Öffentliche Ausschreibung 2026 Deutschland – Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen – Generalplanerleistungen REFO Kiez-Campus Moabit, Berlin 2026-11-03

Deutschland – Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen – Generalplanerleistungen REFO Kiez-Campus Moabit, Berlin

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: REFORMATIONS-Campus e.V.

Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Generalplanerleistungen REFO Kiez-Campus Moabit, Berlin

Beschreibung: Generalplanerleistungen REFO Kiez-Campus Moabit, Berlin

Kennung des Verfahrens: 01a1564c-50af-4a9d-a94f-e106167b2bfb

Interne Kennung: REFO-GP-2026

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 71220000 Architekturentwurf, 71327000 Dienstleistungen in der Tragwerksplanung, 71321000 Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen, 71317100 Beratung im Bereich Brand- und Explosionsschutz und -überwachung

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Wiclefstraße 32

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 10551

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Die Leistungen werden gemäß § 97a Abs. 2 GWB nicht in Fachlose aufgeteilt. Die Aktivierung des Kirchendachraums, die Erschließung über den Turmbereich und die Umgestaltung der Westempore erfordern im Baudenkmal eine integrierte Planung. Objektplanung, Tragwerk, Technische Ausrüstung, Brandschutz und Bauphysik bedingen sich dort gegenseitig und sind mit der Denkmalpflege nur gemeinsam genehmigungsfähig. Hinzu kommen das Bauen im laufenden Betrieb des Campus (u. a. Kita, Theater, Wohnungen) und förderrechtliche Kosten- und Terminbindungen. Bewerbergemeinschaften, Unterauftragnehmer und Eignungsleihe sind zugelassen. Sämtliche Vergabeunterlagen beider Stufen sind ab dem Tag der Bekanntmachung abrufbar: Vorbemerkungen und Leistungsbeschreibung, Stufe 1 (Mindestanforderungen und Auswahlkriterien), Bewerbungsbogen, Stufe 2 (Zuschlagskriterien), Machbarkeitsstudie mit den für Planungsaufgabe und Kalkulation maßgeblichen Anlagen, Zeichnungen zur Abstimmung mit der Denkmalpflege, anrechenbare Kosten, Formblätter, Honorarangebot (Excel-Vorlage), Vertragsentwurf und AVB Hochbau. Die Aufforderung zur Angebotsabgabe (ANL 04, Formblatt IV 211 EU F) erhalten die ausgewählten Bewerber nach § 52 VgV; sie legt nur Angebotsfrist, Bindefrist und Termin fest. Der Auftraggeber beabsichtigt, die Angebotsfrist im Einvernehmen mit den ausgewählten Bewerbern auf 10 Kalendertage festzulegen (§ 17 Abs. 7 Satz 1 VgV), voraussichtlich bis 18.12.2026, 12:00 Uhr. Ohne Einvernehmen setzt er eine Angebotsfrist von mindestens 21 Kalendertagen fest, voraussichtlich bis 11.01.2027, 12:00 Uhr. Präsentations- und Verhandlungstermine voraussichtlich 21.–22.12.2026 bzw. 14.-15.01.2027. An der Machbarkeitsstudie haben Planungs- und Ingenieurbüros mitgewirkt; sie dürfen sich am Verfahren beteiligen. Der Ergebnisbericht und die für Planungsaufgabe und Kalkulation maßgeblichen Anlagen der Studie stehen allen Interessenten ab der Bekanntmachung zur Verfügung (§ 7 VgV). Fragen sind bis zum 23.11.2026 ausschließlich über evergabe.de zu stellen. Kosten für die Teilnahme werden nicht erstattet. Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag erst nach der Bewilligung der Fördermittel zu erteilen und die Bieter dafür um Verlängerung der Bindefrist zu bitten. Wird die Förderung abgelehnt oder ist sie bis zum Ablauf der Bindefrist nicht bewilligt, kann er das Verfahren aufheben (§ 63 Abs. 1 VgV). Der für den Zuschlag vorgesehene Bieter teilt vor dem Zuschlag die Angaben nach Art. 72 Abs. 1 i. V. m. Anhang XVII Nr. 23 und 24 VO (EU) 2021/1060 mit: Name und Steuernummer, wirtschaftliche Eigentümer (Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Steuernummer) sowie vorgesehene Unterauftragnehmer mit einem Auftragswert über 50.000 €. Der Auftraggeber übermittelt diese Daten an die für die EU-Mittel zuständigen Stellen.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv - Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 VgV

Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: Entfällt – keine grenzüberschreitende gemeinsame Beschaffung

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Generalplanerleistungen REFO Kiez-Campus Moabit, Berlin

Beschreibung: Der REFORMATIONS-Campus e.V. ist Träger der REFO, eines Begegnungsorts in Berlin-Moabit mit täglich rund 600 Besuchern. Zum REFO Kiez-Campus gehören die Reformationskirche mit Pfarr- und Gemeindehaus (denkmalgeschützte Gesamtanlage), die Wohnhäuser Beusselstraße und Wiclefstraße (mit Theater X) und die Kita Wiclefstraße. Vergeben werden Generalplanerleistungen zur Umsetzung der Machbarkeitsstudie „REFO Kiez-Campus Moabit“: • Aktivierung des bisher ungenutzten Kirchendachraums durch neue Ebenen oberhalb der Gewölbe, barrierefrei erschlossen, mit Erneuerung der Dacheindeckung des Kirchendachs (ca. 725 m²) • Erschließung über den Turmbereich (Aufzug, Ertüchtigung von zwei Treppenhäusern) (ca. 96 m²) • Umgestaltung der Westempore mit gläserner Raumabtrennung (ca. 187 m²) • Anbau im nördlichen Innenhof (ca. 45 m²) • Umbau des Communitysaals im Gemeindehaus zu einem multifunktionalen Saal (Kiez-Café) (ca. 206 m²) Die Flächen dienen der Orientierung. Gebaut wird im laufenden Betrieb des Campus. Der Auftrag umfasst Objektplanung Gebäude und Innenräume (LPH 1–9), Tragwerksplanung (LPH 1–6), Technische Ausrüstung (LPH 1–9), Bauphysik (LPH 1–7), Brandschutzplanung, Besondere Leistungen (u. a. Mitwirkung bei den Verfahren der Fördergeber, Bauplanungsunterlage nach den Vorgaben der Senatsverwaltung, planungs- und baubegleitende Ausschüsse, schalltechnische Untersuchung, Logistikkonzept), Gutachten und Untersuchungen (Bauaufmaß, restauratorische Untersuchungen, Schadstoffe, Geotechnik, SiGeKo, Holzschutz Dachtragwerk) und die Generalplanerfunktion. Nicht enthalten sind die bauaufsichtlich vorgeschriebenen Prüfungen. Beauftragung in drei Leistungsstufen: Leistungsstufe 1 (LPH 1–4) mit dem Zuschlag ganz oder teilweise, Leistungsstufe 2 (LPH 5–8) und Leistungsstufe 3 (LPH 9) optional; innerhalb der Leistungsstufen können einzelne Leistungsphasen abgerufen werden. Das Vorhaben soll zu mehr als 50 % aus öffentlichen Mitteln gefördert werden. Die Förderung aus dem EFRE-Förderprogramm „Europa im Quartier“ ist beantragt (Projekt EQ2024_24, Projektantrag vom 10.06.2026); der Fördergeber hat dem vorzeitigen Maßnahmebeginn mit Schreiben vom 12.08.2026 zugestimmt. Über die Bewilligung ist noch nicht entschieden. Einzelheiten: Vergabeunterlagen, Vorbemerkungen Ziffer 3.

Interne Kennung: LOT-0001

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Beginn: mit Zuschlag (voraussichtlich Januar/Februar 2027); Ende: 31.12.2034 einschließlich optionaler Leistungsstufe 3 (Objektbetreuung bis zum Ablauf der Verjährungsfristen für Mängelansprüche; Bauende voraussichtlich Mai 2029). Optionen: Leistungsstufe 1 (LPH 1–4): mit dem Zuschlag ganz oder teilweise, mindestens LPH 1 und 2. Optional: weitere Leistungsphasen der Leistungsstufe 1, Leistungsstufe 2 (LPH 5–8), Leistungsstufe 3 (LPH 9) und Bedarfspositionen. Innerhalb jeder Leistungsstufe kann der Auftraggeber einzelne Leistungsphasen abrufen; abgerufen wird in der Reihenfolge der Leistungsphasen. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung weiterer Leistungsphasen oder Leistungsstufen besteht nicht. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, abgerufene Leistungen zu den Bedingungen des Vertrags zu erbringen; eine Honorarerhöhung aus der stufenweisen Beauftragung ist ausgeschlossen, vorbehaltlich der Preisanpassung bei Abruf der Leistungsstufe 2 später als 24 Monate nach Vertragsschluss (Vertragsentwurf § 3.8).

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: REFORMATIONS-Campus e.V., Wiclefstraße 32

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 10551

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 96 Monate

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag

Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:

EU-Mittel — Programm: Europäischer Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) (2021/2027)

Kennung der EU-Mittel: EQ2024_24

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Beschreibung: Klimaschutz (Wärmepumpen, Photovoltaik, Lüftung mit Wärmerückgewinnung sind Planungsgegenstand)

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz

5.1.8.

Zugänglichkeitskriterien

Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden berücksichtigt

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister

Beschreibung des Eignungskriteriums: M1 Berufsqualifikation: Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt/in“ nach dem Recht eines Bundeslandes oder entsprechende Berechtigung nach EU-Recht für die Person, die die Objektplanung verantwortet (§ 75 Abs. 1 und 3 VgV). Beleg: Eigenerklärung mit Angabe der Kammer und Mitgliedsnummer (Bewerbungsbogen); Kammerbescheinigung auf Anforderung.

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung des Eignungskriteriums: M2 Berufshaftpflichtversicherung: Deckung je Versicherungsfall mindestens 3.000.000 € für Personenschäden und 3.000.000 € für sonstige Schäden, mindestens zweifach maximiert je Versicherungsjahr; bei Bewerbergemeinschaften je Mitglied. Ausreichend ist auch die Erklärung, die Deckung im Auftragsfall herzustellen. Beleg: Name des Versicherers, Versicherungsnummer und Deckungssummen oder Erklärung nach Satz 2 (Bewerbungsbogen); Bestätigung des Versicherers auf Anforderung.

Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz

Beschreibung des Eignungskriteriums: M3 Mindestumsatz: Durchschnittlicher Jahresumsatz des Bewerbers mit Leistungen der Objektplanung (Architektenleistungen für Gebäude, Innenräume und Freianlagen) in den Geschäftsjahren 2023, 2024 und 2025 von mehr als 250.000 € netto. Bei Bewerbergemeinschaften werden die Umsätze der Mitglieder mit Leistungen der Objektplanung addiert. Umsätze mit Leistungen der Tragwerksplanung und der Technischen Ausrüstung bleiben unberücksichtigt. Beleg: Angabe der Umsätze mit Leistungen der Objektplanung im Bewerbungsbogen; Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung IV 124 F“ oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Beschreibung des Eignungskriteriums: M4 Personelle Mindestausstattung: Beim Bewerber bzw. den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft sind mindestens vier Fachkräfte mit Hochschulabschluss in Architektur, Bauingenieurwesen oder vergleichbarer Fachrichtung beschäftigt; drei von ihnen sind als Kernteam (Projektleitung, Entwurf/Stellvertretung, Bauleitung) zu benennen. Zusätzlich sind die für Tragwerksplanung und Technische Ausrüstung vorgesehenen Fachplaner (Mitglieder der Bewerbergemeinschaft oder Unterauftragnehmer) mit Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung „Ingenieur/in“ oder gleichwertiger Qualifikation zu benennen; sie erklären, im Auftragsfall zur Verfügung zu stehen. Beleg: Namensliste mit Qualifikation und Kennzeichnung des Kernteams; Benennung der Fachplaner mit unterzeichneter Erklärung (Bewerbungsbogen).

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: M5 Referenzprojekt: Ein Referenzprojekt der Objektplanung, das alle folgenden Grundvoraussetzungen erfüllt: Umbau oder Sanierung eines Bestandsgebäudes; Fertigstellung (Abnahme) zwischen dem 01.01.2022 und dem Ablauf der Teilnahmefrist; anrechenbare Kosten der Kostengruppen 300 und 400 von mindestens 4.000.000 € netto; Leistungen vom Bewerber bzw. einem Mitglied der Bewerbergemeinschaft erbracht; Angabe des Referenzgebers mit Ansprechperson, Telefon und E-Mail. Beleg: Referenzblatt (Formblatt R, max. 2 DIN-A4-Seiten); Bestätigung des Referenzgebers auf Anforderung.

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: M6 Eigenerklärungen: Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB bzw. Nachweis der Selbstreinigung (§ 125 GWB); Erklärung zu Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014; Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen (§ 73 Abs. 3 VgV); Angaben zu Vorbefassung und Interessenkonflikten (§§ 6, 7 VgV). Beleg: Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung IV 124 F“ oder EEE und Erklärungen im Bewerbungsbogen, jeweils für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und jeden benannten Unterauftragnehmer.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: A1 Referenzprojekt: Bewertet wird das Referenzprojekt nach M5. Für jedes der folgenden Merkmale, das dieses Projekt erfüllt, gibt es 1 Punkt: a) Kirche oder anderer Bau für Gottesdienst, Kultur, Bildung oder Veranstaltungen; b) Leistungsphasen 2 bis 8 erbracht; c) Funktion als Generalplaner oder federführendes Mitglied einer Planer-Arbeitsgemeinschaft mit Koordination mindestens der Tragwerksplanung und der Technischen Ausrüstung; d) öffentlicher oder öffentlich geförderter Auftraggeber mit Mitwirkung bei der Vergabe von Bauleistungen nach öffentlichem Vergaberecht. Beleg: Referenzblatt (Formblatt R, max. 2 DIN-A4-Seiten); Bestätigung des Referenzgebers auf Anforderung. Zur Angebotsabgabe aufgefordert werden mindestens drei und höchstens fünf geeignete Bewerber (§ 51 Abs. 1 und 2 VgV). Wie viele Bewerber innerhalb dieser Spanne aufgefordert werden, legt der Auftraggeber nach sachgerechtem Ermessen fest, insbesondere mit Blick auf den Aufwand der Angebotswertung. Aufgefordert werden in jedem Fall die Bewerber mit der höchsten Punktzahl im Auswahlkriterium A1 in der Reihenfolge ihrer Punktzahl. Gewertet wird ein Referenzprojekt (das Projekt nach M5). Nicht angegebene Merkmale ergeben 0 Punkte und werden nicht nachgefordert. Stichentscheid: Haben an der Auswahlgrenze mehrere Bewerber in A1 dieselbe Punktzahl, werden vor einem Losentscheid vorrangig die Bewerber aufgefordert, die für ihr Referenzprojekt nach M5 als fertiggestelltes Bauwerk einen Architektur-, Städtebau- oder Denkmalpreis oder eine entsprechende Auszeichnung erhalten haben, bei Bewerbergemeinschaften ein Mitglied. Die Ehrung muss ein Preisgericht aus Fachleuten vergeben haben. Anerkennungen, lobende Erwähnungen, Nominierungen, Veröffentlichungen sowie Hersteller-, Produkt- und Publikumspreise zählen nicht. Bezeichnung, Verleiher, Jahr und Fundstelle sind im Formblatt R anzugeben; eine nicht angegebene Ehrung wird nicht nachgefordert. Verbleibt danach Gleichrang an der Auswahlgrenze, entscheidet das Los (§ 75 Abs. 6 VgV). Erfüllen weniger als drei Bewerber die Mindestanforderungen, wird das Verfahren mit diesen fortgesetzt (§ 51 Abs. 3 VgV). Die Angabe „Verfahren in aufeinanderfolgenden Phasen“ bezieht sich auf den Teilnahmewettbewerb (Stufe 1) und die Angebotsphase (Stufe 2). Eine weitere Verringerung der Zahl der Angebote während der Verhandlungen (§ 17 Abs. 12 VgV) ist nicht vorgesehen.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3

Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5

Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität