Hardware 2021 Referenznummer der Bekanntmachung: DP-2020000067
Berichtigung
Bekanntmachung über Änderungen oder zusätzliche Angaben
Lieferauftrag
(Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union, 2021/S [removed])
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 20095
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.hamburg.de/senatskanzlei/
Abschnitt II: Gegenstand
Hardware 2021
Abschluss eines Rahmenvertrages auf Basis EVB-IT Systemlieferung) über Arbeitsplatz-Hardware-Lieferleistungen sowie zugehörige Dienstleistungen für den Zeitraum 01.01.2023 - 31.12.2026.
Das Vergabeverfahren umfasst die Lieferung der nachfolgend aufgeführten Hardware zur IT-Arbeitsplatzausstattung und hardwarenahe Dienstleistungen (IMAC/RD) für die durch den Auftraggeber unterstützte IT-Endgeräteinfrastruktur.
Der Lieferumfang umfasst geschätzt:
— ca. 39 500 stationäre Arbeitsplatzrechner,
— ca. 10 000 Thin-Clients,
— ca. 53 500 Notebooks,
— ca. 100 000 Monitore,
— ca. 75 000 Tastaturen
— ca. 75 000 Mäuse,
— sowie die erforderlichen, typgebundenen Nachrüstkomponenten.
Die jeweiligen Geräte sind für den professionellen Einsatz im Netzwerk im MS Active-Directory-Umfeld vorgesehen. Die Geräte müssen sich über das Netz verwalten und in eine MS-SCCM-Infrastruktur integrieren lassen.
Gleichzeitig muss ein Übergang in ein Open-LDAP möglich sein.
Im Leistungsumfang der hardwarenahen Dienstleistungen und Managed-Services sind enthalten:
— IMAC/RD-Prozesse incl. Softwareinstallation für die o. g. Geräte, Bestandshardware und IP-Sprachendgeräte sowie die Integration von Zubehör, Druckern, Multifunktionsgeräten, Scannern und weiteren fachbezogenen Peripheriekomponenten am Arbeitsplatz. Die zu integrierenden Geräte stammen auch aus anderen Lieferbeziehungen (Beistellungen).
— Entstörung und Wartung vor Ort der o. g. Geräte, Drucker und Scanner, IP-Sprachendgeräte und Bestandshardware.
— Abwicklung von Garantie und Gewährleistung für Drucker und Scanner sowie IP-Sprachendgeräte (Beistellungen).
Die jeweiligen Geräte sind in unterschiedliche Typklassen eingeteilt und werden für den gesamten geographischen Bereich der Trägerländer abgerufen.
Die aufgeführten Stückzahlen dienen der groben Orientierung hinsichtlich des zu erwartenden Liefervolumens, können von Dataport jedoch nicht garantiert werden. Die zeitliche Verteilung der Lieferungen gestaltet sich bedarfsabhängig durch die einzelnen abrufenden Dienststellen. Grundsätzlich ist von einem ganzjährig durchgängigen Auftragsaufkommen sowie erhöhten Abrufaktivitäten im 4. Quartal auszugehen.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Abschnitt VII: Änderungen
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/8bcd911a-0cdd-4b03-bbed-4f787516f3e3
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/3fcff2a0-1a85-497f-9e27-0ba995fbb739
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Für die Auswahl der Bewerber wird deren wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit wie folgt bewertet:
1. Umsatz in den je letzten 3 Geschäftsjahren im ausschreibungsrelevanten Bereich
Gewichtung: 10 %
— 0 P. = Umsatz unter 60 Mio. EUR p.a. oder sinkend um mehr als 10 % durchschnittlich im Betrachtungszeitraum,
— 200 P. (Mindestens) = Umsatz entspricht im Schnitt mindestens 60 Mio. EUR p.a. und ist im angegebenen Zeitraum rückläufig bis max. 10 %,
— 500 P. = Umsatz im Schnitt mindestens 60 Mio. EUR p.a. und stagniert oder steigt.
2. Betriebshaftpflichtversicherung
Gewichtung: KO
3. Referenzen
Gewichtung: 50 %
Insgesamt mind. 250 Punkte gefordert
a) Erfahrung mit öffentlichem Auftraggeber (AG)
Untergewichtung: 20 %
— 0 P. = keine Erfahrung,
— 100 P. (Mindestanforderung) = Erfahrung mit AG mit Tätigkeitsschwerpunkt IT-Hardware,
— 300 P. = Erfahrung mit öffentlichem AG,
— 500 P. = Erfahrung mit Referenzprojekten für vergl. öffentl. AG.
b) Erfahrung mit vgl. großen Auftrag
Untergewichtung: 15 %
— 0 P. = keine Referenz mit mind. 25 000 Full-Managed-Clients,
— 200 P. = eine Referenz für mind. 25 000 Full-Managed-Clients,
— 500 P. = mindestens 2 Referenzen für je mind. 50 000 Full-Managed-Clients.
c) Lieferfähigkeit und Aufbau großer Mengen in höchstens 10 Tagen nachgewiesen
Untergewichtung: 15 %
— 0 P. = bei keiner Referenz Lieferfähigkeit von mind. 500 Arbeitsplatzsystemen,
— 200 P. = in 1 Referenz Lieferfähigkeit von mind. 500 Arbeitsplatzsystemen,
— 500 P. = bei mind. 2 Referenzen Lieferfähigkeit von mind. 750 Arbeitsplatzsystemen.
d) Dienstleistungserbringung in einem Flächenland erbracht
Untergewichtung: 15 %
— 0 P. = Bei weniger als 2 Kunden entsprechende Leistungen,
— 300 P. = Bei mind. 2 Kunden entsprechende Leistungen,
— 500 P. = Bei mind. 3 Kunden entsprechende Leistungen,
e) Leistungserbringung aus eigener Hand
Untergewichtung: 10 %
— 0 P. = Auftragsausführung mit weniger als 50 % eigenem Personal,
— 100 P. = Auftragsausführung mit mind. 50 % eigenem Personal,
— 300 P. = Auftragsausführung mit mind. 65 % eigenem Personal,
— 500 P. = Auftragsausführung mit mind. 90 % eigenem Personal.
f) Großprojekte am Wochenende
Untergewichtung: 10 %
— 0 P. = kein entsprechendes Projekt betreut.,
— 300 P. = mind. 1 Referenz über 1 entspr. Projekt,
— 500 P. = mind. 3 Referenzen über 1 entspr. Projekt,
g) Erfahrung in der Nutzung von IT-Service-Management-Tools
Untergewichtung: 7,5 %
— 0 P. = bisher keine Erfahrung mit solchen Tools,
— 300 P. (Mindestens) = Einsatz eines ITSM-Tools,
— 500 P. = Einsatz des Tools BMC Remedy.
h) Bundesländerübergreifende Tätigkeit
Untergewichtung: 7,5 %
— 0 P. = Bewerber führt keinen Auftrag in mind. 2 Bundesländern aus,
— 300 P. = Bewerber führt einen Auftrag in mind. 2 Bundesländern aus,
— 500 P. = Bewerber führt keinen Auftrag in mind. 4 Bundesländern aus.
4. Personalkennzahlen
Gewichtung: 7,5 %
a) ausschreibungsrelevanter Bereich
— 0 P. = mind. 100 Beschäftigte jährlich, aber Mitarbeiterzahl rückgängig um mehr als 15 % p.a. durchschn. im Betrachtungszeitraum,
— 300 P. (Mindestens) = mind. 100 Beschäftigte jährlich und Mitarbeiterzahl höchstens rückgängig um 15 % p.a. durchschn. im Betrachtungszeitraum,
— 500 P. = mind. 200 Beschäftigte jährlich und Mitarbeiterzahl höchstens rückgängig um 15 % p.a. durchschn. im Betrachtungszeitraum.
b) Gesamtunternehmen
— 0 P. = mind. 15 Beschäftigte jährlich, aber Mitarbeiterzahl rückgängig um mehr als 15 % p.a. durchschn. im Betrachtungszeitraum,
— 300 P. (Mindestens) = mindestens 15 Beschäftigte jährlich und Mitarbeiterzahl höchstens rückgängig um 15 % p.a. durchschn. im Betrachtungszeitraum,
— 500 P. = mind. 50 Beschäftigte jährlich und Mitarbeiterzahl höchstens rückgängig um 15 % p.a. durchschn. im Betrachtungszeitraum.
5. Personalqualifikation
Gewichtung: 7,5 %
a) EVD-Techniker oder vgl.
— 0 P. = weniger als 50 EDV-Techniker,
— 300 P. (Mindestens) = mindestens 50 und höchstens 75 EDV-Techniker,
— 500 P. = mehr als 75 EDV-Techniker.
b) Fachkraft Lagerlogistik oder vgl.
— 0 P. = kein Mitarbeiter mit dieser Qualifikation,
— 300 P. (Mindestens) = mindestens 1 und höchstens 5 Mitarbeiter mit dieser Qualifikation,
— 500 P. = mehr als 5 Mitarbeiter mit dieser Qualifikation.
c) IT-Servicekoordinator oder vgl.
— 0 P. = kein Mitarbeiter mit dieser Qualifikation,
— 300 P. (Mindestens) = mindestens 1 und höchstens 7 Mitarbeiter mit dieser Qualifikation,
— 500 P. = mehr als 7 Mitarbeiter mit dieser Qualifikation.
6. Qualitätsmanagement
Gewichtung: 5 %
— 0 P. = keine geeigneten Maßnahmen,
— 100 P. (Mindestens) = in Grundzügen ausreichend,
— 300 P. = in Anlehnung an Hauptkapitel der DIN EN ISO 9001:2008 oder IO 9001:2015,
— 500 P. = Zertifizierung gem. DIN EN ISO 9001:2008 oder IO 9001:2015 oder gleichwertig.
7. Umweltmanagement
Gewichtung: 7,5 %
— 0 P. = keine geeigneten Maßnahmen,
— 100 P. (Mindestens) = in Grundzügen ausreichend,
— 200 P. = in Anlehnung an Hauptkapitel der DIN EN ISO 14001:2005,
— 400 P. = Zertifizierung gem. DIN EN ISO 14001:2005 oder gleichwertig,
— 500 P. = Zertifizierung gem. EMAS oder gleichwertig.
8. IT-Sicherheitsmanagement
Gewichtung: 5 %
— 0 P. = keine geeigneten Maßnahmen,
— 200 P. = in Anlehnung an Hauptkapitel der DIN EN ISO 27001:2017,
— 500 P. = Zertifizierung gem. DIN EN ISO 27001:2017 oder gleichwertig.
9. Lieferantenerklärung
Gewichtung: KO
10. Sozialverträglichkeitsmonitoring durch Electronics Watch
Gewichtung: KO
10. Sozialverträgl. Beschaffung gem. ILO-Kernarbeitsnormen
Gewichtung: 10 %
— 0 P. = keine Referenzen dazu,
— 100 P. = mind. 1 Referenz dazu,
— 300 P. = mind. 3 Referenzen dazu.
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Für die Auswahl der Bewerber wird deren wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit wie folgt bewertet:
1) Umsatz in den je letzten 3 Geschäftsjahren im ausschreibungsrelevanten Bereich
Gewichtung: 10 %
— 0 P. = Umsatz unter 60 Mio. EUR p. a. oder sinkend um mehr als 10 % durchschnittlich im Betrachtungszeitraum;
— 200 P. (Mindestens) = Umsatz entspricht im Schnitt mindestens 60 Mio. EUR p. a. und ist im angegebenen Zeitraum rückläufig bis max. 10 %;
— 500 P. = Umsatz im Schnitt mindestens 60 Mio. EUR p. a. und stagniert oder steigt.
2) Betriebshaftpflichtversicherung
Gewichtung: KO
3) Referenzen
Gewichtung: 50 %
Insgesamt mind. 250 Punkte gefordert
a) Erfahrung mit öffentlichem Auftraggeber (AG)
Untergewichtung: 20 %
— 0 P. = keine Erfahrung;
— 100 P. (Mindestanforderung) = Erfahrung mit AG mit Tätigkeitsschwerpunkt IT-Hardware;
— 300 P. = Erfahrung mit öffentlichem AG;
— 500 P. = Erfahrung mit Referenzprojekten für vergl. öffentl. AG.
b) Erfahrung mit vgl. großen Auftrag
Untergewichtung: 15 %
— 0 P. = keine Referenz mit mind. 25 000 Full-Managed-Clients;
— 200 P. = eine Referenz für mind. 25 000 Full-Managed-Clients;
— 500 P. = mindestens 2 Referenzen für je mind. 50 000 Full-Managed-Clients.
c) Lieferfähigkeit und Aufbau großer Mengen in höchstens 10 Tagen nachgewiesen
Untergewichtung: 15 %
— 0 P. = bei keiner Referenz Lieferfähigkeit von mind. 500 Arbeitsplatzsystemen;
— 200 P. = in 1 Referenz Lieferfähigkeit von mind. 500 Arbeitsplatzsystemen;
— 500 P. = bei mind. 2 Referenzen Lieferfähigkeit von jeweils mind. 750 Arbeitsplatzsystemen.
d) Dienstleistungserbringung in einem Flächenland erbracht
Untergewichtung: 15 %
— 0 P. = Bei weniger als 2 Kunden entsprechende Leistungen;
— 300 P. = Bei mind. 2 Kunden entsprechende Leistungen;
— 500 P. = Bei mind. 3 Kunden entsprechende Leistungen.
e) Leistungserbringung aus eigener Hand
Untergewichtung: 10 %
— 0 P. = Auftragsausführung mit weniger als 50 % eigenem Personal;
— 100 P. = Auftragsausführung mit mind. 50 % eigenem Personal;
— 300 P. = Auftragsausführung mit mind. 65 % eigenem Personal;
— 500 P. = Auftragsausführung mit mind. 90 % eigenem Personal.
f) Großprojekte am Wochenende
Untergewichtung: 10 %
— 0 P. = kein entsprechendes Projekt betreut;
— 300 P. = mind. 1 Referenz über 1 entspr. Projekt;
— 500 P. = mind. 3 Referenzen über 1 entspr. Projekt.
g) Erfahrung in der Nutzung von IT-Service-Management-Tools
Untergewichtung: 7,5 %
— 0 P. = bisher keine Erfahrung mit solchen Tools;
— 300 P. (Mindestens) = Einsatz eines ITSM-Tools;
— 500 P. = Einsatz des Tools BMC Remedy.
h) Bundesländerübergreifende Tätigkeit
Untergewichtung: 7,5 %
— 0 P. = Bewerber führt keinen Auftrag in mind. 2 Bundesländern aus;
— 300 P. = Bewerber führt einen Auftrag in mind. 2 Bundesländern aus;
— 500 P. = Bewerber führt keinen Auftrag in mind. 4 Bundesländern aus.
4) Personalkennzahlen
Gewichtung: 7,5 %
a) ausschreibungsrelevanter Bereich
— 0 P. = mind. 100 Beschäftigte jährlich, aber Mitarbeiterzahl rückgängig um mehr als 15 % p. a. durchschn. im Betrachtungszeitraum;
— 300 P. (Mindestens) = mind. 100 Beschäftigte jährlich und Mitarbeiterzahl höchstens rückgängig um 15 % p. a. durchschn. im Betrachtungszeitraum;
— 500 P. = mind. 200 Beschäftigte jährlich und Mitarbeiterzahl höchstens rückgängig um 15 % p. a. durchschn. im Betrachtungszeitraum.
b) Gesamtunternehmen
— 0 P. = mind. 15 Beschäftigte jährlich, aber Mitarbeiterzahl rückgängig um mehr als 15 % p. a. durchschn. im Betrachtungszeitraum;
— 300 P. (Mindestens) = mindestens 15 Beschäftigte jährlich und Mitarbeiterzahl höchstens rückgängig um 15 % p. a. durchschn. im Betrachtungszeitraum;
— 500 P. = mind. 50 Beschäftigte jährlich und Mitarbeiterzahl höchstens rückgängig um 15 % p. a. durchschn. im Betrachtungszeitraum.
5) Personalqualifikation
Gewichtung: 7,5 %
a) EVD-Techniker oder vgl.
— 0 P. = weniger als 50 EDV-Techniker;
— 300 P. (Mindestens) = mindestens 50 und höchstens 75 EDV-Techniker;
— 500 P. = mehr als 75 EDV-Techniker.
b) Fachkraft Lagerlogistik oder vgl.
— 0 P. = kein Mitarbeiter mit dieser Qualifikation;
— 300 P. (Mindestens) = mindestens 1 und höchstens 5 Mitarbeiter mit dieser Qualifikation;
— 500 P. = mehr als 5 Mitarbeiter mit dieser Qualifikation.
c) IT-Servicekoordinator oder vgl.
— 0 P. = kein Mitarbeiter mit dieser Qualifikation;
— 300 P. (Mindestens) = mindestens 1 und höchstens 7 Mitarbeiter mit dieser Qualifikation;
— 500 P. = mehr als 7 Mitarbeiter mit dieser Qualifikation.
6) Qualitätsmanagement
Gewichtung: 5 %
— 0 P. = keine geeigneten Maßnahmen;
— 100 P. (Mindestens) = in Grundzügen ausreichend;
— 300 P. = in Anlehnung an Hauptkapitel der DIN EN ISO 9001:2008 oder IO 9001:2015;
— 500 P. = Zertifizierung gem. DIN EN ISO 9001:2008 oder IO 9001:2015 oder gleichwertig.
7) Umweltmanagement
Gewichtung: 7,5 %
— 0 P. = keine geeigneten Maßnahmen;
— 100 P. (Mindestens) = in Grundzügen ausreichend;
— 200 P. = in Anlehnung an Hauptkapitel der DIN EN ISO 14001:2005;
— 400 P. = Zertifizierung gem. DIN EN ISO 14001:2005 oder gleichwertig;
— 500 P. = Zertifizierung gem. EMAS oder gleichwertig.
8) IT-Sicherheitsmanagement
Gewichtung: 5 %
— 0 P. = keine geeigneten Maßnahmen;
— 200 P. = in Anlehnung an Hauptkapitel der DIN EN ISO 27001:2017;
— 500 P. = Zertifizierung gem. DIN EN ISO 27001:2017 oder gleichwertig.
9) Lieferantenerklärung
Gewichtung: KO
10) Sozialverträglichkeitsmonitoring durch Electronics Watch
Gewichtung: KO
10) Sozialverträgl. Beschaffung gem. ILO-Kernarbeitsnormen
Gewichtung: 10 %
— 0 P. = keine Referenzen dazu;
— 100 P. = mind. 1 Referenz dazu;
— 300 P. = mind. 3 Referenzen dazu.