Optisches Tischsystem Referenznummer der Bekanntmachung: 4200330

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Nationale Identifikationsnummer: DE118714904
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 22607
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.desy.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Optisches Tischsystem

Referenznummer der Bekanntmachung: 4200330
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
39181000 Labortische
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Herstellung und Lieferung von einem optischen Tischsystem.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Hauptort der Ausführung:

Deutsches Elektronen-Synchrotron Desy

Notkestraße 85

22607 Hamburg

DEUTSCHLAND

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Herstellung und Lieferung von einem optischen Tischsystem. Das zu beschaffenden optische Tischsystem wird für die Entwicklung des Kaldera Lasers benötigt. Kaldera ist ein bei Desy neu entwickelter Laser, der bei Wiederholraten zwischen 100 Hz und 1 kHz einen Laser-Plasma Beschleuniger betreiben soll. Kaldera soll zuvor unerreichte Elektronen Strahlqualitäten und Stabilität in den Elektronenstrahl Parametern demonstrieren. Der Laser wird auf einem optischen Tischsystem aufgebaut, das höchsten Anforderungen bezüglich der mechanischen Stabilität genügen muss, weil durch Vibrationen sowohl die Stabilität z. B. der Laserstrahllage, die Pulsenergie und Strahlqualität direkt verschlechtert werden. Da der Laser den Beschleuniger in nicht-linearer Weise antreibt wirken sich diese Stabilitätsschwankungen umso stärker auf die Stabilität des Beschleunigerbetriebes aus. Gerade im Vibrationsbereich von einigen 100 Hz ist die aktive Regelung durch elektro-optische Bauelemente zurzeit kaum möglich, so dass ein höchst mögliches Maß an passiver Stabilität durch die Tische erzielt werden muss. Die optischen Tische müssen mit höchstmöglicher Schwingungsdämpfung im Frequenzbereich zwischen 100 Hz und 1 kHz ausgestattet sein und eine geringst mögliche Kontamination von Fertigungsrückständen aufweisen. Bestehend aus:

1. 5 St. 3,0 x 1,5 m Tischsegmenten, Länge und Breite, sowie 458 mm Dicke,

2. 5 St. 3,5 x 1,5 m Tischsegmenten, Länge und Breite, sowie 458 mm Dicke,

3. 1 St. 3,5 x 1,5 m Einzeltisch, Länge und Breite, sowie 458 mm Dicke.

Stabile Verbindung von 10 Tischsegmenten zu einem 18 m langen optischen Tisch mit 5 St. 3,5 m x 1,5 m langen Auslegern. Die Segmentweite Montage ist notwendig um das Tischsystem im Labor installieren zu können. An beiden Enden des Tischsystems der Konfiguration B (gemäß Zeichnung im Anhang) muss es ein stabiles Interface zum späteren Anbau von Erweiterungstischen geben. Zur Installation von Laserkomponenten werden M6 Gewindebohrungen im Raster mit 25 mm metrischem Abstand und 12.5 mm Gewindeabstand zur Tischkante gefertigt. Die Oberflächengenauigkeit liegt bei +/-0.1 mm über 600 mm bei einer 4,8 mm Edelstahl Plattenstärke. Der Einzeltisch dient zur Erweiterung des großen Tischsystems. Sowohl dieser Tisch als auch weitere Segmente des Verbundsystems werden in verschiedenen Projektphasen, wie in den Zeichnungen für Konfiguration A und B zu sehen ist, an unterschiedlichen Positionen im Labor verwendet. Daher müssen die Tischsegmente auch einzeln stehen können. Da der Einzeltisch ebenfalls ein Teil des Lasersystems darstellt, muss er die gleichen technischen Anforderungen aufweisen, wie das große Verbundsystem. Anbieter müssen eine Messung der Compliance, also der frequenzabhängigen Vibrationseigenschaften im zusammen gesetzten Zustand an mindestens 5 Punkten des Systems nach Fertigung liefern können. Die einzelnen Tischsegmente dürfen in beladenem Zustand (600 kg) ein Gesamtgewicht von 2 t nicht überschreiten, da der Boden für das neue Labor mit einer schwingungsdämpfenden Sylomerschicht ausgestattet ist, die nur bis zu diesem Gewicht ausgelegt ist. Zudem sollten die Tische aus nicht ausgasenden Materialien bestehen (z. B. Verzicht auf Silikondichtungen). Außerdem sollte der Tischkern nach außen abgedichtet sein um Luftfeuchtigkeits- und Temperatureinflüsse zu reduzieren.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)
  • Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
    • nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen
Erläuterung:

Die Firma Newport ist Inhaber des Patents US 8,857,585 für besonders effektive, schmalbandige Vibrationsdämpfer für den Tisch vom Typ M-RS4000 mit 6 verbauten, einstellbaren Dämpfern. Nur durch dieses patentierte Konzept werden die geringste Compliance und der geringste Q-Faktor erreicht. Zudem bietet Newport als einziger Hersteller eine Feineinstellung der Dämpfung im zusammengesetzten Tischverbund, sowie einen Messreport der Compliance dafür an. Dieses ist für die Anwendung zwingend erforderlich, weil ein höchst mögliches Maß an passiver Stabilität durch die Tische nachweislich erzielt werden muss.

Um im Langzeitbetrieb so wenig Kontamination der Hochleistungslaseroptiken durch Ausgasen zu erreichen, wird das Tischsystem von Newport nach der Fertigung mit einem speziellen aufwändigen Reinigungsverfahren gereinigt.

Ferner bietet Newport als Einziger ein Tischsystem mit einem Eigengewicht von insgesamt 15,9 t mit einem Einzeltischgewicht von unter 2 t Gesamtgewicht (inkl. Last, 600 kg) an, welches aus baulichen Gründen erforderlich ist.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

Optisches Tischsystem

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
30/04/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
NUTS-Code: DE711 Darmstadt, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 64291
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Hamburg
Land: Deutschland
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 22607
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.desy.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
04/06/2021