1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Friedrich-Ebert-Stiftung e.V., FuO/ Zentrale Dienste Berlin, Vergabestelle
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2.1.
Verfahren
Titel: Facility Management KMH Trier
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung sind Hausmeister- und Winterdienstleistungen sowie Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen für Karl-Marx-Haus in Trier.
Kennung des Verfahrens: 88500e0b-3548-4a18-a30b-f4832ded6857
Interne Kennung: 2026108
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 98341140 Hausmeisterdienste, 90919100 Reinigung von Büroausstattung, 90919200 Büroreinigung, 90911200 Gebäudereinigung, 90911300 Fensterreinigung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Brückenstr. 5 & 10
Stadt: Trier
Postleitzahl: 54290
Land, Gliederung (NUTS): Trier, Kreisfreie Stadt (DEB21)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Hausmeister- und Winterdienstleistungen
Beschreibung: Die FES schreibt die Hausmeister- und Winterdienstleistungen für das Karl-Marx-Haus in Trier aus.
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98341140 Hausmeisterdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Es wird ein Vertrag vom 01.02.2027 bis einschließlich 31.01.2029 geschlossen. Dieser kann optional durch die Auftraggeberin wie folgt verlängert werden: 1. Option: Verlängerung um ein Jahr bis einschließlich 31.01.2030, 2. Option: weitere Verlängerung um ein Jahr bis einschließlich 31.01.2031. Ein Anspruch auf Ausübung der Option(en) seitens des Auftragnehmers besteht nicht.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Brückenstr. 5 & 10
Stadt: Trier
Postleitzahl: 54290
Land, Gliederung (NUTS): Trier, Kreisfreie Stadt (DEB21)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/02/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#20
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Personalkonzept
Beschreibung: Die vom Bieter vorgesehene Organisationsstruktur ist in einem Organigramm darzustellen. Dieses muss die administrativen, kommunikativen und operativen Zusammenhänge innerhalb des für die Hausmeisterdienstleistungen vorgesehenen Projektteams sowie die Schnittstellen zur Auftraggeberin und zu weiteren am Objekt tätigen Dienstleistern grafisch abbilden. Insbesondere sind die funktionalen Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten sowie die Weisungs- und Kommunikationswege für die Leistungserbringung am Karl-Marx-Haus Trier darzustellen. Die für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeitenden sind namentlich zu benennen. Die Qualifikationen und einschlägigen Berufserfahrungen der vorgesehenen verantwortlichen und ausführenden Personen sind durch geeignete Nachweise, beispielsweise Lebensläufe, Zeugnisse oder Zertifikate, zu belegen. Soweit für eine zuverlässige Leistungserbringung erforderlich, sind geeignete Vertretungen für die vorgesehenen Mitarbeitenden zu benennen. Dabei ist insbesondere darzustellen, wie die Vertretung während der festgelegten Präsenzzeiten sowie bei Urlaub und Krankheit sichergestellt wird.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Projektspezifische Qualitätssicherung
Beschreibung: Der Bieter hat darzustellen, mit welchen Maßnahmen er die Qualität und die vertragsgemäße Erbringung der Hausmeisterdienstleistungen am Karl-Marx-Haus Trier während der gesamten Vertragslaufzeit sicherstellt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept Start-Up-Phase
Beschreibung: Der Bieter hat ein Konzept für die Übernahme und Aufnahme der Leistungen am Karl-Marx-Haus Trier vorzulegen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Gesamtpreis (ohne Stundenverrechnungssätze)
Beschreibung: Angabe des Preises gem. LV
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Stundenverrechnungssätze
Beschreibung: Angabe der Stundenverrechnungssätze gem. LV
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/12/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 56 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die FES behält sich vor, fehlende oder unvollständige nicht wirtschaftlichkeitsbewertende leistungsbezogene Unterlagen nachreichen oder vervollständigen zu lassen. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Friedrich-Ebert-Stiftung e.V., FuO/ Zentrale Dienste Berlin, Vergabestelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Friedrich-Ebert-Stiftung e.V., FuO/ Zentrale Dienste Berlin, Vergabestelle
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Unterhalts- und Glasreinigung
Beschreibung: Die FES schreibt die Unterhalts- und Glasreinigung für das Karl-Marx-Haus in Trier aus.
Interne Kennung: LOT-0002
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Es wird ein Vertrag vom 01.02.2027 bis einschließlich 31.01.2029 geschlossen. Dieser kann optional durch die Auftraggeberin wie folgt verlängert werden: 1. Option: Verlängerung um ein Jahr bis einschließlich 31.01.2030, 2. Option: weitere Verlängerung um ein Jahr bis einschließlich 31.01.2031. Ein Anspruch auf Ausübung der Option(en) seitens des Auftragnehmers besteht nicht.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Brückenstr. 5 & 10
Stadt: 54290
Postleitzahl: Trier
Land, Gliederung (NUTS): Trier, Kreisfreie Stadt (DEB21)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/02/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Personalkonzept
Beschreibung: Die vom Bieter vorgesehene Organisationsstruktur ist in einem Organigramm darzustellen. Dieses muss die administrativen, kommunikativen und operativen Zusammenhänge innerhalb des für die Reinigungsdienstleistungen vorgesehenen Projektteams sowie die Schnittstellen zur Auftraggeberin und zu weiteren am Objekt tätigen Dienstleistern grafisch abbilden. Insbesondere sind die funktionalen Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten sowie die Weisungs- und Kommunikationswege für die Leistungserbringung am Karl-Marx-Haus Trier darzustellen. Die für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeitenden sind namentlich zu benennen. Die Qualifikationen und einschlägigen Berufserfahrungen der vorgesehenen verantwortlichen und ausführenden Personen sind durch geeignete Nachweise, beispielsweise Lebensläufe, Zeugnisse oder Zertifikate, zu belegen. Soweit für eine zuverlässige Leistungserbringung erforderlich, sind geeignete Vertretungen für die vorgesehenen Mitarbeitenden zu benennen. Dabei ist insbesondere darzustellen, wie die Vertretung während der festgelegten Präsenzzeiten sowie bei Urlaub und Krankheit sichergestellt wird.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept Start-Up-Phase
Beschreibung: Der Bieter hat ein Konzept für die Übernahme und Aufnahme der Leistungen am Karl-Marx-Haus Trier vorzulegen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Reinigungskonzept
Beschreibung: Der Bieter hat ein projektspezifisches Reinigungskonzept für die Leistungen des Loses 2 am Karl-Marx-Haus Trier vorzulegen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Gesamtpreis (ohne Stundenverrechnungssätze)
Beschreibung: Angabe des Preises gem. LV
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Stundenverrechnungssätze
Beschreibung: Angabe der Stundenverrechnungssätze gem. LV
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/12/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 56 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die FES behält sich vor, fehlende oder unvollständige nicht wirtschaftlichkeitsbewertende leistungsbezogene Unterlagen nachreichen oder vervollständigen zu lassen. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Friedrich-Ebert-Stiftung e.V., FuO/ Zentrale Dienste Berlin, Vergabestelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Friedrich-Ebert-Stiftung e.V., FuO/ Zentrale Dienste Berlin, Vergabestelle
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Friedrich-Ebert-Stiftung e.V., FuO/ Zentrale Dienste Berlin, Vergabestelle
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Hiroshimastr. 17
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: FuO / Zentrale Dienste Berlin, Vergabestelle
Telefon: +49 30 26935 6
Fax: +49 30 26935 9235
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: k. A.
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894990
Fax: +49 2289499163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: k.A.
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c5471598-34f0-4dc7-8e10-7da069cad523 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/11/2026 11:29:56 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 778926-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 217/2026
Datum der Veröffentlichung: 09/11/2026