Deutschland – Labordienste – Rahmenvertrag für „Probenanalyse Spurenanalytik“ und Laborhilfstätigkeiten für die BEW Berliner Energie und Wärme GmbH

703874-2026 - Wettbewerb
Deutschland – Labordienste – Rahmenvertrag für „Probenanalyse Spurenanalytik“ und Laborhilfstätigkeiten für die BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
OJ S 197/2026 12/10/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
Tätigkeit des Auftraggebers: Erzeugung, Fortleitung oder Abgabe von Gas oder Wärme

2. Verfahren

2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvertrag für „Probenanalyse Spurenanalytik“ und Laborhilfstätigkeiten für die BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
Beschreibung: Diese Leistungsbeschreibung umfasst Laborleistungen im Bereich der Prozessanalytik an den Standorten der BEW Berliner Energie und Wärme GmbH. Gegenstand sind insbesondere Leistungen der Öl-, Spuren-, Brennstoff- und REA-Analytik einschließlich Probenhandling, Probenvorbereitung, analytischer Untersuchungen, Qualitätssicherung, Dokumentation sowie unterstützender Laborleistungen gemäß Leistungsverzeichnis. Die Leistungen dienen der Sicherstellung eines ordnungsgemäßen, störungsfreien und normgerechten Betriebs der Prozess- und Umweltanalytik. Aufgrund der Zugehörigkeit der Anlagen und Betriebsstandorte zur kritischen Infrastruktur bestehen erhöhte Anforderungen an Qualität, Zuverlässigkeit, Verfügbarkeit, Dokumentation und Nachvollziehbarkeit. Der Auftragnehmer (AN) hat sämtliche Leistungen eigenverantwortlich und fachgerecht unter Einhaltung der geltenden gesetzlichen Vorschriften, technischen Regelwerke sowie der allgemein anerkannten Regeln der Technik durchzuführen. Die Sicherheit von Personen, Anlagen, Umwelt und Betrieb ist jederzeit zu gewährleisten. Die Leistungen umfassen insbesondere: Laboranalysen sowie Probenahmen, Probenvorbereitung und -registrierung, Qualitätssicherungsmaßnahmen, Dokumentation und Berichtserstellung, unterstützende Laborprozesse, Verwaltung von Rückstellproben, Transport-, Reinigungs- und sonstige Unterstützungsleistungen. Die Leistungserbringung erfolgt in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber (AG). Arbeiten in Betriebs-, Labor- und Technikbereichen dürfen ausschließlich unter Einhaltung der geltenden Freigabe-, Sicherheits- und Zugangsprozesse des AG durchgeführt werden. Der AN hat sich vor Leistungsbeginn eigenständig über die örtlichen Gegebenheiten, infrastrukturellen Bedingungen, Laborabläufe und standortspezifischen Sicherheitsanforderungen zu informieren. Aus mangelnder Ortskenntnis können keine Mehrkostenforderungen abgeleitet werden.
Kennung des Verfahrens: 0efb36be-b17d-4ae6-aad4-ee36d9dd0db9
Interne Kennung: 2026005265
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71900000 Labordienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12557
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 100 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Aufgrund der begrenzten Zeichenanzahl in diesem Formular, sind die zusätzlichen Informationen[HS3.1] zu berücksichtigen, welche im Dokument „Eignungskriterien“ im Vergabeportal deutsche eVergabe zu diesem Vergabeverfahren einzusehen sind.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A

5. Los

5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvertrag für „Probenanalyse Spurenanalytik“ und Laborhilfstätigkeiten für die BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
Beschreibung: Diese Leistungsbeschreibung umfasst Laborleistungen im Bereich der Prozessanalytik an den Standorten der BEW Berliner Energie und Wärme GmbH. Gegenstand sind insbesondere Leistungen der Öl-, Spuren-, Brennstoff- und REA-Analytik einschließlich Probenhandling, Probenvorbereitung, analytischer Untersuchungen, Qualitätssicherung, Dokumentation sowie unterstützender Laborleistungen gemäß Leistungsverzeichnis. Die Leistungen dienen der Sicherstellung eines ordnungsgemäßen, störungsfreien und normgerechten Betriebs der Prozess- und Umweltanalytik. Aufgrund der Zugehörigkeit der Anlagen und Betriebsstandorte zur kritischen Infrastruktur bestehen erhöhte Anforderungen an Qualität, Zuverlässigkeit, Verfügbarkeit, Dokumentation und Nachvollziehbarkeit. Der Auftragnehmer (AN) hat sämtliche Leistungen eigenverantwortlich und fachgerecht unter Einhaltung der geltenden gesetzlichen Vorschriften, technischen Regelwerke sowie der allgemein anerkannten Regeln der Technik durchzuführen. Die Sicherheit von Personen, Anlagen, Umwelt und Betrieb ist jederzeit zu gewährleisten. Die Leistungen umfassen insbesondere: Laboranalysen sowie Probenahmen, Probenvorbereitung und -registrierung, Qualitätssicherungsmaßnahmen, Dokumentation und Berichtserstellung, unterstützende Laborprozesse, Verwaltung von Rückstellproben, Transport-, Reinigungs- und sonstige Unterstützungsleistungen. Die Leistungserbringung erfolgt in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber (AG). Arbeiten in Betriebs-, Labor- und Technikbereichen dürfen ausschließlich unter Einhaltung der geltenden Freigabe-, Sicherheits- und Zugangsprozesse des AG durchgeführt werden. Der AN hat sich vor Leistungsbeginn eigenständig über die örtlichen Gegebenheiten, infrastrukturellen Bedingungen, Laborabläufe und standortspezifischen Sicherheitsanforderungen zu informieren. Aus mangelnder Ortskenntnis können keine Mehrkostenforderungen abgeleitet werden.
Interne Kennung: e3503ea0-9d87-48b1-9b04-230173f4a40d
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71900000 Labordienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: 12 Monate
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12557
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2027
Enddatum der Laufzeit: 28/02/2031
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Sofern von den Bewerbern erklärt wird, dass mit der Bildung der Bietergemeinschaft kein Tatbestand i.S.v. § 1 GWB erfüllt wird (Eigenerklärung), sind Bietergemeinschaften zugelassen. Ein Zusammenschluss ist unter im Teilnahmewettbewerb als geeignet festgestellten Bietern bis zur Abgabe des ersten verbindlichen Angebotes[BB(E9.1] möglich. Die Bewerbung ist von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben. Es ist ein federführendes Mitglied zu benennen. Dessen Vollmacht ist vorzulegen. Die Bewerbergemeinschaftserklärung muss enthalten, dass sich die Bewerbergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftend konstituiert.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/da73e7a4-934d-46fa-882d-5396f8c56848/suitabilitycriteriaSiehe dort nähere Erläuterungen unter „1.bis 5. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (5.1.9)“
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 09/11/2026 23:59:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 08/12/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 16/11/2026 23:59:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Dieser Auftrag unterliegt den Vorgaben des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes (BerlAVG), Abschnitte 3 und 4. Dies umfasst für die Auftragsausführung z.B. die Verpflichtung zur Einhaltung der jeweils geltenden Mindest- bzw. Tarifentgelte, Vorgaben gemäß Frauenförderverordnung, Vorgaben zur Verhinderung von Benachteiligungen sowie entsprechende Kontroll- und Sanktionsrechte. Die verpflichtenden Inhalte des BerlAVG werden in Form von Besonderen Vertragsbedingungen (BVBs) verbindliche Vertragsbestandteile. Siehe Vergabeunterlagen.
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: ja
Zusätzliche Angaben zur Geheimhaltungsvereinbarung: Eine Vertraulichkeitsvereinbarung ist im Portal der deutschen eVergabe zu dieser Ausschreibung abrufbar und zu bestätigen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, a) wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB); b) soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB); c) soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung / Aufforderung zur Angebotsabgabe benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 3 GWB); d) soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin

8. Organisationen

8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
Registrierungsnummer: 3e025792-5ba4-4a12-b748-7f0a00ef8429
Postanschrift: BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 11511
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 0
Internetadresse: https://www.bew.berlin
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 703b6fc1-d9c5-4660-91ed-ff2438786251
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
Registrierungsnummer: a8354c56-fd27-4dd8-b19f-71fe0fac8e42
Postanschrift: Hildegard-Knef-Platz 2
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10829
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 302670
Internetadresse: https://www.bew.berlin
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 79c919b9-832b-4b66-a9b6-5d09c4b73066 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/10/2026 10:00:42 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 703874-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 197/2026
Datum der Veröffentlichung: 12/10/2026