1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
Tätigkeit des Auftraggebers: Erzeugung, Fortleitung oder Abgabe von Gas oder Wärme
Deutschland – Systemberatung – S4/HANA Transformation
707271-2026 - Ergebnis
Deutschland – Systemberatung – S4/HANA Transformation
OJ S 198/2026 13/10/2026
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: S4/HANA Transformation
Beschreibung: Im Rahmen des vorangegangenen Carve-outs wurde die ERP-Landschaft zwar technisch bereinigt und auf die BEW-spezifischen Datenbestände reduziert, sie weist jedoch weiterhin eine komplexe, historisch gewachsene Architektur mit zahlreichen kundeneigenen Entwicklungen (Z-Programme, modifizierte Standardobjekte, Sondertabellen, individuelle Reports) sowie teils heterogenen Prozessvarianten auf. Diese Individualisierungen begrenzen die Weiterentwicklungsfähigkeit, erschweren die nachhaltige Systempflege und stehen im Widerspruch zu den Zielsetzungen eines energieversorgerspezifischen, regulierungskonformen, effizienten ERP-Betriebs. Vor diesem Hintergrund beabsichtigt die BEW, die bestehende ERP-Landschaft vollständig durch eine standardorientierte, integrierte SAP S/4HANA-Systemarchitektur abzulösen. Die neue Systemlandschaft soll insbesondere: durchgängige End-to-End-Prozesse zwischen FI/CO (inkl. FI-AA, PS, SD), PM und MM (inkl. EH&S) ermöglichen, die Harmonisierung und Standardisierung von Funktionen und Stammdaten unterstützen (u.a. Business Partner, Universal Journal, harmonisierte Materialstämme), die Nutzung moderner SAP-Technologien ermöglichen (z. B. Fiori, CDS Views, Embedded Analytics), eine zukunftssichere Integration zu Umsystemen (GIS, DMS, Abrechnungssysteme, Reportinglösungen) gewährleisten, regulatorische Anforderungen (z. B. GoBD, EnWG, energiewirtschaftliche Nachweispflichten) nachhaltig erfüllen.
Kennung des Verfahrens: a87bcaf9-27fb-4ad6-8ef9-25d5b93d5b69
Interne Kennung: 2026001045
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72246000 Systemberatung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72222200 Planung von Informationssystemen oder -technologie, 72222300 Informationstechnologiedienste, 72224100 Planung im Bereich Systemimplementierung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10829
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 7 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: S4/HANA Transformation
Beschreibung: Im Rahmen des vorangegangenen Carve-outs wurde die ERP-Landschaft zwar technisch bereinigt und auf die BEW-spezifischen Datenbestände reduziert, sie weist jedoch weiterhin eine komplexe, historisch gewachsene Architektur mit zahlreichen kundeneigenen Entwicklungen (Z-Programme, modifizierte Standardobjekte, Sondertabellen, individuelle Reports) sowie teils heterogenen Prozessvarianten auf. Diese Individualisierungen begrenzen die Weiterentwicklungsfähigkeit, erschweren die nachhaltige Systempflege und stehen im Widerspruch zu den Zielsetzungen eines energieversorgerspezifischen, regulierungskonformen, effizienten ERP-Betriebs. Vor diesem Hintergrund beabsichtigt die BEW, die bestehende ERP-Landschaft vollständig durch eine standardorientierte, integrierte SAP S/4HANA-Systemarchitektur abzulösen. Die neue Systemlandschaft soll insbesondere: durchgängige End-to-End-Prozesse zwischen FI/CO (inkl. FI-AA, PS, SD), PM und MM (inkl. EH&S) ermöglichen, die Harmonisierung und Standardisierung von Funktionen und Stammdaten unterstützen (u.a. Business Partner, Universal Journal, harmonisierte Materialstämme), die Nutzung moderner SAP-Technologien ermöglichen (z. B. Fiori, CDS Views, Embedded Analytics), eine zukunftssichere Integration zu Umsystemen (GIS, DMS, Abrechnungssysteme, Reportinglösungen) gewährleisten, regulatorische Anforderungen (z. B. GoBD, EnWG, energiewirtschaftliche Nachweispflichten) nachhaltig erfüllen.
Interne Kennung: d9afce34-817e-4360-911b-ea73f6c6f25a
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72246000 Systemberatung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72222200 Planung von Informationssystemen oder -technologie, 72222300 Informationstechnologiedienste, 72224100 Planung im Bereich Systemimplementierung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10829
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/11/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Bewertung des Angebotspreises gemäß der in den Vergabeunterlagen festgelegten Bewertungsmethodik.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Anforderungsmatrix
Beschreibung: Bewertung der angebotenen Leistung anhand der in den Vergabeunterlagen festgelegten qualitativen Zuschlagskriterien und der hierzu festgelegten Bewertungsmethodik.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 6 985 102,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Wavestone Germany AG
Angebot:
Kennung des Angebots: 2026723360
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 6 985 102,00 EUR
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001 - Wavestone Germany AG
Datum der Auswahl des Gewinners: 01/10/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 12/10/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 6 985 102,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 6 985 102,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
Registrierungsnummer: 3e025792-5ba4-4a12-b748-7f0a00ef8429
Postanschrift: BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 11511
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 703b6fc1-d9c5-4660-91ed-ff2438786251
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
Registrierungsnummer: a8354c56-fd27-4dd8-b19f-71fe0fac8e42
Postanschrift: Hildegard-Knef-Platz 2
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10829
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 302670
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Wavestone Germany AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 5aebd5ab-991d-4c5d-ab64-864672445b88
Stadt: München
Postleitzahl: 80802
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 89 45599-0
Fax: +49 89 45599-100
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ad9cf98e-8b5a-49d0-aa64-aa56d2e89833 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 30
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/10/2026 08:31:15 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 707271-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 198/2026
Datum der Veröffentlichung: 13/10/2026