1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: i.d.a. – informieren, dokumentieren, archivieren. Dachverband deutschsprachiger Lesben/Frauenarchive und -bibliotheken e.V.
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvertrag IT-Dienstleistungen für das Digitale Deutsche Frauenarchiv
Beschreibung: Rahmenvertrag IT-Dienstleistungen für das Digitale Deutsche Frauenarchiv
Kennung des Verfahrens: 019feb7c-3581-4d3c-ab34-f7fb3baf0e87
Interne Kennung: 2026-01
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung, 72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wattstraße 10
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13355
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 252 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 300 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: Für das gesamte Vergabeverfahren sowie für das nachfolgende Vertragsverhältnis zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer gilt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvertrag IT-Dienstleistung Digitales Deutsches Frauenarchiv
Beschreibung: Zur Unterstützung der Weiterentwicklung der Angebote des Digitalen Deutschen Frauenarchivs wird ein Rahmenvertrag für IT-Dienstleistungen ausgeschrieben, der folgende Tätigkeiten umfasst: • Softwareentwicklung (Java, PHP, JavaScript, CSS) • Administration (u.a. Docker, GitLab, Portainer, GoAccess) • Design (Web + Printprodukte) • Konzeptionelle Tätigkeiten • Beratung • Projektmanagement Die Weiterentwicklung wird flexibel in Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem zukünftigen Dienstleister vorgenommen. Bei Angebotsabgabe wird darum gebeten, die lt. Vergabeunterlagen.xlsx geforderten Referenzen, Erklärungen und Nachweise einzureichen. Des Weiteren sollte ein Preisblatt mit den o.g. Dienstleistungsarten beigefügt sein. Vertragsgrundlage ist der EVB-IT Dienstleistungsvertrag in der aktuellen Fassung.
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13355
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Option auf 1 Jahr Verlängerung
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität des Angebots
Beschreibung: Bewertung der Qualität des Angebots anhand der mit den Vergabeunterlagen veröffentlichten Bewertungsmatrix. Bewertet werden insbesondere einschlägige Referenzen und Erfahrungen, die Qualifikation und Erfahrung des vorgesehenen Projektteams einschließlich der geforderten technischen Kompetenzen, das Qualitätsmanagement sowie die organisatorischen und technischen Maßnahmen zur Informationssicherheit.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 90
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsstunden im Budget
Beschreibung: Bewertung der angebotenen Gesamtanzahl an Leistungsstunden innerhalb des vorgegebenen Budgets gemäß der veröffentlichten Bewertungsmatrix.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: i.d.a. – informieren, dokumentieren, archivieren. Dachverband deutschsprachiger Lesben/Frauenarchive und -bibliotheken e.V.
Informationen über die Überprüfungsfristen: 10 Kalendertage
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: i.d.a. – informieren, dokumentieren, archivieren. Dachverband deutschsprachiger Lesben/Frauenarchive und -bibliotheken e.V.
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: i.d.a. – informieren, dokumentieren, archivieren. Dachverband deutschsprachiger Lesben/Frauenarchive und -bibliotheken e.V.
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: i.d.a. – informieren, dokumentieren, archivieren. Dachverband deutschsprachiger Lesben/Frauenarchive und -bibliotheken e.V.
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 252 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 252 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: outermedia GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: ANGEBOT-OUTERMEDIA-01
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: DDF-IT-Rahmenvertrag-2026
Datum der Auswahl des Gewinners: 22/09/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 13/10/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: i.d.a. – informieren, dokumentieren, archivieren. Dachverband deutschsprachiger Lesben/Frauenarchive und -bibliotheken e.V.
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: i.d.a. – informieren, dokumentieren, archivieren. Dachverband deutschsprachiger Lesben/Frauenarchive und -bibliotheken e.V.
Registrierungsnummer: VR: 6893
Postanschrift: Wattstraße 10
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13355
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 03023942178
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0101
Offizielle Bezeichnung: outermedia GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE225999288
Postanschrift: Ostseestr. 107
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10409
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0102
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 01a0c8ee-76ee-4933-8510-fc3ab2f69e3e - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/10/2026 14:36:16 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 724959-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 203/2026
Datum der Veröffentlichung: 20/10/2026