Mediaberatung, -planung und -abwicklung von Werbeschaltungen für bestehende und zukünftige Spielangebote der GKL Referenznummer der Bekanntmachung: WPR-20210217

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Nationale Identifikationsnummer: DE283872208
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 22297
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.gkl.org
Adresse des Beschafferprofils: http://www.gkl.org
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://abruf.bi-medien.de/D442553208
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Nationale Identifikationsnummer: DE283872208
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 22297
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.gkl.org
Adresse des Beschafferprofils: http://www.gkl.org
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: http://www.bi-medien.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Anstalt öffentlichen Rechts AöR
I.5)Haupttätigkeit(en)
Freizeit, Kultur und Religion

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Mediaberatung, -planung und -abwicklung von Werbeschaltungen für bestehende und zukünftige Spielangebote der GKL

Referenznummer der Bekanntmachung: WPR-20210217
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber möchte eine Media-Agentur für die Beratung, Planung und Abwicklung von crossmedialen Media-Kampagnen (online/offline) für die aktuellen und künftigen Spielangebote der GKL in Deutschland gewinnen. Dies sind aktuell die NKL-Lotterie, der NKL Renten-Joker, die NKL-Rentenlotterie, die SKL-Lotterie sowie der SKL Traum-Joker und der SKL Euro-Joker.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79341400 Werbekampagnen
79341100 Werbeberatung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Hauptort der Ausführung:

22547 Hamburg

Überseering 4

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftraggeber möchte eine Media-Agentur für die Beratung, Planung und Abwicklung von crossmedialen Media-Kampagnen (online/offline) für die aktuellen und künftigen Spielangebote der GKL in Deutschland gewinnen. Dies sind aktuell die NKL-Lotterie, der NKL Renten-Joker, die NKL-Rentenlotterie, die SKL-Lotterie sowie der SKL Traum-Joker und der SKL Euro-Joker.

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:

— Beratung und strategische Planung,

— taktische Mediaplanung,

— Verhandlungen mit den Medien und Mediaeinkauf,

— Mediakontrolle, Optimierung und Abrechnung,

— Beauftragung und Steuerung von Markt-/Media-Forschungen,

— Reporting und Erfolgskontrolle,

— kontinuierliche Weiterentwicklung der Kommunikationsstrategien zusammen mit den Werbe- und PR-Agenturen

Als Vertragslaufzeit sind maximal 4 Jahre geplant. Der Vertrag läuft zunächst ein Jahr, er kann optional jeweils um ein Jahr verlängert werden.

Es ist zwingend erforderlich, dass sämtliche Korrespondenz (auch mündlich) durch alle beteiligten Mitarbeiter des späteren Auftragnehmers und seiner Nachunternehmer bei der Durchführung sämtlicher Aktivitäten in deutscher Sprache erfolgt. Gleiches gilt für alle sonstigen Dokumente.

Der Auftragnehmer muss ca. einmal pro Quartal an Meetings am Standort Hamburg und/oder München teilnehmen. Darüber hinaus findet voraussichtlich 1x p.a. ein „All Agencies Day“ in Hamburg oder München statt.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Präsentation: Bewertung vorgestellten Mediastrategien für SKL-Millionenspiel und NKL-Lotterie / Gewichtung: 40
Kostenkriterium - Name: Preise / Gewichtung: 60
Kostenkriterium - Name: Höhe Honorar für Mediaberatung, -planung, -durchführung auf die realisierten Mediaschaltungen im Bereich Offline in % vom Kunden-Netto / Gewichtung: 50
Kostenkriterium - Name: Höhe Honorar für die Mediaberatung, -planung, -durchführung auf die realisierten Mediaschaltungen im Bereich Online in % vom Kunden-Netto / Gewichtung: 10
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/11/2021
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 5
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Siehe Anlage 1 (Eignungskriterien)

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Siehe Anlage 1 (Eignungskriterien).

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Siehe Anlage 1 (Eignungskriterien)

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Siehe Anlage 1 (Eignungskriterien).

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Siehe Anlage 1 (Eignungskriterien)

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Siehe Anlage 1 (Eignungskriterien)

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 26/03/2021
Ortszeit: 23:59
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 02/08/2021
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/09/2021

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Teilnahmeantrag (Bewerbung) in elektronischer Form:

Für die elektronische Einreichung des Teilnahmeantrags ist die Registrierung im B_I eVergabeSystem erforderlich. Informationen zu den Registrierungsmöglichkeiten sind zu finden unter:

https://www.bi-medien.de/bi-medien/produkte/de-bimedien-produkte.bi.

Kommunikation:

Anfragen zum Verfahren können elektronisch über die B_I eVergabe (www.bi-medien.de) oder an die unter I.3) genannte Adresse gestellt werden.

Zugang zur elektronischen Kommunikation und zur Bewerbung in elektronischer Form als registrierter Nutzer der B_I eVergabe über den Menüpunkt – Meine Vergaben – unter dem B_I code D442553208 im Bereich – Mitteilungen – bzw. – Bewerbung.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
23/02/2021