Deutschland – Dienstleistungen in Verbindung mit Software – Implementierung eines SAP S/4 HANA-Systems

712670-2026 - Auftragsänderung
Deutschland – Dienstleistungen in Verbindung mit Software – Implementierung eines SAP S/4 HANA-Systems
OJ S 200/2026 15/10/2026
Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Charité - Universitätsmedizin Berlin

2. Verfahren

2.1.
Verfahren
Titel: Implementierung eines SAP S/4 HANA-Systems
Beschreibung: Die Charité – Universitätsmedizin Berlin – im beabsichtigt, ein SAP S/4 HANA System zu implementieren. Die hierfür erforderlichen Dienstleistungen sind Gegenstand dieser Ausschreibung. Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.
Kennung des Verfahrens: 19d557bc-a0c3-46e9-bd4f-4f25dc4c1e48
Interne Kennung: AL 180/24
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Angaben zum Wert des Auftrags können nicht erfolgen, da die Veröffentlichung dieser Angaben den berechtigten geschäftlichen Interessen eines Unternehmens schaden würde (vgl. § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV).
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Implementierung eines SAP S/4 HANA-Systems
Beschreibung: Die Charité – Universitätsmedizin Berlin – im beabsichtigt, ein SAP S/4 HANA System zu implementieren. Die hierfür erforderlichen Dienstleistungen sind Gegenstand dieser Ausschreibung. Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Berlin
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekannt-machung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Charité - Universitätsmedizin Berlin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 0,01 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Angebot:
Kennung des Angebots: 2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 0,01 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 10103955_10004826_10011566
Titel: Implementierung eines SAP S/4 HANA-Systems 10011566
Datum der Auswahl des Gewinners: 27/09/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 27/05/2025

7. Änderung

7.1.
Änderung
Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 13687dce-b671-4ccd-99b0-17937db6e548-01
Identifikator des geänderten Vertrags: 10103955_10004826_10011566
Grund für die Änderung: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.
Beschreibung: Die zusätzliche Beauftragung der Unterstützungsleistungen für den Data2Insight-Stream ist nach § 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 2 GWB gerechtfertigt, da es sich hierbei um erforderliche zusätzliche Leistungen handelt, bei denen ein Wechsel des Auftragnehmers aufgrund erheblicher Schwierigkeiten und beträchtlicher Zusatzkosten unmöglich bzw. unzumutbar ist. Im Zuge der S/4 HANA-Implementierung hat sich gezeigt, dass die fachlichen, technischen und zeitlichen Abhängigkeiten zwischen der S/4HANA-Implementierung und der ursprünglich eigenständig gesteuerten BW/4HANA-Transformation deutlich größer sind als zunächst angenommen. Insbesondere müssen die Anforderungen des BW/4HANA an die benötigten Datenquellen fortlaufend mit der Wellen-, Backlog- und Kapazitätenplanung der S/4HANA-Implementierung abgestimmt werden. Diese enge Verzahnung macht eine durchgängige und einheitliche Projektsteuerung erforderlich. Bei einer Beauftragung eines weiteren Auftragnehmers bestünde die Gefahr zusätzlicher organisatorischer und technischer Schnittstellen sowie nicht hinreichend aufeinander abgestimmter Leistungen. Erhebliche Schwierigkeiten würde zudem daraus entstehen, dass die Beauftragung und Einarbeitung eines weiteren Auftragnehmers mehrere Monate beanspruchen und damit die zeitkritische Umsetzung des Gesamtprojekts gefährden würde. Der Bestandsauftragnehmer, die Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, verfügt bereits über umfassende Kenntnisse der bestehenden Systemlandschaft, der Prozess- und des Datenmodells, der Wellen- und Migrationsplanung sowie der bestehenden Steuerungsstrukturen. Ein neuer Auftragnehmer müsste sich dieses projektspezifisches Wissen zunächst aneignen und seiner Leistungen fortlaufend mit dem Bestandsauftragnehmer abstimmen. Vor allem würden bei einem Auftragnehmerwechsel beträchtliche Zusatzkosen entstehen. Neben Doppelarbeiten von geschätzt 44 Personentagen wären zusätzliche Abstimmungs- und Koordinierungsleistungen sowie Effizienzverluste an den Schnittstellen zwischen den Auftragnehmern zu erwarten. Auf Seiten der Charité wird der zusätzliche Koordinierungsaufwand auf mindestens 41 Personentage geschätzt. Durch die Beauftragung des Bestandsauftragnehmers werden diese zusätzlichen Schnittstellen, Verzögerungs- und Kostenrisiken vermieden und die fachlich, technisch und zeitlich abgestimmte Umsetzung der S/4HANA-Implementierung und des Data2Insight-Streams sichergestellt.
7.1.1.
Änderung
Beschreibung der Änderungen: Es wird beabsichtigt, die Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ergänzend mit Unterstützungsleistungen für den Data2Insight-Stream zu beauftragen. Diese umfassen insbesondere Projektsteuerung und -planung, Status-, Risiko- und Entscheidungsmanagement sowie operative und Sprint-Unterstützung. Sie dienen der fachlichen, technischen und zeitlichen Verzahnung der S/4HANA-Implementierung mit dem Data2Insight-Stream. Der Aufwand wird auf 182,7 Personentage zuzüglich 20 Reisetagen und der Auftragswert auf 255.826 EUR netto geschätzt. Der Wert der zusätzlichen Leistungen liegt damit unter der 50 %-Schwelle des ursprünglichen Auftragswerts i. H. v. 9.999.000,00 Euro netto.

8. Organisationen

8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Charité - Universitätsmedizin Berlin
Registrierungsnummer: 98005_10000000
Postanschrift: Augustenburger Platz 1
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13353
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 00000000
Internetadresse: https://https://charite.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Charité - Universitätsmedizin Berlin
Registrierungsnummer: 98005_10000000
Postanschrift: Augustenburger Platz 1
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13353
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 00000000
Internetadresse: https://https://charite.de
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 98137_10110250
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30 9013 8316
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 98137_10110251
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30 9013 8316
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 98137_10110252
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30 9013 8316
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Registrierungsnummer: 98027_10004932
Postanschrift: Mergenthalerallee 3-5
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
Telefon: +49 00000000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e01d5d83-c868-46a5-b841-86611c4f3136 - 01
Formulartyp: Auftragsänderung
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Unterart der Bekanntmachung: 38
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/10/2026 11:56:03 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 712670-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 200/2026
Datum der Veröffentlichung: 15/10/2026