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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
Tätigkeit des Auftraggebers: Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Räumungshelfende Personen
Beschreibung: Nach Maßgabe des Betriebsleiters U-Bahn bei der Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) AöR (nachfolgend auch AG genannt), sind Bahnhöfe temporär mit Personal zu besetzen, wenn baubedingt pro Bahnsteig nur ein Ausgang mit fester Treppe in einen sicheren Bereich oder ins Freie zur Verfügung steht. Die zu erbringende Leistung umfasst die Gestellung von Räumungshelfende gem. DGUV 205 - 023, die das Betriebspersonal im Ernstfall bei der Evakuierung der Bahnhöfe unterstützen soll.
Kennung des Verfahrens: 9c13d97e-0870-41c6-84f4-34ba668e5e17
Interne Kennung: INF2-0553-2026
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79700000 Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79700000 Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10179
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 979 072,86 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Räumungshelfende Personen
Beschreibung: Der AN muss zu jedem Zeitpunkt in der Lage sein 13 Räumungshelfende Person pro Schicht zum Einsatz bringen können.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79700000 Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79700000 Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag beinhaltet zwei Verlängerungoptionen von jeweils 3 Monaten.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10179
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 19/09/2026
Enddatum der Laufzeit: 17/12/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 979 072,86 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 979 072,86 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Dringende Gründe im Zusammenhang mit für den Beschaffer unvorhersehbaren Ereignissen
Sonstige Begründung: 1. Ausgangslage Der mit der Bassal Sicherheitsdienst GmbH geschlossene Vertrag zur Bereitstellung von räumungshelfenden Personen wurde mit Wirkung zum 18.09. außerordentlich gekündigt. Die Leistungserbringung wurde folglich an diesem Tag eingestellt. Die Bereitstellung von räumungshelfenden Personen ist für bestimmte Bahnhöfe der BVG weiterhin zwingend erforderlich. Die betroffenen Bahnhöfe müssen temporär mit entsprechendem Personal besetzt werden, sofern aufgrund von Baumaßnahmen je Bahnsteig lediglich ein Ausgang mit fester Treppe in einen sicheren Bereich bzw. ins Freie zur Verfügung steht. Die zu erbringende Leistung umfasst die Gestellung von Räumungshelfenden gemäß DGUV Information 205-023, welche das Betriebspersonal im Gefahren- oder Evakuierungsfall bei der Räumung der Bahnhöfe unterstützen. Ein Wegfall dieser Leistung würde dazu führen, dass die betroffenen Bahnhöfe die sicherheitsrechtlichen und betrieblichen Anforderungen nicht mehr erfüllen. In diesem Fall müssten die betroffenen Bahnhöfe aus betrieblichen Gründen geschlossen werden, was erhebliche Auswirkungen auf den Fahrgastbetrieb hätte. Da die Leistung ab dem 19.08. nahtlos weiter erbracht werden muss, war kurzfristig der Abschluss eines Interimsvertrages erforderlich. 2. Wahl der Verfahrensart Die Beauftragung erfolgte im Wege eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb wegen äußerster Dringlichkeit gemäß § 13 Abs. 2 Nr. 4 SektVO . Nach dieser Vorschrift kann ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb durchgeführt werden, wenn • äußerst dringliche und zwingende Gründe vorliegen, • diese Gründe auf Ereignissen beruhen, die der Auftraggeber nicht vorhersehen konnte, und • die Einhaltung der Fristen eines offenen Verfahrens, eines nicht offenen Verfahrens oder eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb nicht möglich ist. Diese Voraussetzungen liegen hier vor: Die von der BVG ausgesprochene außerordentliche Kündigung des bestehenden Vertrages mit der Bassal Sicherheitsdienst GmbH sowie die daraus resultierende kurzfristige Einstellung der Leistungserbringung stellen ein unvorhersehbares Ereignis dar. Aufgrund der Vertragskündigung zum 18.09. besteht ein unmittelbarer und dringender Bedarf, die Leistung bereits ab dem 19.09. erneut sicherzustellen. Die Einhaltung der gesetzlichen Mindestfristen eines regulären Vergabeverfahrens ist aufgrund des kurzfristigen Leistungsbeginns ausgeschlossen. Zwischen dem Ende des bestehenden Vertrages und dem erforderlichen Beginn der Anschlussleistung besteht kein zeitlicher Spielraum zur Durchführung eines offenen oder nicht offenen Vergabeverfahrens. Die Dringlichkeit ist zudem zwingend, da ohne eine unmittelbare Anschlussbeauftragung die betroffenen Bahnhöfe nicht ordnungsgemäß und sicher betrieben werden können. Die erforderlichen Maßnahmen zur Unterstützung von Räumungen und Evakuierungen könnten nicht sichergestellt werden. In der Folge müssten die betroffenen Bahnhöfe aus Sicherheits- und Betriebsgründen für den Fahrgastverkehr gesperrt werden. Eine Schließung der betroffenen Bahnhöfe hätte erhebliche Auswirkungen auf die Aufrechterhaltung des öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV) und damit auf die Wahrnehmung der Daseinsvorsorge durch die BVG. Der ÖPNV erfüllt eine wesentliche Funktion für die Mobilität der Bevölkerung und gewährleistet den Zugang zu Arbeitsstätten, Bildungseinrichtungen, Gesundheitsversorgung sowie weiteren Einrichtungen des täglichen Lebens. Die Sperrung von Bahnhöfen würde zu erheblichen Einschränkungen für Fahrgäste, einer Verschlechterung der Erreichbarkeit einzelner Stadtgebiete sowie zu betrieblichen Beeinträchtigungen im Gesamtnetz führen. Zudem wären Fahrplananpassungen, Umleitungsverkehre und zusätzliche organisatorische Maßnahmen erforderlich. Die daraus resultierenden Auswirkungen auf die Verkehrsversorgung der Bevölkerung sind nicht hinnehmbar und machen eine unverzügliche Sicherstellung der Leistung erforderlich. Vor diesem Hintergrund besteht ein besonders gewichtiges öffentliches Interesse an der nahtlosen Fortführung der Leistungserbringung. Die Durchführung eines Regelverfahrens unter Einhaltung der gesetzlichen Fristen würde die Gefahr einer Unterbrechung des Betriebs und damit einer Beeinträchtigung der Daseinsvorsorge begründen. Die Voraussetzungen einer äußersten Dringlichkeit gemäß § 13 Abs. 2 Nr. 4 SektVO sind daher erfüllt. Vor diesem Hintergrund ist die Durchführung eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 13 Abs. 2 Nr. 4 SektVO sachlich gerechtfertigt. Die Beauftragung erfolgt ausschließlich zur Überbrückung des Zeitraums bis zur Durchführung eines regulären Vergabeverfahrens und damit nur für den Zeitraum, der zur Bewältigung der dringlichen Situation unbedingt erforderlich ist. Es wurde ein Vertrag über 3 Monate mit zwei Verlängerungsoptionen von jeweils weiteren 3 Monaten geschlossen. In diesem Zeitraum wird ein neues Vergabeverfahren zur ordnungsgemäßen Vergabe der Leistungen vorbereitet und durchgeführt. Aufgrund der Vertragskündigung sind Anpassungen an den Vergabeunterlagen notwendig.
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Dringende Gründe im Zusammenhang mit für den Beschaffer unvorhersehbaren Ereignissen
Sonstige Begründung: 3. Beauftragung der Firma B.O.S.S. Die Interimsbeauftragung erfolgt ausschließlich an die B.O.S.S. Sicherheitsdienst und Service GmbH, da nur dieses Unternehmen in der Lage ist, die erforderliche Leistung innerhalb des zur Verfügung stehenden Zeitraums ab dem 19.08. nahtlos zu übernehmen. Die B.O.S.S. Sicherheitsdienst und Service GmbH erbringt bereits Leistungen für die BVG im Bereich des Brandschutzes und setzt hierfür entsprechend qualifiziertes Personal ein. Das Unternehmen verfügt daher bereits über mit den Anforderungen des Bahnbetriebs vertraute Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zudem sind die eingesetzten Kräfte mit den örtlichen Gegebenheiten der betroffenen Bahnhöfe, den betrieblichen Abläufen sowie den Sicherheits- und Kommunikationsprozessen der BVG vertraut. Die Leistung der Räumungshelfenden erfordert neben der entsprechenden Qualifikation gemäß DGUV Information 205-023 insbesondere die Kenntnis der Bahnhofsanlagen, Flucht- und Rettungswege, Meldeketten sowie der Zusammenarbeit mit dem Betriebspersonal und den Einsatzkräften. Diese Kenntnisse sind für eine sichere und wirksame Unterstützung im Evakuierungsfall zwingend erforderlich. Aufgrund der außerordentlichen Kündigung des bisherigen Vertrages und des daraus resultierenden unmittelbaren Leistungsbeginns zum 19.08. bestand keine Möglichkeit, einen neuen Dienstleister zunächst in die betrieblichen Besonderheiten der BVG einzuweisen, die erforderlichen Objektkenntnisse zu vermitteln und die organisatorischen Schnittstellen aufzubauen. Die Beauftragung eines anderen Unternehmens hätte daher das Risiko einer nicht rechtzeitigen oder nicht ordnungsgemäßen Leistungserbringung begründet. Vor diesem Hintergrund war die B.O.S.S. Sicherheitsdienst und Service GmbH das einzige Unternehmen, dass die Leistung innerhalb der zur Verfügung stehenden Frist unverzüglich aufnehmen und gleichzeitig die für den sicheren Betrieb der betroffenen Bahnhöfe erforderliche Qualität und Betriebssicherheit gewährleisten konnte. Die Auswahl des Auftragnehmers erfolgte daher unter Berücksichtigung der besonderen Dringlichkeit sowie der zwingenden betrieblichen und sicherheitsrelevanten Anforderungen.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 979 072,86 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: B.O.S.S. Sicherheitsdienst und Service GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 19/09/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
Registrierungsnummer: 0204:11-2000016000-38
Postanschrift: Holzmarktstraße 15-17
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10179
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +493025628962
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin- Luther- Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30-9013-8316
Fax: +49 30-9013-7613
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: B.O.S.S. Sicherheitsdienst und Service GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE267506035
Postanschrift: Weißenseer Weg 37
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13055
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3097182810
Fax: 030 97 10 66 00
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2cffcb2a-f287-416f-920e-4f972c0e58e0 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 30
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/10/2026 16:11:21 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 722981-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 203/2026
Datum der Veröffentlichung: 20/10/2026