VBL Hausmeisterdienstleistung Köln, Düsseldorf, Leverkusen Referenznummer der Bekanntmachung: 2021-1003

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 22529
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.wentzel-dr.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YREYYCR/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 22529
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.wentzel-dr.de
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YREYYCR
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Sozialwesen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

VBL Hausmeisterdienstleistung Köln, Düsseldorf, Leverkusen

Referenznummer der Bekanntmachung: 2021-1003
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
98341140 Hausmeisterdienste
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die VBL benötigt als Eigentümerin diverser Immobilien in Nordrhein-Westfalen Hausmeister- und Gartenpflegedienstleistungen für mehrere Objekte mit insgesamt rund 189 Wohnungen in 29 Hauseingängen und rund 131 KfZ-Stellplätzen in Köln, Düsseldorf und Leverkusen. Die Dienstleistungen umfassen in unterschiedlichen Dimensionen Hausmeistertätigkeiten, Innenreinigungen, Außenreinigungen, Gartenpflege und Winterdienste. Die Ausschreibung erfolgt in vier Losen und innerhalb dieser nur für alle darin aufgeführten Dienstleistungen zusammen. Die Vergabe einzelner Dienstleistungen aus dem jeweiligen Los ist ausgeschlossen. Änderungen an den Leistungsbeschreibungen und Vertragsinhalten führen zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.

Weitere Einzelheiten sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 4
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Hausmeisterdienste VE 0622

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
98341140 Hausmeisterdienste
44113910 Material für den Straßenwinterdienst
77314000 Grundstückspflege
90911200 Gebäudereinigung
98341130 Hauswartungsdienste
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Siehe Gebäudedienstleistungsverträge nebst Anlagen

51147 Köln

Die Grundstücke befinden sich in Köln, Düsseldorf, Leverkusen, VE 0622 40477 Düsseldorf, VE 0682 51379 Leverkusen, VE 1518 51063 Köln

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Siehe Gebäudedienstleistungsverträge Lose 1-4 nebst jeweiliger Anlagen in den Ausschreibungsunterlagen: zum Teil Hausmeisterdienstleistungen, Innenreinigung, Außenreinigung, Gartenpflege, Winterdienst, Kontrolle und Reinigung von Stellplätzen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 999
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Hausmeisterdienste VE 0682

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
98341140 Hausmeisterdienste
44113910 Material für den Straßenwinterdienst
77314000 Grundstückspflege
90911200 Gebäudereinigung
98341130 Hauswartungsdienste
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Siehe Gebäudedienstleistungsverträge nebst Anlagen

51147 Köln

Die Grundstücke befinden sich in Köln, Düsseldorf, Leverkusen, VE 0622 40477 Düsseldorf, VE 0682 51379 Leverkusen, VE 1518 51063 Köln

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Siehe Gebäudedienstleistungsverträge Lose 1-4 nebst jeweiliger Anlagen in den Ausschreibungsunterlagen: zum Teil Hausmeisterdienstleistungen, Innenreinigung, Außenreinigung, Gartenpflege, Winterdienst, Kontrolle und Reinigung von Stellplätzen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 999
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Hausmeisterdienste VE 1518

Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
98341140 Hausmeisterdienste
44113910 Material für den Straßenwinterdienst
77314000 Grundstückspflege
90911200 Gebäudereinigung
98341130 Hauswartungsdienste
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Siehe Gebäudedienstleistungsverträge nebst Anlagen

51147 Köln

Die Grundstücke befinden sich in Köln, Düsseldorf, Leverkusen, VE 0622 40477 Düsseldorf, VE 0682 51379 Leverkusen, VE 1518 51063 Köln

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Siehe Gebäudedienstleistungsverträge Lose 1-4 nebst jeweiliger Anlagen in den Ausschreibungsunterlagen: zum Teil Hausmeisterdienstleistungen, Innenreinigung, Außenreinigung, Gartenpflege, Winterdienst, Kontrolle und Reinigung von Stellplätzen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 999
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Hausmeisterdienste VE 0987, 1281

Los-Nr.: 4
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
98341140 Hausmeisterdienste
44113910 Material für den Straßenwinterdienst
77314000 Grundstückspflege
90911200 Gebäudereinigung
98341130 Hauswartungsdienste
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Siehe Gebäudedienstleistungsverträge nebst Anlagen

51147 Köln

Die Grundstücke befinden sich in Köln, Düsseldorf, Leverkusen, VE 0622 40477 Düsseldorf, VE 0682 51379 Leverkusen, VE 1518 51063 Köln

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Siehe Gebäudedienstleistungsverträge Lose 1-4 nebst jeweiliger Anlagen in den Ausschreibungsunterlagen: zum Teil Hausmeisterdienstleistungen, Innenreinigung, Außenreinigung, Gartenpflege, Winterdienst, Kontrolle und Reinigung von Stellplätzen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 999
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Einzureichende Unterlagen:

— Formblatt 124LD – Eigenerklärung zur Eignung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Nachweis der Eignung kann durch einen Eintrag in ein Präqualifikationsverzeichnis geführt werden. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben zum Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt 124-LD „Eigenerklärungen zur Eignung“ des Vergabehandbuches Bund vorzulegen (Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen). Bestätigungen des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung der Leistung sind im Rahmen der Referenzliste nicht erforderlich (wie im Formblatt 124_LD angegeben). Die Einholung etwaiger Bestätigungen bleibt jedoch vorbehalten.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

— Mindestens 3 Referenzen (Referenzliste) über die Ausführung von vergleichbaren Leistungen in Bezug auf den zu vergebenden Auftrag in den letzten maximal 3 Jahren mit Angaben des Wertes, des Liefer-/Erbringungszeitpunktes sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers und unter Angabe eines Ansprechpartners nebst Telefonnummer (Eigenerklärung).

Bitte fügen Sie Beschreibungen des jeweiligen Auftrags bei, aus denen sich die Vergleichbarkeit der Referenz mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag ableiten lässt. Bitte sortieren Sie die Referenzen nach ihrer Einschlägigkeit.

Im Falle von Bietergemeinschaften können entsprechende Angaben für die Bietergemeinschaft insgesamt abgegeben werden. Die VBL kann in Einzelfällen die Vorlage von Referenzbescheinigungen der Referenzauftraggeber verlangen.

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Siehe Gebäudedienstleistungsvertrag nebst Anlagen.

— Die Bieter haben mit ihrem Angebot 3 nachvollziehbare Referenzen über die Ausführung von vergleichbaren Leistungen in den letzten maximal 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren abzugeben (Eigenerklärungen). Der Auftraggeber kann in Einzelfällen die Vorlage von Referenzbescheinigungen der Referenzauftraggeber verlangen,

— Die Formblätter 233, 234, 235 und 236 gemäß Vergabehandbuch (VHB) (Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen) sind mit dem Angebot einzureichen, sofern sie zutreffen.

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 20/07/2021
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 13/08/2021
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 20/07/2021
Ortszeit: 14:00
Ort:

Vergabestelle

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Die Anwesenheit von Bietern oder ihren Bevollmächtigten bei der Eröffnung ist ausgeschlossen.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

10.1 Zu Formblatt 124_LD:

Bestätigungen des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung der Leistung sind im Rahmen der Referenzliste nicht erforderlich. Die Einholung etwaiger Bestätigungen bleibt jedoch vorbehalten.

10.2 Zu II.2.7) der Bekanntmachung (Laufzeit des Vertrages):

Der Vertrag beginnt am 1.9.2021 und ist unbefristet. Weitere Informationen können den Gebäudedienstleistungsverträgen entnommen werden.

10.3 Der Bieter hat im beigefügten tabellarischen „Leistungsverzeichnis“ je Position einen Netto-Preis einzutragen als Jahres- bzw. Saisonbetrag sowie in den Gebäudedienstleistungsvertrag unter § 5 (Vergütung, „EUR-Felder“) die Netto-Beträge aus dem Leistungsverzeichnis zu übertragen. Dies kann handschriftlich geschehen.

Sofern einzelne Positionen nicht mit einem Preis versehen werden, ist das gesamte Angebot ungültig. Die hieraus resultierende Bruttosumme ist in das Angebotsschreiben Formblatt 633 zu übertragen.

10.4 Einzureichende Unterlagen:

— Angebotsschreiben Formblatt 633 je Los vollständig ausgefüllt und unterschrieben,

— Gebäudedienstleistungsvertrag je Los vollständig ausgefüllt und unterschrieben inkl. Anlagen. Bei postalischer Angebotsabgabe in dreifacher Ausfertigung,

— Formblatt 124LD vollständig ausgefüllt und unterschrieben (einfache Ausfertigung),

— einschlägige Referenzliste,

— weitere Formblätter gem. Vergabeunterlagen falls zutreffend,

— Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung (Anlage A) ausgefüllt und unterschrieben in einfacher Ausfertigung,

— Datenschutzkonzept bzw. Selbstauskunft zum Datenschutz (Anlage B) ausgefüllt/beantwortet in einfacher Ausfertigung.

Unvollständige Angebotsunterlagen können zum Ausschluss führen.

10.5 Die in den Leistungsbeschreibungen dargestellten Skizzen/Lagepläne dienen lediglich der Orientierung und entbinden Sie in keinster Weise von einer eigenständigen Besichtigung der ausschreibungsgegenständlichen Objekte. Die Grundstücke sind i.d.R. frei zugänglich und können jeder Zeit besichtigt werden. Zwecks Zugang zu den Gebäuden und bei Fragen zu den Örtlichkeiten wenden Sie sich bitte an die Vergabestelle.

10.6 Bei postalischer Angebotsabgabe:

Bitte kennzeichnen Sie Ihren Umschlag mit dem beigefügten Kennzettel („Nicht öffnen Beiblatt“)!

Bekanntmachungs-ID: CXS0YREYYCR

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Fax: [gelöscht]
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
18/06/2021