Unterhalts- und Glasreinigung Sprinkenhof GmbH Referenznummer der Bekanntmachung: 2021_SpriG_VS_Unterhalts- und Glasreinigung

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 20095
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.sprinkenhof.de/
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=gADGY9QCVL4%253d
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.deutsche-evergabe.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Städtische GmbH
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Projektentwicklung und Immobiliengesellschaft für die Freie und Hansestadt Hamburg

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Unterhalts- und Glasreinigung Sprinkenhof GmbH

Referenznummer der Bekanntmachung: 2021_SpriG_VS_Unterhalts- und Glasreinigung
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
90911200 Gebäudereinigung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Sehr geehrte Damen und Herren,

Wir danken Ihnen für Ihr Interesse an unserem Vergabeverfahren zur Erbringung der Unterhaltsreinigung (Los 1) und Glasreinigung (Los 2) in den Geschäftsräumen der Sprinkenhof GmbH. Die Beauftragung erfolgt zunächst für die Jahre 2021 und 2022. Die weitere Beauftragung der Unterhalts- und Glasreinigung für die Jahre 2023 und 2024 erfolgt jeweils optional. Es dürfen Angebote für beide Lose abgeben werden.

Der Vertrag wird für die Dauer von 2 Jahren geschlossen. Die Auftraggeberin behält sich vor, den Vertrag bis zu 2-mal um jeweils 1 Jahr zu verlängern.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 2
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los 1 Unterhaltsreinigung und Vertretung Eigenreinigungskraft

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90911200 Gebäudereinigung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Durchführung der Unterhaltsreinigung in den Räumlichkeiten der Sprinkenhof GmbH auf 4 741 m2 Bürofläche, einschließlich der Reinigung von Kücheneinrichtungsgegenständen, das Ein- und Ausräumen von Geschirrspülmaschinen und anderen Dienstleistungen gemäß der Beigefügten Ergänzenden Regelungen zur Leistungsbeschreibung (Anlage 17).

Grundlage zur Durchführung der Leistung ist:

— das Techn. Leistungsverzeichnis Unterhalts- und Glasreinigung (Anlage 16),

— der Reinigungsplan für die wöchentliche Reinigung in Dienstgebäuden und Hochschulen (Anlage 16),

— die Ergänzenden Regelungen zur Leistungsbeschreibung (Anlage 17),

— sowie die weiteren Vertragsbestandteile gem. Ziffer 1.3 des Verfahrensbriefes.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/03/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los 2 Glasreinigung

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90911200 Gebäudereinigung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Durchführung der Fenster- und Glasreinigung von 910 m2 Außenglas und 208 m2 Innenglas im selben Gebäude.

Grundlage zur Durchführung der Leistung ist:

— das Techn. Leistungsverzeichnis Unterhalts- und Glasreinigung (Anlage 16),

— der Reinigungsplan für die wöchentliche Reinigung in Dienstgebäuden und Hochschulen (Anlage 16),

— die Ergänzenden Regelungen zur Leistungsbeschreibung (Anlage 17),

— sowie die weiteren Vertragsbestandteile gem. Ziffer 1.3 des Verfahrensbriefes.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/03/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Nachweis, dass mindestens 1 Mitarbeiter des Reinigungsunternehmens „Meister für das Gebäudereinigungshandwerk“ ist oder der Betrieb an verantwortlicher Stelle durch einen solchen Meister geführt wird. Dem Meister für das Gebäudereinigerhandwerk gleichgestellt sind Technische Betriebswirte/innen Gebäudemanagement, Staatlich geprüfte Reinigungs- und Hygienetechniker/innen und Diplom Wirtschaftsingenieure/in mit vorangegangener Erstausbildung im Gebäudereinigerhandwerk.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Los 1:

1.Durchschnittlicher Jahresumsatz für die Jahre 2017, 2018 und 2019: EUR 500 000,

2. Nachweis einer aktuellen Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe der folgenden Deckungssummen oder Abgabe einer Eigenerklärung, die bestätigt, dass die Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall auf die geforderten Höhen angehoben oder eine objektbezogene Versicherung abgeschlossen wird:

— für Personenschäden EUR 2 000 000,

— Sachschäden EUR 1 000 000,

— für sonstige Vermögensschäden EUR 1 000 000.

Los 2:

1. Durchschnittlicher Jahresumsatz für die Jahre 2017, 2018 und 2019: EUR 30 000,

2. Nachweis einer aktuellen Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe der folgenden Deckungssummen oder Abgabe einer Eigenerklärung, die bestätigt, dass die

Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall auf die geforderten Höhen angehoben oder ei-ne objektbezogene Versicherung abgeschlossen wird:

— für Personenschäden EUR 2 000 000,

— Sachschäden EUR 1 000 000,

— für sonstige Vermögensschäden EUR 1 000 000.

Falls sich der Bewerber / die Bewerber- / Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner / ihrer Eignung auf Unternehmer stützen möchte, sind auch von diesen Unternehmern die erforderlichen Angaben zu machen.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Los 1:

1. Nachweis von mindestens 3 Projektreferenzen, die die folgenden Mindestanforderungen jeweils erfüllen:

a.) Vergleichbare Dienstleistungen, wie z. B. Unterhaltsreinigungen in vergleichbaren Objekten nach Größe (m2),

b.) Projektabschluss: nicht vor dem 1.1.2017,

c.) Minimum der zu reinigenden Fläche: 3 000 qm (Unterhaltsreinigung).

2. Für die vorgenannten Projektreferenzen ist jeweils eine Projektbeschreibung über die beauftragten Leistungen in max. 1 DIN A 4-Seite einzureichen und – sofern vorliegend - ein zugehöriges Referenzschreiben des Referenzgebers beizufügen. Der Auftraggeber behält sich vor, im Einzelfall eine Überprüfung der Referenzen durch den Referenzgeber vorzunehmen. Die Projektbeschreibung muss mindestens folgende Angaben enthalten:

— Ansprechpartner,

— Größe / Fläche,

— Zeitraum (Auftragsjahr und –umfang),

— Besonderheiten,

— Jährlicher Auftragswert.

3. Eine von der AG und dem AN unterzeichnete Besichtigungsbestätigung.

4. Fest angestellte Mitarbeiter in den Jahren 2017, 2018, 2019: 15 Mitarbeiter.

Los 2:

1. Nachweis von mindestens 3 Projektreferenzen, die die folgenden Mindestanforderungen jeweils erfüllen:

a.) Vergleichbare Dienstleistungen, wie z. B. Glasreinigung in vergleichbaren Objekten nach Größe (qm),

b.) Projektabschluss: nicht vor dem 1.1.2017,

c.) Minimum der zu reinigenden Fensterfläche: 500 m2.

2. Für die vorgenannten Projektreferenzen ist jeweils eine Projektbeschreibung über die beauftragten Leistungen in max. 1 DIN A 4-Seite einzureichen und – sofern vorliegend - ein zugehöriges Referenzschreiben des Referenzgebers beizufügen. Der Auftraggeber behält sich vor, im Einzelfall eine Überprüfung der Referenzen durch den Referenzgeber vorzunehmen. Die Projektbeschreibung muss mindestens folgende Angaben enthalten:

— Ansprechpartner,

— Größe /Fläche,

— Zeitraum (Auftragsjahr und –umfang),

— Besonderheiten,

— Jährlicher Auftragswert.

3. Unterzeichnete Besichtigungsbestätigung.

4. Fest angestellte Mitarbeiter in den Jahren 2017, 2018 und 2019: 4 Mitarbeiter.

Falls sich der Bewerber / die Bewerber- / Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner / ihrer Eignung auf Unternehmer stützen möchte, sind auch von diesen Unternehmern die erforderlichen Angaben zu machen.

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:

Nachweis, dass mindestens 1 Mitarbeiter des Reinigungsunternehmens „Meister für das Gebäudereinigungshandwerk“ ist oder der Betrieb an verantwortlicher Stelle durch einen solchen Meister geführt wird. Dem Meister für das Gebäudereinigerhandwerk gleichgestellt sind Technische Betriebswirte/innen Gebäudemanagement, Staatlich geprüfte Reinigungs- und Hygienetechniker/innen und Diplom Wirtschaftsingenieure/in mit vorangegangener Erstausbildung im Gebäudereinigerhandwerk.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 05/08/2021
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 04/10/2021
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 05/08/2021
Ortszeit: 12:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Weiterhin sind insbesondere folgende Ausschlussgründe zu beachten:

1. Die Nichtvorlage des Bestätigungsschreibens (Anlage 7 der Verfahrensunterlagen) mit Einreichung der Angebotsunterlagen, führt zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren gem. § 57 Abs. 1 Nr. 1 VgV.

2. Zur Bewertung des Stundeneinsatzes: Weicht ein Bieter mehr als 10,00 % nach unten vom Median ab, so ist davon auszugehen, dass der Stundeneinsatz unter marktüblichen Bedingungen nicht ausreichend für eine qualitätssichernde Reinigung ist. Das Angebot wird als nicht wirtschaftlich betrachtet und von der weiteren Wertung ausgeschlossen (siehe Ziffer 4.2.1.2., 3.).

Siehe detaillierte Angaben im Verfahrensbrief und seinen Anlagen.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
03/06/2021