Erweiterte medientechnische Betreuung des Konferenzzentrums Referenznummer der Bekanntmachung: K2-2020_Medientechnik

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Nationale Identifikationsnummer: DE812656172
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.boell.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Politische Stiftung
I.5)Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Erweiterte medientechnische Betreuung des Konferenzzentrums

Referenznummer der Bekanntmachung: K2-2020_Medientechnik
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79952000 Event-Organisation
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

— Dienstleistung der medientechnischen Betreuung von Veranstaltungen im Konferenzzentrum (inkl. Vorbereitung- und Nachbereitung, Auf- und Abbau benötigter Technik),

— Dienstleistung der technischen Betreuung von Online-Veranstaltungen (inkl. Vor- und Nachbereitung, Auf- und Abbau benötigter Technik),

— Dienstleistung der Technischen Administration,

— Instandhaltung (Inspektion, Wartung und Instandsetzung) der medientechnischen Anlage des Konferenzzentrums,

— Instandhaltung (Inspektion, Wartung und Instandsetzung) des Digital-Signage-Systems (TV-Tools) oder nachfolgendes System,

— Einrichtung einer Support-Hotline,

— Verleih zusätzlich benötigtes technisches Equipment.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
50340000 Reparatur und Wartung von audiovisuellen und optischen Geräten
92370000 Dienstleistungen von Tontechnikern
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:

Leistungsort ist das Konferenzzentrum der Heinrich-Böll-Stiftung in Berlin

Schumannstr. 8

10117 Berlin

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Im Konferenzzentrum der Heinrich-Böll-Stiftung fanden vor dem Ausbruch der Pandemie Covid-19 jährlich ca. 355 Präsenz-Veranstaltungen (ein-, zwei- oder dreitägig) mit unterschiedlichem Veranstaltungsprofil statt (Konferenzen, Preisverleihungen, Podiumsdiskussionen, Fachgespräche, Workshops u. a.). Diese Veranstaltungen waren überwiegend Eigenveranstaltungen der Heinrich-Böll-Stiftung, zum geringeren Teil Fremdveranstaltungen durch Vermietungen.

Neben den Präsenz-Veranstaltungen im Konferenzzentrum fanden während der Pandemie Covid-19 von März bis Oktober 2020 ca. 80 Online-Veranstaltungen und Online-Gespräche statt. Zur Zeit wird dafür das Programm ZOOM genutzt.

Die hier ausgeschriebene Leistung umfasst die umfängliche medientechnische Betreuung der Veranstaltungen im Konferenzzentrum sowie die technische Betreuung der Online-Veranstaltungen, die Inspektion, Wartung und Instandsetzung der medientechnischen Anlage sowie der TV-Tools, den Support und den Verleih zusätzlichen technischen Equipments.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Zertifikate/Qualifikationen/Qualitäts-und Konfliktmamagement / Gewichtung: 50
Preis - Gewichtung: 50
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Dreimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S [removed]
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: K2-2020_Medientechnik
Bezeichnung des Auftrags:

Erweiterte medientechnische Betreuung des Konferenzzentrums

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
01/02/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Nationale Identifikationsnummer: DE138775376
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Cottbus – Chóśebuz
NUTS-Code: DE402 Cottbus, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 03044
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
16/02/2021