Kommunikation für Infrastrukturprojekte NRW, diverse Fernstraßeninfrastrukturprojekte in Nordrhein-Westfalen Referenznummer der Bekanntmachung: AD01300109

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.deges.de
Adresse des Beschafferprofils: https://vergabe.deges.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Straßen- und Brückenbau

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Kommunikation für Infrastrukturprojekte NRW, diverse Fernstraßeninfrastrukturprojekte in Nordrhein-Westfalen

Referenznummer der Bekanntmachung: AD01300109
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Kommunikation für Infrastrukturprojekte NRW, diverse Fernstraßeninfrastrukturprojekte in Nordrhein-Westfalen.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
79416000 Öffentlichkeitsarbeit
79416100 Verwaltung von Öffentlichkeitsarbeit
79416200 Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA Nordrhein-Westfalen
Hauptort der Ausführung:

Bundesland Nordrhein-Westfalen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand des Vertrages ist die Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen zur positiven Vermittlung der Infrastrukturprojekte in Nordrhein-Westfalen gegenüber den Zielgruppen wie die Allgemeine Öffentlichkeit, Anwohner, Bürgerinitiativen, Wirtschaft, Politik und Verwaltung. Zu einigen laufenden Projekten existieren bereits Kommunikationskonzepte, die anzupassen bzw. zu übernehmen sind. Insgesamt soll ein neues Kommunikationskonzept erstellt werden. Dieses Konzept ist die Grundlage für die projektbezogene Öffentlichkeitsarbeit. Für die Erarbeitung und Umsetzung dieses Konzeptes sucht die DEGES einen erfahrenen Partner mit dem Ziel der Steigerung der allgemeinen Akzeptanz von großen Infrastrukturprojekten und um Verzögerungen und zusätzlichen Kosten vorzubeugen. Für Nordrhein-Westfalen werden die folgenden laufenden Projekte als Leistungsbestandteile benannt:

— D01 – Ausbau der A 40 zwischen den Anschlussstellen Duisburg-Homberg und Duisburg-Häfen einschließlich Ersatzneubau Rheinbrücke Neuenkamp,

— D02 – A 3/A 4/A 59 AD Heumar – Verkehrliche Optimierung, Umbau AD Heumar einschließlich Ersatzneubauten im AD,

— D03 – Ersatzneubau Brücke Hengstey, Wuppertal – Hagen,

— D04 – Ersatzneubau Brücke Volmarstein,

— D05 – Ersatzneubau Brücke Schwelmetalbrücke, Wuppertal – Hagen,

— D06 – A 44 Lückenschlussprojekt Ratingen – Velbert,

— D07 – B 1/B 55 Ortsumgehung Erwitte,

— D08 – B 236 AS Schwerte (A 1), Dortmund Stadtgrenze,

— D09 – A 40 (heutige B 1), AS Dortmund-Ost bis AK Dortmund-Unna,

— D11 – A 1/A 30 ÖPP Verfügbarkeitsmodell, Münster-Süd – Lotte/Osnabrück – Rheine/Nord.

Der Leistungsumfang der Aufgaben lässt sich wie folgt zusammenfassen:

a) Erstellung eines Kommunikationskonzepts,

b) Umsetzung der Kommunikationsmaßnahmen im Zeitraum der nächsten 4 Jahre auf der Grundlage eines neuen Gesamtkonzepts (unter Anpassung und Integration bestehender Konzepte),

c) Fortschreibung des Konzeptes. Im Folgenden sind einzelne Leistungen aus dem Gesamtpaket stichpunktartig für Rahmenaufgaben genannt:

— Startworkshop, Umfeldanalyse, und Kommunikationskonzept,

— Jahresrahmenplanung zum Gesamtkonzept: Jährliche Vorlage einer angepassten Jahresrahmenplanung auf Grundlage des Gesamtkonzepts, Empfehlung Kommunikationsmaßnahmen, Erstellung einer Ablaufplanung inkl. Abstimmung mit allen Beteiligten,

— Projektmanagement: Planung, Durchführung und Steuerung des Projekts, Betreuung, Kommunikation, Koordination der Beteiligten, Qualitätssicherung, Budgetkontrolle, Anpassung Ablaufpläne, kontinuierliche Prüfung und Anpassung Kommunikationsmittel/Maßnahmenbausteine, Abstimmungen.

d) Für Kommunikationsmaßnahmen sind u. a. folgenden Leistungen aus dem Gesamtpaket vorgesehen:

— Erstellung von Broschüren, Flyer/Leporellos,

— Postwurfsendungen als Anwohnerinformationsschreiben,

— Unterstützende Pressearbeit,

— Online: Erstellung/Überarbeitung der Projektdarstellung auf www.deges.de, Zuarbeiten für Social Media, Beantwortung von Bürgerfragen über Websites, Bürgertelefon,

— Newsletter, Projektfilme,

— Veranstaltungen/Dialog vor Ort, öffentliche Informationsabende, Fachforen/kleine Informationsrunden, Themenwerkstatt und Veranstaltungstechnik (optional).

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Verlängerungsoption gem II.2.7)

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 109-264698
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

Kommunikation für Infrastrukturprojekte NRW, diverse Fernstraßeninfrastrukturprojekte in Nordrhein-Westfalen

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
29/03/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE3 Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
16/06/2021