Hausmeisterdienste Referenznummer der Bekanntmachung: EKP-VA-21-03454
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de
Adresse des Beschafferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de
Adresse des Beschafferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de
Adresse des Beschafferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de
Abschnitt II: Gegenstand
Hausmeisterdienste
Ausgeschrieben werden die Leistungen der Hausmeisterdienste sowie periodische Begehungen in 2.513 von der BIM – Berliner Immobilienmanagement GmbH verwalteten Liegenschaften des THV und SODA.
Die verschiedenen Liegenschaften unterscheiden sich sowohl in ihrer Nutzungsintensität als auch in Größe, Lage, Zugänglichkeit und insbesondere der Ausstattung. Dabei handelt es sich um vermietete und leerstehende bebaute Grundstücke sowie auch Freianlagen.
Der Leistungsumfang umfasst dabei die Betreuung der Liegenschaften im Rahmen von regelmäßigen Hausmeisterdiensten (1-2 x wöchentlich) sowie periodischen Begehungen (monatlich, quartalsweise, jährlich) in Abhängigkeit von der Nutzungsintensität.
Die Leistungen werden in 2 Losen ausgeschrieben.
Die Bieter haben die Möglichkeit auf ein Los oder auf beide Lose ein Angebot abzugeben, können jedoch nur für maximal ein Los den Zuschlag erhalten (Zuschlagslimitierung).
Los_1_Hausmeisterdienste
Diverse Liegenschaften gemäß Anlage I_Objektübersicht
Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen Hausmeisterleistungen und periodische Begehungen unterteilt in 3 Objektkategorien (Objektkategorie A: „Hausmeisterleistungen“, Objektkategorie B: „periodische Begehungen“; Objektkategorie C: „periodische Begehungen“) zur Gewährleistung der Verkehrssicherungspflichten u.a. mit folgenden Aufgabenbereichen:
— Organisatorische Aufgaben,
— Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflicht,
— Kontrollaufgaben und Funktionsprüfungen sowie Haustechnik,
— Abfallentsorgung,
— Instandhaltungstätigkeiten im Bereich der kleinen baulichen Unterhaltung,
— Handwerkliche Leistungen Elektro-; Sanitär Schlosser-/Tischler, Malerarbeiten,
— Sonstige Arbeiten.
Der Leistungsumfang in den einzelnen Losen stellt sich dabei wie folgt dar:
Los 1
— Objektkategorie A: 27 Liegenschaften, ca. 1.296 Monate,
— Objektkategorie B: 64 Liegenschaften ca. 556 Begehungen/Laufzeit,
— Objektkategorie C: 1.217 Liegenschaften, ca. 7.412 Begehungen/Laufzeit.
Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit gekündigt, verlängert er sich um jeweils 3 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt dann 6 Wochen zum Monatsende.
Gemäß Punkt 3 der ergänzenden Vertragsbedingungen (EVB) ist der Auftraggeber berechtigt, während der Laufzeit des Vertrages einzelne Liegenschaften aus dem vergebenen Los im unwesentlichem Umfang herauszulösen bzw. neu aufzunehmen. Der AN ist verpflichtet, diesen Vertrag auf bei Neuaufnahme von Liegenschaften und Gebäuden zu erfüllen, auch wenn diese nicht in seinem bisherigen Los enthalten sind.
Formel Berechnung Angebotspreis:
Angebotspreis = „Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen/Stundensätze)“ + „Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze“ + „Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen“
Los_2_Hausmeisterdienste
Diverse Liegenschaften gemäß Anlage I_Objektübersicht
Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen Hausmeisterleistungen und periodische Begehungen unterteilt in 3 Objektkategorien (Objektkategorie A: „Hausmeisterleistungen“, Objektkategorie B: „periodische Begehungen“; Objektkategorie C: „periodische Begehungen“) zur Gewährleistung der Verkehrssicherungspflichten u. a. mit folgenden Aufgabenbereichen:
— Organisatorische Aufgaben,
— Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflicht,
— Kontrollaufgaben und Funktionsprüfungen sowie Haustechnik,
— Abfallentsorgung,
— Instandhaltungstätigkeiten im Bereich der kleinen baulichen Unterhaltung,
— Handwerkliche Leistungen Elektro-; Sanitär Schlosser-/Tischler, Malerarbeiten,
— Sonstige Arbeiten.
Der Leistungsumfang in den einzelnen Losen stellt sich dabei wie folgt dar:
Los 2
— Objektkategorie A: 35 Liegenschaften, ca. 1.680 Monate,
— Objektkategorie B: 47 Liegenschaften ca. 428 Begehungen/Laufzeit,
— Objektkategorie C: 1.123 Liegenschaften, ca. 6.208 Begehungen/Laufzeit.
Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit gekündigt, verlängert er sich um jeweils 3 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt dann 6 Wochen zum Monatsende.
Gemäß Punkt 3 der ergänzenden Vertragsbedingungen (EVB) ist der Auftraggeber berechtigt, während der Laufzeit des Vertrages einzelne Liegenschaften aus dem vergebenen Los im unwesentlichem Umfang herauszulösen bzw. neu aufzunehmen. Der AN ist verpflichtet, diesen Vertrag auf bei Neuaufnahme von Liegenschaften und Gebäuden zu erfüllen, auch wenn diese nicht in seinem bisherigen Los enthalten sind.
Formel Berechnung Angebotspreis:
Angebotspreis = „Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen/Stundensätze)“ + „Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze“ + „Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen“
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärung gemäß § 42 VgV i. V. m. § 122 GWB abzugeben. Die Besonderen Vertragsbedingungen Teile B und Teil C sowie die EVB Hausmeisterleistungen werden mit elektronischer Angebotsabgabe Vertragsbestandteil. Die Besonderen Vertragsbedingungen zur Frauenförderung (Teil B) sind mit Angebotsabgabe auszufüllen und werden ebenfalls Vertragsbestandteil. Die Verpflichtungserklärung nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die Verpflichtungserklärung für Teilleistungen durch Nachunternehmer und die Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung sind, wenn erforderlich, mit dem Angebot abzugeben (siehe „Checkliste“). Die Dokumente zur Ausführungsplanung sind mit dem Angebot einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2) und III.1.3). Der Auftraggeber behält sich vor, einen Handelsregisterauszug einzufordern.
Eignungskriterien gemäß Auftrags-/Vergabeunterlagen. Die Unterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei unter der URL gem. „I.3) Kommunikation“ zur Verfügung. Hierzu ist lediglich die unter „II.1.1) Bezeichnung des Auftrags“ aufgeführte Referenznummer der Bekanntmachung einzugeben.
Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung:
Diese muss mind. die geforderten Versicherungssummen gemäß Ergänzende Vertragsbedingungen abdecken:
— [Betrag gelöscht] EUR für Personenschäden,
— [Betrag gelöscht] EUR für Sachschäden,
— [Betrag gelöscht] EUR für Vermögensschäden,
— [Betrag gelöscht] EUR für Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz,
— [Betrag gelöscht] EUR für Abhandenkommen von Schlüsseln/ Codekarten,
— [Betrag gelöscht] EUR für Abwasserschäden und
— [Betrag gelöscht] EUR für Obhuts- und Bearbeitungsschäden.
Der AN wird das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung 4 Wochen vor Leistungsaufnahme unaufgefordert nachweisen.
Im Übrigen hat der AN auf Verlangen des AG das Bestehen des Versicherungsschutzes jederzeit nachzuweisen.
Der AN wird im Wege der Eigenerklärung verbindlich erklären, dass er im Fall der Auftragserteilung eine den Mindestanforderungen genügende Haftpflichtversicherung abschließt.
Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre:
Der durchschnittliche Gesamtumsatz des Unternehmens in den anzugebenden Jahren muss mind. [Betrag gelöscht] EUR p.a. je Los betragen.
Eignungskriterien gemäß Auftrags-/Vergabeunterlagen. Die Unterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei unter der URL gem. „I.3) Kommunikation“ zur Verfügung. Hierzu ist lediglich die unter „II.1.1) Bezeichnung des Auftrags“ aufgeführte Referenznummer der Bekanntmachung einzugeben.
Personelle Ausstattung des Unternehmens:
Die Anzahl der Beschäftigten des operativen Personals gemäß dargestellter Mindestqualifikation muss im Mittel der anzugebenden Jahre mind. 5 Beschäftige je Los betragen.
Nachweis über Maßnahmen zur Gewährleistung des Qualitätsmanagements:
Zertifizierte Qualitätsmanagement-Standards (z. B. DIN EN ISO 9001:2008, Branchen spezifisches System, integriertes System oder gleichwertig) oder gleichwertige unternehmenseigene Standards
Nachweis über Maßnahmen zur Gewährleistung des Umweltschutzes:
Aufbau oder Betrieb eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EG-Öko-Audit-Verordnung EMAS, gleichwertiges System, Branchen spezifisches System, integriertes System) oder mindestens 3 Aktivitäten zum Umweltschutz gemäß „C. Umweltschutz im Unternehmen“
Qualifikation des eingesetzten Personals:
Objektleiter:
Die für die Objekte eingesetzten Objektleiter müssen mindestens über die gemäß Anlage Baukasten „IV_Anforderungen_Personal“ beschriebenen Mindestanforderungen zur Qualifikation verfügen. Dazu verfügt der vom AN eingesetzte Objektleiter u. a. mindestens über eine Meisterausbildung, abgeschlossene technische Fachausbildung als Elektroinstallateur, Sanitär- und Heizungsinstallateur oder Heizungs-Lüftungsinstallateur oder gleichwertige Qualifikation oder abgeschlossene handwerkliche oder technische Ausbildung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung.
Des Weiteren verfügt der eingesetzte Objekteiter über nachgewiesene Qualifikationen als Aufsichtsperson im Sinne des § 13 der UVV sowie als Fachkraft für Feststellanlagen gem. DIN 14677.
Alle eingesetzten Beschäftigten verfügen mind. über einen gültigen Führerschein Klasse B.
Operatives Personal:
Das für die Objekte eingesetzte operative Personal muss mindestens über die gemäß Anlage Baukasten „IV_Anforderungen_Personal“ beschriebenen Mindestanforderungen zur Qualifikation verfügen. Dazu verfügt das vom AN eingesetzte operative Personal u.a. mindestens über eine abgeschlossene handwerkliche oder technische Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung.
Des Weiteren verfügt das eingesetzte operative Personal über nachgewiesene Qualifikationen als Aufsichtsperson im Sinne des § 13 der UVV, eine Fortbildung Beauftragten Person gem. TRBS 3121 (u. a. nach Abs. 3.3 in Verbindung mit TRBS 1121 sowie §12 BetrSichV) sowie als Fachkraft für Feststellanlagen gem. DIN 14677.
Alle eingesetzten Beschäftigten verfügen mind. über einen gültigen Führerschein Klasse B.
Technische Ausstattung des operativen Personals:
Alle für die Objekte eingesetzten Beschäftigten des operativen Personals müssen mindestens mit einem Fahrzeug mit entsprechender, für den Leistungsgegenstand erforderlichen, Werkzeugausstattung (Arbeitsmittel, Geräte) ausgestattet werden.
Außerdem müssen sie mindestens mit einer mobilen Datentechnik (Laptop/Tablet; fotografierfähiges Mobiltelefon; LTE) ausgestattet werden.
Referenzen:
Es sind mindestens 3 Referenzen anzugeben, die in Art und Umfang vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein müssen.
Mindestens eine der eingereichten Referenzen muss dabei eine betreute Anzahl von mind. 20 Liegenschaften in einer Referenz berücksichtigen.
Das Vertragsende einer Referenz darf nicht länger als 3 Jahre bis zum Tag der Angebotsabgabe zurückliegen. Aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten bis zum Tag der Angebotsabgabe aufweisen.
Die Bieter werden auf die Verpflichtungen zur Zahlung bestimmter Mindeststundenentgelte und zur Tariftreue gem. § 9 Abs. 1 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer – siehe Besondere Vertragsbedingungen zum Mindeststundenentgelt BVB (Teil B) – hingewiesen. Für die Teilnehmer von Bewerber-/Bietergemeinschaften sind die dieselben formalen Bedingungen für jeden Teilnehmer zu erfüllen.
Abschnitt IV: Verfahren
Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Zu Pkt I): Wir weisen darauf hin, dass die BIM – Berliner Immobilienmanagement GmbH auch geschäftsbesorgend für andere Auftraggeber des Landes Berlin tätig wird.
Zu Pkt I.3): Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über itwo-tender bereitgestellt. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf itwo-tender notwendig. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbst vergebenen Benutzer-Login erfolgen. Die Registrierung sowie die Vergabe-/Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: URL siehe I.3)
Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich über itwo-tender erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf itwo-tender hochgeladen wurden. Bei der elektronischen Abgabe in Textform ist die zu erklärende Person zu benennen.
Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen.
Zu Pkt II.1.6): Die Bieter haben die Möglichkeit auf ein Los oder auf beide Lose ein Angebot abzugeben, können jedoch nur für maximal ein Los den Zuschlag erhalten (Zuschlagslimitierung).
Für den Fall, dass ein Bieter zunächst in beiden Losen auf dem ersten Platz liegen sollte (höchste Punktzahl je Los), wird nur das Los bezuschlagt, welches im Zusammenhang mit dem Zuschlag für das andere Los die gesamtwirtschaftlichste Loskombination darstellt. Die Wirtschaftlichkeit der Loskombination wird über die ermittelten Punkte gemäß Bewertungsmatrix errechnet, sodass das Los, welches die höchste Punktedifferenz zum Zweitplatzierten aufweist, bezuschlagt wird.
Bei wertungsgleichen Angeboten entscheidet das Los. Hierbei erhält der erstgezogene Bieter den Zuschlag.
Zu Pkt IV): Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 11.6.2021 um 12.00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform itwo-tender einzustellen. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf itwo-tender einzusehen ist.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
Telefon: [removed]
Fax: [removed]