Dienstleistungen zur Wartung und Entstörmanagement sowie Cashmanagement für Fahrausweisautomaten, Fahrausweisentwerter, personalbediente Vertriebsstellen und Einwurftresoren

Bekanntmachung vergebener Aufträge – Sektoren

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU

Abschnitt I: Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.abellio.de
I.6)Haupttätigkeit(en)
Eisenbahndienste

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Dienstleistungen zur Wartung und Entstörmanagement sowie Cashmanagement für Fahrausweisautomaten, Fahrausweisentwerter, personalbediente Vertriebsstellen und Einwurftresoren

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
50316000 Wartung und Reparatur von Fahrkartenautomaten
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Abellio GmbH (HQ) und deren verbundene Tochtergesellschaften (im Weiteren „Abellio“, „Auftraggeber“, „AG“ oder Vergabestelle genannt) betreiben im Stuttgarter Netz und im Dieselnetz-Sachsenanhalt Verkehrsleistungen im SPNV. Neben den SPNV-Verkehren betreibt die Abellio den stationären und mobilen Vertrieb über mobile und stationäre Fahrausweisautomaten (mFAA / stFAA), Entwerter sowie personenbediente Verkaufsstellen (pbV).

Derzeitige operative Töchtergesellschaften sind für die oben genannten Netze:

—— Abellio Rail Mitteldeutschland GmbH (im folgenden „ABRM“),

—— Abellio Rail Baden-Württemberg (im folgenden „ABRB“) ABRM und ABRB werden zusammen im Folgenden als „OpCo“ bezeichnet.

Die HQ führt das Vergabeverfahren zentral für die OpCo durch. Die spätere „Rahmenliefervereinbarung über die Wartung und das Cashmanagement für mFAA, stFAA und pbV (im folgenden „Rahmenliefervereinbarung“) wird zwischen den Lieferanten und der Abellio GmbH abgeschlossen.

Diese Ausschreibung dient zur Beschaffung von Dienstleistungen für die präventive und kor-rektive Wartung der mFAA, stFAA, Entwerter sowie das Cashmanagement für die FAA und der pbV. Die Anforderungen der benötigten Dienstleistungen unterscheiden sich nach den beiden Netzen (Dieselnetz-Sachsen Anhalt sowie Stuttgarter Netz). Diese lassen sich aus den jeweiligen Lastenheften entnehmen.

Die Dienstleistungen werden in 4 Lose ausgeschrieben:

— Los A: Präventive und Korrektive Wartung der FAA/ Entwerter im Stuttgarter Netz,

— Los B: Präventive und Korrektive Wartung der FAA / Entwerter im Dieselnetz-Sachsenanhalt,

— Los C: Cashmangement der FAA/ pbV im Stuttgarter Netz,

— Los D: Cashmanagement der FAA im Dieselnetz-Sachsenanhalt.

Im Dieselnetz-Sachsenanhalt sollen die ausgeschriebenen Dienstleistungen zum 1.1.2021 aufgenommen werden. Im Stuttgarter Netz sollen die ausgeschriebenen Dienstleistungen zum 1.1.2022 aufgenommen werden.

Um eine einheitliche Bewertung der Angebote sicherzustellen, gibt die HQ einen festen Rahmenliefervertrag vor, welcher durch jeden Bieter ohne Änderungen zu akzeptieren ist.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Präventive und korrektive Wartung an stationären Fahrausweisautomaten und Entwertern im Stuttgarter Netz/ Neckartal Los 1

Los-Nr.: A
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
50316000 Wartung und Reparatur von Fahrkartenautomaten
50317000 Wartung und Reparatur von Fahrkartenentwertern
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE11 Stuttgart
Hauptort der Ausführung:

Das Verkehrsgebiet des Stuttgarter Netzes (Neckartal Los 1) im Großraum Stuttgart in Baden Württemberg.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Abellio GmbH schreibt eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 3 Jahren mit der Option zur Verlängerung für 2 weitere Jahre, mit Laufzeitbeginn für das Los A am 1.1.2022 aus.

Der zu bezuschlagenden Auftragnehmer soll Dienstleistungen für die präventive und korrektive Wartung an stationären Fahrausweisautomaten und Entwertern im Stuttgarter Netz/ Neckartal Los 1 durchführen.

Der Auftraggeber kann im Verhandlungsverfahren den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten, § 15 Abs. 4 SektVO.

Der Zuschlag wird je Los nach Abgabe und Auswertung der Angebote nach Maßgabe des § 127 GWB i. V. m. § 52 Abs. 2 SektVO auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt auf der Grundlage des besten Preises. Je Los wird maximal ein Rahmenvertrag mit einem AN geschlossen. Ein Bieter/Bietergemeinschaft kann den Zuschlag für mehrere, auch für alle Lose erhalten. Die jeweilige Beauftragung erfolgt per Einzelabruf aus der Rahmenvereinbarung spezifisch für das jeweilige Netz der Tochtergesellschaft.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Präventive und korrektive Wartung an mobilen und stationären Fahrausweisautomaten und Entwertern im Dieselnetz-Sachsen-Anhalt

Los-Nr.: B
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
50316000 Wartung und Reparatur von Fahrkartenautomaten
50317000 Wartung und Reparatur von Fahrkartenentwertern
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEE0 Sachsen-Anhalt
Hauptort der Ausführung:

Das Verkehrsgebiet des Diesel-Netz Sachsen-Anhalt.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Abellio GmbH schreibt eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 3 Jahren mit der Option zur Verlängerung für 2 weitere Jahre, mit Laufzeitbeginn für das Los B am 1.1.2021 aus.

Der zu bezuschlagenden Auftragnehmer soll Dienstleistungen für die präventive und korrektive Wartung an mobilen und stationären Fahrausweisautomaten und Entwertern im Dieselnetz- Sachsen-Anhalt durchführen.

Der Auftraggeber kann im Verhandlungsverfahren den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten, § 15 Abs. 4 SektVO.

Der Zuschlag wird je Los nach Abgabe und Auswertung der Angebote nach Maßgabe des § 127 GWB i. V. m. § 52 Abs. 2 SektVO auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt auf der Grundlage des besten Preises. Je Los wird maximal ein Rahmenvertrag mit einem AN geschlossen. Ein Bieter/Bietergemeinschaft kann den Zuschlag für mehrere, auch für alle Lose erhalten. Die jeweilige Beauftragung erfolgt per Einzelabruf aus der Rahmenvereinbarung spezifisch für das jeweilige Netz der Tochtergesellschaft.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Cashmanagement an stationären Fahrausweisautomaten und in den personalbedienten Vertriebsstellen im Stuttgarter Netz/ Neckartal Los 1

Los-Nr.: C
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
50316000 Wartung und Reparatur von Fahrkartenautomaten
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE11 Stuttgart
Hauptort der Ausführung:

Das Verkehrsgebiet des Stuttgarter Netzes (Neckartal Los 1) im Großraum Stuttgart in Baden Württemberg.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Abellio GmbH schreibt eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 3 Jahren mit der Option zur Verlängerung für 2 weitere Jahre, mit Laufzeitbeginn für das Los C am 1.1.2022 aus.

Der zu bezuschlagenden Auftragnehmer soll Dienstleistungen für das Cashmanagement an stationären Fahrausweisautomaten und in den personalbedienten Vertriebsstellen im Stuttgarter Netz/ Neckartal Los 1 durchführen.

Der Auftraggeber kann im Verhandlungsverfahren den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten, § 15 Abs. 4 SektVO.

Der Zuschlag wird je Los nach Abgabe und Auswertung der Angebote nach Maßgabe des § 127 GWB i. V. m. § 52 Abs. 2 SektVO auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt auf der Grundlage des besten Preises. Je Los wird maximal ein Rahmenvertrag mit einem AN geschlossen. Ein Bieter/Bietergemeinschaft kann den Zuschlag für mehrere, auch für alle Lose erhalten. Die jeweilige Beauftragung erfolgt per Einzelabruf aus der Rahmenvereinbarung spezifisch für das jeweilige Netz der Tochtergesellschaft.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Cashmanagement an mobilen und stationären Fahrausweisautomaten und Einwurftresore in den Meldestellen im Dieselnetz-Sachsen-Anhalt

Los-Nr.: D
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
50316000 Wartung und Reparatur von Fahrkartenautomaten
79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEE0 Sachsen-Anhalt
Hauptort der Ausführung:

Das Verkehrsgebiet des Diesel-Netz Sachsen-Anhalt.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Abellio GmbH schreibt eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 3 Jahren mit der Option zur Verlängerung für 2 weitere Jahre, mit Laufzeitbeginn für das Los D am 1.1.2021 aus.

Der zu bezuschlagenden Auftragnehmer soll Dienstleistungen für das Cashmanagement an mobilen und stationären Fahrausweisautomaten und Einwurftresore in den Meldestellen im Dieselnetz- Sachsen-Anhalt durchführen.

Der Auftraggeber kann im Verhandlungsverfahren den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten, § 15 Abs. 4 SektVO.

Der Zuschlag wird je Los nach Abgabe und Auswertung der Angebote nach Maßgabe des § 127 GWB i. V. m. § 52 Abs. 2 SektVO auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt auf der Grundlage des besten Preises. Je Los wird maximal ein Rahmenvertrag mit einem AN geschlossen. Ein Bieter/Bietergemeinschaft kann den Zuschlag für mehrere, auch für alle Lose erhalten. Die jeweilige Beauftragung erfolgt per Einzelabruf aus der Rahmenvereinbarung spezifisch für das jeweilige Netz der Tochtergesellschaft.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 110-268199
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer regelmäßigen nichtverbindlichen Bekanntmachung

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: A
Bezeichnung des Auftrags:

Präventive und korrektive Wartung an stationären Fahrausweisautomaten und Entwertern im Stuttgarter Netz/ Neckartal Los 1

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
22/04/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bielefeld
NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 33729
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
V.2.6)Für Gelegenheitskäufe gezahlter Preis

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: B
Bezeichnung des Auftrags:

Präventive und korrektive Wartung an mobilen und stationären Fahrausweisautomaten und Entwertern im Dieselnetz-Sachsen-Anhalt

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
27/01/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bielefeld
NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 33729
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
V.2.6)Für Gelegenheitskäufe gezahlter Preis

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: C
Bezeichnung des Auftrags:

Cashmanagement an stationären Fahrausweisautomaten und in den personalbedienten Vertriebsstellen im Stuttgarter Netz/ Neckartal Los 1

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
04/05/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Schneeberg
NUTS-Code: DED42 Erzgebirgskreis
Postleitzahl: 08289
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
V.2.6)Für Gelegenheitskäufe gezahlter Preis

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: D
Bezeichnung des Auftrags:

Cashmanagement an mobilen und stationären Fahrausweisautomaten und Einwurftresore in den Meldestellen im Dieselnetz-Sachsen-Anhalt

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
21/01/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Schneeberg
NUTS-Code: DED42 Erzgebirgskreis
Postleitzahl: 08289
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
V.2.6)Für Gelegenheitskäufe gezahlter Preis

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

1. Die Auftragsvergabe erfolgt nach den Bestimmungen der Sektorenverordnung (SektVO).

2. Die Verfahrenssprache ist Deutsch.

3. Für den Teilnahmeantrag sind die hierfür von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Vordrucke zwingend zu verwenden. Diese werden zeitnah unter www.subreport.de/E35356834 zum elektronischen Download bereitgestellt.

4. Der Teilnahmeantrag kann ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal subreport ELViS eingereicht werden. Eine Einreichung bei der Vergabestelle im Original, per Telefax, per Post oder in mündlicher, fernmündlicher Form ist nicht zugelassen und führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages wegen Nichteinhaltung der vorgeschriebenen Form.

5. Der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft trägt die Darlegungs- und Beweislast für den frist- und formgerechten Zugang sowie die Vollständigkeit seines Teilnahmeantrags.

6. Für den Fall, dass der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft Teile der Leistung nicht selbst erbringt, sind die Teilleistungen, für die der Nachunternehmereinsatz erfolgen soll, zu bezeichnen. Dazu ist mit dem Angebot ein entsprechendes Nachunternehmerverzeichnis einzureichen.

7. Bewerber / Bewerbergemeinschaften, die sich zum Nachweis ihrer Eignung gem. § 47 SektVO auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer, konzernverbundene Unternehmen) stützen, müssen diese Drittunternehmen bereits im Teilnahmeantrag verbindlich benennen und durch eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens mit Angebotsabgabe nachweisen, dass ihnen die Mittel zur Verfügung stehen, die für die Erfüllung des Auftrags erforderlich sind.

8. Eine Erstattung von Kosten / Aufwendungen durch die Vergabestelle für die Erstellung und Einreichung eines Teilnahmeantrags, Angebote sowie die Beteiligung an diesem Vergabeverfahren findet nicht statt.

9. Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen vorzugsweise über das Portal subreport ELViS zustellen. Bewerber/ Bewerbergemeinschaften können sich dazu einen Account anlegen über den auch das Einreichen des elektronischen Teilnahmeantrags möglich ist. Im Ausnahmefall können Fragen auch per E-Mail an die unter AbschnittI. 1 (Kontaktstelle) angegebene E-Mail-Adresse gerichtet werden. Telefonische Auskünfte werden nicht gegeben. Der Auftraggeber behält sich vor, Fragen, die nicht bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Teilnahmefrist eingegangen oder die nicht sachdienlich sind, nicht zu beantworten.

Bieter / Bewerbergemeinschaften bereitgestellt. Bewerber / jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft und eignungsrelevante Unternehmen haben die im Teilnahmeantrag vorgegebene Vertraulichkeitsvereinbarung zwingend zu verwenden. Die Maßnahme dient dem Schutz von Betriebsgeheimnissen und Marktstrategien des Auftraggebers.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse: www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse: www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse: www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
19/05/2021