1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutscher Bundestag - Vergabereferat
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Instandhaltung von Brandmeldeanlagen (BMA) in den Liegenschaften des Deutschen Bundestag
Beschreibung: Gegenstand des Vertrages ist die Instandhaltung der Brandmeldeanlagen (BMA) mit den in den Preisblättern aufgeführten Anlagen, deren Einrichtungen und Geräten. Die Preisblätter werden seitens des Auftragnehmers mit der Angebotsabgabe eingereicht.
Kennung des Verfahrens: 17e320a8-6861-4a75-83fa-0c43cf226c89
Interne Kennung: ZR3-16150-2026-053-13-BG360
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistungen
Haupteinstufung (cpv): 45312000 Installation von Alarmanlagen und Antennen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Mehrere Liegenschaften des Deutschen Bundestages
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: - Dieses Vergabeverfahren wird über die e-Vergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de) durchgeführt. Die Vergabeunterlagen sind ausschließlich auf der e-Vergabeplattform des Bundes einsehbar und können dort kostenfrei ohne Registrierung heruntergeladen werden. Für die Angebotserstellung und -abgabe sind die Vergabeunterlagen zu verwenden. - Weitere Informationen zum Vergabeverfahren, zum Beispiel Änderungen der Vergabeunterlagen, Fristverlängerungen, Fragen und deren Antworten, werden ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes bereitgestellt und müssen dort abgerufen werden. Um diese Informationen erhalten und selbst Fragen stellen zu können, ist eine Registrierung auf der e-Vergabeplattform des Bundes erforderlich. Änderungen, Informationen und beantwortete Fragen werden Vertragsbestandteil. Der Bieter kann sich im Rahmen der Vertragsdurchführung nicht auf deren Unkenntnis berufen. - Der elektronische Teilnahmeantrag muss bis zum Ende der Teilnahmefrist übertragen sein. Für das Hochladen des Teilnahmeantrages ist ebenfalls eine Registrierung auf der e-Vergabeplattform des Bundes erforderlich. Teilnahmeanträge in schriftlicher Form per Post oder in anderer Form sind nicht zugelassen. - Fragen werden grundsätzlich nur beantwortet, wenn sie bis eine Woche vor Ablauf der Teilnahmefrist gestellt werden. Die Beantwortung später eingehender Bieterfragen liegt im Ermessen der Vergabestelle. - Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) des Bewerbers dürfen dem Angebot nicht beigefügt werden. Unterlagen, die mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen sind: - Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach Punkt 2 des Vordrucks Teilnahmeantrag (erfolgt durch Abgabe des Teilnahmeantrages). Beim Einsatz von Unterauftragnehmern erklärt der Bewerber dies mit Abgabe des Teilnahmeantrages auch für den/die Unterauftragnehmer. - Eigenerklärung über das Vorliegen der Eigenschaften eines Kleinstunternehmens, kleinen Unternehmens oder mittleren Unternehmens (KMU) (Punkt 3.3 des Teilnahmeantrages). Diese Angabe dient lediglich statistischen Zwecken. - Sofern die Bildung einer Bewerbergemeinschaft beabsichtigt ist, ist die Eigenerklärung entsprechend Punkt 10 der "Hinweise für die Teilnahme am Vergabeverfahren" vorzulegen (Punkt 3.8 des Teilnahmeantrages). Alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft haben dem Angebot zudem die hier genannten Unterlagen beizufügen. Dabei können die Mindestanforderungen gemeinsam erfüllt werden. Auf Anfrage kann ein Formular für die Eigenerklärung einer Bewerbergemeinschaft zur Verfügung gestellt werden. -Erklärung über einen Servicestützpunkt in einem Umkreis von 55 km zum Reichstagsgebäude (10557 Berlin) sowie über mindestens drei qualifizierte Servicetechniker in diesem Einzugsgebiet, die für die Instandhaltung der Anlage oder im Störungsfall innerhalb von zwei Stunden verfügbar sind. Die Laufzeit beginnt voraussichtlich in Q3/2027. Der grobe Zeitplan ergibt sich aus der funktionalen Leistungsbeschreibung und Details ergeben sich aus dem Migrationskonzept des Bieters.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vob-a-eu -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Sollte ein Ausschlussgrund nach § 6e EU VOB/A vorliegen, so sind die Einzelheiten und die gegebenenfalls ergriffenen Maßnahmen (zum Beispiel Selbstreinigung gemäß § 6f EU VOB/A, Insolvenzplan) in einer Eigenerklärung darzulegen.
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Instandhaltung von Brandmeldeanlagen (BMA) in den Liegenschaften des Deutschen Bundestag
Beschreibung: Leistungsinhalt: - Migration der Brandmeldeanlage - Inspektion und Begehung - Wartung und Systembetreuung - Instandsetzung - Störungsbeseitigung - Erweiterung vorhandener Anlagen - Besondere Leistungen
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistungen
Haupteinstufung (cpv): 45312000 Installation von Alarmanlagen und Antennen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Mehrere Liegenschaften des Deutschen Bundestages
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Bei der Migration und Instandhaltung der Brandmeldeanlage werden alte Geräte wiederverwendet oder fachgerecht recycelt, neue Komponenten sind langlebig und modular, sodass Müll vermieden und Ressourcen geschont werden.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Aktuelles Zertifikat DIN EN ISO 9001
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe von mindestens zwei geeigneten Referenzen über in den letzten fünf abgeschlossenen Kalenderjahren (2021 - 2025) erbrachte Leistungen im Bereich der Migration von Brandmeldeanlagen (Punkt 3.6 des Teilnahmeantrages). Die Leistungen müssen den Bereich der Brandmeldetechnik zum Gegenstand haben und im Rahmen von Umbau-, Sanierungs- oder Bestandsbaumaßnahmen durchgeführt worden sein. Dabei muss die im hiesigen Verfahren anzubietende Technik auf das GMS "Topsis" und "Siveillance Control" der Firma Siemens erfolgreich aufgeschaltet worden sein, das heißt: - Mindestens ein Referenzbogen muss eine Referenz für die erfolgreiche Aufschaltung auf das Gefahrenmanagementsystem (GMS) "Siveillance Control" und - mindestens ein Referenzbogen eine Referenz für die erfolgreiche Aufschaltung auf das GMS "Topsis" belegen. Es ist der beigefügte Referenzbogen vom Referenznehmer (Bewerber) vollständig auszufüllen und anschließend vom Referenzgeber (ehemaliger Auftraggeber) zu bestätigen. Pro Referenzprojekt ist ein gesonderter Referenzbogen einzureichen. Wenn der Referenzgeber nicht mehr existiert, sind aussagekräftige Unterlagen als Nachweis einzureichen. Durch die Referenzen müssen dabei folgende Mindestanforderungen belegt werden (siehe Referenzbogen): - Direkte Aufschaltung auf GMS "Topsis" oder "Siveillance Control": Meldergenaue Aufschaltung auf das GMS "Topsis" oder "Siveillance Control" (Siemens AG) ohne Protokollkonverter, zwischengeschaltete Komponenten oder individuelle Sonderlösungen. - Meldergenaue Einzelmeldungsdarstellung: Die Aufschaltung gewährleistet vollständige meldergenaue Einzelmeldungsdarstellung inklusive Quittierung der Störungsanzeige im GMS. Reine Sammelmeldungslösungen beziehungsweise einfache Relaiskoppleraufschaltungen werden nicht akzeptiert. - 1:1-Übernahme des Adresshaushaltes: Die Anlagentechnik gewährleistet die vollständige 1:1-Übernahme des bestehenden Adresshaushaltes (Adressbereiche, Melderbezeichnungen, Zonenzuordnungen, Gruppenstrukturen) ohne Umprogrammierung, ohne Neuvergabe von Adressen und ohne Änderung von Melderbezeichnungen. - Adressstruktur für Melder und Anschaltmodule bzw. Koppler: Die Adressstruktur für Melder und Anschaltmodule bzw. Koppler ist wie folgt aufzubauen: Meldergruppe (fünfstellig)/Meldernummer (zweistellig) xxxxx.01 xxxxx.02 usw. [...] - Kompatibilität mit Fremdinfrastruktur: Nachweis der Kompatibilitätsprüfung und Weiterverwendung einer bestehenden, nicht vom Bewerber errichteten Leitungsinfrastruktur ohne ungeplante zusätzliche Leitungsarbeiten beim Austausch einer fremden Zentralentechnik. - Anzahl Brandmeldezentralen (BMZ) in Referenzprojekten: Nachweis: mindestens 5 BMZ als 1:1-Austausch im laufenden Betrieb installiert und erfolgreich in Betrieb genommen. - Anzahl Brandmelder in Referenzprojekten: Nachweis: mindestens 5.000 Brandmelder als 1:1-Austausch im laufenden Betrieb installiert und erfolgreich in Betrieb genommen. - Anzahl Liegenschaften in Referenzprojekten: Nachweis: koordinierte Installation in mindestens 5 räumlich getrennten Liegenschaften bei einem Kunden. - Durchführung im laufenden Betrieb: Nachweis: Migration vergleichbarer Komplexität inklusive ringweiser Umschaltung ohne ungeplante Unterbrechung der Alarmierungsfähigkeit zur ständig besetzten Stelle. - Feuerwehr-Abnahme: Nachweis: Neuaufschaltung einer Brandmeldeanlage zur Feuerwehr begleitet und Feuerwehr-Abnahme ohne Beanstandungen bestanden. - Erfahrung mit eingeschränkten Arbeitszeitfenstern: Nachweis: Arbeiten an sicherheitsrelevanten Anlagen in Objekten mit eigeschränkten Arbeitszeitfenstern und hohen Betriebsanforderungen (Behörde, kritische Infrastruktur). - Erfahrung mit Feuerwehr-Laufkarten: Erfahrung mit der Überarbeitung beziehungsweise Erstellung von mindestens 500 Feuerwehr-Laufkarten. Darüber hinaus sollen Angaben zur Möglichkeit der Ortsbesichtigung einer Referenzanlage getätigt werden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe der jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter aus dem Bereich Gefahrenmeldeanlagen für die letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahre (2023-2025). Die Zahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Elektrofachkräfte für Gefahrenmeldeanlagen (gemäß DIN VDE 0833 Teil 1) muss mindestens 25 betragen haben (Punkt 3.7 des Teilnahmeantrages). Die Anzahl der qualifizierten Fachkräfte gemäß DIN VDE 0833 Teil 1, die für die termingerechte Durchführung jederzeit zur Verfügung stehen muss mindestens 25 betragen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Informationssicherheit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung, dass alle zum Einsatz vorgesehenen Mitarbeiter entweder bereits sicherheitsüberprüft sind (gemäß des Geheimschutzreferates ZS2, Sabotageschutz) oder die Bereitschaft zur Sabotageschutzüberprüfung erklären.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: - Aktuelles Zertifikat als Facherrichter für Sicherheitstechnik.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Migrationskonzept
Beschreibung: - Vollständigkeit und Plausibilität des Konzeptes (Bewertet wird insbesondere die Anzahl der Liegenschaften und ein realistischer Zeitplan pro Zentrale/Anlage) - Reihenfolge und Strukturierung der Liegenschaften - Zeitplanung (Meilensteine, Ressourcen, Pufferzeiten) - Technisches Vorgehen Umschaltung - Risikoanalyse und konkrete Gegenmaßnahmen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Lieferfähigkeit
Beschreibung: Zugesicherte Lieferfähigkeit der Anlagenkomponenten (Eigenerklärung, Angabe in Jahren)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 14
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis Summe aus - Preis Migration (Nettoangebotssumme Errichtungsleistung) und - Preis Instandhaltung (Maßgeblich ist der Nettoangebotspreis für 16 Jahre)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 66
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 17/02/2027
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 11/12/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen werden nachgefordert.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Absatz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist nach § 160 Absatz 2 GWB jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist nach § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 5. ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 GWB vorliegt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutscher Bundestag - Vergabereferat
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Deutscher Bundestag - Vergabereferat
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Deutscher Bundestag - Vergabereferat
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Platz der Republik 1
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 11011
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Deutscher Bundestag - Vergabereferat
Telefon: +49 30 227-32948
Fax: +49 30 227-30374
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: Keine Angabe
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 228-94990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0033eb56-480c-4f58-bc63-c9d7588d271d - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/11/2026 16:32:05 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 787285-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 220/2026
Datum der Veröffentlichung: 12/11/2026