SaMs (Teilnahmewettbewerb) Referenznummer der Bekanntmachung: 21_2359

Auftragsbekanntmachung – Sektoren

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU

Abschnitt I: Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bremen
NUTS-Code: DE501 Bremen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 28215
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.wesernetz.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRVRRK6/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRVRRK6
I.6)Haupttätigkeit(en)
Erzeugung, Fortleitung und Abgabe von Gas und Wärme

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

SaMs (Teilnahmewettbewerb)

Referenznummer der Bekanntmachung: 21_2359
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72268000 Bereitstellung von Software
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber plant die Vergabe einer SaaS-Lösung, welche die Abwicklung der Prozesse unterstützt, die für Messstellenbetreiber im Kontext moderne Messeinrichtungen sowie intelligente Messsysteme relevant sind.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE501 Bremen, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Die wesernetz Bremen GmbH und die wesernetz Bremerhaven GmbH (im Folgenden „wesernetz“ genannt) betreiben in Bremen, Bremerhaven, Geestland, Stuhr, Samtgemeinde Thedinghausen und Weyhe örtliche Versorgungsnetze für Strom, Erdgas, Trinkwasser und Fernwärme.

Grundsätzlich erfolgen Umsetzung des Projektes und Steuerung des Messstellenbetriebs für beide Netzgebiete am Standort der wesernetz Bremen GmbH.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Mit Erklärung der wesernetz gegenüber der Bundesnetzagentur, die Rolle des grund-zuständigen Messstellenbetreibers (gMSB) zu übernehmen, ist wesernetz langfristige Verpflichtungen eingegangen. In Zusammenarbeit mit einem Business Process Out-sourcing (BPO)-Dienstleister wurde der 10 %-Pflichtrollout für moderne Messeinrich-tungen (mMe) bis zum 30.6.2020 umgesetzt und somit ein wesentlicher Teil der gMSB-Verpflichtungen erfüllt.

Nun ist ein Systemwechsel und damit verbunden ein Wechsel der bisherigen BPO-Dienstleistung inkl. System hin zu einer SaaS-Dienstleistung erforderlich.

Um den Pflichtrollout der intelligenten Messsysteme (iMS) bis Februar 2023 sowie den weiteren Rollout der mME umzusetzen und somit die Erfüllung der gMSB-Verpflichtungen zu gewährleisten, muss bis spätestens Ende Q1 2022 eine MSB-Systemlösung für mMe und iMS (inkl. Gateway-Admisitration (GWA)) eingeführt wer-den. Die Lösung soll als Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung betrieben werden. Mit spätestem Produktiv-Termin Ende Q1 2022 werden voraussichtlich ca. 100 000 mMe sowie 0 iMS aus der bisherigen MSB-Lösung in das neue System zu migrieren sein.

Die künftige Systemlösung soll zur Abbildung der MSB-Prozesse einen möglichst hohen standardisierten Systemumfang beinhalten, um Schnittstellen zum wesernetz SAP IS-U, welches in der Rolle Verteilnetzbetreiber (VNB) fungiert, gering zu halten. Um sich am Marktstandard zu orientieren, soll der Datenaustausch zwischen dem Bestandssystem SAP IS-U der wesernetz und dem SaaS-System im Wesentlichen per Marktkommunikation erfolgen. Das Nachrichtenrouting erfolgt anhand der ILN der wesernetz über die im swb-Konzern implementierte B2B-Weiche.

Das System sollte eine hierarchische Konzernstruktur so abbilden können, dass so-wohl einzelne Konzerngesellschaften (Mandanten) unabhängig voneinander Daten er-fassen und auswerten können, als auch übergreifende Eingaben und Auswertungen von Führungsgesellschaften möglich sind. Dabei sollten zwei voneinander unabhängige Mandanten für die Netzgebiete Bremen und Bremerhaven in der benannten Form Zugriff auf die Funktionalitäten der SaaS-Lösung erhalten. Eine Einrichtung weiteren Mandanten sollte perspektivisch möglich sein.

Die Funktionen der Gateway-Administration sind ein wesentlicher Bestandteil des benötigten Systemumfangs.

Neben einem spartenübergreifenden Gerätemanagement sollte ein eingebundenes Workforcemanagement im Einklang mit den umzusetzenden Prozessen zur Verfügung stehen.

Die Prozesse der MSB-Abrechnung inkl. Zahlungsverkehr und Forderungsmanagement sollten perspektivisch über die SaaS-Lösung erfolgen, mindestens sind die ab-rechnungsrelevanten Daten aus dem System bereitzustellen.

Eine detaillierte Beschreibung des Ausschreibungsgegenstandes kann Anlage 8: Fragenkatalog und Preisblatt entnommen werden.

Grundsätzlich erfolgen Umsetzung des Projektes und Steuerung des Messstellenbetriebs für beide Netzgebiete am Standort der wesernetz Bremen GmbH.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Verlängerung der eingesetzten SaaS-Lösung möglich.

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
Höchstzahl: 7
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Details siehe Dokument „21_2359__Bieterinformation zur Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb_“.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen, siehe Anlage „21_2359_Anlage04_Eignungskriterien_.xlsx“:

E1) Fristgerechtes Einreichen des Teilnahmeantrages,

E2) Der Bewerber bestätigt, dass die Kommunikations- und Projektsprache deutsch ist,

E3) Erklärung (nicht älter als 3 Monate) zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit in der Form eines Nachweises (z. B. durch Eigenerklärung), dass das Unternehmen des Bewerbers sich nicht in einem Insolvenzverfahren befindet, die Eröffnung eines solchen Verfahrens nicht beantragt wurde und der Antrag auch nicht mangels Masse abgelehnt wurde, nicht zahlungsunfäfig ist und sich nicht in Liquidation befindet,

E4) Erklärung zu folgenden Fragen: Ist der Bieter selbst oder eine Person, die seinem Verwaltungs-, Leitungs- oder Aufsichtsgremium angehört oder darin Vertretungs-, Entscheidungs- oder Kontrollbefugnisse hat, innerhalb der letzten fünf Jahre rechtskräftig verurteilt oder mit einer Geldbuße belegt worden im Zusammenhang mit einer der folgenden Straftaten: Bildung einer kriminellen Vereinigung, Korruption, Betrug, terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Kinderarbeit oder andere Formen des Menschenhandels? Hat der Bieter selbst oder eine Person, die seinem Verwaltungs-, Leitungs- oder Aufsichtsgremium angehört oder darin Vertretungs-, Entscheidungs- oder Kontrollbefugnisse hat, innerhalb der letzten drei Jahre im Rahmen der beruflichen Tätigkeit eine schwere Verfehlung begangen?

E5) Eigenerklärung des Bewerbers, dass kein Verstoß gegen seine Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Entrichtung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen vorliegt (nicht älter als 3 Monate),

E6) Aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate) oder gleichwertiges Dokument des Herkunftslandes in deutscher Sprache (Kopie einer beglaubigten Übersetzung),

E7) Bescheinigung der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, soweit im Herkunftsland eine Eintragungspflicht besteht (nicht älter als 3 Monate),

E8) Mindestlohnerklärung des Bewerbers,

E9) Unterzeichnete Vertraulichkeitserklärung,

E10) Unterzeichneter Verhaltenskodex,

E11) Lieferantenselbstauskunft,

E12) Unbedenklichkeitserklärung der Sozialversicherung und des Finanzamts (nicht älter als 3 Monate).

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen, siehe Anlage „21_2359_Anlage04_Eignungskriterien_.xlsx“:

E13) Stellen Sie Ihr Leistungsspektrum (max. 3 DIN A4 Seiten) dar, welches relevant für die im Leistungsgegenstand (Anlage 8) aufgeführten Leistungen ist.

E14) Stellen Sie 2 Referenzen (ggf. anonymisiert, max. 2 DIN A4 Seiten je Referenz) der letzten 3 (maßgeblich ist der Projektbeginn) Jahre zu dem im Leistungsgegenstand beschriebenen Themenbereich dar:

Die Referenzen sollten bei vergleichbaren Kunden vorliegen.

Die Darstellung sollte folgende Informationen umfassen:

— Kunde/Auftraggeber (falls möglich) inkl. Ansprechpartner/Branche,

— Darstellung der übernommenen/durchgeführten Aufgaben,

— Darstellung der Auftragsspezifika (inkl. Laufzeit und Inhalten, Budget, ggf. Zielstellungen),

— Anzahl der im MSB-System abgebildeten Zählpunkte (mMe/iMS),

— anschließendes Konzept für den Support.

E15) Stellen Sie Ihre Qualifikation als Gateway-Administrator dar (max. 2 DIN A4 Seiten). Gehen Sie dabei auf folgende Punkte ein:

— relevante Zertifizierungen,

— operative Erfahrung in den Gateway-Admin-Prozessen,

— Anzahl der aktuell angebundenen Gateways,

E18) Anzahl Kunden im deutschsprachigen Raum (DACH) bezogen auf den im Leistungsgegenstand beschriebenen Themenbereich,

E20) Seit wann ist der Anbieter im Bereich SaaS-Dienstleistungen im Markt tätig (Jahreszahl)?

E21) ISMS – Betreibt der Bewerber ein Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) in den hier relevanten Bereich, bei dem die Informationssicherheit nach einem strukturierten Ansatz aufgebaut wird (z. B. nach ISO/IEC 27001)?

E22) IT-/Informationssicherheitsbeauftragter – Ist seitens der Geschäftsleitung des Bewerbers ein Informations- bzw. IT-Sicherheitsbeauftragter ernannt?

E23) Prozess zum Behandeln von Sicherheitsvorfällen bzw. Schwachstellen – Sind Prozesse im Unternehmen etabliert und alle Mitarbeiter dahingehend geschult, wie mit Sicherheitsvorfällen und/oder Schwachstellen umgegangen wird?

E24) Lieferantenmanagement – Werden mit den zur Erfüllung des vorliegenden Leistungsgegenstands wesentlichen vorgelagerten Lieferanten des Bewerbers Vereinbarungen über Sicherheitsmaßnahmen getroffen? Werden im Falle des Zuschlags im hiesigen Ausschreibungsverfahren die relevanten Sicherheitsanforderungen des Auftraggebers an die Lieferanten des Bewerbers weitergegeben?

E25) Sicherheit in der Softwareentwicklung – Halten sich die Entwickler in Ihrem Unternehmen an etablierte und dokumentierte Vorgehensweisen zur sicheren Programmierung, um Schwachstellen vorzubeugen?

III.1.4)Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien
Auflistung und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

— Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 28/06/2021
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 02/07/2021
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/12/2021

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4YRVRRK6

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
28/05/2021