1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: DRV Bund Einkaufsmanagement
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2.1.
Verfahren
Titel: Markterkundung Softwarelösung für digitale Vorgangsbearbeitung und Aktenführung sowie Schriftgutverwaltung im Behördenumfeld
Beschreibung: Nach dem E-Government-Gesetz sind alle Bundesbehörden ab dem 1. Januar 2020 verpflichtet, ihre Akten elektronisch - als sogenannte eAkten - zu führen. Dabei ist unter einer Akte eine logische Zusammenfassung sachlich zusammengehöriger und verfahrensgleicher Vorgänge zu verstehen. Alle aktenrelevanten Inhalte müssen elektronisch erfasst werden. Dies gilt sowohl für die Kernprozesse der jeweiligen Behörde als auch für die internen Verwaltungs-, Service- und Führungsprozesse. Mit dieser Markterkundung sollen Informationen zu marktverfügbaren Lösungen für die digitale Aktenführung gemäß eines Aktenplans, für gemeinsame Vorgangs- und Dokumentenbearbeitung entlang konfigurierbarer Prozess-Schritte sowie revisionssichere Speicherung und Ablage von Dokumenten gewonnen werden. Interessierte Unternehmen werden gebeten, den Fragekatalog sowie das Projektesposé anzufordern.
Interne Kennung: VI-2026-0004
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Eisenzahnstr. 32
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10709
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bei dem vorliegenden Verfahren handelt es sich um eine Markterkundung im Sinne von §28 Abs.1 VgV. Das Verfahren stellt noch kein förmliches Vergabeverfahren dar.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
3.1.
Teil: PAR-0000
Titel: Markterkundung Softwarelösung für digitale Vorgangsbearbeitung und Aktenführung sowie Schriftgutverwaltung im Behördenumfeld
Beschreibung: Die Deutsche Rentenversicherung Bund (DRV Bund) verfügt für die Kernbereiche Rehabilitation, Rente, Versicherung ebenso wie für Personal- und Finanzmanagement, Rechnungswesen und Controlling, interne Kommunikation und diverse weitere Tätigkeitsfelder über geeignete IT-Systeme. Auch eine zentrale Archivlösung für die mittel- und langfristige Speicherung von Dokumenten steht zur Verfügung. Für die weitere Digitalisierung von allgemeinen Verwaltungsprozessen muss eine einheitliche Lösung zur digitalen Vorgangsbearbeitung und Aktenführung sowie Schriftgutverwaltung bereitgestellt werden, die den gesetzlichen Anforderungen in Bezug auf Revisionssicherheit und Datenschutz gerecht wird.
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
3.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Eisenzahnstr. 32
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10709
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachung über die Durchführung einer Markterkundung und Bereitstellung des Projektexposés inkl. Fragebogen.
3.1.7.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
3.1.8.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: DRV Bund Einkaufsmanagement
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: DRV Bund Einkaufsmanagement
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: DRV Bund Einkaufsmanagement
Registrierungsnummer: 992-80003DRVB1-17
Postanschrift: Ruhrstraße 2
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10704
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 308650
Fax: +49 3086584790
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: 022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 53c85dcc-7fca-4aaf-9ded-4dbc5c70726a - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Unterart der Bekanntmachung: 4
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/10/2026 09:47:34 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 697606-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 196/2026
Datum der Veröffentlichung: 09/10/2026
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 09/10/2026