1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
2.1.
Verfahren
Titel: Prüfungsleistungen Jahres- und Konzernabschluss für den STADT UND LAND Konzern 2027 und Folgejahre
Beschreibung: Gegenstand des Vergabeverfahrens sind die Prüfungen der Konzern-/Jahresabschlüsse für den Konzern STADT UND LAND für das Jahr 2027 und optional für die der Folgejahre 2028 bis 2030. Davon umfasst sind die Unternehmen, bei denen die STADT UND LAND Anteilseigner ist (siehe Leistungsbeschreibung als Bestandteil der der Vergabeunterlagen). Zu erbringen sind u.a. folgende Pflichtleistungen: • Prüfung der Jahresabschlüsse einschließlich des Konzernabschlusses und des zusammen-gefassten Konzernlageberichts (§§ 316 ff. HGB) für das Geschäftsjahr 2027; optional für 2028 bis 2030 • erweiterte Prüfung gemäß § 53 Abs. 1 Ziff. 1 und 2 HGrG (IDW PS 720); • Erstellung eines Management Letters Zu weiteren Leistungen siehe Leistungsbeschreibung als Bestandteil der der Vergabeunterlagen.
Kennung des Verfahrens: 1a0b0b1b-5ed8-43c7-b5a7-b4b93a895a21
Interne Kennung: OV26_Prüfungsleistungen Jahres- und Konzernabschluss
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79210000 Rechnungslegung und -prüfung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79212500 Buchhaltungsprüfung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12053
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform des Landes Berlin hinterlegt. Um am Vergabeverfahren teilzunehmen, d.h. Unterlagen hochzuladen und Informationen über Fragen/Antworten und Änderungen an den Vergabeunterlagen zu erhalten, ist eine Registrierung auf der Vergabeplattform Berlin erforderlich. Die Registrierung ist kostenfrei. Fragen werden nur beantwortet, wenn sie in der Frist entsprechend dieser Bekanntmachung über die Vergabeplattform Berlin oder über ausschreibung@stadtundland.de beim Auftraggeber eingehen. Der Auftraggeber informiert die Teilnehmer über eingegangene Fragen und dazu abgegebene Erklärungen über die Vergabeplattform Berlin. Die Vergabestelle empfiehlt allen Interessenten zum täglichen Abruf von aktuellen Informationen der Vergabestelle sowie Antworten auf Interessentenfragen zum Vergabeverfahren. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag/Angebot einzureichen. Wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung eines Unterauftragnehmers bedient (Eignungsleihe), sind die geforderten Nachweise auch von den Unterauftragnehmern einzureichen. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Mehrfachbewerbungen können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss der Bieter/der Bietergemeinschaften führen. Eine Änderung der Zusammensetzung der Bewerber-/Bietergemeinschaft ist dem Auftraggeber unverzüglich mitzuteilen. Die Bewerber-/Bietergemeinschaft muss nachweisen, dass durch den Austausch von Unternehmen die nachgewiesene Eignung der Bewerber-/Bietergemeinschaft nicht nachteilig geändert wurde. Die vorgenannten Ausführungen gelten entsprechend im Hinblick auf benannte Unterauftragnehmer, auf die sich der Bewerber /Bieter zum Nachweis seiner Eignung berufen hat. Die Teilnahmeanträge/Angebote (einschließlich aller Unterlagen und Dokumente) sind in deutscher Sprache einzureichen. Auf Anforderung des Auftraggebers sind Nachweise zu den Eigenerklärungen einzureichen. Eine Nichteinhaltung der Mindestanforderungen bzw. der als Ausschlusskriterium gekennzeichneten Kriterien führt zwingend zum Ausschluss. Zum Nachweis der Erfüllung der Eignungskriterien ist ein entsprechendes Formblatt in den Vergabeunterlagen enthalten ("OV26_Prüfungsleistungen_Eignungsnachweis_gesch.xlsx"), in das der Bewerber/Bieter seine Angaben einzutragen und mit dem Teilnahmeantrag/Angebot einzureichen hat. Zur Sicherstellung der Unabhängigkeit des Abschlussprüfers ist die gleichzeitige Erbringung von Steuerberatungsleistungen und Wirtschaftsprüfungsleistungen für den Jahres- und Konzernab-schluss der STADT UND LAND durch denselben Auftragnehmer oder durch konzern-, gesellschafts- oder wirtschaftlich verbundene Unternehmen ausgeschlossen. Der Zuschlag im separat laufenden Vergabeverfahren „Steuerberaterleistungen“ schließt im Falle der Teilnahme am gegenständlichen Vergabeverfahren die weitere Berücksichtigung des Angebots für die Prüfungsleistungen Jahres-/Konzernabschluss (in Abhängigkeit vom Verfahrensfortschritt) und damit in jedem Fall die Zuschlagserteilung für die Wirtschaftsprüferleistungen (OV26_Prüfungsleistungen Jahres-/Konzernabschluss) aus. Die Vergabestelle behält sich vor, zur Bieterpräsentationen nur diejenigen max. drei Bieter einzuladen, die auf der Grundlage der vorläufigen Zuschlagsbewertung nach Preis und schriftlichem Konzept eine Aussicht auf Zuschlagserteilung haben. Dazu werden die Angebote in der 1. Wertungsstufe anhand der Zuschlagskriterien 1 und 2 ausgewertet und eine Rangfolge gebildet. Die Präsentation (Zuschlagskriterium 3) wird nur mit den Bietern durchgeführt, bei denen mit Wertung der Präsentation die rechnerische Möglichkeit einer Rangfolgenverschiebung besteht.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Korruption: Es gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §42 Abs. 1 VgV i.V.m. § 123 oder § 124 GWB sowie gemäß §§ 319 und 319b HGB .
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Prüfungsleistungen Jahres- und Konzernabschluss für den STADT UND LAND Konzern 2027 und Folgejahre
Beschreibung: Gegenstand des Vergabeverfahrens sind die Prüfungen der Konzern-/Jahresabschlüsse für den Konzern STADT UND LAND für das Jahr 2027 und optional für die der Folgejahre 2028 bis 2030. Davon umfasst sind die Unternehmen, bei denen die STADT UND LAND Anteilseigner ist (siehe Leistungsbeschreibung als Bestandteil der der Vergabeunterlagen). Zu erbringen sind u.a. folgende Pflichtleistungen: • Prüfung der Jahresabschlüsse einschließlich des Konzernabschlusses und des zusammen-gefassten Konzernlageberichts (§§ 316 ff. HGB) für das Geschäftsjahr 2027; optional für 2028 bis 2030 • erweiterte Prüfung gemäß § 53 Abs. 1 Ziff. 1 und 2 HGrG (IDW PS 720); • Erstellung eines Management Letters Zu weiteren Leistungen siehe Leistungsbeschreibung als Bestandteil der der Vergabeunterlagen.
Interne Kennung: 0
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79210000 Rechnungslegung und -prüfung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79212500 Buchhaltungsprüfung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: 1. Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis, mit dem in diesem Vergabeverfahren beauftragten Bieter innerhalb eines Jahres aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer vergleichbarer Gründe (bspw. Vertragsaufhebung im gegenseitigen Einvernehmen) beendet wird, behält sich der Auftrag-geber vor, die Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter dieses Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend beim Bieter mit dem nächstwirtschaftlicheren Angebot. 2. Soweit zum Konzern STADT UND LAND neue Gesellschaften hinzukommen oder ruhende Gesell-schaften aktiviert werden, erfolgt die Prüfung für diese Gesellschaften ebenfalls auf Grundlage des abzuschließenden Vertrages.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12053
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Gegenstand dieses Vertrages ist zunächst nur die Prüfung der Jahresabschlüsse für das Geschäftsjahr 2027. Der Aufsichtsrat der STADT UND LAND ist berechtigt, die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zu den Bedingungen dieses Vertrages auch mit der Prüfung der Jahresabschlüsse für die Jahre 2028 bis 2030 zu beauftragen. Ein Rechtsanspruch auf eine wiederholte Beauftragung besteht nicht. Wird für ein Jahr eine Beauftragung nicht ausgesprochen, endet der Vertrag, ohne dass es einer Kündigung bedarf, mit Erbringung der vertragsgegenständlichen Leistungen für das letzte Jahr, für das eine Beauftragung erfolgt ist. Die Beauftragung für die Jahre 2028 bis 2030 ist jeweils spätestens bis zum 30.09. des Vorjahres auszusprechen.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Zur Sicherstellung der Unabhängigkeit des Abschlussprüfers ist die gleichzeitige Erbringung von Steuerberatungsleistungen und Wirtschaftsprüfungsleistungen für den Jahres- und Konzernab-schluss der STADT UND LAND durch denselben Auftragnehmer oder durch konzern-, gesellschafts- oder wirtschaftlich verbundene Unternehmen ausgeschlossen. Der Zuschlag im separat laufenden Vergabeverfahren „Steuerberaterleistungen“ schließt im Falle der Teilnahme am gegenständlichen Vergabeverfahren die weitere Berücksichtigung des Angebots für die Prüfungsleistungen Jahres-/Konzernabschluss (in Abhängigkeit vom Verfahrensfortschritt) und damit in jedem Fall die Zuschlagserteilung für die Wirtschaftsprüferleistungen (OV26_Prüfungsleistungen Jahres-/Konzernabschluss) aus.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1. Die Eigenerklärung zur Eignung ist vom Bieter/Mitglied der Bietergemeinschaft sowie zugehöri-gen Unterauftragnehmern auszufüllen. Die Eigenerklärung ist eine Mindestanforderung des Auftraggebers und die Nichterfüllung der Anforderungen führt zwingend zum Ausschluss. 2. Eigenerklärung Frauenförderung ist vom Bieter/Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen. Die Eigenerklärung ist eine Mindestanforderung des Auftraggebers. 3. Der Nachweis der Zulassung als Wirtschaftsprüfer nach § 15 WPO oder Anerkennung als Wirt-schaftsprüfungsgesellschaft nach § 27 WPO. Die Eigenerklärung ist eine Mindestanforderung des Auftraggebers. 4. Eigenerklärung gemäß des Berliner Corporate Governance Kodex vom 29.10.2024 Pkt. 7.1 Rn. 91, „ob und gegebenenfalls welche beruflichen, finanziellen oder sonstigen Beziehungen zwischen dem Prüfer, seinen Organen und Prüfungsleitern einerseits und dem Unternehmen und seinen Organmitgliedern andererseits bestehen, die Zweifel an seiner Unabhängigkeit begrün-den können. Die Erklärung soll sich auch darauf erstrecken, in welchem Umfang im vorausgegangenen Geschäftsjahr andere Leistungen für das Unternehmen, insbesondere auf dem Beratungssektor, erbracht wurden bzw. für das laufende/ folgende Geschäftsjahr bereits vertraglich vereinbart oder in Aussicht gestellt sind.“ Die Eigenerklärung ist eine Mindestanforderung des Auftraggebers.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung über das Bestehen einer Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindest- deckungssumme von 5.000.000 EUR je Schadensfall für Personen-, Sach- und Vermö-gensschäden bzw. Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird. Die Erklärung ist eine Mindestanforderung des Auftraggebers.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung über geeignete Referenzen zu erbrachten Leistungen, die mit der gegenständlichen Leistung vergleichbar sind, jeweils mit folgenden Angaben: • Art der erbrachten Leistung • Anzahl der betreuten Mieteinheiten des Auftraggebers • Angabe zur Betreuung fremdverwalteter Bestände durch den Auftraggeber • Angabe der Eigenschaft des Auftraggebers (kommunal ja/nein) • Angabe der Unternehmensstruktur des Auftraggebers (Konzernabschluss ja/nein) • Leistungszeitraum von MM/JJJJ bis MM/JJJJ • Bezeichnung/Adresse Auftraggeber und Nennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer Mindestanforderungen: Einzureichen sind drei Referenzen, die folgende Kriterien erfüllen: 1. Jede Referenz musste die Prüfung mindestens eines Jahresabschlusses in Unter-nehmen der Immobilienwirtschaft bezogen auf die Prüfungsjahre 2023 ff. zum Gegenstand haben 2. Mindestens eine der drei Referenzen muss für einen Auftraggeber erbracht worden sein, der mindestens 20.000 Mieteinheiten betreut 3. Mindestens eine der drei Referenzen muss für einen Auftraggeber erbracht worden sein, der fremdverwaltete Bestände betreut 4. Mindestens eine der drei Referenzen muss für einen Auftraggeber aus der kommunalen Wohnungswirtschaft erbracht worden sein 5. Mindestens eine der drei Referenzen musste einen Konzernabschluss zum Gegen-stand haben Jede der drei Referenzen muss die Anforderung zu 1. an die Prüfung von Jahresabschlüssen erfüllen. Die weiteren Mindestanforderungen (2.-5.) müssen durch die drei Referenzen insgesamt vollständig nachgewiesen werden. Eine Referenz darf mehrere oder sämtliche dieser weiteren Mindestanforderungen gleichzeitig erfüllen.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung zum Nachweis der fachlichen Eignung in der Behandlung von Fragestellungen in den folgenden relevanten Prüfungsbereichen: • Bewertung von Immobilienvermögen • Wohnungsbauförderprogramme • Prüfung von Nachhaltigkeitsberichten (z.B. VSME, CSRD) • Prüfung von Betrauungsakten – insbesondere Trennungsrechnung Mindestanforderung: Jeder der drei vorgenannten Prüfungsbereiche muss seit dem Prüfungsjahr 2023 mindestens einmal erbracht worden sein. Für jeden Tätigkeitsbereich ist mindestens ein Mandant zu benennen, für den die entsprechende Leistung erbracht wurde.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 1. Preis (40%) Der Wertungspreis ergibt sich aus dem Preisblatt als Summe aus Pflichtleistungen (inkl. Auslagen-pauschale) und optionalen Leistungen Die Wertung erfolgt prozentual abgeschichtet, wobei der niedrigste Preis gegenüber dem Angebotspreis ins Verhältnis gesetzt wird. Der niedrigste Ange-botspreis wird mit der entsprechenden Gewichtung bewertet. Die Wertung der höheren Angebotspreise erfolgt nach der Formel: Niedrigster Preis/Angebotspreis x Gewichtung
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: 2. Konzept zur Aufgabenumsetzung beim STADT UND LAND-Konzern (40%) Durch den Bieter ist mit Angebotsabgabe ein Konzept zur Aufgabenumsetzung beim STADT UND LAND-Konzern mit Vorstellung der Organisation des risikoorientierten Standardprüfungsablaufes und der Instrumente der Qualitätssicherung einzureichen, aus dem die Sicherstellung eines hohen Qualitätsniveaus bei der Leistungserbringung hervorgeht. Das Konzept darf höchstens 20 DIN A4 Seiten einschließlich Anlagen umfassen. Insbesondere werden Ausführungen zu folgenden Fragestellungen erwartet: Team & Netzwerk ● Wie ist die Struktur des Prüfungsteams? ● Über welche Erfahrungen verfügen die mandatsverantwortlichen Wirtschaftsprüfer? ● Wie ist deren zeitliche Verfügbarkeit? ● Wie ist eine effiziente Einbindung von Spezialisten sichergestellt? ● Besteht ein internationales Netzwerk? ● Wie wird die Beständigkeit der Qualität des Prüfungsteams sichergestellt? Sachkenntnis ● Welche Expertise erachten Sie als vorrangig relevant für die Abschlussprüfung der STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH und ihrer Konzerngesellschaften? Wie ist diese Expertise im Prüfungsteam abgebildet? ● Wo sehen Sie auf Basis Ihrer Expertise besondere Risiken für unser Geschäftsmodell? Be-schreiben Sie deren Auswirkungen auf die Abschlussprüfung insbesondere mit Blick auf Prüfungsschwerpunkte. Prüfungs- und Servicekonzept ● Stellen Sie Ihr Prüfungsvorgehen (inkl. empfohlener bzw. erforderlicher Prüfungsschwer-punkte) dar. ● Welche Prüfungstechnologien setzt die Prüfungsgesellschaft zu unserem Nutzen mit Blick auf die Einbindung interner Ressourcen ein? Wie entwickeln Sie diese kontinuierlich weiter? ● Wie sieht der Prozess für Übernahme des Prüfungsmandats vom Vorprüfer nach Beendi-gung des Prüfungsmandats durch Ihre Gesellschaft aus? ● Stellen Sie Ihr Kommunikations- und Betreuungskonzept dar. Qualität und Unabhängigkeit ● Wie wird die Unabhängigkeit Ihrer Gesellschaft mit Blick auf das Prüfungsmandat gewähr-leistet? ● Beschreiben Sie ihr Verfahren, das die Information über auftragsrelevante Umstände an die STADT UND LAND sicherstellt. ● Welche Nichtprüfungsleistungen/Beratungsleistungen erbringen Sie aktuell für die STADT UND LAND bzw. die Konzerngesellschaften der STADT UND LAND? Wo sehen Sie hier Interessenkonflikte? ● Welche Nichtprüfungsleistungen/Beratungsleistungen müssen bei einer Bestellung zum Ab-chlussprüfer wann und warum beendet werden? ● Welche internen und externen Qualitätssicherungsmaßnahmen führen Sie durch? Die Bewertung (relative Bewertung) des vom Bieter eingereichten Konzeptes erfolgt durch den Auftraggeber unter Ausübung seines Beurteilungsspielraums im Rahmen einer Gesamtbetrachtung. Dabei sind neben der Vollständigkeit, die Strukturiertheit, die Plausibilität, die Nachvollziehbarkeit, die fachliche Vertretbarkeit, der Auftragsbezug und die Umsetzbarkeit der dargestellten Maßnahmen sowie der daraus resultierende qualitative Mehrwert für die Leistungserbringung von Bedeutung. 40 Punkte: Hervorragende Darstellung: Die Leistung entspricht in besonderem Maße der Leistungserwartung. 32 Punkte: Sehr gute Darstellung: Die Leistung entspricht voll der Leistungserwartung. 24 Punkte: Gute Darstellung: Die Leistung entspricht der Leistungserwartung. 16 Punkte: Befriedigende Darstellung: Die Leistung entspricht im Allgemeinen der Leistungserwartung. 8 Punkte: Ausreichende Darstellung: Die Leistung weist zwar Mängel auf, entspricht aber im Ganzen noch der Leistungserwartung. 0 Punkte: Ungenügende Darstellung/Leistungserwartung 3. Präsentation (20%) Der Bieter hat das Aufgabenumsetzungskonzept in einem gesonderten Termin mündlich (vorzugs-weise in Präsenz; ggf. in Form einer Videokonferenz via MS Teams) voraussichtlich gegenüber Vertretern des Aufsichtsrates, der Geschäftsführung und der verantwortlichen Bereichsleitung zu präsentieren und die Art und Weise des Vorgehens zur Erfüllung des abgeforderten Leistungsbildes darzustellen. Die Präsentation ist durch den vom Bieter vorgesehenen Prüfungsleiter oder alternativ einem weiteren, maßgeblichen Mitglied des vorgesehenen Prüfungsteams durchzuführen. Die Bietervertreter sollen Ihre Erfahrungen mit vergleichbaren Mandaten darstellen und dabei Kompetenz und Professionalität vermitteln. Die Bieter können sich dabei der üblichen Hilfsmittel bedienen; eine elektronische Präsentation wird erwartet. In dieser Präsentation von max. 30 Minuten hat der Bie-tervertreter die wesentlichen Inhalte seiner Unterlagen in einer präzisen, flüssigen und überzeugen-den Darstellung vorzutragen. Die Konzeptinhalte werden nicht erneut bewertet, sondern die Art der Präsentation durch den vor-gesehenen Prüfungsleiter bzw. maßgebliche Mitglieder des vorgesehenen Prüfungsteams sowie der Umgang mit Fragen während des Termins. Die Bewertung (relative Bewertung) der Präsentation erfolgt durch den Auftraggeber unter Ausübung seines Beurteilungsspielraums im Rahmen einer Gesamtbetrachtung. Dabei sind neben der Vollständigkeit, die Strukturiertheit, die Plausibilität, die Nachvollziehbarkeit, die fachliche Vertretbarkeit, der Auftragsbezug und die Umsetzbarkeit der dargestellten Maßnahmen sowie der daraus resultierende qualitative Mehrwert für die Leistungserbringung von Bedeutung. 20 Punkte: Hervorragende Darstellung: Die Leistung entspricht in besonderem Maße der Leistungserwartung. 16 Punkte: Sehr gute Darstellung: Die Leistung entspricht voll der Leistungserwartung. 12 Punkte: Gute Darstellung: Die Leistung entspricht der Leistungserwartung. 8 Punkte: Befriedigende Darstellung: Die Leistung entspricht im Allgemeinen der Leistungserwartung. 4 Punkte: Ausreichende Darstellung: Die Leistung weist zwar Mängel auf, entspricht aber im Ganzen noch der Leistungserwartung. 0 Punkte: Ungenügende Darstellung/Leistungserwartung siehe auch "OV26_Prüfungsleistungen_Zuschlagskriterien.pdf" als Bestandteil der Vergabeunterlagen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 20/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 27/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 214 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle behält sich vor im Verfahren fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nach den Regelungen des § 56 VgV nachfordern.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Besondere Vertragsbedingungen gemäß Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz Berücksichtigung der Grundsätze der Beteiligungsführung des Landes Berlin (Beschluss des Senats von Berlin vom 29.10.2024, redaktionell angepasst am 08.11.2025 durch die Senatsverwaltung für Finanzen); insbesondere die Vorgaben zur internen und externen Rotation der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH
Registrierungsnummer: t:03068926452
Postanschrift: Werbellinstraße 12
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12053
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +3068926452
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: t:03090138316
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +3090138316
Fax: +3090137613
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH - VS
Registrierungsnummer: t:0306892-0
Postanschrift: Werbellinstraße 12
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12053
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +3068926461
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d295e37e-59b4-40a6-8c9d-7509b4f98a6e - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/10/2026 13:59:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 739150-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 207/2026
Datum der Veröffentlichung: 26/10/2026