Rahmenvertrag Betrieb Dienstleistungen über Inter- und Intranetservices Referenznummer der Bekanntmachung: 01719KBB_neu

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10963
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.kbb.eu
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Juristische Person des privaten Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Freizeit, Kultur und Religion

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag Betrieb Dienstleistungen über Inter- und Intranetservices

Referenznummer der Bekanntmachung: 01719KBB_neu
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Rahmenbedingungen soll im Los 2 der Service, Wartung und Support für den Betrieb von Internet- und Intranetservices aller Geschäftsbereiche der KBB GmbH sein.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48224000 Softwarepaket für die Webseitenbearbeitung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH

Schöneberger Straße 15

10963 Berlin

DEUTSCHLAND

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Software „FirstSpirit“ bildet als CMS die Basis für die meisten Internet- und Intranetservices aller Geschäftsbereiche der KBB. Ziel des Verfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages für das Los 2 (Betrieb) für das bestehende System FirstSpirit. Es soll ein EVB-IT Servicevertrag abgeschlossen werden. Leistung:

1) Neben dem Redaktionssystem „FirstSpirit“ kommen im Umfeld der KBB Internet- und Intranetservices auch andere Standard Web-Technologien (z. B. HTML, PHP, PostgreSQL, SOLR, memcache) zur Anwendung, für die auf der Grundlage des EVB-IT Servicevertrages der Betrieb zu betreuen sind. Die Komponenten der Landschaft werden auf Virtuellen Maschinen mit dem Betriebssystem Debian Linux betrieben.

2) Der Auftragnehmer beugt zukünftigen Störungen vor und optimiert die von ihm betriebenen IT-Systeme laufend. Er hält die Betriebsbereitschaft jederzeit vollumfänglich aufrecht. Bei Änderungen der Programmstände der vom Auftragnehmer betriebenen Services stellt der Auftragnehmer sicher, dass neue Möglichkeiten auf den eingesetzten Systemkomponenten bestmöglich im Sinne der Auftraggeberin genutzt werden.

3) Der Auftragnehmer überwacht alle von ihm verantworteten Systeme während der vereinbarten Servicezeiten auf Verfügbarkeit und Integrität. Die Kapazitätsentwicklung (RAM, Festspeicher) überwacht und analysiert der Auftragnehmer vorausschauend für mindestens 12 Monate. Abhängig von diesen Analysen meldet er den Änderungsbedarf für die von ihm verantworteten Systeme und berät bei der weiteren Entwicklung. In seiner Verantwortung für die erfolgreiche Datensicherung wertet der Auftragnehmer die Sicherungen regelmäßig aus und dokumentiert das Ergebnis im Ticketsystem der Auftraggeberin.

4) Der Auftragnehmer verpflichtet sich die Infrastrukturkomponenten der technischen Entwicklung fortlaufend zu aktualisieren. Dies betrifft, neben der Aktualisierung der Betriebssysteme, insbesondere die Aktualisierung des CMS, der Laufzeitumgebungen wie Symfony PHP und die Dienste wie Postgresql oder Solr. In Abstimmung mit der Auftraggeberin ist eine entsprechende Langfriststrategie zu entwickeln. Los 2 Betrieb: Leistungen zum Betrieb und Erhalt der bestehenden Internet- und lntranetservices Betriebsverantwortung für die zugewiesenen Internet- und lntranetservices Pflege und Wartung der Infrastrukturkomponenten, also selbständiges Aktualisieren von Systemkomponenten, ggflls. Abstimmung mit der Auftraggeberin und beauftragten Entwicklern Planung und Implementierung von Anpassungen der Infrastrukur entsprechend den Entwicklungsaufgaben Beratungs- und Dokumentationsleistungen beispielhafte Supportaufgaben nach Aufforderung durch die Auftraggeberin:

— Wiederherstellung von Datensicherungen,

— Kopieren von Datenbanken, Importieren von Datenbankdumps o. ä.,

— Einrichten und Archivieren von Apache-Umgebungen,

— Einrichtung und Aktualisierung von Apache-Weiterleitungen,

— Erstellen von CSR und Aktualisierung von durch die Auftraggeberin beschafften SSL-EV-Zertifikaten,

— Loadbalancer und Firewall Verfügbarkeit und Wartung beider Komponenten sicherstellen, auf eine konsistente Gesamtkonfiguration achten, Konfigurationen via pull-requests für Änderungen in Ansibleskript von anderen Dienstleistern annehmen, Sizing gemäß Lastanforderungen durchführen,

— Anpassung von Deploymentscripten,

— Anpassung von Logging-Mechanismen,

— Anpassen und Einrichten von Benutzerrechten in Systemen und Services. Service- und Reaktionszeiten/Rufbereitschaft.

Der Auftragnehmer betreibt zu den vereinbarten Zeiten eine Rufbereitschaft entspr. EVB-IT Service AGB, Ziffer 2.5. und gewährleistet die Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft, sowie die Erreichbariet einer Hotline werktags von 10 bis 19 Uhr. Für FirstSpirit sind verschiedene Service zu erbringen. Die Dienste müssen im Januar und Februar zu 99,8 % und von März bis Dezember zu 98 % verfügbar sein.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Konzept / Gewichtung: 40,00
Preis - Gewichtung: 60,00
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Der EVB-IT Servicevertrag für Los 2 Betrieb beginnt am 1.4.2021 und endet am 31.3.2023. Der EVB-IT Vertrag ist mit der Option verbunden, dass er von der Auftraggeberin bis zu 4 Mal jeweils um 12 Monate verlängert werden kann (Verlängerung um 12 + 12 + 12 + 9 Monate möglich). Die Option zur Verlängerung würde wie folgt aussehen - vom 1.4.2023 bis zum 31.3.2024, vom 1.4.2024 bis zum 31.3.2025, vom 1.4.2025 bis zum 31.3.2026 sowie vom 1.4.2026 bis zum 31.12.2026. Die maximale Laufzeit beträgt bei Ausübung aller Option somit 69 Monate. Der Auftragnehmer erkennt an, dass der Auftraggeber nicht dazu verpflichtet ist, mich/uns in den Jahren 2023, 2024, 2025 und 2026 durch die Optionsausübung zu beauftragen bzw. den Vertrag zu verlängern.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)
  • Keine oder keine geeigneten Angebote/Teilnahmeanträge im Anschluss an ein nichtoffenes Verfahren
Erläuterung:

Neuausschreibung des Loses Betrieb nach Aufhebung des Loses Betrieb für das Verfahren 01719KBB Rahmenvertrag Dienstleistungen über Inter- und Intranetservices (API-Nr.: 2020/S [removed])

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S [removed]
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag Betrieb Dienstleistungen über Inter- und Intranetservices

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
29/01/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 0
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Ludwigshafen
NUTS-Code: DEB RHEINLAND-PFALZ
Postleitzahl: 67059
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Neuausschreibung des Loses Betrieb nach Aufhebung des Loses Betrieb für das Verfahren 01719KBB Rahmenvertrag Dienstleistungen über Inter- und Intranetservices

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: www.bundeskartellamt.de
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10963
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: www.kbb.eu
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
04/02/2021