Neustrukturierung Deutsche Digitale Bibliothek AP 9 Referenznummer der Bekanntmachung: 2021-I-025

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE30 Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.preussischer-kulturbesitz.de/
Adresse des Beschafferprofils: https://www.ausschreibungen.pd-g.de/
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.ausschreibungen.pd-g.de/?tid=035e9c690e24ffc51ab987ea1ed8f6d7
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE30 Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.preussischer-kulturbesitz.de/
Adresse des Beschafferprofils: https://www.ausschreibungen.pd-g.de/
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.ausschreibungen.pd-g.de/?tid=035e9c690e24ffc51ab987ea1ed8f6d7
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Freizeit, Kultur und Religion

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Neustrukturierung Deutsche Digitale Bibliothek AP 9

Referenznummer der Bekanntmachung: 2021-I-025
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Ziel der Angebotseinholung ist es, einen Auftragnehmer für die nutzerorientierten Neustrukturierung und technischen Aktualisierung des Datengeber-Portals DDBpro zu finden, das unter https://pro.deutsche-digitale-bibliothek.de/ zugänglich ist. Hierzu gehören die Entwicklung und Umsetzung eines Interaktions- und Designkonzept, das Upgrade des Content Management Systems Drupal von Version 7 auf Version 9 sowie die Migration sämtlicher Inhalte.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE30 Berlin
Hauptort der Ausführung:

Berlin

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Deutsche Digitale Bibliothek (DDB) plant das Portal für ihre Datenpartner unter https://pro.deutsche-digitale-bibliothek.de/ („DDBpro“) neu aufzusetzen. Zum Relaunch gehört einerseits die Entwicklung eines neuen Designs für den gesamten Internetauftritt mit allen seinen unterschiedlichen Seiten- und Inhaltstypen. Andererseits sollen die vorhandenen Funktionalitäten der Webseite optimiert und neue Features und Funktionalitäten hinzugefügt werden. In Mittelpunkt steht dabei die Nutzerfreundlichkeit und einfache Bedienbarkeit der Webseite inkl. der Barrierefreiheit. Der Relaunch ist Bestandteil eines größeren Projekts, mit dem, finanziert aus Mitteln des von der Bundesregierung aufgelegten Rettungs- und Zukunftsprogramms für den Kultur- und Medienbereich „Neustart Kultur“, die gesamte Deutsche Digitale Bibliothek nutzerorientiert neu strukturiert werden soll.

Der Auftraggeber stellt sich die Entwicklung des neuen Interaktions- und Designkonzept als iterativen Prozess vor. Die Entwicklung des Designs erfolgt unter Verwendung von Scribbles, Wireframes, Mockups und Klickdummys, so dass sich Interaktionspfade und Nutzerfreundlichkeit des neuen Portals bereits während der Entwicklung fortlaufend evaluieren und verbessern lassen. Erst nach der Fertigstellung und ausdrücklichen Freigabe des Klickdummys durch die DDB erfolgt die detaillierte Ausarbeitung des Designs. Bei der Entwicklung und Umsetzung des Designs ist die angestrebte hohe Barrierefreiheit des neuen DDBpro-Auftritts zu berücksichtigen. Alle Inhaltselemente und Features müssen auf mobilen Endgeräten voll funktionsfähig sein. Anwender*innen von Mobilgeräten soll eine ebenso lückenlose Nutzungserfahrung gewährt werden wie denen an Desktop-Geräten. Zudem soll der Auftraggeber ein neues Logo für DDBpro auf Basis des Logos der DDB entwickeln. Die Umsetzung des Designs als quelloffenes und frei lizenziertes Drupal 9-Theme ist ein zentraler Bestandteil des Auftrags.

Der Content des bestehenden Portals unter https://pro.deutsche-digitale-bibliothek.de/, das auf Basis des Content Management Systems Drupal 7 betrieben wird, soll in ein aktuelles Drupal in der Version 9 migriert werden. Bestehende Funktionalitäten, die in dem o. g. Workshop noch einmal evaluiert werden sollen, müssen erhalten bleiben. Ggf. sollen weitere Features für DDBpro hinzugefügt und umgesetzt werden.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 5
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1. Erklärungen und Angaben zur Eignungsprüfung (Anlage 1): Erklärungen und Angaben zur Eignungsprüfung (insbesondere über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123-125 GWB) gem. Formblatt – Anlage 1, Ziff. I der Vergabeunterlagen.

2. Kopie Handels- oder Berufsregisterauszug: Kopie Handels- oder Berufsregisterauszug (nicht älter 6 Monate).

3. Kurze Unternehmensdarstellung: Kurze Unternehmensdarstellung (Anlage 1, Ziff. III, Eigenerklärung/eigene Unterlage).

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

4. Unternehmensreferenzen: Unternehmensreferenzen (Mind. 3 aus den letzten 5 Jahren mit Angaben gemäß Formblatt – Anlage 1, Ziff. IV.1).

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Zu Eignungskriterium 4: Mind. 3 Referenzen über die erfolgreiche Durchführung und Abwicklung von mit der hier ausgeschriebenen Aufgabe im Wesentlichen vergleichbaren Leistungen im Bereich Neuentwicklung und Implementierung eines Designs auf Basis von Drupal und Drupal-Upgrade mit Migration bestehender Inhalte in den letzten 5 Jahren (d. h. Erbringung der wesentlichen Leistungen im Zeitraum zwischen 05.2016 und Angebotsabgabe); davon muss mind. 1 Referenz ein Honorarvolumen (Eigenanteil) i. H. v. mind. [Betrag gelöscht] EUR (netto) auf-weisen (Formblatt – Anlage 1, Ziff. IV.1)).

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

s. Vergabeunterlagen

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 25/06/2021
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/08/2021
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 25/06/2021
Ortszeit: 13:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bieter sind zur Submission nicht zugelassen.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

§ 160 Abs. 3 GWB lautet:

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
25/05/2021