Direktbeschaffung: Erweiterung Software Prüfungsverwaltung und -organisation Referenznummer der Bekanntmachung: AL 27/21

Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://charite.de
Adresse des Beschafferprofils: https://vergabeplattform.charite.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Direktbeschaffung: Erweiterung Software Prüfungsverwaltung und -organisation

Referenznummer der Bekanntmachung: AL 27/21
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72268000 Bereitstellung von Software
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Direktbeschaffung: Erweiterung Software Prüfungsverwaltung und -organisation.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72268000 Bereitstellung von Software
48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE3 Berlin
Hauptort der Ausführung:

Berlin

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Ex-ante-Transparenzbekanntmachung nach § 135 Abs. 3 GWB für die Erweiterung der vorhandenen Software zur Stunden-/Raumplanung, Prüfungsverwaltung und -organisation um die Funktionen zur Abbildung von pandemiebedingten Anforderungen bei der Fa. MathPlan GmbH, Bismarckstraße 10 – 12 in 10625 Berlin.

II.2.5)Zuschlagskriterien
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
  • Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
    • nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen
Erläuterung:

Für den Geschäftsbereich Studium und Lehre in der Charité - Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1, 10117 Berlin, soll die sich bereits im Einsatz befindliche Software zur Stunden-Raumplanung und Prüfungsplanung der Fa. MathPlan GmbH um die nachstehenden Funktionen pandemiebedingten Funktionen erweitert werden. Stunden-, Raum,- und Prüfungsplanung sind existentielle Vorbedingungen zur Durchführung und Aufrechterhaltung des Forschungs- und Lehrbetriebs an der Charité, insbesondere im Hinblick auf die Anforderungen, die im Zuge des Krankenhausbetriebes notwendig sind.

Die Anforderungen bauen auf der sich im Einsatz befindlichen Softwarelösung „Moses“ der Fa. MathPlan GmbH auf, die im Jahr 2017 durch eine Ausschreibung (offenes Verfahren) beschafft wurde. Die Software „Moses“ ist eine sehr umfangreiche und hochkomplexe Software, für die Stunden-, Raum-, und Prüfungsverwaltung und –organisation für Dozierende und Studierende, pro Semester werden ca. 40 000 Termine für ca. 6 000 Studierende geplant. Die Software „Moses“ ist keine Open-Source Software, sondern gehört der MathPlan GmbH, sodass keine andere Firma die Erweiterungen durchführen kann. Im Gegensatz zu meta-heuristischen Lösungsansätzen arbeitet die Firma mit einer mathematisch-exakten Berechnung/Codierung der Software und der Stunden- und Raumpläne. Die Firma MathPlan GmbH erteilt Fremdanbietern generell keinen Zugriff auf den Quellcode der Planungssoftware Moses, um hier tiefe Eingriffe vorzunehmen.

Um folgende Funktionen muss die Software „Moses“ der Fa. MathPlan GmbH zur Stunden-Raumplanung erweitert werden:

1) Programmierung der Software zum Einsatz während des Semesterberiebs unter Pandemiebedingungen: Aufgrund der Entwicklung der Sars Cov II Pandemie werden einige neue (rechtliche) Anforderungen notwendig, die Umplanungen erfordern (bspw. Hygiene und Sicherheitsvorgaben). Es müssen die Funktionalitäten, die in der ursprünglichen Konzeption gesamthaft für ein Lehrformat oder Campus festgelegt wurden, komplett neu programmiert werden und auf einzelne Bereiche angepasst werden. Darüber hinaus muss programmiert werden, dass bei Notwendigkeit sofort auf ein digitales Format mit den entsprechenden Zugangscodes für Videosoftware oder die Berechtigungen für das Lern-Management-System umgestellt werden kann.

2) Programmierung der Funktionalität Personenimport aus mehreren Quellen und Schnittstellenprogrammierung. Um die Anforderungen von 1. zeitnah an die entsprechenden Personenkreise und in den verschiedenen Systemen umzusetzen und zu kommunizieren, muss der manuelle Personenimport automatisiert werden.

3) Programmierung der Erweiterung Hausarbeiten: Im Zuge der Pandemievorgaben müssen Kontakte weitestgehend eingeschränkt werden, weshalb eine Digitalisierung der Prozesse für die Hausarbeiten notwendig ist.

4) Weiterhin muss die Charité auf rechtliche Änderungen oder Vorgaben im Hochschul- oder Krankenhausbetrieb reagieren, was notwendige Anpassungen in der Planung des Semesterbetriebes nach sich zieht. Beispiel: Die rechtlich vorgeschriebene Kontaktverfolgung ist händisch in der aktuellen Situation personell nicht handhabbar.

Aus diesen Gründen besteht nur die Möglichkeit die Erweiterung der vorhandenen Software zur Stunden- /Raumplanung, Prüfungsverwaltung und -organisation um die Funktionen zur Abbildung von pandemiebedingten Anforderungen bei der Firma MathPlan GmbH, Bismarckstraße 10 – 12 in 10625 Berlin, zu beschaffen. Die Beauftragung wird nicht vor Ablauf der in § 135 Abs. 3 Nr. 3 GWB genannten Frist von 10 Tagen erfolgen.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: AL 27/21
Bezeichnung des Auftrags:

Direktbeschaffung: Erweiterung Software Prüfungsverwaltung und -organisation

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
19/03/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10625
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [gelöscht]
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [gelöscht]
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
29/03/2021