Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 20095
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.hamburg.de/senatskanzlei/

HW: Drucker und Scanner 2021

Referenznummer der Bekanntmachung: DP-[removed]

Lieferauftrag

Abschluss eines Rahmenvertrages (auf Basis EVB-IT Systemlieferung) über Arbeitsplatz-Hardware (Drucker und Scanner) für den Zeitraum 1.1.2023 - 31.12.2026.

Das Vergabeverfahren umfasst die Lieferung der nachfolgend aufgeführten Hardware zur IT-Arbeitsplatzausstattung.

— ca. 2 530 lokale Schwarz-Weiß- und Farbdrucker;

— ca. 6 000 Schwarz-Weiß- und Farb-Netzwerkdrucker;

— ca. 270 Scanner;

— ca. 810 lokale Multifunktionsdrucker;

— sowie die erforderlichen, typgebundenen Nachrüstkomponenten.

Die Lieferung der Hardware erfolgt an den vom Auftraggeber benannten Lieferort. Die jeweiligen Geräte sind in unterschiedliche Typklassen eingeteilt und werden für den gesamten geographischen Bereich der Trägerländer abgerufen.

Die aufgeführten Stückzahlen dienen der groben Orientierung hinsichtlich des zu erwartenden Liefervolumens, können von Dataport jedoch nicht garantiert werden. Die zeitliche Verteilung der Lieferungen gestaltet sich bedarfsabhängig durch die einzelnen abrufenden Dienststellen. Grundsätzlich ist von einem ganzjährig durchgängigen Auftragsaufkommen sowie erhöhten Abrufaktivitäten im 4. Quartal auszugehen.

16/02/2021

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S [removed]

Abschnitt Nummer: I.3)

Stelle des zu berichtigenden Textes: Kommunikation

Anstatt:

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/4f06e337-4b55-4cfc-96fd-ed8b4ef640ff

muss es heißen:

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/025e0ddc-dcf2-4868-bde7-e2680d3e4a80

Abschnitt Nummer: II.2.9)

Stelle des zu berichtigenden Textes: Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Anstatt:

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Für die Auswahl der Bewerber wird deren wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit wie folgt bewertet:

1) Umsatz in den je letzten 3 Geschäftsjahren im ausschreibungsrelevanten Bereich

Gewichtung: 10 %

— 0 Punkte = Umsatz unter 3 Mio. EUR p. a. oder Umsatz sinkend um mehr als 10 % durchschnittlich im Betrachtungszeitraum;

— 200 Punkte (Mindestanforderung) = Umsatz entspricht im Schnitt mindestens 3 Mio. EUR p. a. und ist im angegebenen Zeitraum rückläufig bis max. 10 %;

— 500 Punkte = Umsatz entspricht im Schnitt mindestens 3 Mio. EUR p. a. und stagniert oder steigt im angegebenen Zeitraum.

2) Betriebshaftpflichtversicherung über folgende Deckungssummen liegt vor oder wird spätestens 14 Tage nach Zuschlag vorgelegt: 5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden und 2,5 Mio. EUR für Vermögensschäden je Schadensfall bei doppelter

Jahreshöchstleistung für alle Schadensfälle.

Gewichtung: KO

— ja;

— nein (Ausschluss).

3) Referenzen

Gewichtung: 60 %

Insgesamt mind. 250 Punkte gefordert

Gewichtung Unterkriterien: je 20 %

a) Erfahrung mit öffentlichem Auftraggeber

— 0 Punkte = keine Erfahrung;

— 100 Punkte = Erfahrung mit Auftraggeber mit Tätigkeitsschwerpunkt IT-Hardware;

— 300 Punkte = Erfahrung mit öffentlichem Auftraggeber;

— 500 Punkte = Erfahrung mit Referenzprojekten für vergl. öffentl. Auftraggeber.

b) Erfahrung mit vgl. großen Auftrag

— 0 Punkte = Verkauf von weniger als 10 000 Druckern/Scannern;

— 200 Punkte = Verkauf von mind. 10 000 Druckern/Scannern;

— 300 Punkte = Verkauf von je mind. 10 000 Druckern/Scannern in 2 Referenzen;

— 400 Punkte = Verkauf von mind. 17 500 Druckern/Scannern;

— 500 Punkte = Verkauf von je mind. 17 500 Druckern/Scannern in 2 Referenzen.

c) Erfahrung mit vgl. Auftragsgegenstand

— 0 Punkte = es wurde nie Drucker/Scanner-Hardware geliefert;

— 100 Punkte (Mindestanforderung) = es wurde in einem Referenzauftrag Drucker- oder Scanner-Hardware geliefert;

— 200 Punkte = In einem Referenzauftrag wurden Hardware und Verbrauchsmittel (Tinte, Toner) in 2 getrennten Verträgen geliefert;

— 300 Punkte = In mindestens 2 Referenzaufträgen wurden Hardware und Verbrauchsmittel (Tinte, Toner) in je 2 getrennten Verträgen geliefert;

— 400 Punkte = In einem Referenzauftrag wurden Hardware und Verbrauchsmittel (Tinte, Toner) in einem Vertrag geliefert;

— 500 Punkte = In mind. 2 Referenzaufträgen wurden Hardware und Verbrauchsmittel (Tinte, Toner) in je einem Vertrag geliefert.

d) Lieferfähigkeit in großen Mengen in höchstens 10 Tagen

— 0 Punkte = weniger als 500 Drucker/Scanner geliefert;

— 200 Punkte = mind. 500 Drucker/Scanner in einem Referenzauftrag geliefert;

— 400 Punkte = je mind. 500 Drucker/Scanner in mind. 2 Referenzaufträgen geliefert;

— 500 Punkte = je mind. je 750 Drucker/Scanner in mind. 2 Referenzaufträgen geliefert.

e) Zusammenarbeit mit anderen Dienstleistern bei der Abwicklung von Garantie und Gewährleistung

— 0 Punkte = keine Erfahrung in der Zusammenarbeit;

— 500 Punkte = mind. 1 Referenz über Zusammenarbeit.

4) Personalkennzahlen

Mind. 100 Personen im Gesamtunternehmen und 15 Personen im ausschreibungsrelevanten Bereich

Gewichtung: KO

— ja;

— nein (Ausschluss).

5) Qualitätsmanagement

Gewichtung: 5 %

— 0 Punkte = keine geeigneten Maßnahmen;

— 100 Punkte (Mindestanforderung) = in Grundzügen ausreichend;

— 300 Punkte = in Anlehnung an Hauptkapitel der DIN EN ISO 9001:2008 oder IO 9001:2015;

— 500 Punkte = Zertifizierung gem. DIN EN ISO 9001:2008 oder IO 9001:2015 oder gleichwertig.

6) Umweltmanagement

Gewichtung: 10 %

— 0 Punkte = keine geeigneten Maßnahmen;

— 100 Punkte (Mindestanforderung) = in Grundzügen ausreichend;

— 200 Punkte = in Anlehnung an Hauptkapitel der DIN EN ISO 14001:2005;

— 400 Punkte = Zertifizierung gem. DIN EN ISO 14001:2005 oder gleichwertig;

— 500 Punkte = Zertifizierung gem. EMAS oder gleichwertig.

7) IT-Sicherheitsmanagement

Gewichtung: 5 %

— 0 Punkte = keine geeigneten Maßnahmen;

— 100 Punkte (Mindestanforderung) = in Grundzügen ausreichend;

— 300 Punkte = in Anlehnung an Hauptkapitel der DIN EN ISO 27001:2017;

— 500 Punkte = Zertifizierung gem. DIN EN ISO 27001:2017 oder gleichwertig.

8) Lieferantenerklärung

Eine Erklärung wird vorgelegt, dass mit für diesen Vertrag relevanten Lieferanten Vereinbarungen zur Einhaltung bestimmter Lieferfristen getroffen wurden.

Gewichtung: KO

— ja;

— nein (Ausschluss).

9) Sozialverträgliche Beschaffung gem. ILO-Kernarbeitsnormen

Gewichtung: 10 %

— 0 Punkte = keine Referenzen dazu;

— 100 Punkte = mind. 1 Referenz dazu;

— 300 Punkte = mind. 3 Referenzen dazu.

muss es heißen:

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Für die Auswahl der Bewerber wird deren wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit wie folgt bewertet:

1) Umsatz in den je letzten 3 Geschäftsjahren im ausschreibungsrelevanten Bereich

Gewichtung: 10 %

— 0 Punkte = Umsatz unter 3 Mio. EUR p. a. oder Umsatz sinkend um mehr als 10 % durchschnittlich im Betrachtungszeitraum;

— 200 Punkte (Mindestanforderung) = Umsatz entspricht im Schnitt mindestens 3 Mio. EUR p. a. und ist im angegebenen Zeitraum rückläufig bis max. 10 %;

— 500 Punkte = Umsatz entspricht im Schnitt mindestens 3 Mio. EUR p. a. und stagniert oder steigt im angegebenen Zeitraum.

2) Betriebshaftpflichtversicherung über folgende Deckungssummen liegt vor oder wird spätestens 14 Tage nach Zuschlag vorgelegt: 5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden und 2,5 Mio. EUR für Vermögensschäden je Schadensfall bei doppelter

Jahreshöchstleistung für alle Schadensfälle.

Gewichtung: KO

— ja;

— nein (Ausschluss).

3) Referenzen

Gewichtung: 60 %

Insgesamt mind. 250 Punkte gefordert

Gewichtung Unterkriterien: je 20 %

a) Erfahrung mit öffentlichem Auftraggeber

— 0 Punkte = keine Erfahrung;

— 100 Punkte = Erfahrung mit Auftraggeber mit Tätigkeitsschwerpunkt IT-Hardware;

— 300 Punkte = Erfahrung mit öffentlichem Auftraggeber;

— 500 Punkte = Erfahrung mit Referenzprojekten für vergl. öffentl. Auftraggeber.

b) Erfahrung mit vgl. großen Auftrag

— 0 Punkte = Verkauf von weniger als 5 400 Druckern/Scannern;

— 200 Punkte = Verkauf von mind. 5 400 Druckern/Scannern;

— 300 Punkte = Verkauf von je mind. 5 400 Druckern/Scannern in 2 Referenzen;

— 400 Punkte = Verkauf von mind. 8 980 Druckern/Scannern;

— 500 Punkte = Verkauf von je mind. 8 980 Druckern/Scannern in 2 Referenzen.

c) Erfahrung mit vgl. Auftragsgegenstand

— 0 Punkte = es wurde nie Drucker/Scanner-Hardware geliefert;

— 100 Punkte (Mindestanforderung) = es wurde in einem Referenzauftrag Drucker- oder Scanner-Hardware geliefert;

— 200 Punkte = In einem Referenzauftrag wurden Hardware und Verbrauchsmittel (Tinte, Toner) in 2 getrennten Verträgen geliefert;

— 300 Punkte = In mindestens 2 Referenzaufträgen wurden Hardware und Verbrauchsmittel (Tinte, Toner) in je 2 getrennten Verträgen geliefert;

— 400 Punkte = In einem Referenzauftrag wurden Hardware und Verbrauchsmittel (Tinte, Toner) in einem Vertrag geliefert;

— 500 Punkte = In mind. 2 Referenzaufträgen wurden Hardware und Verbrauchsmittel (Tinte, Toner) in je einem Vertrag geliefert.

d) Lieferfähigkeit in großen Mengen in höchstens 10 Tagen

— 0 Punkte = weniger als 500 Drucker/Scanner geliefert;

— 200 Punkte = mind. 500 Drucker/Scanner in einem Referenzauftrag geliefert;

— 400 Punkte = je mind. 500 Drucker/Scanner in mind. 2 Referenzaufträgen geliefert;

— 500 Punkte = je mind. je 750 Drucker/Scanner in mind. 2 Referenzaufträgen geliefert.

e) Zusammenarbeit mit anderen Dienstleistern bei der Abwicklung von Garantie und Gewährleistung

— 0 Punkte = keine Erfahrung in der Zusammenarbeit;

— 500 Punkte = mind. 1 Referenz über Zusammenarbeit.

4) Personalkennzahlen

Mind. 100 Personen im Gesamtunternehmen und 15 Personen im ausschreibungsrelevanten Bereich

Gewichtung: KO

— ja;

— nein (Ausschluss).

5) Qualitätsmanagement

Gewichtung: 5 %

— 0 Punkte = keine geeigneten Maßnahmen;

— 100 Punkte (Mindestanforderung) = in Grundzügen ausreichend;

— 300 Punkte = in Anlehnung an Hauptkapitel der DIN EN ISO 9001:2008 oder IO 9001:2015;

— 500 Punkte = Zertifizierung gem. DIN EN ISO 9001:2008 oder IO 9001:2015 oder gleichwertig.

6) Umweltmanagement

Gewichtung: 10 %

— 0 Punkte = keine geeigneten Maßnahmen;

— 100 Punkte (Mindestanforderung) = in Grundzügen ausreichend;

— 200 Punkte = in Anlehnung an Hauptkapitel der DIN EN ISO 14001:2005;

— 400 Punkte = Zertifizierung gem. DIN EN ISO 14001:2005 oder gleichwertig;

— 500 Punkte = Zertifizierung gem. EMAS oder gleichwertig.

7) IT-Sicherheitsmanagement

Gewichtung: 5 %

— 0 Punkte = keine geeigneten Maßnahmen;

— 100 Punkte (Mindestanforderung) = in Grundzügen ausreichend;

— 300 Punkte = in Anlehnung an Hauptkapitel der DIN EN ISO 27001:2017;

— 500 Punkte = Zertifizierung gem. DIN EN ISO 27001:2017 oder gleichwertig.

8) Lieferantenerklärung

Eine Erklärung wird vorgelegt, dass mit für diesen Vertrag relevanten Lieferanten Vereinbarungen zur Einhaltung bestimmter Lieferfristen getroffen wurden.

Gewichtung: KO

— ja;

— nein (Ausschluss).

9) Sozialverträgliche Beschaffung gem. ILO-Kernarbeitsnormen

Gewichtung: 10 %

— 0 Punkte = keine Referenzen dazu;

— 100 Punkte = mind. 1 Referenz dazu;

— 300 Punkte = mind. 3 Referenzen dazu.