Rahmenvereinbarung für Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen an verschiedenen Orten weltweit Referenznummer der Bekanntmachung: RLS-RV-2020-21

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Nationale Identifikationsnummer: DE307670544
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10243
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.rosalux.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: pol. Stiftung
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: politische Bildung, Gesellschaftspolitik, entwicklungspolitisch wichtige Vorhaben

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvereinbarung für Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen an verschiedenen Orten weltweit

Referenznummer der Bekanntmachung: RLS-RV-2020-21
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79951000 Veranstaltung von Seminaren
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung für Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen an verschiedenen Orten weltweit.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79952000 Event-Organisation
79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen
79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:

Weltweit

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit bis zu 10 Vertragspartner/innen. Die auf Grundlage der Rahmenvereinbarung zu vergebenden Einzelaufträge erfassen unterschiedlichste unterstützende Tätigkeiten rund um verschiedene Veranstaltungen (Seminare und Web-Seminare analog und digital, auch in hybriden Formaten, Workshops, Sitzungen, Konferenzen und Ausstellungen). Gegenstand der Leistungen in den Einzelaufträgen sind verschiedene Leistungen im Zusammenhang mit der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen. Zu den möglichen Tätigkeiten im Rahmen der Einzelaufträge können gehören:

— Vorbereitung (konzeptionelle und organisatorische Vorbereitung samt Bewerbung auch über social media),

— Durchführung (Organisation, Projektleitung, Koordination, Moderation, Regie, Diskussionsleitung),

— Nachbereitung samt Dokumentation, Veröffentlichung und Evaluierung,

— Teilnehmer/innenmanagement,

— Kontrolle, Steuerung, Budgetverantwortung,

— Organisation und Unterstützung bei der Vergabe von Aufträgen an Dritte z. B. für Technik und Catering, Werbung, Dokumentation,

— Administrative Aufgaben und Sonstiges,

— bei digitalen Veranstaltungen zusätzlich: technische Koordinierung und Überwachung,

— kontinuierliche Abstimmung mit der Auftraggeberin Die Leistungen werden von der Zentrale der Auftraggeberin oder von verschiedenen Büros der Auftraggeberin an unterschiedlichen Standorten beauftragt. Teilnehmende der Veranstaltungen sind sowohl Mitarbeiter/innen der Auftraggeberin als auch externe Gäste und Expert/innen. Die Veranstaltungen unterscheiden sich in Größe, Dauer und Art. Exemplarisch sind das Festival „Feminist Futures“ (internationale viertägige Konferenz mit ca. 150 Referent*innen und 1500 Teilnehmenden Essen), „Aufstand am Tellerrand“ (mehrtägige internationale politische Konferenz mit 400 Teilnehmenden in Berlin), „Organizing for Power“ (Reihe von internationalen mehrtägigen Web-Seminaren mit 3000 TN aus ca. 70 verschiedenen Ländern, darunter die „Strike School“) Die Auftraggeberin verfügt über 26 Büros an Standorten in Afrika, Europa, Asien, Westasien und Amerika. In den letzten Jahren (2017-2019) haben etwa 15 Veranstaltungen / Jahr stattgefunden, bei denen externe Unterstützung im Sinne der Leistungen nach der ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung notwendig waren. Schwerpunkte bildeten dabei Konferenzen und (Web-) Seminare zu den Themen Durchsetzung Globaler Sozialer Rechte, sozialökologische Transformation der Ökonomie, internationale Solidarität, eine gerechte Weltwirtschaftsordnung und Positiver Frieden, Stärkung linker Organisierung, Linke Geschichtspolitik und kritische Theoriearbeit. Im Jahr 2020 haben deutlich weniger Präsenzveranstaltungen stattgefunden, da Präsenzveranstaltungen aufgrund der Covid-19-Pandemie nicht möglich waren. Es ist unklar wie sich die Situation diesbezüglich in den nächsten Jahren entwickeln wird. Durch eine Zunahme des Anteils von Online-Veranstaltungen kann sich die Anzahl der Veranstaltungen auch erheblich erhöhen. Möglicherweise werden auch in Zukunft vermehrt Onlineveranstaltungen stattfinden. Regelmäßig finden folgende Veranstaltungen statt: internationale Marx-Herbstschule (Berlin), politische Summerschools (verschiedene Orte in der EU). Leistungen finden nur auf Basis von Einzelaufträgen statt. Die Vertragspartner*innen, mit denen die Rahmenvereinbarung geschlossen wird, haben keinen Anspruch auf Beauftragung mit Einzelaufträgen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung. Leistungsgegenstand und Leistungsumfang werden durch Einzelaufträge bestimmt.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Nichtoffenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 010-018194
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvereinbarung für Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen an verschiedenen Orten weltweit

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
14/04/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 7
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 6
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE3 Berlin
Postleitzahl: 14197
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 2
Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvereinbarung für Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen an verschiedenen Orten weltweit

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
14/04/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 7
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 6
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Paris
NUTS-Code: FR1 Ile-de-France
Postleitzahl: 75011
Land: Frankreich
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 3
Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvereinbarung für Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen an verschiedenen Orten weltweit

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
14/04/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 7
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 6
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE3 Berlin
Postleitzahl: 10365
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 4
Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvereinbarung für Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen an verschiedenen Orten weltweit

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
14/04/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 7
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 6
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE3 Berlin
Postleitzahl: 10405
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 5
Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvereinbarung für Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen an verschiedenen Orten weltweit

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
14/04/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 7
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 6
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE3 Berlin
Postleitzahl: 10926
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 6
Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvereinbarung für Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen an verschiedenen Orten weltweit

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
14/04/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 7
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 6
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE3 Berlin
Postleitzahl: 10999
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 7
Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvereinbarung für Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen an verschiedenen Orten weltweit

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
14/04/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 7
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 6
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE3 Berlin
Postleitzahl: 12043
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: http://www.berlin.de/
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: http://www.berlin.de/
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
14/04/2021