Outsourcing SAP Betrieb Referenznummer der Bekanntmachung: EK-LuD-2020-0012

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 13125
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.mdc-berlin.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Forschung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Outsourcing SAP Betrieb

Referenznummer der Bekanntmachung: EK-LuD-2020-0012
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Outsourcing des Betriebs von 2 produktiven SAP ERP 6.0 on premise Systemen (ERP: 220 user und HCM: 1 260 user mit ca. 1 200-1 300 HR Abrechnungsfällen pro Monat) sowie eines Employee- und Management Self Service im Personalbereich, das über die SAP-Cloud Plattform mit Fiori genutzt wird. Wechsel von Oracle Datenbank auf SAP HANA.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72268000 Bereitstellung von Software
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
NUTS-Code: DE3 Berlin
Hauptort der Ausführung:

Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft

Robert-Rössle-Straße 10

13125 Berlin

DEUTSCHLAND

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Bereitstellung und technischer Betrieb der SAP-Applikationen sowie der notwendigen IT-Systeme, Betriebssysteme, Datenbanken, Systemsoftware und Infrastrukturkomponenten inklusive der dafür notwendigen Planung und Durchführung der gesamten Migration. Im Zuge der Migration ist ein Datenbankwechsel von Oracle auf SAP HANA Bestandteil der ausgeschriebenen Leistung. Für die SAP-Systeme und -die Datenbanken werden Lizenzen für den laufenden Betrieb vom MDC gestellt. Die Lizenzen für Betriebssysteme sind vom Auftragnehmer (AN) zu stellen. Ein Personalübergang findet nicht statt. Gesamtvertragslaufzeit zunächst 4 Jahre mit Verlängerungsoption von 2 x 12 Monaten. Im Rahmen der Vertragslaufzeit basisseitige Unterstützung von SAP Projekten, wie Transition zu S/4 HANA im ERP und HCM, Anbindung Einkaufsplattform SAP Ariba, Anbindung an SAP Fiori (SER-App zur Rechnungseingangsprüfung), Digitale Akte / Dokumentenarchiv, Unterstützung bei jährlicher Abschlussprüfung.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Vorgesehene Herangehensweise an das Projekt, belegt durch Konzepte, die Vertragsbestandteil werden. / Gewichtung: 45,00
Qualitätskriterium - Name: Erfahrung und Qualifikation des für das Projekt verbindlich vorgesehenen Personals / Gewichtung: 15,00
Preis - Gewichtung: 40,00
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

1) Verlängerung der Vertragslaufzeit um 2-mal 12 Monate,

2) Beauftragung optionaler Leistungen:

— Wiederherstellung von konsistenten Datenbanken im Fehlerfall zu einem definierten Zeitpunkt,

— Bereitstellung eines Sandbox-Systems ECC 6.0,

— Bereitstellung eines Sandbox-Systems S/4 HANA,

— Bereitstellung von System- und / oder Mandantenkopien inklusive der zugehörigen Nacharbeiten,

— Rufbereitschaft auf Anforderung wochentags,

— Rufbereitschaft auf Anforderung samstags, sonn- und feiertags - Unterstützung und Begleitung von Projekten durch Projektleitungstätigkeit, Junior Consultants, Senior Consultant, Technical Consultant.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 213-521867
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

Outsourcing SAP Betrieb

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
12/04/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 4
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Halle
NUTS-Code: DEE02 Halle (Saale), Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: www.bundeskartellamt.de
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: www.bundeskartellamt.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
12/04/2021