2020-10477 Unterstützungsleistungen Vergabe, Transition und Transformation und Asset Management Referenznummer der Bekanntmachung: 2020/S234-578080

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE30 Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.autobahn.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

2020-10477 Unterstützungsleistungen Vergabe, Transition und Transformation und Asset Management

Referenznummer der Bekanntmachung: 2020/S234-578080
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Unterstützungsleistungen Vergabe, Transition und Transformation und Asset Management

II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:

Berlin

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Der Auftragnehmer soll die Autobahn GmbH in spezifischen Fragen und Prozessen im Rahmen der vorgegebenen Projektplanung rund um die Transitionsphase weiterhin fachlich unterstützen, um die Reform der Bundesfernstraßenverwaltung zielgerichtet und termingerecht umzusetzen.

Dieser Unterstützungsbedarf (Phase 3) bezieht sich auf die Tätigkeit als Transitionsmanager bei den Vergaben V1, V3, V4 und V6. Der Transitionsmanager verfügt über eine übergeordnete Sichtweise über die Funktionen und Inhalte der Dienstleister und der Ausschreibungen. Weiterhin umfasst diese Tätigkeit das reibungslose Zusammenspiel der Dienstleister untereinander sowie dass zwischen den Dienstleistern und der Autobahn GmbH.

Vom Auftragnehmer werden besondere Fachkenntnisse im Bereich der o. g. Transition erwartet. Es wird erwartet, dass der Auftragnehmer entsprechend den zeitlichen Vorgaben eine termingerechte und fundierte Bearbeitung gewährleistet und das Zusammenspiel der Beteiligten reibungslos funktioniert.

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 23/09/2020
Ende: 31/03/2021
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 234-578080

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 2020-10477
Bezeichnung des Auftrags:

Unterstützungsleistungen Vergabe, Transition und Transformation und Asset Management

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:
23/09/2020
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wien
NUTS-Code: AT130 Wien
Postleitzahl: 1030
Land: Österreich
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)
Gesamtwert der Beschaffung: [Betrag gelöscht] EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
07/04/2021

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
VII.1.1)CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
VII.1.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:

Berlin

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftragnehmer soll die Autobahn GmbH in spezifischen Fragen und Prozessen im Rahmen der vorgegebenen Projektplanung rund um die Transitionsphase weiterhin fachlich unterstützen, um die Reform der Bundesfernstraßenverwaltung zielgerichtet und termingerecht umzusetzen.

Dieser Unterstützungsbedarf (Phase 3) bezieht sich auf die Tätigkeit als Transitionsmanager bei den Vergaben V1, V3, V4 und V6. Der Transitionsmanager verfügt über eine übergeordnete Sichtweise über die Funktionen und Inhalte der Dienstleister und der Ausschreibungen. Weiterhin umfasst diese Tätigkeit das reibungslose Zusammenspiel der Dienstleister untereinander sowie dass zwischen den Dienstleistern und der Autobahn GmbH.

Vom Auftragnehmer werden besondere Fachkenntnisse im Bereich der o. g. Transition erwartet. Es wird erwartet, dass der Auftragnehmer entsprechend den zeitlichen Vorgaben eine termingerechte und fundierte Bearbeitung gewährleistet und das Zusammenspiel der Beteiligten reibungslos funktioniert.

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 23/09/2020
Ende: 31/07/2021
VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR
VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wien
NUTS-Code: AT130 Wien
Postleitzahl: 1030
Land: Österreich
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein
VII.2)Angaben zu den Änderungen
VII.2.1)Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Zusätzliche Dienstleistungen zur Unterstützung der Autobahn GmbH beim Aufbau einer neuen IT-Infrastruktur auf Basis von marktkonformen Managed Services.

Das Projekt realisiert alle Aktivitäten im Rahmen der vorgegebenen Projektplanung rund um die Transaktionsausschreibung. Dies erfolgt in enger Abstimmung mit den einzubindenden zentralen Funktionen bei Autobahn GmbH und aller involvierten Partnern und Beraterfirmen.

Die geplante Projektabwicklung soll folgende Themen abdecken:

— Unterstützung im Bereich Vertragsinterpretation,

— Unterstützung bei neuen „Managed Service“ Vergaben,

— Unterstützung des Auftraggebers bei der Ausarbeitung von marktkonformen Service Management Prozessen gemeinsam mit zukünftigen IT-Servicepartnern auf Basis von vereinbarten KPIs und SLAs,

— Unterstützung bei der Transition/Transformation,

— Abstimmung und Unterstützung des Program-Managements.

Der Wert der Änderung beträgt [Betrag gelöscht] EUR netto.

VII.2.2)Gründe für die Änderung
Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)
Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird:

Zur Begleitung und Unterstützung der Autobahn GmbH beim Aufbau derselben, sind weitergehende Unterstützungsleistungen im Bereich der Transition notwendig geworden. Durch die zeitliche Verzögerung der Transition, sind zusätzliche Dienstleistungen in diesem Zusammenhang notwendig geworden, um die Transition fachgerecht abzuschließen. Externe Unterstützungsleistungen werden sukzessive durch den Aufbau der Linienorganisation und die damit zusammenhängende Übernahme von Regeltätigkeiten substituiert. Bei den zu beauftragenden Leistungen handelt es sich um nachträglich erforderlich gewordene zusätzliche Dienstleistungen, die aus wirtschaftlichen und technischen Gründen nicht von einem anderen Auftragnehmer erbracht werden können. Ein Wechsel des Auftragnehmers wäre mit erheblichen Schwierigkeiten und beträchtlichen Zusatzkosten für Die Autobahn GmbH des Bundes verbunden.

VII.2.3)Preiserhöhung
Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
Gesamtauftragswert nach den Änderungen
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR