Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – Überlassung von Microsoft-Lizenzen an den Forschungsverbund Berlin e.V. über den BMI-Rahmenvertrag sowie damit verbundene Dienstleistungen

767758-2026 - Wettbewerb
Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – Überlassung von Microsoft-Lizenzen an den Forschungsverbund Berlin e.V. über den BMI-Rahmenvertrag sowie damit verbundene Dienstleistungen
OJ S 215/2026 05/11/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Lieferleistungen

1. Beschaffer

1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Forschungsverbund Berlin e.V.
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.
Verfahren
Titel: Überlassung von Microsoft-Lizenzen an den Forschungsverbund Berlin e.V. über den BMI-Rahmenvertrag sowie damit verbundene Dienstleistungen
Beschreibung: Überlassung von Microsoft-Lizenzen an den Forschungsverbund Berlin e.V. über den BMI-Rahmenvertrag sowie damit verbundene Dienstleistungen
Kennung des Verfahrens: 11de6ae6-7301-43ac-8d27-3bb36755d95d
Interne Kennung: FVB-2026-0016
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rudower Chaussee 17
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12489
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen"
Korruption: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen"
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen"
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen"
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen"
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen"
Betrug: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen"
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen"
Zahlungsunfähigkeit: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen"
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen"
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen"
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen"
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen"
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen"
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen"
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen"
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen""
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen"
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen"
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen"
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen"

5. Los

5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Überlassung von Microsoft-Lizenzen an den Forschungsverbund Berlin e.V. über den BMI-Rahmenvertrag sowie damit verbundene Dienstleistungen
Beschreibung: Überlassung von Microsoft-Lizenzen an den Forschungsverbund Berlin e.V. über den BMI-Rahmenvertrag sowie damit verbundene Dienstleistungen bis zum 31.05.2028 in folgendem Umfang: 30 x Office Professional Plus 2024 LTSC: License 150 x Office Standard Mac Standard 2024 LTSC: License 1335 x Office Standard Standard 2024 LTSC: License 3 x Project 2024: License 3 x Visio Professional 2024 LTSC: License 2 x Visio Standard 2024 LTSC: License 455 x Win Server CAL 2025 DCAL: License 830 x Win Server CAL 2025 UCAL: License 15 x Win Server DC Core 2025 16L: License 148 x Win Server DC Core 2025 2L: License 28 x Win Server Standard Core 2025 16L: License 33 x Win Server Standard Core 2025 2L: License 455 x Win Remote Desktop Services CAL 2025 UCAL: License 160 x System Center Config Manager Client ML per User: License and 36 Months SA 1190 x Exchange Standard User CAL only: License and 36 Months SA 10 x SQL Server Standard Core 2 Lic: License and 36 Months SA 2 x SQL Server Standard: License and 36 Months SA 350 x SQL User CAL only: License and 36 Months SA 18 x Office Mac: License and 36 Months SA 1 x Office Pro Plus: License and 36 Months SA 60 x Office Standard: License and 36 Months SA 2 x SharePoint Server: License and 36 Months SA 350 x SharePoint Standard User CAL only: License and 36 Months SA 9 x Windows Server DataCenter Core 16Lic Core Lic: License and 36 Months SA 96 x Windows Server DataCenter Core 2 Lic Core Lic: License and 36 Months SA 4 x Windows Server Standard Core 16Lic Core Lic: License and 36 Months SA 36 x Windows Server Standard Core 2 Lic Core Lic: License and 36 Months SA 350 x Windows Server User CAL only: License and 36 Months SA 170 x Windows Enterprise: Upgrade License and 36 Months SA 400 x Windows Remote Desktop Services User CAL only: License and 36 Months SA 15 x Exchange Enterprise w/Services User CAL only: 36 Months SA 7 x Exchange Server Enterprise: 36 Months SA 2 x Exchange Server Standard: 36 Months SA 70 x Exchange Standard User CAL only: 36 Months SA 1 x Office Mac: 36 Months SA 1 x Office Pro Plus: 36 Months SA 1 x Office Standard: 36 Months SA 2 x Project: 36 Months SA 19 x SQL Server Standard Core 2 Lic: 36 Months SA 2 x SQL Server Standard: 36 Months SA 350 x SQL User CAL only: 36 Months SA 160 x System Center Config Manager Client ML per OSE: 36 Months SA 380 x Windows Remote Desktop Services User CAL only: 36 Months SA 8 x Windows Server DataCenter Core 16Lic Core Lic: 36 Months SA 96 x Windows Server DataCenter Core 2 Lic Core Lic: 36 Months SA 5 x Windows Server Standard Core 16Lic Core Lic: 36 Months SA 36 x Windows Server Standard Core 2 Lic Core Lic: 36 Months SA 350 x Windows Server User CAL only: 36 Months SA 790 x Windows Enterprise: 36 Months SA
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rudower Chaussee 17
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12489
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/05/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Muster, Beschreibungen oder Fotos ohne Echtheitszertifikat
Beschreibung des Eignungskriteriums: gem. Nr. 4 des " Kriterienkatalogs Eignung": Bestätigung zum Nachweis über eine gültige Licensing Solution Partnerschaft als Microsoft Licensing Solution Partner (LSP)

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: gem. Nr. 5 bis 7 des "Kriterienkatalogs Eignung": Nennung von drei unternehmensbezogenen Referenzprojekten, die nach ihrer Art und ihrem Umfang mindestens mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Mindestanforderungen an die Referenzen: •Der Referenzgeber bezog/bezieht Lizenzen vom Bieter über einen Microsoft-BMI-Rahmenvertrag im Wert von mindestens 500.000 €;

Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung des Eignungskriteriums: gem. Nr. 3 des " Kriterienkatalogs Eignung": Nachweis über ein gültiges ISO 9001:2015-Zertifikat oder einer gleichwertigen Bescheinigung

Kriterium: Informationssicherheit
Beschreibung des Eignungskriteriums: gem. Nr. 8 des " Kriterienkatalogs Eignung": Benennung des Datenschutzbeauftragten bzw. Begründung, weshalb keine Bestellungspflicht gemäß Art. 37 DSGVO i. V. m. § 38 BDSG besteht und welche Person oder organisatorische Stelle im Unternehmen für die Wahrnehmung der datenschutzrechtlichen Aufgaben verantwortlich ist.

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: gem. Nr. 2 des " Kriterienkatalogs Eignung": Bestätigung zum Vorliegen einer Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (jeweils mind. 2 x jährl.): Vermögensschäden: 3.000.000 €; Sachschäden: 1.000.000 €; Personenschäden: 1.000.000 €

Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: gem. Nr. 1 des " Kriterienkatalogs Eignung": Bestätigung zum durchschnittlichen spezifischen Jahresumsatz > 3.500.000 €
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Die Wertung erfolgt nach der reinen Preiswertung nach UfAB 2018 (abrufbar unter http://www.cio.bund.de). Für die Bestimmung des wirtschaftlichsten Angebotes wird die reine Preiswertung herangezogen. Die Mindestanforderungen werden als Ausschlusskriterien formuliert. Bewertungskriterien gibt es nicht. Anhand der definierten Ausschlusskriterien wird bei dieser Methode die Erfüllung der Leistungsanforderungen geprüft. Der Zuschlag erfolgt unter allen Angeboten, die sämtliche Ausschlusskriterien vollständig erfüllen, auf das Angebot mit dem niedrigsten Preis.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/12/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 1 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Folgende Informationen betreffen ausschließlich die Eignungsanforderungen: DIESE DOKUMENTE MÜSSEN AUSGEFÜLLT BZW. AUSGEFÜLLT UND/ODER UNTERSCHRIEBEN UND IM BIETERCOCKPIT HOCHGELADEN WERDEN: - Preisblatt - "Kriterienkatalog Eignung" und zugehörige Nachweise sowie Angaben zu folgenden Punkten/Anforderungen (--): -- gem. Nr. 1 des " Kriterienkatalogs Eignung": Bestätigung zum durchschnittlichen spezifischen Jahresumsatz > 3.500.000 € -- gem. Nr. 2 des " Kriterienkatalogs Eignung": Bestätigung zum Vorliegen einer Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (jeweils mind. 2 x jährl.): Vermögensschäden: 3.000.000 €; Sachschäden: 1.000.000 €; Personenschäden: 1.000.000 € -- gem. Nr. 3 des " Kriterienkatalogs Eignung": Bestätigung zum Nachweis über ein gültiges ISO 9001:2015-Zertifikat oder einer gleichwertigen Bescheinigung -- gem. Nr. 4 des " Kriterienkatalogs Eignung": Bestätigung zum Nachweis über eine gültige Licensing Solution Partnerschaft als Microsoft Licensing Solution Partner (LSP) -- gem. Nr. 5 bis 7 des "Kriterienkatalogs Eignung": Nennung von drei unternehmensbezogenen Referenzprojekten, die nach ihrer Art und ihrem Umfang mindestens mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Mindestanforderungen an die Referenzen: •Der Referenzgeber bezog/bezieht Lizenzen vom Bieter über einen Microsoft-BMI-Rahmenvertrag im Wert von mindestens 500.000 €; -- gem. Nr. 8 des " Kriterienkatalogs Eignung": Benennung des Datenschutzbeauftragten bzw. Begründung, weshalb keine Bestellungspflicht gemäß Art. 37 DSGVO i. V. m. § 38 BDSG besteht und welche Person oder organisatorische Stelle im Unternehmen für die Wahrnehmung der datenschutzrechtlichen Aufgaben verantwortlich ist. - Erklärungen zu Ausschlussgründen - Eigenerklärung-VO-2022-833 - BVB-Frauenfoerderung - Bieterangaben-Wettbewerbsregister DIESE UNTERLAGEN MÜSSEN DURCH DIE BIETER ERBRACHT UND MIT ANGEBOTSABGABE IM BIETERCOCKPIT HOCHGELADEN WERDEN: - gem. Nr. 3 des " Kriterienkatalogs Eignung": Nachweis über ein gültiges ISO 9001:2015-Zertifikat oder einer gleichwertigen Bescheinigung - gem. Nr. 4 des " Kriterienkatalogs Eignung": Nachweis über eine gültige Licensing Solution Partnerschaft als Microsoft Licensing Solution Partner (LSP) FOLGENDE DOKUMENTE MÜSSEN NUR AUSGEFÜLLT / BZW. AUSGEFÜLLT UND UNTERSCHRIEBEN WERDEN, WENN ZUTREFFEND: - Erklärung der Bieter-Bewerbergemeinschaft - Erklärung Unteraufträge_Eignungsleihe - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 07/12/2026 10:01:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Ja
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Licensing Solution Partnerschaft als Microsoft Licensing Solution Partner (LSP)
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Forschungsverbund Berlin e.V.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Forschungsverbund Berlin e.V.
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Forschungsverbund Berlin e.V.

8. Organisationen

8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Forschungsverbund Berlin e.V.
Registrierungsnummer: DE136785011
Postanschrift: Rudower Chaussee 17
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12489
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Forschungsverbund Berlin e.V.
Telefon: 030 200737-515
Fax: 030 200737-685
Internetadresse: http://www.fv-berlin.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090285300
Internetadresse: http://www.berlin.de/
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Forschungsverbund Berlin e.V.
Registrierungsnummer: DE136785011
Postanschrift: Rudower Chaussee 17
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12489
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 030 200737515
Fax: 030 200737685
Internetadresse: https://www.fv-berlin.de
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5ca36345-3cde-4d2f-9626-5bf03beb9010 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/11/2026 09:13:02 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 767758-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 215/2026
Datum der Veröffentlichung: 05/11/2026