschaft: Mitglied, das das Projekt durchgeführt hat,

— Auftraggeber,

— Leistungszeit,

— Ort der Ausführung,

— Netto-Auftragswert der beschriebenen Leistung.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 10/08/2021
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 13/09/2021
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 10/08/2021
Ortszeit: 12:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4YRFRHLD

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Auf die Fristen nach § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Ein Nachprüfungsverfahren kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingeleitet werden (vgl. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
01/07/2021