1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvertrag über die Beschaffung und den Service von Arista Komponenten
Beschreibung: Die im Rahmen dieser Ausschreibung angefragten Komponenten dienen dem Ersatz und/oder der Erweiterung der vorhandenen Komponenten auf Basis des Herstellers Arista. Somit ist mit der vorliegenden Ausschreibung nicht beabsichtigt, die vorhandenen Netze komplett auszutauschen oder das grundsätzliche Netzdesign zu verändern. Ziel der Ausschreibung ist die Regelung zur Beschaffung benötigter Komponenten und zur Beauftragung von Service- und Supportleistungen für neu zu beschaffende sowie in Betrieb befindliche Komponenten zu festgelegten Konditionen, um den Beauftragungsvorgang zu optimieren und eine Preis- und Planungssicherheit für die Bestellberechtigten zu erzielen.
Kennung des Verfahrens: b45bbd55-f6aa-4b61-872c-1900f7b36d32
Interne Kennung: 4101242
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32420000 Netzausrüstung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32422000 Netzkomponenten, 32413100 Router für Netzwerke, 32424000 Netzwerkinfrastruktur, 50312300 Wartung und Reparatur von Datennetzeinrichtungen, 72315100 Datennetzunterstützung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Notkestraße 85
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22607
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 7 800 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Rahmenvertrag über die Beschaffung und den Service von Arista Komponenten
Beschreibung: Gesamtmenge bzw. -umfang der Leistung (einschließlich aller Lose und Optionen, soweit anwendbar) Auf Grundlage der durchgeführten Bedarfsermittlung der beteiligten Einrichtungen wird das voraussichtliche Gesamtauftragsvolumen über die maximale Vertragslaufzeit von vier Jahren auf 7.800.000,00 EUR netto geschätzt. Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung wird auf 10.000.000,00 EUR netto festgelegt. Die Differenz zwischen dem geschätzten Auftragswert und dem Höchstwert berücksichtigt insbesondere mögliche zusätzliche Beschaffungsbedarfe infolge kurzfristig bereitgestellter öffentlicher Förder- und Haushaltsmittel. Erfahrungen aus vergangenen Haushaltsjahren zeigen, dass insbesondere zum Jahresende zusätzliche Mittel für die Modernisierung und Erweiterung bestehender IT-Infrastrukturen bereitgestellt werden können. Darüber hinaus unterliegt der Markt für Netzwerkkomponenten einer volatilen Preisentwicklung, die über die vorgesehene Vertragslaufzeit von bis zu vier Jahren nur eingeschränkt prognostiziert werden kann. Der festgelegte Höchstwert berücksichtigt diese Unsicherheiten und soll gewährleisten, dass die beteiligten Einrichtungen auch bei zusätzlichen, derzeit nicht abschließend quantifizierbaren Bedarfen auf die ausgeschriebenen Leistungen zurückgreifen können. Der Höchstwert stellt die verbindliche Obergrenze für sämtliche Abrufe aller bezugsberechtigten Einrichtungen während der maximalen Vertragslaufzeit dar. Eine Verpflichtung zur vollständigen Ausschöpfung besteht nicht. Vertragsgestaltung und Abrufberechtigung Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY führt das Vergabeverfahren federführend für die in der Öffnungsklausel benannten Einrichtungen durch. Die beteiligten Einrichtungen schließen nach Zuschlagserteilung jeweils eigenständige Rahmenverträge einschließlich der zugehörigen EVB-IT-Verträge mit dem bezuschlagten Auftragnehmer auf Grundlage der im Vergabeverfahren festgelegten Vertragsbedingungen. Für die Standorte DESY Hamburg und DESY Zeuthen wird ein gemeinsamer Rahmenvertrag abgeschlossen. Die im Vergabeverfahren angebotenen und bezuschlagten Rabatte sowie die vereinbarten Vertragskonditionen gelten einheitlich für sämtliche abrufberechtigten Einrichtungen. Jede in der Öffnungsklausel benannte Einrichtung ist berechtigt, innerhalb der vereinbarten Vertragslaufzeit eigenständig Einzelaufträge auf Grundlage der Rahmenvereinbarung zu erteilen. Die Beauftragung, Abrechnung und finanzielle Abwicklung erfolgen jeweils im eigenen Namen und auf eigene Rechnung der betreffenden Einrichtung. Die einzelnen Abrufe erfolgen zu den im Vergabeverfahren festgelegten Bedingungen. Eine erneute Durchführung eines Vergabeverfahrens oder Verhandlung der vereinbarten Konditionen ist hierfür nicht vorgesehen.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32420000 Netzausrüstung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32422000 Netzkomponenten, 32413100 Router für Netzwerke, 32424000 Netzwerkinfrastruktur, 50312300 Wartung und Reparatur von Datennetzeinrichtungen, 72315100 Datennetzunterstützung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Notkestraße 85
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22607
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Notkestraße 85
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22607
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Platanenallee 6
Stadt: Zeuthen
Postleitzahl: 15738
Land, Gliederung (NUTS): Dahme-Spreewald (DE406)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Holzkoppel 4
Stadt: Schenefeld
Postleitzahl: 22869
Land, Gliederung (NUTS): Pinneberg (DEF09)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Schwarzenberg-Campus 1
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 21073
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Mittelweg 177
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20148
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2030
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 7 800 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Neuvergabe ab 01.01.2031 voraussichtlich und vorbehaltlich der Haushaltsmittel.
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Serviceportal
Beschreibung: Bewertung des angebotenen Serviceportals gemäß Bewertungsmatrix und Leistungsbeschreibung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 3
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Lifecycle-Portal
Beschreibung: Bewertung der Funktionen zur Verwaltung des Produktlebenszyklus gemäß Bewertungsmatrix und Leistungsbeschreibung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 3
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Laborumgebung
Beschreibung: Bewertung der angebotenen Test- und Laborumgebung gemäß Bewertungsmatrix und Leistungsbeschreibung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 3
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: TAC-Zertifizierungen
Beschreibung: Bewertung der Qualifikationen und Zertifizierungen des technischen Supportpersonals gemäß Bewertungsmatrix und Leistungsbeschreibung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 3
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Bewertung der angebotenen Preise und Rabatte gemäß Bewertungsmatrix. Berücksichtigt werden die Rabatte auf Netzwerkhardware und Komponenten (45 %), die Rabatte auf Serviceleistungen (40 %) sowie der angebotene Tagessatz für Supportleistungen (3 %).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 88
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 04/12/2026 13:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen sowie fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nach Maßgabe des § 56 Abs. 2 bis 5 VgV nachzufordern, vervollständigen oder korrigieren zu lassen. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht. Die Nachforderung erfolgt unter Beachtung der vergaberechtlichen Grundsätze der Gleichbehandlung und Transparenz.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 04/12/2026 13:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: DESY, Hamburg (elektronische Angebotsöffnung)
Eröffnungstermin — Beschreibung: Die Angebotsöffnung erfolgt elektronisch durch hierzu berechtigte Vertreter des Auftraggebers. Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Gemäß Vergabeunterlagen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Registrierungsnummer: DE118714904
Postanschrift: Notkestraße 85
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22607
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: V4
Telefon: +49 4089982696
Fax: +49 408998-2864
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: DE118714904
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894990
Fax: +49 22894990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Registrierungsnummer: DE118714904
Postanschrift: Notkestraße 85
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22607
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 408998-2696
Fax: +49 408998-2864
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6851a9b5-31fe-4c7c-98f6-964524b70824 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/10/2026 10:17:48 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 758506-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 212/2026
Datum der Veröffentlichung: 02/11/2026