Dienstleistungskonzession über die Pacht und den Betrieb der Max-Schmeling-Halle sowie des Velodroms Referenznummer der Bekanntmachung: 2007/S110-136060

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10179
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]2937/2933
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.berlin.de/sen/inneres/
Adresse des Beschafferprofils: https://www.berlin.de/vergabeplattform

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Dienstleistungskonzession über die Pacht und den Betrieb der Max-Schmeling-Halle sowie des Velodroms

Referenznummer der Bekanntmachung: 2007/S110-136060
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
92610000 Betrieb von Sportanlagen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Dienstleistungskonzession über die Pacht und den Betrieb der Max-Schmeling-Halle sowie des Velodroms

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
92610000 Betrieb von Sportanlagen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:

Berlin-Pankow

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Das Land Berlin beabsichtigt im Wege der Dienstleistungskonzession die Pacht und den Betrieb (inclusive Veranstaltungs- und Marketingmanagement sowie bauliche Unterhaltung) der Max-Schmeling-Halle und des Velodroms zu vergeben. In beiden multifunktional konzipierten Hallen können neben Sport und Show kulturelle Aufführungen sowie Kongresse und Ausstellungen durchgeführt werden. Der Konzessionär soll mit seiner Tätigkeit hochattraktive nationale und internationale Sport- und Unterhaltungsveranstaltungen in Berlin etablieren. Das Vertragsverhältnis mit dem derzeitigen Betreiber endet am 31.12.2007.

Zu den Hallen im Einzelnen:

Max-Schmeling-Halle:

Lage in der Stadt: Prenzlauer Berg, Gaudystraße, Friedrich-Ludwig-Jahn-Sportpark

Kapazität: Die Halle hat einen Bruttorauminhalt von 318 000 m3 bei einer Nutzfläche von 30 440 m2 incl. Nebenflächen für Foyer und Gastronomie. Sie besitzt neben einer Arena (30 m x 60 m) 3 Dreifach-Sporthallen (je 27 m x 45 m), die überwiegend für Schul- und Vereinssport zur Verfügung stehen. Die lichte, hindernisfreie Höhe der Arena beträgt 18 m. Die Zuschauerkapazität der Arena liegt zwischen 700 und 11950 Plätzen. Die fest installierte Sitzplatzkapazität beläuft sich auf 7507 Plätze. Für Sportveranstaltungen liegt die maximale Kapazität bei 10183 Plätzen.

Velodrom:

Lage in der Stadt: Bezirk Prenzlauer Berg, Landsberger Allee.

Kapazität: Die Halle hat einen Bruttorauminhalt von 365 000 m3 bei einer Nutzfläche von 44 120 m2 incl. Nebenflächen für Foyer und Gastronomie. Die Zuschauerkapazität liegt zwischen 700 und 12 001 Plätze. Die fest installierte Sitzplatzkapazität beläuft sich auf 5 577 Plätze. Für Sportveranstaltungen liegt die maximale Sitzkapazität bei 10 300 Plätzen. Das Velodrom besitzt neben einer Arena mit festintegrierter Fahrbahn (250 m) und einer Fläche von 3 813 m2 (41 m x 93 m) eine Dreifach-Sporthalle (27 m x 45 m), die überwiegend für Schul- und Vereinssport zur Verfügung stehen soll. Die lichte Höhe des Velodroms beträgt 13,5 m.

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 01/01/2008
Ende: 31/12/2022
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 2007/S110-136060
Bezeichnung des Auftrags:

Dienstleistungskonzession über die Pacht und den Betrieb der Max-Schmeling-Halle sowie des Velodroms

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:
19/11/2007
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10437
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: www.velomax.de
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)
Gesamtwert der Beschaffung: [Betrag gelöscht] EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).

Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.

Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren

Innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
17/05/2021

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
VII.1.1)CPV-Code Hauptteil
92610000 Betrieb von Sportanlagen
VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
VII.1.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:

Berlin-Pankow

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das Land Berlin verlängert den im Wege der Dienstleistungskonzession vergebenen Vertrag zur Pacht und zum Betrieb (inclusive Veranstaltungs- und Marketingmanagement sowie bauliche Unterhaltung) der Max-Schmeling-Halle und des Velodroms mit dem derzeitigen Betreiber/Konzessionär um den Zeitraum vom 01.01.2023 bis 31.12.2024. Mit dem derzeitigen Betreiber/Konzessionär endet das Vertragsverhältnis am 31.12.2022.

In beiden multifunktional konzipierten Hallen werden neben Sport und Show kulturelle Aufführungen sowie Kongresse und Ausstellungen durchgeführt. Der Konzessionär hat mit seiner Tätigkeit hochattraktive nationale und internationale Sport- und Unterhaltungsveranstaltungen in Berlin etabliert.

Zu den Hallen im Einzelnen:

Max-Schmeling-Halle:

Lage in der Stadt: Bezirk Berlin-Pankow, Ortsteil Prenzlauer Berg, Gaudystraße, Friedrich-Ludwig-Jahn-Sportpark

Kapazität: Die Halle hat einen Bruttorauminhalt von 318 000 m3 bei einer Nutzfläche von 30 440 m2 incl. Nebenflächen für Foyer und Gastronomie. Sie besitzt neben einer Arena (30 m x 60 m) 3 Dreifach-Sporthallen (je 27 m x 45 m), die überwiegend für Schul- und Vereinssport zur Verfügung stehen. Die lichte, hindernisfreie Höhe der Arena beträgt 18 m. Die Zuschauerkapazität der Arena liegt zwischen 700 und 11950 Plätzen. Die fest installierte Sitzplatzkapazität beläuft sich auf 7507 Plätze. Für Sportveranstaltungen liegt die maximale Kapazität bei 10183 Plätzen.

Velodrom:

Lage in der Stadt: Bezirk Berlin-Pankow, Ortsteil Prenzlauer Berg, Landsberger Allee.

Kapazität: Die Halle hat einen Bruttorauminhalt von 365 000 m3 bei einer Nutzfläche von 44 120 m2 incl. Nebenflächen für Foyer und Gastronomie. Die Zuschauerkapazität liegt zwischen 700 und 12 001 Plätze. Die fest installierte Sitzplatzkapazität beläuft sich auf 5 577 Plätze. Für Sportveranstaltungen liegt die maximale Sitzkapazität bei 10 300 Plätzen. Das Velodrom besitzt neben einer Arena mit festintegrierter Fahrbahn (250 m) und einer Fläche von 3 813 m2 (41 m x 93 m) eine Dreifach-Sporthalle (27 m x 45 m), die überwiegend für Schul- und Vereinssport zur Verfügung stehen soll. Die lichte Höhe des Velodroms beträgt 13,5 m.

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 01/01/2023
Ende: 31/12/2024
VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR
VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10437
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: www.velomax.de
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
VII.2)Angaben zu den Änderungen
VII.2.1)Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Die Vertragslaufzeit wird um 2 Jahre – vom 1.1.2023 – 31.12.2024 – verlängert.

VII.2.2)Gründe für die Änderung
Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)
Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:

Die Änderung wurde notwendig, da durch das Infektionsgeschehen mit dem Coronavirus externe Umstände vorliegen, die zum Zeitpunkt der Zuschlagserteilung und des Vertragsschlusses in 2007 nicht vorhersehbar waren. Aufgrund des behördlichen Veranstaltungsverbots bezüglich der Eindämmungsmaßnahmen des Coronavirus konnten in 2020/2021 weder nationale/internationale sportliche oder kulturelle Veranstaltungen in der Max-Schmeling-Halle und Velodrom im bisherigen Umfang stattfinden. Auch die Ausübung von Schul- und Vereinssport war und ist bis auf wenige Ausnahmefällte in beiden Hallen nicht gestattet. Diese unvorhersehbaren Umstände fallen weder in den Verantwortungsbereich des Auftraggebers, noch in den des Auftragnehmers und erfordern demnach eine Änderung des ursprünglich geschlossenen Vertrags, da sie zumindest einen zeitweisen Wegfall der Geschäftsgrundlage darstellen.

VII.2.3)Preiserhöhung
Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
Gesamtauftragswert nach den Änderungen
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR