Scannen, Indizieren u. in d. Regel Erfassen v. Struktur- u. Metad. in d. Softwareplattf. Kitodo.Production Buch- u. Zeitschr.-, Archiv- Nachlassbest. a. HH Bibliotheken im Umfang v. ca. 600 000 Scans Referenznummer der Bekanntmachung: EU/V12.2/2021/06/017

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE60 Hamburg
Postleitzahl: 20146
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.sub.uni-hamburg.de
I.3)Kommunikation
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist eingeschränkt. Weitere Auskünfte sind erhältlich unter: www.sub.uni-hamburg.de
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE60 Hamburg
Postleitzahl: 20146
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.sub.uni-hamburg.de
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an folgende Anschrift:
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20146
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.sub.uni-hamburg.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Scannen, Indizieren u. in d. Regel Erfassen v. Struktur- u. Metad. in d. Softwareplattf. Kitodo.Production Buch- u. Zeitschr.-, Archiv- Nachlassbest. a. HH Bibliotheken im Umfang v. ca. 600 000 Scans

Referenznummer der Bekanntmachung: EU/V12.2/2021/06/017
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79999100 Scanning
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Scannen, Indizieren und in der Regel Erfassen von Struktur- u. Metadaten in der Softwareplattform Kitodo.Production sowie OCR-Erfassung f. Buch-, Zeitschriften-, Archiv- und Nachlassbeständen aus Hamburger Bibliotheken im Umfang von ca. 600 000 Scans gemäß Vorgaben.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Bücher im Umfang von 720 Titeln und ca. 287 000 Seiten

Los-Nr.: 1 Staats- und Universitätsbibliothek (SUB) und Linga-Bibliothek
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79999100 Scanning
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEZZ Extra-Regio NUTS 2
Hauptort der Ausführung:

In Ihrem Unternehmen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

— SUB: Altbestand (Monographien) – 560 Titel, ca. 156 000 Scans,

— SUB: Altbestand (Zeitschriften) – 80 Jgg. – ca. 106 000 Scans,

— Linga-Bibliothek: Monographien – 80 Titel – ca. 21 000 Scans,

Summe Los 1: ca. 287 000 Scans & Abrechnungseinheiten DIN-A-4 für OCR 316 000

Standorte:

Staats- und Universitätsbibliothek, Von-Melle-Park 3, 20146 Hamburg

Linga-Bibliothek, Von-Melle-Park 3, 20146 Hamburg

Anforderungen:

— Scannen gemäß Vorgaben,

— Nötigenfalls Bildbearbeitung gemäß Vorgaben,

— Indizierung der Einzelheiten gemäß Vorgaben,

— Paginierung, Struktur- und Metadatenvergabe in der Software Kitodo gemäß Vorgaben sowie OCR-Bearbeitung der gescannten Bestände,

— s. Anlagen (werden mit den Unterlagen versandt),

—— Anlage 2 – Digitalisieren in HaKin,

—— Anlage 3 – Kitodo_Bilder verschieben_SUBHH,

—— Anlage 4 – Kitodo_Struktur-und Metadatenbearbeitung _SUB HH,

Material und Anforderungen bei der Bearbeitung:

Hinweis: Los 1 wird abweichend von Los 2-5 in Kitodo 3 bearbeitet werden.

Der Altbestand SUB (Monographien) enthält einige wenige Bände im Folio-Format. Zudem sind zahlreiches Kartenmaterial und Abbildungen enthalten, zum Teil ausklappbar.

Sowie weitere technische Parameter laut Leistungsbeschreibung.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität (Konzept, Personal, Testaufnahme, Probestück – technische Durchführung, Probestück – Meta- und Strukturdaten und Test-OCR) / Gewichtung: 70 %
Preis - Gewichtung: 30 %
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/09/2021
Ende: 28/02/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Bücher aus 6 Hamburger Bibliotheken im Umfang von 560 Titeln und ca. 97 700 Seiten

Los-Nr.: 2 Universität Hamburg, MARKK und Altonaer Museum
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79999100 Scanning
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEZZ Extra-Regio NUTS 2
Hauptort der Ausführung:

In Ihrem Unternehmen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

—— Uni / Biologie – Klein Flottbek: Monographien – 69 Titel – ca. 18 000 Scans,

—— Uni / Biologie – Grindel: Monographien – 40 Titel – ca. 10 000 Scans,

—— Uni / Kulturwissenschaften: Monographien – 20 Titel – ca. 2 900 Scans,

—— Uni / Asien-Afrika-Institut (AAI): Monographien – 8 Titel – ca. 1 500 Scans,

—— MARKK / Bibliothek: Monographien – 65 Titel – ca. 18 000 Scans,

—— MARKK / Archiv: Tagebücher – 28 Titel – ca. 4 300 Scans,

—— Altonaer Museum: Historische Kinderbücher – 330 Titel – ca. 43 000 Scans,

Summe Los 2: ca. 97 700 Scans & Abrechnungseinheiten DIN-A-4 für OCR 103 000

Standorte:

—— Fachbereichsbibliothek Biologie der Universität Hamburg, Ohnhorststraße 18, 22609 Hamburg,

—— Fachbereichsbibliothek Biologie der Universität Hamburg, Martin-Luther-King-Platz 3, 20146 Hamburg (Grindelviertel),

—— Fachbereichsbibliothek Kulturwissenschaften der Universität Hamburg, Edmund-Siemers-Allee 1, 20146 Hamburg (Flügel West),

—— Asien-Afrika-Institut – Bibliothek, Edmund-Siemers-Allee 1, 20146 Hamburg (Flügel Ost),

—— Museum am Rothenbaum, Kulturen und Künste der Welt (MARKK) – Bibliothek, Rothenbaumchaussee 64, 20148 Hamburg,

—— Museum am Rothenbaum, Kulturen und Künste der Welt (MARKK) – Archiv, Rothenbaumchaussee 64, 20148 Hamburg,

—— Altonaer Museum – Bibliothek, Museumstr. 23, 22765 Hamburg,

Anforderungen:

— Scannen gemäß Vorgaben,

— Nötigenfalls Bildbearbeitung gemäß Vorgaben,

— Indizierung der Einzelheiten gemäß Vorgaben,

— Paginierung, Struktur- und Metadatenvergabe in der Software Kitodo gemäß Vorgaben sowie OCR-Bearbeitung der gescannten Bestände,

— s. Anlagen (werden mit den Unterlagen versandt),

—— Anlage 2 – Digitalisieren in HaKin,

—— Anlage 3 – Kitodo_Bilder verschieben_SUBHH,

—— Anlage 4 – Kitodo_Struktur-und Metadatenbearbeitung _SUB HH,

Material und Anforderungen bei der Bearbeitung:

Für den Bestand der Einrichtung Museum am Rothenbaum, Kulturen und Künste der Welt (MARKK) – Archiv gilt:

Es handelt sich um 28 gebundene Tagebücher aus dem Nachlass Johan Adrian Jacobsen. Fünf der Tagebücher sind großformatig (ca. 23x 35x4 cm), die übrigen 23 sind im DIN A 6 – Format.

Zu scannen sind durchgängig alle Vorder- und Rückseiten.

Zu indizieren sind die Scans in Kitodo pro Band in vorliegender Reihenfolge mit „Einband, Text, Ein-band“, ohne die Erfassung weiterer Strukturdaten.

Die OCR entfällt.

Sowie weitere technische Parameter laut Leistungsbeschreibung.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität (Konzept, Personal, Testaufnahme, Probestück – technische Durchführung, Probestück – Meta- und Strukturdaten und Test-OCR) / Gewichtung: 70 %
Preis - Gewichtung: 30 %
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/09/2021
Ende: 28/02/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Bücher aus 3 Hamburger Bibliotheken im Umfang von 500 Titeln und ca. 77 600 Seiten

Los-Nr.: 3 Hamburger Museen & Hamburg Port Authority
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79999100 Scanning
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEZZ Extra-Regio NUTS 2
Hauptort der Ausführung:

In Ihrem Unternehmen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

—— Museum der Arbeit: Schriftmusterbücher & Kataloge – 180 Titel – ca. 16 000 Scans,

—— Archäologisches Museum: Monographien – 20 Titel – ca. 1 600 Scans,

—— HPA: Monographien – 300 Titel – ca. 60 000 Scans,

Summe Los 3: ca. 77 600 Scans & Abrechnungseinheiten DIN-A-4 für OCR: 77 400

Standorte:

Museum der Arbeit – Bibliothek, Wiesendamm 3, 22305 Hamburg

Archäologisches Museum Hamburg und Stadtmuseum Harburg – Bibliothek, Museumsplatz 2, 21073 Hamburg

Hamburg Port Authority (HPA) – Bibliothek, Neuer Wandrahm 4, 20457 Hamburg

Anforderungen:

— Scannen gemäß Vorgaben

— Nötigenfalls Bildbearbeitung gemäß Vorgaben

— Indizierung der Einzelheiten gemäß Vorgaben

— Paginierung, Struktur- und Metadatenvergabe in der Software Kitodo gemäß Vorgaben sowie OCR-Bearbeitung der gescannten Bestände

— s. Anlagen (werden mit den Unterlagen versandt)

—— Anlage 2 – Digitalisieren in HaKin,

—— Anlage 3 – Kitodo_Bilder verschieben_SUBHH,

—— Anlage 4 – Kitodo_Struktur-und Metadatenbearbeitung _SUB HH,

Material und Anforderungen bei der Bearbeitung:

Der Bestand der Einrichtung Museum der Arbeit ist sowohl in der Materialform vielfältig (teilweise Ringordner, Spiralbindung und Einzelmappen) als auch im Umgang (von Einzelblättern bis mehrere cm dicke Bän-de). Zudem besteht ein Teil der Bände aus nahezu ausschließlich aus Abbildungen. Für diese Bände entfällt die OCR. Bei den Bänden, die aus überwiegend Textteilen bestehen, ist eine OCR durchzuführen. Die Auswahl übernimmt der Auftragnehmer durch Sichtung der erfolgten Scans.

Beim Bestand Hamburg Port Authority (HPA) sind zahlreiches Kartenmaterial und Abbildungen enthalten, zum Teil ausklappbar.

Sowie weitere technische Parameter laut Leistungsbeschreibung.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität (Konzept, Personal, Testaufnahme, Probestück – technische Durchführung, Probestück – Meta- und Strukturdaten und Test-OCR) / Gewichtung: 70
Preis - Gewichtung: 30
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/09/2021
Ende: 28/02/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Bücher aus 2 Hamburger Bibliothek im Umfang von ca. 670 Titeln und ca. 140 000 Seiten

Los-Nr.: 4 Hamburger Lehrerbibliothek und Institut Geschichte deutscher Juden
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79999100 Scanning
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEZZ Extra-Regio NUTS 2
Hauptort der Ausführung:

In Ihrem Unternehmen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Lehrerbibliothek: Altbestand – 450 Titel – ca. 92 000 Scans

IGdJ: Monographien – 220 Titel – ca. 48 000 Scans

Summe Los 4: Scans ca. 140 000 & Abrechnungseinheiten DIN-A-4 für OCR: 154 000

Standorte:

Landesinstitut für Lehrerbildung und Schulentwicklung (LI) -Behörde für Schule und Berufsbildung, Hamburger Lehrerbibliothek, Felix-Dahn-Str. 3, 20357 Hamburg

Institut für die Geschichte der deutschen Juden – Bibliothek, Beim Schlump 83, 20144 Hamburg

Anforderungen:

— Scannen in Farbe 300 dpi

— Nötigenfalls Bildbearbeitung gemäß Vorgaben

— Indizierung der Einzelheiten gemäß Vorgaben

— Paginierung, Struktur- und Metadatenvergabe in der Software Kitodo gemäß Vorgaben sowie OCR-Bearbeitung der gescannten Bestände

— s. Anlagen (werden mit den Unterlagen versandt)

Anlage 2 – Digitalisieren in HaKin

Anlage 3 – Kitodo_Bilder verschieben_SUBHH

Anlage 4 – Kitodo_Struktur-und Metadatenbearbeitung _SUB HH

Material und Anforderungen bei der Bearbeitung:

s. Anlagen 2-4 dieser Leistungsbeschreibung

Bei den Bänden der Einrichtung Landesinstitut für Lehrerbildung und Schulentwicklung handelt es sich um besonderen Altbestand (18. und 19. Jhd.) in teils fragilem Zustand mit ggf. engen Bindungen, der einer aufmerksamen und erfahrenen Behandlung bedarf.

Im Bestand der Einrichtung Institut für die Geschichte der deutschen Juden liegen einige Texte in hebräischer Sprache vor. Bei der Digitalisierung ist auf die entsprechende Leserichtung zu achten (Beginn mit dem Einband hinten außen und Ende mit dem Einband vorn außen).

Sowie weitere technische Parameter laut Leistungsbeschreibung.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität (Konzept, Personal, Testaufnahme, Probestück – technische Durchführung, Probestück – Meta- und Strukturdaten und Test-OCR) / Gewichtung: 70 %
Preis - Gewichtung: 30 %
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/09/2021
Ende: 28/02/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Weitere Anforderungen gemäß Leistungsbeschreibung Los 4

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Sechs Ordner mit Negativfilmstreifen im Umfang von ca. 4 600 Negativscans

Los-Nr.: 5 KZ-Gedenkstätte Neuengamme
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79999100 Scanning
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEZZ Extra-Regio NUTS 2
Hauptort der Ausführung:

In Ihrem Unternehmen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

—— KZ-Gedenkstätte Neuengamme: 6 Ordner – ca. 4 600 Scans

Summe Los 5: ca. 4 600 Scans

Standort:

KZ-Gedenkstätte Neuengamme – Archiv, Jean-Dolidier-Weg 75 (Steinhaus 1), 21039 Hamburg

Anforderungen:

— Scannen in Farbe 300 dpi,

— Nötigenfalls Bildbearbeitung gemäß Vorgaben,

— Indizierung der Einzelheiten gemäß Vorgaben,

— Paginierung, Struktur- und Metadatenvergabe in der Software Kitodo gemäß Vorgaben sowie OCR-Bearbeitung der gescannten Bestände,

— s. Anlagen (werden mit den Unterlagen versandt),

—— Anlage 2 – Digitalisieren in HaKin,

—— Anlage 3 – Kitodo_Bilder verschieben_SUBHH,

—— Anlage 4 – Kitodo_Struktur-und Metadatenbearbeitung _SUB HH,

Material und Anforderungen bei der Bearbeitung:

Archivalien aus dem Schriftdokumentenarchiv:

Es handelt sich um Negativfilmstreifen, überwiegend 35 mm, mit Perforation, teilweise auch größer, bis max. DIN A4 sowie in Einzelfällen Fotos.

In den Unterlagen befinden sich zudem u. a. Papierausdrucke, Beschriftungen sowie Negative mit dem Vermerk „verschwommen“, diese sollen nicht digitalisiert werden.

Zu indizieren sind die Scans rein chronologisch pro Ordner/Verzeichnungseinheit als oberster Ebene in vorliegender Reihenfolge ohne die Erfassung weiterer Strukturdaten.

Die Indizierung erfolgt nicht in Kitodo, sondern in einer separaten Verzeichnisstruktur nach Vorgaben des Auftraggebers. Es erfolgt keine OCR.

Die Datenlieferung erfolgt per Festplatte.

Sowie weitere technische Parameter laut Leistungsbeschreibung.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität (Konzept, Personal, Testaufnahme, Probestück – technische Durchführung, Probestück – Meta- und Strukturdaten und Test-OCR) / Gewichtung: 70
Preis - Gewichtung: 30
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/09/2021
Ende: 28/02/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 30/07/2021
Ortszeit: 14:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 10/09/2021
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 03/08/2021
Ortszeit: 10:00
Ort:

Hamburg

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
15/06/2021