Eventunterstützung Referenznummer der Bekanntmachung: 2020_OV_RV Eventunterstützung
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Ergebnisse des Vergabeverfahrens
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE3 Berlin
Postleitzahl: 12053
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.stadtundland.de
Adresse des Beschafferprofils: http://www.berlin.de/vergabeplattform/
Abschnitt II: Gegenstand
Eventunterstützung
Die STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH ist ein kommunales Wohnungsunternehmen im Eigentum des Landes Berlin mit rund 50 000 Wohnungen und 800 Gewerbeeinheiten in Berlin und Brandenburg. Die Schwerpunkte des Wohnungs- und Gewerbebestand sind im Süden, Südosten und Osten Berlins. Im Konzern sind ca. 550 Mitarbeiter beschäftigt. Die STADT UND LAND bewirtschaftet ihre Bestände wirtschaftlich, sozial ausgewogen und ökologisch und übernimmt als kommunales Unternehmen Verantwortung für eine nachhaltige und ausgewogene Entwicklung Berlins. Zur Mitarbeiterbindung sowie zur Kontakt- und Imagepflege führt die STADT UND LAND regelmäßig Veranstaltungen durch. Zielgruppe sind Geschäftspartner, Mitarbeiter und die breite Öffentlichkeit. Zu diesen Veranstaltungen gehören das Hoffest des Regierenden Bürgermeisters und das Mitarbeiter-Sommerfest sowie Veranstaltungen mit den Mieterbeiräten. Ausgeschrieben wird die Unterstützung der Stabsstelle UK bei der Planung und Durchführung dieser Events.
Die STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH ist ein kommunales Wohnungsunternehmen im Eigentum des Landes Berlin mit rund 50 000 Wohnungen und 800 Gewerbeeinheiten in Berlin und Brandenburg. Die Schwerpunkte des Wohnungs- und Gewerbebestand sind im Süden, Südosten und Osten Berlins. Im Konzern sind ca. 550 Mitarbeiter beschäftigt. Die STADT UND LAND bewirtschaftet ihre Bestände wirtschaftlich, sozial ausgewogen und ökologisch und übernimmt als kommunales Unternehmen Verantwortung für eine nachhaltige und ausgewogene Entwicklung Berlins. Zur Mitarbeiterbindung sowie zur Kontakt- und Imagepflege führt die STADT UND LAND regelmäßig Veranstaltungen durch. Zielgruppe sind Geschäftspartner, Mitarbeiter und die breite Öffentlichkeit. Zu diesen Veranstaltungen gehören das Hoffest des Regierenden Bürgermeisters und das Mitarbeiter-Sommerfest sowie Veranstaltungen mit den Mieterbeiräten. Ausgeschrieben wird die Unterstützung der Stabsstelle UK bei der Planung und Durchführung dieser Events.
Unterstützung der Unternehmenskommunikation im Bereich Eventorganisation. Je nach Veranstaltung werden verschiedene Leistungen benötigt, insbesondere:
— Konzeption und Beratung,
— Entwicklung von geeigneten Veranstaltungsformaten,
— Einholung von Angeboten von Dienstleistern Ab [Betrag gelöscht] EUR muss die Agentur das Vergabeverfahren der STADT UND LAND anwenden und mindestens drei Angebote einholen,
— Planung, Realisation, Begleitung und Nachbereitung von Veranstaltungen,
— Projektmanagement Vorbereitungsphase: Abstimmungen mit Kunden und Dritten, Erstellung von Zeit- und Ablaufplänen, Recherche, Abstimmung und Buchung von Künstlern, Locations und Cateringfirmen und sonstigen Dienstleistern, Steuerung von Zeltbau, Mobiliar, Licht- und Tontechnik, Einkauf von Dekorationsmaterial und Ausstattung, Termine vor Ort, GEMA,
— Produktion von Drucksachen und Werbemitteln, Branding und grafische Gestaltung von Ständen und Tresen, Ausstattung des Personals gemäß den CD-Richtlinien der STADT UND LAND (CD-Handbuch wird zur Verfügung gestellt),
— Erarbeitung und Umsetzung von notwendigen Sicherheits- und Hygienekonzepten,
— Beachtung und Einholung von Genehmigungen bei amtlichen Stellen,
— Koordination des Auf- und Abbaus an drei Tagen, Umsetzung und Überwachung Standkonzept und -aufbau inkl. aller Einbauten von Boden bis Beleuchtung, Briefing aller Beteiligten vor Ort, Betreuung und Koordination der Veranstaltung vor Ort.
1. Eigenerklärung zu § 123, 124 GWB,
2. Eigenerklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen,
3. BVB Tariftreue und Mindestentlohnung,
4. BVB Frauenförderung,
5. BVB Schutzklausel bei Beratung und Schulung,
6. Datenschutzverpflichtungserklärung,
7. Angaben zur Firma,
8. Erklärung zu Bewerbergemeinschaften,
9. Erklärung Nachunternehmer.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Eventunterstützung
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE3 Berlin
Land: Deutschland
Abschnitt VI: Weitere Angaben
1. Die Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn die unter III.1 genannten Teilnahmen- / Mindestbedingungen erfüllt werden und der Nachweis in geeigneter nachvollziehbarer Form, vollständig und fristgerecht bei der unter I.1 genannten Stelle eingeht.
Die Bewerbung muss elektronisch erfolgen, die Papierform wird nicht zugelassen.
2. Die Vergabestelle behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter von den Bewerbern, die nach der Wertung in der engeren Wahl sind, belegen zu lassen, Die Vergabestelle behält sich weiterhin vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene oder fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben der Bewerber nachzufordern. Ein Anspruch der Bewerber auf eine derartige Handhabung besteht jedoch nicht. Insbesondere kann die Vergabestelle aus Gründen der Gleichbehandlung und / oder aus zeitlichen Gründen unvollständige Teilnahmeanträge vom Vergabeverfahren ausschließen. Darüber hinaus behält sich die Vergabestelle vor, weitergehende Nachweise, insbesondere zur Eignung der Bieter oder der Nachunternehmer nachzufordern, sofern sie Hinweise auf eine fehlende Eignung hat. Ein solcher entsprechender Nachweis könnte etwa ein Bundes- oder Gewerbezentralregisternachweis sein. Für die
Bewerberauswahl werden nur die geforderten und ggf. nachgeforderten Unterlagen berücksichtigt. Darüber hinaus gehende Unterlagen sind nicht gewünscht.
Der Auftraggeber stellt Interessenten unter der Internetadresse http.//www.berlin.de/vergabeplattform die Formulare zum Angebot zur Verfügung.
Die Bewerbungsunterlagen sind zum Nachweis der Einhaltung der Teilnahmebedingungen der Bekanntmachung vom Bewerber auszufüllen und mit dem Angebot vom Auftraggeber einzureichen. Der Antrag ist in der wie folgt in der bezeichneten Reihenfolge einzureichen:
1. Erklärung Bietergemeinschaft, sofern relevant,
2. Nachweise / Eigenerklärungen zur persönlichen Leistungsfähigkeit,
3. Nachweise / Eigenerklärungen zur wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit,
4. Nachweise / Eigenerklärungen zur technischen Leistungsfähigkeit,
5. Versicherungsnachweise.
Macht ein Bewerber von der Möglichkeit Gebrauch, Nachunternehmer vorzusehen, so ist der auf den Nachunternehmer entfallende Leistungsanteil zu benennen. Der Nachweis der Eignung ist für die Nachunternehmer ebenfalls zu erbringen. Je NU sind die geforderten Unterlagen einzureichen.
Die Angebote sind elektronisch einzureichen.
Die elektronischen Angebotsabgabe kann vorzugsweise „elektronisch in Textform“ nach BGB oder im Mantelbogenverfahren erfolgen.
Angebote in Papierform werden nicht gewertet.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gem. § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der EU vergeben hat, ohne dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsabschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU bekannt gemacht, endet die Frist 30 Tage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU (§ 135 GWB).
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
Telefon: [removed]
Fax: [removed]