Deutschland – Veranstaltung von Seminaren – Deutsch-Chinesisches Agrarzentrum (DCZ), 4. Phase, Projektnummer CHN 27-01

723382-2026 - Wettbewerb
Deutschland – Veranstaltung von Seminaren – Deutsch-Chinesisches Agrarzentrum (DCZ), 4. Phase, Projektnummer CHN 27-01
OJ S 203/2026 20/10/2026
Auftragsbekanntmachung – Sonderregelung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Offizielle Bezeichnung: GFA Consulting Group GmbH (Generalbeauftragte für das BKP des BMLEH)

2. Verfahren

2.1.
Verfahren
Titel: Deutsch-Chinesisches Agrarzentrum (DCZ), 4. Phase, Projektnummer CHN 27-01
Beschreibung: Beschafft werden Dienstleistungen für die vierte Phase des bilateralen Kooperationsprojekts „Deutsch-Chinesisches Agrarzentrum (DCZ)“. Das DCZ in Peking ist die zentrale Anlaufstelle für deutsche und chinesische Akteure aus Landwirtschaft, Ernährungswirtschaft und Agrarwissenschaft. Es organisiert Seminare, Konferenzen, Studienreisen und andere Austauschformate. Außerdem erstellt es Analysen, Studien und Politikempfehlungen und informiert die interessierte Öffentlichkeit. In der vierten Phase gliedern sich diese Aktivitäten in vier Komponenten. Drei davon sind Dialogformate: der Handels- und Wirtschaftsdialog, der agrarpolitische Dialog und der Wissenschaftsdialog. Hier werden vor allem bilaterale Arbeitsgruppen aufgebaut und begleitet. In der vierten Komponente entstehen Netzwerke mit Partnern aus Wirtschaft und Wissenschaft. Gemeinsam mit ihnen werden praxisnahe Feldversuche, Demonstrationen und öffentlichkeitswirksame Formate wie Feldtage umgesetzt.
Kennung des Verfahrens: 356512e4-e70c-4988-b6ec-128345fa7aab
Interne Kennung: CHN 27-01
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Zentrale Elemente des Verfahrens: Die Beratungsleistungen im Rahmen des BMLEH-BKP-Projektes „Deutsch-Chinesisches Agrarzentrum (DCZ)“, 4. Phase, Projektnummer CHN 27-01 werden im Rahmen eines offenen Verfahrens gemäß §119 Abs. 2 und 3 GWB, §§ 14 Abs. 2, 15 VgV vergeben. Es handelt sich um „soziale und andere besondere Dienstleistungen“ im Sinne von § 130 GWB i.V.m. § 64 ff. VgV.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79951000 Veranstaltung von Seminaren
Zusätzliche Einstufung (cpv): 75211000 Dienstleistungen im Bereich auswärtige Angelegenheiten, 80522000 Schulungsseminare, 75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Deutschland und die Volksrepublik China
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 4 642 857,14 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Schwere Verfehlung: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussgründe. Neben den Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB gelten ggf. weitere Ausschlussgründe, die in den Vergabeunterlagen zu finden sind.

5. Los

5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Deutsch-Chinesisches Agrarzentrum (DCZ), 4. Phase, Projektnummer CHN 27-01
Beschreibung: Beschafft werden Dienstleistungen für die vierte Phase des bilateralen Kooperationsprojekts „Deutsch-Chinesisches Agrarzentrum (DCZ)“. Das DCZ in Peking ist die zentrale Anlaufstelle für deutsche und chinesische Akteure aus Landwirtschaft, Ernährungswirtschaft und Agrarwissenschaft. Es organisiert Seminare, Konferenzen, Studienreisen und andere Austauschformate. Außerdem erstellt es Analysen, Studien und Politikempfehlungen und informiert die interessierte Öffentlichkeit. In der vierten Phase gliedern sich diese Aktivitäten in vier Komponenten. Drei davon sind Dialogformate: der Handels- und Wirtschaftsdialog, der agrarpolitische Dialog und der Wissenschaftsdialog. Hier werden vor allem bilaterale Arbeitsgruppen aufgebaut und begleitet. In der vierten Komponente entstehen Netzwerke mit Partnern aus Wirtschaft und Wissenschaft. Gemeinsam mit ihnen werden praxisnahe Feldversuche, Demonstrationen und öffentlichkeitswirksame Formate wie Feldtage umgesetzt.
Interne Kennung: CHN 27-01
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79951000 Veranstaltung von Seminaren
Zusätzliche Einstufung (cpv): 75211000 Dienstleistungen im Bereich auswärtige Angelegenheiten, 80522000 Schulungsseminare, 75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Voraussichtliche Projektlaufzeit ist 01.01.2027 bis 31.12.2029, mit Option auf eine Verlängerung durch den Auftraggeber um weitere 24 Monate
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Deutschland und die Volksrepublik China
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
Laufzeit: 36 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 4 642 857,14 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung durch Vorlage eines Auszugs der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bewerber ansässig ist, für Deutschland das Handelsregister. Aktueller Auszug erforderlich.

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit durch formfreie Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei (abgeschlossenen) Geschäftsjahre. Der Bietergesamtumsatz muss in den letzten drei (abgeschlossenen) Geschäftsjahren durchschnittlich mindestens 500.000 EUR pro Jahr betragen haben.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzen über mindestens drei Jahre Erfahrung mit der Durchführung von Beratungs- bzw. Netzwerkleistungen im Bereich Agrarpolitik außerhalb Deutschlands (im Zeitraum der letzten acht Jahre). Betrachtet wird die Summe der Zeiträume verschiedener Referenzen (z.B. zwei Referenzen à 1,5 Jahre); Referenzen über mindestens drei Jahre Erfahrung mit der Durchführung von Kooperationsprojekten mit Partnern aus der Agrar- und Ernährungswirtschaft außerhalb Deutschlands (im Zeitraum der letzten acht Jahre). Betrachtet wird die Summe der Zeiträume verschiedener Referenzen (z.B. zwei Referenzen à 1,5 Jahre); Referenzen über mindestens drei Jahre Erfahrung in der Volksrepublik China (im Zeitraum der letzten acht Jahre). Betrachtet wird die Summe der Zeiträume verschiedener, auch zeitlich überlappender Referenzen; Referenzen über mindestens drei Jahre Erfahrung mit der Betreuung und Durchführung internationaler Projekte mit Langzeitfachkräften (im Zeitraum der letzten acht Jahre). Betrachtet wird die Summe der Zeiträume verschiedener, auch zeitlich überlappender Referenzen;
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Technisches Angebot
Beschreibung: Technisches Angebot samt indikativem Arbeitsplan und Personalkonzept
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preisangebote
Beschreibung: Für die Preisangebote müssen die Vorlagen (Mengengerüst) jeweils für jedes Kalenderjahr gesondert ausgefüllt werden. Die dort aufgeführten Mindestangaben für Fachkraftmonate oder Fachkrafttage müssen erfüllt sein. Die o.g. Höchstbeträge pro Jahr dürfen nicht überschritten werden. Änderungen bereits vorgegebener Einträge in der Vorlage sind nicht erlaubt. Hinweis: Auch für den optionalen Verlängerungszeitraum muss ein finanzielles Angebot abgegeben werden. Die jeweils zugrunde gelegte Umsatzsteuer ist anzugeben.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Präsentation
Beschreibung: Bieter, die nach Auswertung des technischen Angebots und des Preisangebots noch einen Zuschlag erhalten können, werden kurzfristig zu einer Online-Präsentation eingeladen. Die Präsentation wird voraussichtlich als Videokonferenz stattfinden. Nähere Informationen werden dem Bieter mit der Einladung mitgeteilt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 16/11/2026
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=899544
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 135 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Für die Nachforderung von Unterlagen gilt § 56 VgV. Kommt der Bieter dieser erneuten Fristsetzung nicht nach, wird sein Angebot von der weiteren Prüfung und Wertung ausgeschlossen (§ 57 Abs.1 Nr. 2 VgV)
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 16/11/2026 10:30:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
5.1.15.
Techniken
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Überprüfungsstelle: Offizielle Bezeichnung: GFA Consulting Group GmbH (Generalbeauftragte für das BKP des BMLEH)
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Offizielle Bezeichnung: GFA Consulting Group GmbH (Generalbeauftragte für das BKP des BMLEH)
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Offizielle Bezeichnung: GFA Consulting Group GmbH (Generalbeauftragte für das BKP des BMLEH)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Offizielle Bezeichnung: GFA Consulting Group GmbH (Generalbeauftragte für das BKP des BMLEH)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Offizielle Bezeichnung: GFA Consulting Group GmbH (Generalbeauftragte für das BKP des BMLEH)
Organisation, die Angebote bearbeitet: Offizielle Bezeichnung: GFA Consulting Group GmbH (Generalbeauftragte für das BKP des BMLEH)

8. Organisationen

8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Offizielle Bezeichnung: GFA Consulting Group GmbH (Generalbeauftragte für das BKP des BMLEH)
Registrierungsnummer: DE118655931
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10179
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 0302758174-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: 991-02380-92
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +4922894990
Fax: +492289499400
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: deb761e5-cff0-4d1f-ba9d-7d8983e1bdbd - 11
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftragsbekanntmachung – Sonderregelung
Unterart der Bekanntmachung: 20
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/10/2026 09:42:14 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 723382-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 203/2026
Datum der Veröffentlichung: 20/10/2026