Region Süd – Kombivergabe von Winterdienst-Räumleistungen und ganzjährigen Sicherungsleistungen, sowie bauaffine Dienstleistungen im Bereich der DB AG 2021/2022 ff mit Verlängerungsoption Referenznummer der Bekanntmachung: 21FEA51690

Auftragsbekanntmachung – Sektoren

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU

Abschnitt I: Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE30 Berlin
Postleitzahl: 10179
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.deutschebahn.com/bieterportal
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/2b2cbe6d-a847-42d2-9cba-d66eb68a147e
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60329
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.deutschebahn.com/bieterportal
I.6)Haupttätigkeit(en)
Eisenbahndienste

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Region Süd – Kombivergabe von Winterdienst-Räumleistungen und ganzjährigen Sicherungsleistungen, sowie bauaffine Dienstleistungen im Bereich der DB AG 2021/2022 ff mit Verlängerungsoption

Referenznummer der Bekanntmachung: 21FEA51690
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
90620000 Schneeräumung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Kombivergabe von Winterdienst-Räumleistungen und Sicherungsleistungen für Vegetations- und Winterdienst-Räumleistungen sowie für Instandhaltungs-Maßnahmen und bauaffine Dienstleistungen im Bereich der DB AG 2021/2022 ff mit Verlängerungsoption.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Fachlos 1: Sicherung von Arbeitskräften im Zusammenhang mit Instandhaltung, Vegetation und Winterdienst zur Abwendung der Gefahren aus dem Bahnbetrieb bei Arbeiten in Gleisbereichen der DB AG und deren verbundene Unternehmen; (hier: Gefahren, die von bewegten Schienenfahrzeugen ausgehen.) und für bauaffine Dienstleistungen

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Sicherung von Arbeitskräften im Zusammenhang mit Instandhaltung, Vegetation und Winterdienst zur Abwendung der Gefahren aus dem Bahnbetrieb bei Arbeiten in Gleisbereichen der DB AG und deren verbundene Unternehmen; (hier: Gefahren, die von bewegten Schienenfahrzeugen ausgehen.) und für bauaffine Dienstleistungen. Die Gesamtzahl der Lose beträgt 5 Lose in der NL Süd.

Definition eines Loses:

Kleinste mögliche Vergabeeinheit, die aus dem jeweils örtlichen infrastrukturellen Vorgaben und Gegebenheiten resultiert.

Der Auftraggeber behält sich vor, Lose aus wirtschaftlichen und/oder ablauforganisatorischen Gründen zusammenzufassen. Die Lose werden in der Anlage 10 – LV und Preisblatt detailliert zur Verfügung gestellt. (http://www.deutschebahn.com/bieterportal).

Es muss auf alle Muss-Positionen eines Loses geboten werden.

Bieten dürfen nur bei der DB AG für Sicherungsleistungen präqualifizierte Unternehmen.

Jeder Bieter darf für sich allein oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft oder zusammen mit konzernverbundenen Unternehmen im Sinne von § 36 Abs. 2 GWB Angebote auf ein oder mehrere Lose abgeben.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/11/2021
Ende: 31/10/2023
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

2 x einjährige und einseitige Verlängerungsoption durch den Auftraggeber möglich.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Weiterführende Informationen/Anlagen sind nach erfolgreicher Registrierung unter http://www.deutschebahn.com/bieterportal abrufbar

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Fachlos 4: Sicherungsleistungen Winterdienst

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Sicherungsleistungen Winterdienst im Bereich der DB AG und deren verbundene Unternehmen – 2021/2022 mit Verlängerungsoption (2 x einjährige und einseitige Verlängerungsoption durch den Auftraggeber möglich).

Die Gesamtzahl der Lose beträgt ca. 9 Lose im gesamten Bundesgebiet.

Definition eines Loses:

Kleinste mögliche Vergabeeinheit, die aus dem jeweils örtlichen infrastrukturellen Vorgaben und Gegebenheiten resultiert.

Der Auftraggeber behält sich vor, Lose aus wirtschaftlichen und/oder ablauforganisatorischen Gründen zusammenzufassen. Die Lose werden in der Anlage FL5_1_001 Leistungsübersicht Winter (LüW) detailliert zur Verfügung gestellt. (http://www.deutschebahn.com/bieterportal).

Es ist nicht zulässig, nur auf Teile eines Loses zu bieten.

Bieten dürfen nur bei der DB AG für Sicherungsleistungen präqualifizierte Unternehmen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 30 %
Preis - Gewichtung: 70 %
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/11/2021
Ende: 31/10/2023
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

2 x einjährige und einseitige Verlängerungsoption durch den Auftraggeber möglich

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Weiterführende Informationen/Anlagen sind nach erfolgreicher Registrierung unter http://www.deutschebahn.com/bieterportal abrufbar.

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Fachlos 5: Räumleistungen und Selbstsicherung Winterdienst

Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90620000 Schneeräumung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Räumleistungen und Selbstsicherung Winterdienst im Bereich der DB AG und deren verbundene Unternehmen – 2021/2022 mit Verlängerungsoption (2 x einjährige und einseitige Verlängerungsoption durch den Auftraggeber möglich).

Die Gesamtzahl der Lose beträgt ca. 31 Lose im gesamten Bundesgebiet.

Definition eines Loses:

Kleinste mögliche Vergabeeinheit, die aus dem jeweils örtlichen infrastrukturellen Vorgaben und Gegebenheiten resultiert.

Der Auftraggeber behält sich vor, Lose aus wirtschaftlichen und/oder ablauforganisatorischen Gründen zusammenzufassen. Die Lose werden in der Anlage FL5_1_001 Leistungsübersicht Winter (LüW) detailliert zur Verfügung gestellt. (http://www.deutschebahn.com/bieterportal).

Es ist nicht zulässig, nur auf Teile eines Loses zu bieten.

Jeder Bieter darf für sich allein oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft oder zusammen mit konzernverbundenen Unternehmen im Sinne von § 36 Abs. 2 GWB Angebote auf ein oder mehrere Lose abgeben

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 30 %
Preis - Gewichtung: 70 %
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/11/2021
Ende: 31/10/2023
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

2 x einjährige und einseitige Verlängerungsoption durch den Auftraggeber möglich.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Weiterführende Informationen/Anlagen sind nach erfolgreicher Registrierung unter http://www.deutschebahn.com/bieterportal abrufbar

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.4)Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien
Auflistung und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Darlegung der Bedingungen:

— Anerkennung der AVB Beratungs- und Dienstleistungen, AVB SbaD, der EVB Unfallverhütung, EVB Mindestlohn ZVB SbaD und entsprechende Ergänzungen,

— Gewährleistung kurzer Reaktions- und Ausführungszeiten mit/ohne vorheriger Bereitschaft,

— Bereitschaft zur Anerkennung von Leistungsschwankungen (Veränderung der Leistungsmengen) liegt seitens des Bieters vor,

— die einzusetzenden Mitarbeiter müssen die deutsche Sprache in Wort u. Schrift beherrschen,

— Rechtzeitig vor Übernahme der Leistungen sind in Abstimmung mit dem Auftraggeber entsprechende.

Zum Teil für den Bieter kostenpflichtige, Einweisungen erforderlich. Die Teilnahme ist zu gewährleisten;

— Teilweise enthalten die Lose im Hauptlos 5 Leistungen mit Selbstsicherung.

Genaue Angabe zu den Unterlagen, die zur Teilnahme eingereicht werden müssen, sind in Ziffer VI.3) zu finden.

III.1.7)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Hinweise auf Vorschriften, in denen sie enthalten sind:

Zahlungsbedingungen gemäß der Allgemeinen Vertragsbedingungen des Konzerns Deutsche Bahn AG für Beratungs- und Dienstleistungen (AVB Beratungs- und Dienstleistungen) bzw. Allgemeine Vertragsbedingungen des Konzerns Deutsche Bahn AG für die Sicherung von Arbeitskräften zur Abwendung der Gefahren aus dem Bahnbetrieb bei Arbeiten in Gleisbereichen der DB AG und der mit Ihr verbundenen Unternehmen und für bauaffine Dienstleistungen (AVB SbaD) in der aktuellsten Version (abrufbar unter http://www.deutschebahn.com/bieterportal)

III.1.8)Rechtsform, die die Unternehmensgruppe, der der Auftrag erteilt wird, haben muss:

Nicht erforderlich

Hinweis für Bietergemeinschaften:

— Sollte eine Bietergemeinschaft vorliegen, haften alle Mitglieder dieser gesamtschuldnerisch.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 03/06/2021
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/10/2021

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bei den aufgeführten 3 Losen handelt es sich um zusammengefasste Fachlose/Hauptlose mit der im jeweiligen Los aufgeführten Anzahl von Losen

Fachlos 1: Sicherung von Arbeitskräften im Zusammenhang mit Instandhaltung, Vegetation und Winterdienst zur Abwendung der Gefahren aus dem Bahnbetrieb bei Arbeiten in Gleisbereichen der DB AG und deren verbundene Unternehmen; (hier: Gefahren, die von bewegten Schienenfahrzeugen ausgehen.)

Und für bauaffine Dienstleistungen mit insgesamt 5 Losen:

— Fachlos 4: Sicherungsleistungen Winterdienst mit insgesamt 9 Losen,

— Fachlos 5: Räumleistungen und Selbstsicherung Winterdienst mit insgesamt 31 Losen.

Der Leistungszeitraum fahrwegaffiner Winterdienst ist jeweils vom 01.11. bis 30.04.

Die Arbeiten im Gefahrenbereich der Gleise erfolgen unter örtlich festzulegenden Sicherungsmaßnahmen. Der Einsatz von zu benennenden Subunternehmern ist nur nach vorheriger Zustimmung durch den Auftraggeber zugelassen, dabei muss gewährleistet sein, dass die Subunternehmer die gleichen Bedingungen erfüllen, wie der Auftragnehmer.

Besonderheit:

Die Fachlose 1 und 4 fallen unter das bestehende Präqualifizierungssystem der Deutschen Bahn AG für Sicherungsleistungen. Insoweit erfolgt kein erneuter Teilnahmewettbewerb; teilnahmeberechtigt sind ausschließlich die bereits zugelassenen Teilnehmer des Präqualifizierungssystems. Präqualifizierte Unternehmen für Sicherungsleistungen haben im Rahmen dieser Vergabe im Falle, dass sie ausschl. Angebote auf Fachlos 1, und/oder Fachlos 4 unterbreiten wollen, nur ihre Teilnahme unter Berücksichtigung der Fristen gem. IV.2.2) durch Angabe ihrer Präqualifikationsnummer zu bekunden.

Präqualifizierte Unternehmen für Sicherungsleistungen, die zusätzlich auch Angebote auf Fachlos 5 unterbreiten wollen, müssen für diese Lose den vollständigen Teilnahmeprozess durchlaufen.

Ein Hinweis auf die bestehende Präqualifikation für Sicherungsleistungen ist in diesen Fällen nicht ausreichend und führt zum Ausschluss bzw. Nichtberücksichtigung für diese Lose.

Die Anträge auf Teilnahme (Bewerbungen) sind unter Beifügung folgender Unterlagen ausschließlich über die e-Vergabeplattform der Deutsche Bahn AG (http://www.deutschebahn.com/bieterportal) einzureichen:

— Bekanntgabe der Präqualifizierungsnummer bei der Deutsche Bahn AG für Bewerber zum Fachlos 1 und 4,

— als nicht präqualifiziertes Unternehmen bzw.

— als präqualifiziertes Unternehmen für Sicherungsleistungen bei der DB mit der Absicht sich auf das Fachlos 5 zu bewerben,

— die Kopie eines aktuellen Handelsregister- bzw. Gewerberegisterauszugs, IHK- oder Handwerkskammer-Bescheinigung (nicht älter als 12 Monate),

— Anhang C7 Lieferantenselbstauskunft vollständig ausgefüllt,

— den aktuellen Nachweis für 2021 einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung sowie die Eigenerklärung zur:

1. Anpassung der Deckungssummen gem. Rahmenvereinbarung und

2. Aufnahme der zu versichernden Leistung „Winterdienst im Gleisbereich“.

Unverzüglich nach Zuschlagserteilung (falls erforderlich):

— Anlage 2.20 Eigenerklärung Verhaltenskodex ausgefüllt,

— Anlage 4 Bietereigenerklärung ausgefüllt,

— Anhang C3 Bietergemeinschaftserklärung (falls zutreffend).

Frist: siehe IV.2.2)

Bewerbungen per Fax oder E-Mail sind nicht zugelassen.

Die Vergabestelle behält sich vor, die Unternehmen aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Erklärungen und Nachweise nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren (§ 51 Abs. 2 SektVO)

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
21/04/2021