Evaluation im Bundesprogramm Mehrgenerationenhaus. Miteinander Füreinander Referenznummer der Bekanntmachung: BMFSFJ_2020_015

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.bmfsfj.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Familie, Senioren, Frauen und Jugend

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Evaluation im Bundesprogramm Mehrgenerationenhaus. Miteinander Füreinander

Referenznummer der Bekanntmachung: BMFSFJ_2020_015
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79419000 Beratung in Sachen Evaluierung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) beabsichtigt, im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb gem. § 14 Abs. 3 Nr. 2 und Nr. 3 VgV die Evaluation im Bundesprogramm Mehrgenerationenhaus. Miteinander Füreinander zu vergeben.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:

Berlin

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftrag der Evaluation des Bundesprogramms Mehrgenerationenhaus. Miteinander Füreinander umfasst folgende Module und Leistungen:

1. Empirische Erhebungen und Analysen

— Konzeption und Durchführung der Evaluierung des Bundesprogramms inklusive Abstimmung des methodischen Vorgehens mit der Auftraggeberin,

— Quantitative und qualitative Untersuchung und Bewertung des Bundesprogramms während der Projektlaufzeit,

— Validierung der Programmziele, der Wirkungen des Bundesprogramms und der programmbegleitenden Maßnahmen zur Weiterentwicklung, Qualitätssicherung, Vernetzung und Verstetigung,

— Identifizierung weiterer neben den in der FöRL enthaltenen programmrelevanter Fragestellungen,

— Identifikation von begünstigenden und hemmenden Faktoren für die Erreichung der Programmziele,

— Identifizierung von Best Practice Beispielen und Erarbeitung von Handlungsempfehlungen

Detaillierte Analyse ausgewählter Einrichtungen,

— Bewertung des Nutzens aus Sicht von Bund, Kommunen, Trägern, (Nicht-)Nutzerinnen und -Nutzern sowie Kooperationspartnern vor Ort (Verwaltung, Wirtschaft und Zivilgesellschaft).

2. Begleitung der MGH bei der Anwendung und Weiterentwicklung der Qualitätskriterien für ihre Arbeit

— Fachliche Begleitung und Qualifizierung der MGH bei der Anwendung der Qualitätskriterien und der Erarbeitung und Umsetzung geeigneter Review Verfahren gem. Ziff. 2.3 FöRL,

— organisatorische und fachliche Unterstützung und Begleitung ausgewählter MGH bei der (Weiter)Entwicklung geeigneter Review Verfahren, bei der Weiterentwicklung der Qualitätskriterien und bei der Erweiterung und bedarfsgerechten Aktualisierung der Arbeitshilfen zur Anwendung der Qualitätskriterien und zur Durchführung geeigneter Review-Verfahren,

— Moderation des Weiterentwicklungsprozesses in fortlaufender Abstimmung mit der Auftraggeberin,

— Organisation und Durchführung von erforderlichen Arbeitstreffen und Telefonkonferenzen der (ausgewählten) MGH.

3. Kooperation, Beratung und Unterstützung, Ergebnissicherung und -transfer, Berichtslegung

— Fortlaufende wissenschaftliche Beratung und Begleitung der Auftraggeberin,

— regelmäßige Abstimmungsgespräche mit der Auftraggeberin,

— regelmäßiges Briefing der Auftraggeberin und der übrigen Programmpartner,

— Teilnahme an monatlichen Steuerungsrunden mit der Auftraggeberin und den übrigen Programmpartnern,

— Organisatorische und inhaltliche Abstimmung relevanter Prozesse und Vorhaben mit den übrigen Programmpartnern, insbesondere mit der FiB (anlassbezogen),

— Vorstellung der Evaluierungsergebnisse und -zwischenergebnisse in Gremiensitzungen (jährlich jeweils mit Ländern und Kommunalen Spitzenverbänden sowie mit der Kooperationsgruppe im Bundesprogramm Mehrgenerationenhaus. Miteinander Füreinander und ggf. in weiteren Gesprächsrunden),

— Kurzpräsentationen auf Veranstaltungen, Telefonkonferenzen u. ä.,

— Schriftliche Beiträge zu Aktuellmeldungen, Newslettern etc.,

— Recherche, Datenauswertung und Aufbereitung der Erhebungen und Erkenntnisse für die Öffentlichkeitsarbeit der Auftraggeberin; dies umfasst insbesondere Zuarbeiten zu Pressetexten, Zulieferung von Hintergrundinformationen, Aufbereitung von Daten und Rechercheaufgaben,

— Empfehlungen für die zukünftige Ausgestaltung der Arbeit, Vernetzung und Kooperation der MGH und den Wissenstransfer (Erfolgsfaktoren),

— allgemeinverständliche Aufbereitung und Darstellung der Evaluierungs(zwischen)-ergebnisse in Berichtsform.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S [removed]
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: BMFSFJ_2020_015
Bezeichnung des Auftrags:

Evaluation im Bundesprogramm Mehrgenerationenhaus. Miteinander Füreinander

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
15/01/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Dieses Vergabeverfahren wird ausschließlich über die eVergabeplattform des Bundes durchgeführt.

Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung, eventuelle Präsentation und Verhandlungsrunden werden nicht erstattet.

Der Auftraggeber behält sich die Durchführung einer Verhandlungsrunde vor. Das erste Angebot ist verbindlich.

Es wird darauf hingewiesen, dass zunächst ein Teilnahmeantrag (Anlage der zur Verfügung gestellten Unterlagen) unter Beifügung der unter den Punkten III.1.1) bis III.1.3) der Bekanntmachung geforderten Nachweise und Erklärungen zu stellen ist.

Ergänzende Unterlagen können unter der in Punkt I.3) genannten URL heruntergeladen werden.

Fragen sind bis zum 19.10.2020 12.00 Uhr ausschließlich über die eVergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de) einzureichen. Die Fragen und Antworten werden allen Bewerbern/Bewerberinnen in anonymisierter Form auf der eVergabeplattform zur Verfügung gestellt.

Eventuelle weitere Informationen, z. B. Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen, Bieterfragen und Antworten, werden schnellstmöglich, spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge auf der eVergabeplattform eingestellt.

Die Bewerber/Bewerberinnen sind verpflichtet, sich regelmäßig zu informieren, ob die Vergabeunterlagen aktualisiert worden sind.

Teilnahmeanträge können ausschließlich auf der eVergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de) abgegeben werden.

Teilnahmeanträge, die auf dem Post- bzw. Botenweg, per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden.

Die Geltendmachung eigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen durch den Bewerber / die Bewerberin bzw. den Bieter / die Bieterin führen zum Ausschluss.

Mit Abgabe des Teilnahmeantrages unterliegen nicht berücksichtigte Bewerber/Bewerberinnen den Bestimmungen des § 62 VgV.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen beim Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Von-Gablenz-Str. 2-6, 50679 Köln gerügt werden.

Gemäß § 160 Abs. 3 S. 2 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Von-Gablenz-Str. 2-6, 50679 Köln gerügt werden.

Gemäß § 160 Abs. 3 S. 3 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Von-Gablenz-Str. 2-6, 50679 Köln gerügt werden.

Hilft das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o. g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Bundesamts für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
20/01/2021