Abschluss eines Vertrages über die Miete von Druckmaschinen und Verwaltungssoftware inkl. Service, Wartung und Verbrauchsmaterial (ohne Papier und ohne Heftklammern). Referenznummer der Bekanntmachung: EG-OV-21-0001

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 21077
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.elbe-werkstaetten.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDVRR7U/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDVRR7U
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Werkstatt für Menschen mit Behinderung
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Integration und Rehabilitation von Menschen mit Behinderung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Abschluss eines Vertrages über die Miete von Druckmaschinen und Verwaltungssoftware inkl. Service, Wartung und Verbrauchsmaterial (ohne Papier und ohne Heftklammern).

Referenznummer der Bekanntmachung: EG-OV-21-0001
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
42991200 Druckmaschinen
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Vertrages über die Miete von Druckmaschinen und Verwaltungssoftware inkl. Service, Wartung und Verbrauchsmaterial (ohne Papier und ohne Heftklammern).

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
30232100 Drucker und Plotter
42000000 Industrielle Maschinen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Hauptort der Ausführung:

Elbe-Werkstätten GmbH, Nymphenweg 22, 21077 Hamburg

Weitere Erfüllungsorte siehe unten:

Die Lieferung der Druckmaschinen erfolgt an die 3 unten genannten Anschriften.

Elbe-Werkstätten GmbH, Friesenweg 5b-d, 22763 Hamburg

Elbe-Werkstätten GmbH, (HAW) Berliner Tor 21, 20099 Hamburg

Elbe-Werkstätten GmbH, (HAW) Ulmenliet 20, 21033 Hamburg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die zu erbringende Leistung umfasst folgendes:

Die Elbe-Werkstätten GmbH betreibt 8 Druckmaschinen an 3 Standorten in Hamburg. Diese sollen ab dem 1.9.2021 / nach Absprache durch 7 neue Druckmaschinen ersetzt werden. Während des Rollouts (Austausch der Maschinen) sind Störungen der Mitarbeiter auf ein Minimum zu reduzieren.

Der Auftraggeber stimmt davor das Rollout und die Vorkonfiguration mit dem Auftragnehmer ab. Der Auftragnehmer erstellt einen Rolloutterminplan und benennt eine verantwortliche Person aus seinem Unternehmen. Der Auftraggeber benennt einen Projektverantwortlichen aus dem Fachbereich.

Es wird eine Full-Service-Level vereinbart, der im folgenden Text beschrieben wird.

Der Auftragnehmer stellt die, unter 2.5. genannten Mengen und Leistungsklassen der Drucksysteme nebst Zubehör für die Dauer der Vertragslaufzeit zur Verfügung. Die Vertragslaufzeit beträgt 60 Mona-te mit der Möglichkeit auf eine einmalige Verlängerung um ein weiteres Jahr. Die Überlassung der Geräte und der Verwaltungssoftware durch den Auftragnehmer erfolgt in Form eines Mietvertrages inklusive Service, Wartung und Verbrauchsmaterial (ohne Papier und ohne Heftklammern).

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 40 %
Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 60 %
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 60
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag hat eine Laufzeit von 60 Monaten ab Vertragsabschluss mit Option auf eine einmalige Verlängerung für ein weiteres Jahr.

Der Vertrag beginnt ab am 1.9.2021 in Absprache.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Bitte nachfolgende Dokumente / Nachweise zur Angebotsfrist unterschrieben einreichen:

1. Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gemäß §3 Hamburgisches Vergabegesetz,

2. Eigenerklärung zur Eignung.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
Bei Rahmenvereinbarungen – Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:

Aufgrund des hohen Aufwands der Beschaffung der Druckmaschinen haben wir und für eine Vertragslaufzeit von 60 Monaten mit einer Option auf eine einmalige Verlängerung für 1 Jahr entschieden. Zudem würde sich aufgrund einer kürzeren Laufzeit die monatlichen Kosten erhöhen.

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 12/07/2021
Ortszeit: 11:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/08/2021
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 12/07/2021
Ortszeit: 11:00
Ort:

Die Öffnung der Angebote erfolgt im vier-Augen Prinzip über DTVP.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4YDVRR7U

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
03/06/2021