Belieferung einschließlich Beratung von Mobiliar für Bildschirmarbeitsplätze, V0213/2021, Rahmenvertrag Büromobiliar BHV Referenznummer der Bekanntmachung: V0213/2021
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bremerhaven
NUTS-Code: DE502 Bremerhaven, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 27576
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://vergabe.bremen.de
Adresse des Beschafferprofils: https://vergabe.bremen.de
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bremen
NUTS-Code: DE50 Bremen
Postleitzahl: 28215
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://immobilien.bremen.de
Adresse des Beschafferprofils: https://vergabe.bremen.de
Abschnitt II: Gegenstand
Belieferung einschließlich Beratung von Mobiliar für Bildschirmarbeitsplätze, V0213/2021, Rahmenvertrag Büromobiliar BHV
Rahmenvertrag für die Belieferung einschließlich Beratung von Mobiliar für Bildschirmarbeitsplätze für die Dienststellen, Wirtschaftsbetriebe und andere Einrichtungen der Stadt Bremerhaven.
Bremerhaven
Für die Dienststellen, Wirtschaftsbetriebe und andere Einrichtungen der Stadt Bremerhaven (Auftraggeberin) wird ein Rahmenvertrag für die Belieferung einschließlich Beratung von Mobiliar für Bildschirmarbeitsplätze (zum Beispiel: höhenverstellbare Sitz- Steh- Tische, Besprechungstische, Roll- und Standcontainer, Sideboards, Beistellschränke, Schiebetürenschränke, Aktenregale, Aufsatzregale, Flügeltürenschränke und Aufsatzschränke) ausgeschrieben.
Bei den Abnahmemengen in den Ausschreibungsunterlagen handelt es sich um geschätzte Mengen, die anhand der Abnahmemengen des Vergleichszeitraumes ermittelt wurden. Der tatsächliche Gesamtwert der Leistung ist von der Auftraggeberin nicht vorhersehbar. Eine Abweichung des Gesamtwertes nach oben oder unten ist möglich. Die Bestellungen erfolgen auf Abruf in der vereinbarten Laufzeit des Vertrages.
Über die Abfrage eines sogenannten Randsortiments soll künftig die Möglichkeit bestehen, Artikel aus dem Bereich „Mobiliar für Bildschirmarbeitsplätze“ zu beschaffen, die über das Kernsortiment hinausgehen. Der Umfang des Randsortiments ergibt sich aus dem Portfolio des späteren Auftragnehmers. Aus diesem Grund wird auf dem Händlerkatalog (Nettopreisangaben) ein einheitlicher Rabattsatz für alle im Händlerkatalog angegeben Produkte aus dem Bereich „Mobiliar für Bildschirmarbeitsplätze“ abgefragt. Der Rabattsatz gilt für alle Produkte des Randsortiments im Bereich "Mobiliar für Bildschirmarbeitsplätze" und ist bei Nr. 1.4 im Leistungsverzeichnis Teil. I einzutragen. Eine Wertung des angebotenen Rabattsatzes erfolgt nicht.
Zur besseren Vergleichbarkeit der Angebote wird hier ein „Musterartikelkatalog“ mit dem gängigsten Mobiliar der letzten 3 Jahre, produktneutral ausgeschrieben.
Der Auftragnehmer bietet Gewähr, dass Garantie - und Reparaturansprüche innerhalb von 7-10 Werktagen, vor Ort geprüft und entsprechende Arbeiten innerhalb von 3 Wochen durchgeführt werden.
Nähere Einzelheiten ergeben sich aus dem „Leistungsverzeichnis“ — Anlage 1 (Teil I. und II.) und aus den „Detaillierten technische Anforderungen“ (Anlage 2) in den Vergabeunterlagen.
Bei der in Anlage 1 (Leistungsverzeichnis Teil I, Ziffer 1.16 bis 1.19) aufgeführten Anforderungen handelt es sich um Mindestanforderungen, die erfüllt sein müssen. Bei Nichterfüllung dieser Mindestanforderungen führt dies zum Ausschluss.
Es besteht die 1-seitige Option der 1-maligen Verlängerung um 2 weitere Jahre, bis max. 31.7.2025.
Über die Abfrage eines sogenannten Randsortiments soll künftig die Möglichkeit bestehen, Artikel aus dem Bereich „Mobiliar für Bildschirmarbeitsplätze“ zu beschaffen, die über das Kernsortiment hinausgehen. Der Umfang des Randsortiments ergibt sich aus dem Portfolio des späteren Auftragnehmers. Aus diesem Grund wird auf dem Händlerkatalog (Nettopreisangaben) ein einheitlicher Rabattsatz für alle im Händlerkatalog angegeben Produkte aus dem Bereich „Mobiliar für Bildschirmarbeitsplätze“ abgefragt. Der Rabattsatz gilt für alle Produkte des Randsortiments im Bereich „Mobiliar für Bildschirmarbeitsplätze“ und ist bei Nr. 1.4 im Leistungsverzeichnis Teil. I einzutragen. Eine Wertung des angebotenen Rabattsatzes erfolgt nicht.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
a) Eigenerklärung, dass für Ihr Unternehmen keine Ausschlussgründe nach den §§ 123 und 124 GWB vorliegen.
b) Eigenerklärung, dass Ihr Unternehmen in den letzten 2 Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 6 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als [Betrag gelöscht] EUR belegt worden ist,
c) Eigenerklärung, dass Ihr Unternehmen über den Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister verfügen,
d) Eigenerklärung, dass ihr Unternehmen Mitglied bei der Berufsgenossenschaft ist.
Für die erforderliche Überprüfung Ihrer Eignung in Bezug auf Fachkunde und Leistungsfähigkeit ist es erforderlich, dass Sie die „Formblatt 124LD: Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 5)“ sowie — falls zutreffend — die entsprechenden Formblätter ausgefüllt und ggf. unterschrieben mit dem Angebot einreichen. Die Auftraggeberin behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Die gilt auch für Nachweise gemäß Ziffer III.1.2) und III.1.3).
e) Eigenerklärung, dass ihr Unternehmen der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt haben,
f) Eigenerklärung „Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation“,
g) Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020,2019,2018), soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.
h) Eigenerklärung, dass Ihr Unternehmen über eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung verfügt, die folgende Mindestdeckungssummen abdeckt: [Betrag gelöscht] EUR für Personen- und Sachschäden und [Betrag gelöscht] EUR für Vermögensschäden oder
i) im Auftragsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen wird, die folgende Mindestdeckungssummen abdeckt: [Betrag gelöscht] EUR für Personen- und Sachschäden und [Betrag gelöscht] EUR für Vermögensschäden. Eine Bescheinigung des Versicherungsunternehmens über die Bereitschaft, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen, ist dem Angebot beizufügen,
j) Für den Fall der Bietergemeinschaft: von allen Beteiligten unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung im Original, deren Inhalt die Benennung des bevollmächtigten Vertreters und eine Bestätigung zur gesamtschuldnerischen Haftung hat sowie eine Verpflichtungsermächtigung (Formblatt 234 Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft).
Für die erforderliche Überprüfung Ihrer Eignung in Bezug auf Fachkunde und Leistungsfähigkeit ist es erforderlich, dass Sie das „Formblatt 124LD: Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 5)“ sowie -falls zutreffend- die entsprechenden Formblätter ausgefüllt und ggf. unterschrieben mit dem Angebot einreichen.
k) Eigenerklärung, dass Ihr Unternehmen über ein zertifiziertes Qualitätsmanagement z. B. nach ISO 9001 oder eine andere gleichwertige Bescheinigung verfügt,
l) Eigenerklärung, dass Ihr Unternehmen über ein zertifiziertes Umweltmanagementsystem z. B. EMAS, ISO 14001 oder eine andere gleichwertige Bescheinigung verfügt.
m) Eigenklärung, dass Ihr Unternehmen über ein aktuelles Zertifikat „Geprüfter Arbeitsplatz Experte (MBA)“ oder eine andere gleichwertige Bescheinigung verfügt. Das aktuelle Zertifikat oder eine gleichwertige Bescheinigung ist mit dem Angebot einzureichen,
n) Eigenerklärung, dass ihr Unternehmen über mindestens 3 Referenzen aus den letzten drei Geschäftsjahren (2020, 2019, 2018) verfügt. Die jeweiligen Referenzen müssen sich auf die zu vergebene Leistung beziehen (Büromöbellieferungen einschließlich Beratung),
o) Eigenerklärung, dass ihr Unternehmen über die erforderlichen Arbeitskräfte verfügt, die für die Ausführungen der ausgeschriebenen Leistung erforderlich sind,
p) Falls zutreffend: „Verzeichnis Nachunternehmerleistungen“ (Formblatt 235) und "Verpflichtungserklärung Nachunternehmer" (Formblatt 236).
Für die erforderliche Überprüfung Ihrer Eignung in Bezug auf Fachkunde und Leistungsfähigkeit ist es erforderlich, dass Sie das „Formblatt 124LD: Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 5)“ sowie -falls zutreffend- die entsprechenden Formblätter ausgefüllt und ggf. unterschrieben mit dem Angebot einreichen.
Die Stadt Bremerhaven verwendet ein eigenständiges internetbasiertes Beschaffungsportal als elektronisches Katalog- und Bestellsystem. Der Abruf der Artikel (Bestellung), die Gegenstand der Leistungsverzeichnisse sind, erfolgt in der Regel ausschließlich über ein internetbasiertes Beschaffungsportal. Die Auftraggeberin teilt dem Rahmenvertragspartner im Rahmen der vorgenannten Unterrichtung mit, sofern Bestellungen ausschließlich über das Beschaffungsportal erfolgen müssen. Grundvoraussetzung ist dann, dass der Auftragnehmer per E-Mail erreichbar ist.
Das internetbasierte Beschaffungsportal wird durch die Stadt Bremerhaven und einen externen Dienstleister betrieben. Der Auftragnehmer ist zur vertrauensvollen Zusammenarbeit mit beiden Parteien verpflichtet. Bei dem externen Dienstleister handelt es sich um die Firma ePhilos AG, Fahrenheitstraße 7, 28359 Bremen.
Für das Katalogmanagement ist die Stadt Bremerhaven zuständig. Der Stadt Bremerhaven sind alle erforderlichen Artikeldaten (u. a. Artikelbezeichnung, Artikelnummer, Verpackungseinheit, Artikeleinzelpreis, sofern vorhanden ein Artikelbild), die Gegenstand der Leistungsverzeichnisse sind, in elektronischer Form zur Verfügung zu stellen, und zwar anhand des beigefügten Musters in dem Datenformat Standard BMEcat, Version BMEcat 1.2.
Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die Abrufmengen unaufgefordert vierteljährlich jeweils innerhalb eines Monats nach Quartalsende der Auftraggeberin (Magistrat der Stadt Bremerhaven-Personalamt) bekanntzugeben.
Abschnitt IV: Verfahren
Entfällt
Abschnitt VI: Weitere Angaben
2025
1. Rügen sind ausschließlich an den unter I.1) genannten Auftraggeber zu senden.
2. Werden im Vergabeverfahren Bescheinigungen von Auftraggebern oder amtlichen Stellen gefordert, sind sie - soweit sie nicht in Deutsch verfasst wurden - inklusive einer beglaubigten deutschsprachigen Übersetzung einzureichen.
3. In den Vergaben ist Transparency International eingebunden.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: www.bauumwelt.bremen.de
a) Ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht, kann ein Nachprüfungsverfahren gemäß der §§ 160 ff GWB bei der unter IV.4.1. genannte Stelle einleiten.
b) Der Antrag ist unzulässig, soweit
— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften in dem Vergabeverfahren vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Vergabebekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Anagebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
c) Die Ausführungen zur Unzulässigkeit (vorstehend unter lit. B) gelten nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Satz 2 GWB.
§ 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.