Rahmenvereinbarung Online & Social Media Kampagnen Referenznummer der Bekanntmachung: 210001-125-1

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10623
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.berlin-partner.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Wirtschaftsförderung
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Wirtschaftsförderung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvereinbarung Online & Social Media Kampagnen

Referenznummer der Bekanntmachung: 210001-125-1
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Im Rahmen seiner Marketing- und Kommunikationsaufgaben benötigt die Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH die beratende, konzeptionelle, kreative und umsetzende Unterstützung im Bereich Webseiten und Social Media durch eine Online-Agentur entsprechend der nachfolgend und unter dem Punkt „Leistungsbeschreibung“ aufgeführten Teilleistungen. Hierzu soll eine Rahmenvereinbarung mit maximal einem Wirtschaftsteilnehmer pro Los geschlossen werden.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Technische Webseitenbetreuung sowie Online-Konzepte und Inhalte

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
79342000 Marketing
79413000 Marketing-Beratung
79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
72212224 Entwicklung von Software für die Webseitenbearbeitung
72243000 Programmierung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Projektmanagement: Entwicklung, Pflege und Umsetzung eines Redaktionsplans und regelmäßige

Abstimmung mit der Auftraggeberin inkl. Freigabeeinholung vor Veröffentlichung aller Artikel sowie vor

Deployment neuer Website-Strukturen

— Erstellung und Redaktion von Online-Inhalten (z. B. Blog-Artikel und Websitetexte) zu mit der

Auftraggeberin abgestimmten Themen, inkl. notwendiger Recherchen und der Koordination externer Dienstleister, z. B. Autoren, inklusive Veröffentlichung auf dem Land Berlin zugehörigen Online-Kanälen

(z. B. Blog)

— Erstellung neuer und / oder projektbasierter Kreativkonzepte für Online-Inhalte z. B. Website-Layouts.

Themenspezifische Landingpages, Bildergalerien, Online-Kalender, Aufbereitung von MultimediaInhalten o. Ä.

— Neuprogrammierung und / oder Umgestaltung bestehender Websites (Konzeption, Gestaltung.

Programmierung, lfd. Betreuung),

— Schreiben von Reden, Statements und Moderationsleitfäden,

— Erstellung und Redaktion von Texten für Webseiten, aber auch kleinere Publikationen (z. B. für

Veranstaltungsflyer) zur Veröffentlichung online und offline,

— Operative Umsetzung von Online-Konzepten (inklusive Programmierungsleistungen) sowie laufende

Betreuung, Aktualisierung und Optimierung von neuen und bestehenden Websites zu Kampagnen,

Projekten des Berliner Senats oder von BPWT, z. B. des offiziellen Stadtmarkenportals (www.wir.berlin),

Projektgebundener Webseiten wie www.farbenbekennen.de oder die Website der Sportmetropole

Berlin etc.,

— Technische Betreuung der Websites anhand der technischen Spezifikationen (s. „Technische

Rahmenbedingungen“ weiter unten) von Berlin Partner: Wartung des CMS, Einspielung notwendiger

Sicherheitsupdates, Bug-Fixing, technische Optimierungen, SEO-Wartung und -Optimierung,

Sicherstellung von Barrierefreiheit, Subdomain-Integration,

— Programmierung von Schnittstellen zu Online-Plattformen fürs Einladungsmanagement wie Plattform

Berlin-partner-veranstaltungen.de, inkl. der Erstellung, Aktualisierung und Betreuung von Veranstaltungsseiten.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität der Arbeitsproben / Gewichtung: 60 %
Preis - Gewichtung: 40 %
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Social Media Management

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
79341000 Werbedienste
79342000 Marketing
79342200 Reklamedienste
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Neben den genannten Zielen unter 2.2. steht folgendes Ziel im Vordergrund: die qualitative und quantitative Steigerung der Reichweite und Interaktionen der jeweiligen Social Media Kanäle. Weitere Ziele können während der Vertragslaufzeit festgelegt werden. Der Auftragnehmer hat proaktiv geeignete Maßnahmen zur Erreichung der Ziele vorzuschlagen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität der Arbeitsproben / Gewichtung: 60 %
Preis - Gewichtung: 40 %
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 013-027866
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 210001-125-1
Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

Technische Webseitenbetreuung sowie Online-Konzeption

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
03/05/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 27
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 20
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 27
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 210001-125-1
Los-Nr.: 2
Bezeichnung des Auftrags:

Social Media Management

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
03/05/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 27
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 20
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 27
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6WRYX7.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis spätestens bis zu der in der Bekanntmachung gesetzten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen.

Setzt sich die Auftraggeberin über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem sie die Informations- und Wartepflicht missachtet oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die öffentliche Auftraggeberin über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat die Auftraggeberin die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
03/05/2021