Ingenieur – Energetische Gebäudeplanung – Planer für Heizung- und Lüftungstechnik Referenznummer der Bekanntmachung: I19008-30205000-001-740-01

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de
Adresse des Beschafferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/141331
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://my.vergabeplattform.berlin.de
Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich unter: https://my.vergabeplattform.berlin.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin)
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Immobilienmanagement

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Ingenieur – Energetische Gebäudeplanung – Planer für Heizung- und Lüftungstechnik

Referenznummer der Bekanntmachung: I19008-30205000-001-740-01
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Der Energieverbrauch in der Liegenschaft Kruppstr. 2-4 soll reduziert werden, um die CO2- und andere Schadstoff-Emissionen zu senken und gleichzeitig Innenraumkomfort sicherzustellen und zu verbessern. In der Liegenschaft befindet sich eine Polizeistelle. Zur Steigerung der Energieeffizienz der bestehenden technischen Gebäudeausrüstung werden eine Modernisierung der Heizungs- und Lüftungstechnik sowie die Installation von Controlling Technik durchgeführt.

Anzubieten sind alle erforderlichen Leistungen für die TGA-Planung entsprechend der HOAI-Leistungsphasen für die LP 1-3 und 5-9. Zusätzlich sind die Kostenberechnung entsprechend LP 3 und weitere Kostenverfolgungen zu erbringen. Die Leistungen der SiGeKo sind mit anzubieten.

Es erfolgt zunächst eine Beauftragung der Leistungsphasen 1-3. Die Beauftragung der Leistungsphasen 5-9 wird vorbehalten. Eine stufenweise Beauftragung der einzelnen Leistungsphasen wird vorbehalten.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:

Kruppstr. 2-4

10557 Berlin

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Energieverbrauch in der Liegenschaft Kruppstr. 2-4 soll reduziert werden, um die CO2- und andere Schadstoff-Emissionen zu senken und gleichzeitig Innenraumkomfort sicherzustellen und zu verbessern. In der Liegenschaft befindet sich eine Polizeistelle. Zur Steigerung der Energieeffizienz der bestehenden technischen Gebäudeausrüstung werden eine Modernisierung der Heizungs- und Lüftungstechnik sowie die Installation von Controlling Technik durchgeführt.

— Modernisierung der Heizungstechnik.

Sanierung der Heizungsunterstationen

— Installation einer witterungsgeführten Regelung,

— Einbau von Hocheffizienzpumpen,

— Optimierung der Regelungseinrichtung.

Optimierung der Wärmeverteilung

— Einbau von Thermostatventile,

— hydraulischer Abgleich des gesamten Heizungssystems.

—— Modernisierung der Lüftungstechnik:

— Tausch von Bestandslüftungsanlagen gegen hocheffiziente Lüftungsgeräte,

— Einbau von Fühlern und Regelgeräte (VOC/CO2 Fühlern, Lüftungsklappen) zur Optimierung des Betriebes.

—— Controlling Technik:

— Nachrüstung von Zählern für effizientes Controlling/Monitoring mit Schnittstelle zur Fernauslesung.

Anzubieten sind alle erforderlichen Leistungen für die TGA-Planung entsprechend der HOAI-Leistungsphasen für die LP 1-3 und 5-9. Zusätzlich sind die Kostenberechnung entsprechend LP 3 und weitere Kostenverfolgungen zu erbringen. Die Leistungen der SiGeKo sind mit anzubieten.

Es erfolgt zunächst eine Beauftragung der Leistungsphasen 1-3. Die Beauftragung der Leistungsphasen 5-9 wird vorbehalten. Eine stufenweise Beauftragung der einzelnen Leistungsphasen wird vorbehalten.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Konzeptionelle Aussagen zu Planungsinhalten, geplante Vorgehensweise für das Projekt / Gewichtung: 20
Qualitätskriterium - Name: Herangehensweise konkretes Projekt; Projektleitung, Projektteam, Projektstruktur, Präsenz auf der Baustelle / Gewichtung: 20
Preis - Gewichtung: 60
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 26/07/2021
Ende: 31/12/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Die Bewertung erfolgt nach folgenden Kriterien:

— Durchschnittliche Beschäftigtenanzahl inkl. Geschäftsführer innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre/Gewichtung: 40

5 Punkte = durchschnittliche Beschäftigtenanzahl >= 4,0 Beschäftigte

0 Punkte = durchschnittliche Beschäftigtenanzahl <= 1,0 Beschäftigte

Die Punktebewertung für die dazwischen liegende durchschnittlichen Beschäftigtenanzahl erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu 3 Stellen nach dem Komma.

Formel:

(5 Punkte / (4 Beschäftigte – 1 Beschäftigte)) x (Bieterangabe – 1 Beschäftigte) = Anzahl Punkte

— Fachliche Eignung des für das Projekt vorgesehenen Projektleiters, anhand von Berufserfahrung in vergleichbarer Position / Gewichtung: 60

5 Punkte = Berufserfahrung in vergleichbarer Position >= 60 Monate

0 Punkte = Berufserfahrung in vergleichbarer Position <= 24 Monate

Die Punktebewertung für die dazwischen liegende Berufserfahrung erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu 3 Stellen nach dem Komma.

Formel:

(5 Punkte / (60 Mon – 24 Mon)) x (Bieterangabe – 24 Mon) = Anzahl Punkte

Erfüllen Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach der Auswahl entsprechend der Teilnahmebedingungen zu hoch, wird die Auswahl unter mehreren gleich platzierten Bewerbern gem. § 75 Abs. 6 VgV durch Los getroffen.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja
Projektnummer oder -referenz:

Eine Kofinanzierung durch das Förderprogramm BENE (Berliner Programm für Nachhaltige Entwicklung) wird angestrebt. Eine Projektnummer liegt noch nicht vor.

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Der Bieter hat mit seinem Teilnahmeantrag die Eigenerklärungen gemäß § 42 VgV i. V. m. § 122 GWB abzugeben. Die Besonderen Vertragsbedingungen Teil A und Teil B werden mit elektronischer Angebotsabgabe Vertragsbestandteil. Die Besonderen Vertragsbedingungen zur Frauenförderung (Teil B) sind mit der Angebotsabgabe auszufüllen und werden ebenfalls Vertragsbestandteil. Die Verpflichtungserklärung nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die Verpflichtungserklärung für Teilleistungen durch Nachunternehmer und die Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung sind, wenn erforderlich, mit dem Angebot abzugeben (siehe „Checkliste“). Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2) und III.1.3). Der Auftraggeber behält sich vor, einen Handelsregisterauszug einzufordern. Der AG behält sich weiterhin die Möglichkeit der Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen gem. § 56 Abs. 2 VgV vor. Der Bewerber hat wirtschaftliche Verknüpfungen mit Dritten (gesellschaftsrechtliche Verbindungen) anzugeben.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

— Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von [Betrag gelöscht] EUR für Personenschäden und [Betrag gelöscht] EUR für Sach- und Vermögensschäden,

— Durchschnittlicher Jahresumsatz in Höhe von mindestens [Betrag gelöscht] EUR netto innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen (hier Technische Ausrüstung, Planung Sanierung Heizungs- und Lüftungstechnik) vergleichbar sind.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Mindestkriterien:

— Nachweis von mindestens 3 Referenzen zu spezifischen Erfahrungen mit projektvergleichbaren Leistungen.

Eine Referenz ist nur projektvergleichbar, wenn mit ihr alle nachfolgend aufgeführten Mindestanforderungen erfüllt werden:

a) der Abschluss der Leistungsphase 8 muss im Zeitraum innerhalb der letzten 3 Jahre erbracht worden sein (Stichtag ist der Tag der Versendung der Bekanntmachung dieser Vergabe),

b) die anrechenbaren Kosten in der KG 420 müssen mindestens [Betrag gelöscht] EUR netto betragen,

c) es handelt sich um eine Referenz mit projektvergleichbaren Leistungen gemäß LP 2-3 und 5-8 § 55 HOAI in der Anlagengruppe Heizungstechnik.

Die vorgenannten Mindestanforderungen a),b) und c) müssen mit mindestens 3 Referenzen erfüllt sein, um wertbar zu sein. Referenzen der ausschreibenden Stelle sind ausdrücklich zugelassen.

— Nachweis von mindestens 2 Referenzen zu spezifischen Erfahrungen mit projektvergleichbaren Leistungen.

Eine Referenz ist nur projektvergleichbar, wenn mit ihr alle nachfolgend aufgeführten Mindestanforderungen erfüllt werden:

a) der Abschluss der Leistungsphase 8 muss im Zeitraum innerhalb der letzten 3 Jahre erbracht worden sein (Stichtag ist der Tag der Versendung der Bekanntmachung dieser Vergabe),

b) die anrechenbaren Kosten in der KG 430 müssen mindestens [Betrag gelöscht] EUR netto betragen,

c) es handelt sich um eine Referenz mit projektvergleichbaren Leistungen gemäß LP 2-3 und 5-8 § 55 HOAI in der Anlagengruppe Lüftungstechnik

Die vorgenannten Mindestanforderungen a),b) und c) müssen mit mindestens 2 Referenzen erfüllt sein, um wertbar zu sein. Referenzen der ausschreibenden Stelle sind ausdrücklich zugelassen.

— Deutschkenntnisse – Eigenerklärung, dass das eingesetzte Personal über sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügt.

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:

Gemäß § 75 Abs. 1 und 2 VgV: Es wird vorausgesetzt, dass die Leistungen durch Fachingenieure erbracht werden.

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Die Bewerber werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. § 1 Abs. 2 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz bzw. zur Zahlung des geltenden Mindestlohnes gem. § 1 Abs. 4 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer hingewiesen. Einzelheiten ergeben sich aus dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz. Für die Teilnehmer von Bewerber-/Bietergemeinschaften sind dieselben formalen Bedingungen für jeden Teilnehmer zu erfüllen.

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 01/06/2021
Ortszeit: 09:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 11/06/2021
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 23/08/2021

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Zu Pkt. IV.1.1) Verfahrensart: Die Vergabe der hier benannten Planungsleistungen fallen unterhalb der Schwellenwerte nicht in den Anwendungsbereich des Teils 4 des GWB. Die vorliegende Bekanntmachung erfolgt ausschließlich zur Herstellung der Transparenz im Rahmen der Binnenmarkrelevanzthematik. Ein förmliches Verfahren nach GWB wird damit nicht eingeleitet. Es wird gemäß § 50 UVgO i. V. m. § 12 UVgO eine Verhandlungsvergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb durchgeführt.

Für die Stellung eines Teilnahmeantrages sind vom Bewerber zwingend die Vergabeunterlagen über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de runterzuladen. Eine Bewerbung ist über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de möglich. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form bereit gestellt. Eine Bewerbung in schriftlicher Form kann nicht angenommen und bearbeitet werden. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Es werden nur Teilnahmeanträge zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Teilnahmefrist elektronisch abgegeben wurden. Mit dem Teilnahmeantrag ist der Bewerberbogen (Bestandteil der Vergabeunterlagen) vollständig ausgefüllt abzugeben. Der Teilnahmeantrag besteht aus einem bzw. mehreren ausgefüllten Bewerberbögen mit den geforderten Angaben und nummerierten Anlagen. Er ist bis zu der unter IV.2.2) genannten Frist bei der unter I.1) genannten Stelle unter Angabe der Bezeichnung des Auftrages und des Aktenzeichens einzureichen. Bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft sind die Formulare je Partner vollständig auszufüllen und einzureichen. Beabsichtigt der Bieter Nachunternehmer einzusetzen, um seine Eignung nachzuweisen, sind die Formulare je Nachunternehmer vollständig auszufüllen und einzureichen. Die Bewerber haben in diesem Fall mit der Bewerbung die beiliegenden Verpflichtungserklärungen dieser Nachunternehmer einzureichen. Für den Einsatz von sonstigen Nachunternehmern genügen die Angaben im Bewerberbogen (unter Nachweis der fachlichen Eignung). Auf Verlangen ist eine Verpflichtungserklärung vorzulegen. Der Einsatz sonstiger Nachunternehmer erfolgt dann, wenn Leistungen grundsätzlich in Eigenleistung erbracht werden können, jedoch z. B. auf Grund fehlender Kapazitäten dies nicht möglich ist. Die Abgabe der Angebote kann ausschließlich über die Vergabeplattform erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf die Vergabeplattform hochgeladen und elektronisch signiert wurden oder bei der Abgabe in Textform die Person des Erklärenden benannt wurde. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen. Es wird darauf hingewiesen, dass Doppelangebote, also die mehrfache Beteiligung von Bietern und/oder Nachunternehmern, das vergaberechtliche Gebot des Geheimwettbewerbs und den Gleichbehandlungsgrundsatz verletzen können und daher gegebenenfalls vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden müssen.

Fragen zum Verfahren sind bis spätestens bis zum 21.5.2021 um 12.00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bewerberfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland
Telefon: [removed]
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Im Zusammenhang mit der Vergabe von Planungsleistungen unterhalb der Schwellenwerte sind keine vergabespezifischen Rechtsbehelfe vorgesehen.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
28/04/2021