Reinigungs- und Pflegedienste – Unterhalt-, Glas- und Grundreinigung Referenznummer der Bekanntmachung: V-2021-000008
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de
Adresse des Beschafferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de
Abschnitt II: Gegenstand
Reinigungs- und Pflegedienste – Unterhalt-, Glas- und Grundreinigung
Ausgeschrieben werden die Leistungen der Unterhalts-, Grund-, Glas- und Sondereinigungen für 3 Oberstufenzentren. Bei den ausschreibungsgegenständlichen beruflichen und zentral verwalteten Schulen (Schulliegenschaften) besteht die Besonderheit darin, dass nicht die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Wissenschaft (SenBJW) als Mieter die Schulliegenschaften nutzt, sondern dies vielmehr durch die jeweiligen beruflichen bzw. zentral verwalteten Schulen selbst geschieht. Daher fügt sich zu dem Vermieter-Mieter Modell noch die Partei des reinen Nutzers hinzu.
OSZ Bürowirtschaft I, Florastraße 13, 12163 Berlin
OSZ Natur und Umwelt, Hartmannsweilerweg 29, 14163 Berlin
OSZ Farbtechnik und Raumgestaltung, Immenweg 6-10, 12163 Berlin
Ausgeschrieben werden die Leistungen der Unterhalts-, Grund-, Glas- und Sondereinigungen für 3 Oberstufenzentren.
Der Vertrag verlängert sich jeweils um 1 Monat, wenn er nicht 2 Wochen zum Monatsende gekündigt wird.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärung gemäß § 42 VgV i.V.m. § 122 GWB abzugeben. Die Besonderen Vertragsbedingungen Teil A, Teile B und Teil C werden mit elektronischer Angebotsabgabe Vertragsbestandteil. Die Besonderen Vertragsbedingungen zur Frauenförderung (Teil B) sind mit Angebotsabgabe auszufüllen und werden ebenfalls Vertragsbestandteil. Die Verpflichtungserklärung nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die Verpflichtungserklärung für Teilleistungen durch Nachunternehmer und die Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung sind, wenn erforderlich, mit dem Angebot abzugeben (siehe „Checkliste“). Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2) und III.1.3). Der Auftraggeber behält sich vor, einen Handelsregisterauszug einzufordern.
Eignungskriterien gemäß Auftrags-/Vergabeunterlagen. Die Unterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei unter der URL gem. „I.3) Kommunikation“ zur Verfügung. Hierzu ist lediglich die unter „II.1.1) Bezeichnung des Auftrags“ aufgeführte Referenznummer der Bekanntmachung einzugeben.
Nachweis der geforderten Versicherungssummen und des durchschnittlichen leistungsbezogenen Jahresumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre gemäß Selbstauskunft.
Eignungskriterien gemäß Auftrags-/Vergabeunterlagen. Die Unterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei unter der URL gem. „I.3) Kommunikation“ zur Verfügung. Hierzu ist lediglich die unter „II.1.1) Bezeichnung des Auftrags“ aufgeführte Referenznummer der Bekanntmachung einzugeben.
1. Beschreibung der personellen Ausstattung des Unternehmens:
Mindestforderung:
Die Anzahl der Mitarbeiter muss im Mittel der anzugebenden Jahre
— mind. 25 Mitarbeiter zur Unterhalsreinigung (= Summe aus Aufsichts-/Kontrollpersonal und operativen Reinigungskräfte Unterhaltsreinigung) sowie
— mind. 2 Mitarbeiter zur Glasreinigung (= operative Reinigungskräfte Glasreinigung) betragen.
2. Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung des Umweltschutzes:
Mindestforderung:
a) Aufbau oder Betrieb eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EG-Öko-Audit-Verordnung EMAS, gleichwertiges System, Branchen spezifisches System, integriertes System)
Oder
b) mindestens 3 Aktivitäten zum Umweltschutz gemäß Selbstauskunft „C. Umweltschutz im Unternehmen“:
3. Angaben zur Qualifikation des eingesetzten Personals:
Mindestforderung: Der Bieter erklärt mit der Signatur des Angebotes, dass...
a) der im Objekt eingesetzte Objektleiter über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Geselle oder Meister im Gebäudereiniger-Handwerk mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung, davon mindestens 3 Jahre als Objektleiter und nachweisbarer Erfahrung in der Betreuung eines Portfolios mit mind. 20 000 qm BGF verfügt.
b) die im Objekt eingesetzten Vorarbeiter für die Reinigungsdienste über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Geselle oder einschlägige Erfahrung in der Gebäudereinigung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung, davon mindestens 3 Jahre als Vorarbeiter, nachweisbarer Erfahrung in der Betreuung eines Portfolios/Objektes mit mind. 10 000 qm BGF verfügen
c) mindestens 50 % des für die Grundreinigung eingesetzten Personals über eine abgeschlossene Ausbildung im Gebäudereinigerhandwerk (u.a. Meister, Geselle) oder nachgewiesener vergleichbaren Wissensstand mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in der operativen Gebäudereinigung verfügen
4. Referenzen:
Es sind mindestens 3 Referenzen anzugeben, welche jeweils vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung (Unterhalts-, Grund- und/oder Glasreinigungsleistungen) sein müssen, siehe nachfolgende Erläuterungen:
— Mindestens eine der einzureichenden Referenzen muss eine zu betreuende Gebäudefläche von mehr als 30 000 m2 BGF besitzen.
— Mindestens 2 Referenzen zur Unterhalts-/Grundreinigung sowie mindestens eine Referenz zur Glasreinigung (insgesamt dennoch in Summe mind. 3 Referenzen).
— Die Referenzen zur Unterhalts-/Grundreinigung müssen jeweils einen Mindestumsatz i. H. v. [Betrag gelöscht] EUR p. a. netto ausweisen sein.
— Die Referenzen zur Glasreinigung müssen jeweils einen Mindestumsatz i. H. v. [Betrag gelöscht] EUR p. a. netto ausweisen.
Das Vertragsende einer Referenz darf nicht länger als 3 Jahre zum Ende der Angebotsfrist zurückliegen. Aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten zum Ende der Angebotsfrist aufweisen.
Hinweis: Werden mehrere Referenzen mit Verweis auf den gleichen Auftraggeber oder Ansprechpartner angegeben, so wird in diesem Fall nur eine der Referenzen bei der Angebotsprüfung berücksichtigt.
Referenzen können ausschließlich über das vom Auftraggeber vorgegebene Formular („Selbstauskunft“) eingereicht werden.
5. Einsatz eines Qualitätsmesssystems
Mindestanforderung: Nachweis
Der Bieter erklärt sich bereit bei Vertragsabschluss/Zuschlag ein QM-System einzusetzen/einzuführen gemäß Leistungskonzept.
Die Bieter werden auf die Verpflichtungen zur Zahlung bestimmter Mindeststundenentgelte und zur Tariftreue gem. § 9 Abs. 1 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer – siehe Besondere Vertragsbedingungen zum Mindeststundenentgelt BVB (Teil B) – hingewiesen. Für die Teilnehmer von Bewerber-/Bietergemeinschaften sind die dieselben formalen Bedingungen für jeden Teilnehmer zu erfüllen.
Abschnitt IV: Verfahren
Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Zu Pkt I): Wir weisen darauf hin, dass die BIM – Berliner Immobilienmanagement GmbH auch geschäftsbesorgend für andere Auftraggeber des Landes Berlin tätig wird.
Zu Pkt I.3): Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über itwo-tender bereitgestellt. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf itwo-tender notwendig. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbst vergebenen Benutzer-Login erfolgen. Die Registrierung sowie die Vergabe-/Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: URL siehe I.3)
Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich über itwo-tender erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf itwo-tender hochgeladen wurden. Bei der elektronischen Abgabe in Textform ist die zu erklärende Person zu benennen.
Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen.
Zu Pkt IV): Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 1.3.2021 um 12.00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform itwo-tender einzustellen. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf itwo-tender einzusehen ist.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Ort: Berlin
Land: Deutschland
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).
Ort: Berlin
Land: Deutschland